Inhoudsopgave
Advertenties
Doc vak gebruiken
11.
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u Doc vak met uw apparaat gebruikt.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
•
Over Doc vak
•
Informatie over het scherm Documentenvak
Over Doc vak
Met de functie Doc vak kunt u gescande gegevens op de harde schijf
opslaan. Gebruikers kunnen de opgeslagen gegevens naar verschillende
bestemmingen verzenden, zoals printer, fax, e-mail of FTP/SMB-server.
Doc vak biedt drie vaktypes: openbaar (
(
). Het openbaar vak kan door alle gebruikers worden gemaakt en alle
gebruikers kunnen gegevens opslaan in openbare vakken. Het beveiligd
vak kan door alle gebruikers met een wachtwoord worden gemaakt. Dit
betekent dat alleen gebruikers die het wachtwoord kennen toegang hebben
tot het vak en de opgeslagen gegevens. Een algemeen vak wordt
standaard voorzien. Gebruikers kunnen het algemeen vak niet maken,
bewerken en verwijderen. Wanneer een gebruiker een taak moet opslaan
die niet aan een vak is toegewezen (bv. fax ontvangen of pc afdrukken in
opslagmodus), worden de gegevens standaard opgeslagen in het
algemeen vak. U kunt het tabblad Sys vak ook op het scherm Doc vak
bekijken. Het Sys vak wordt gebruikt voor tijdelijke gegevensback-ups zoals
afdrukken in uitgestelde modus en afdrukken van proefpagina.
Informatie over het scherm Documentenvak
Om de functie Doc vak te gebruiken drukt u op Doc vak op het
hoofdscherm. Als het scherm een ander menu toont, drukt u op (
naar het hoofdscherm te gaan.
), beveiligd (
) en algemeen
) om
Doc vak gebruiken_ 102
•
Documenten in een documentenvak opslaan
Het scherm Documentenvak
•
Het tabblad Geb vak: maak een vak waarin u documenten kunt
opslaan zoals het bestand dat u hebt afgedrukt, via e-mail hebt
verzonden of gescand hebt. Wanneer u een vak maakt, kunt u het
wachtwoord instellen om uw vak te beveiligen. Het vak met een
wachtwoord wordt Beveil. Vak genoemd, het vak zonder wachtwoord
noemt men het openbaar vak.
•
Het tabblad Sys vak: het apparaat biedt standaardvakken die u niet
kunt wijzigen.
•
Type: toont of het vak is beveiligd.
•
Vaknaam: toont de naam van het vak.
•
Eig: toont de gebruikersnaam van een vak.
•
Datum: toont de datum waarop het vak werd gemaakt.
•
Bestand: toont het totaal aantal bestanden in het vak.
•
Toevoeg.: geeft u de mogelijkheid om extra vakken toe te voegen.
•
Verwijd.: verwijdert het geselecteerde vak.
•
Bewerken: hiermee kunt u de naam van een vak en van een eigenaar
wijzigen.
•
Detail: toont informatie over het vak.
•
Rapport: drukt informatie af over de documenten in het geselecteerde
vak.
•
Zoeken: doorzoekt de naam van een vak of eigenaar.
•
Enter: hiermee kunt u het in het vak opgeslagen bestand afdrukken of
versturen.
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
