De Archiveringsfunctie Gebruiken (Vasthouden/Documentarchivering) - Sharp MX-2300N Handleiding
Verberg thumbnails
Zie ook voor MX-2300N:
- Handleiding (170 pagina's) ,
- Verkorte installatiehandleiding (89 pagina's) ,
- Gebruikershandleiding (68 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
DE ARCHIVERINGSFUNCTIE GEBRUIKEN
(Vasthouden/Documentarchivering)
Deze functie wordt gebruikt om een afdruktaak als bestand op
te slaan op de harde schijf van het apparaat, zodat de taak
wanneer nodig kan worden afgedrukt via het bedieningspaneel.
U kunt een map selecteren om te voorkomen dat het bestand
tussen bestanden van andere gebruikers terechtkomt en een
wachtwoord (getal van 5 tot 8 cijfers) instellen om te voorkomen
dat anderen het bestand openen.
Als u een opgeslagen bestand met een wachtwoord wilt
afdrukken, moet u het wachtwoord invoeren op het apparaat.
Alleen vasthouden
Deze instelling wordt gebruikt om een afdruktaak op de harde schijf van het apparaat vast te houden zonder de taak af
te drukken.
Vasthouden na afdr.
Deze instelling wordt gebruikt om een afdruktaak op de harde schijf van het apparaat vast te houden nadat de taak is afgedrukt.
Voorbeeldafdruk
Wanneer een afdruktaak naar het apparaat wordt gezonden, worden alleen de eerste vellen afgedrukt. Na de inhoud
van de eerste set kopieën te hebben gecontroleerd, kunt u de overige sets afdrukken vanaf het bedieningspaneel van
het apparaat. Hierdoor wordt voorkomen dat u grote aantallen foutieve afdrukken krijgt.
Zie de Handleiding documentarchivering voor het afdrukken van op de harde schijf van het apparaat opgeslagen bestanden.
De instellingen selecteren:
De instellingen bevinden zich op
het tabblad [Taakverwerking].
Selecteer de instelling
voor vasthouden.
Selecteer het
selectievakje
[Vasthouden]
en
selecteer vervolgens de
methode van vasthouden
voor de afdrukopdracht in
"Vasthouden instellingen".
Schakel om het
wachtwoord (getal van 5
tot 8 cijfers) in te voeren
het selectievakje
[Wachtwoord] in
.
36
HDD
Selecteer de instellingen voor
documentarchivering.
Selecteer de map waarin u het bestand wilt
opslaan onder "Instell.
Documentarchivering". Als u [Aangepaste
map] selecteert, klikt u op de knop
[Opgeslagen in] om de map te selecteren.
• Als [Snelbestand] wordt
geselecteerd, wordt "Vasthouden
instellingen" alleen ingesteld op
[Vasthouden na afdr.].
• Wanneer u [Snelbestand]
selecteert, wordt het wachtwoord
dat is opgegeven in "Vasthouden
instellingen" gewist en kan het
niet worden gebruikt.
• Als u een bestand wilt opslaan in
een aangepaste map, moet u
deze eerst maken met
"Documentarch. Beheer" in de
systeeminstellingen (beheerder).
Als een wachtwoord is ingesteld
voor een aangepaste map, geef
dan het "Mapwachtwoord" op in
het mapselectiescherm.
Advertenties
Inhoudsopgave
