Inhoudsopgave
Advertenties
Het faxkopschrift instellen
De faxkopregel is de regel tekst met uw naam en faxnummer die wordt afgedrukt boven aan elke fax die u
verstuurt. HP raadt u aan om het kopschrift in te stellen door de HP-software te gebruiken die bij de printer werd
geleverd. U kunt de faxkopregel ook instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer, zoals hier wordt
beschreven.
Opmerking
Het faxkopschrift instellen of wijzigen
1.
Raak Instellingen aan op het beginscherm.
2.
Raak Faxinstallatie aan en selecteer vervolgens Basisinstallatiemenu Fax.
3.
Raak Faxkop aan.
4.
Voer uw eigen naam of uw bedrijfsnaam in en raak vervolgens Gereed aan.
De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)
De antwoordmodus bepaalt of binnenkomende oproepen door de printer worden beantwoord.
•
Schakel de optie Automatisch antwoorden in als u wilt dat de printer faxen automatisch beantwoordt.
Alle binnenkomende oproepen en faxen worden door de printer beantwoord.
•
Schakel de optie Automatisch antwoorden uit als u faxen handmatig wilt ontvangen. U moet zelf
aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te beantwoorden, anders kan de printer geen
faxberichten ontvangen.
De antwoordmodus instellen
1.
Raak Instellingen aan op het beginscherm.
2.
Raak Faxinstallatie aan en selecteer vervolgens Basisinstallatiemenu Fax.
3.
Raak Automatisch beantwoorden aan en selecteer vervolgens Aan of Uit.
Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen
Als u de optie Automatisch antwoorden inschakelt, kunt u opgeven na hoeveel belsignalen de binnenkomende
oproep automatisch moet worden beantwoord.
De instelling Hoe vaak overgaan is belangrijk als er een antwoordapparaat is aangesloten op dezelfde
telefoonlijn als de printer omdat het antwoordapparaat de telefoon moet beantwoorden voordat de printer dat
doet. Het aantal belsignalen voor beantwoorden moet voor de printer groter zijn dan voor het antwoordapparaat.
Stel bijvoorbeeld uw antwoordapparaat in om te beantwoorden na een laag aantal belsignalen en stel de printer
in om te antwoorden na het maximale aantal belsignalen. (Het maximum aantal belsignalen varieert per land/
regio.) Bij deze instelling beantwoordt het antwoordapparaat de oproep en bewaakt de printer de lijn. Als de
printer faxsignalen detecteert, zal deze de fax ontvangen. Als de oproep een gespreksoproep betreft, zal het
antwoordapparaat het binnenkomende bericht opnemen.
Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen
1.
Raak Instellingen aan op het beginscherm.
2.
Raak Faxinstallatie aan en selecteer vervolgens Basisinstallatiemenu Fax.
3.
Raak Aantal belsignalen voor het antwoorden aan.
4.
Raak de pijltjestoetsen omhoog en omlaag aan om het aantal keren rinkelen te wijzigen.
5.
Raak Gereed aan om de instelling te accepteren.
Beantwoording belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen
Veel telefoonmaatschappijen bieden een service aan waarbij abonnees voor één telefoonlijn meerdere
telefoonnummers krijgen toegewezen die elk hun eigen specifieke belsignalen hebben. Als u zich op deze
service abonneert, wordt er aan elk telefoonnummer een ander belsignaal toegekend. U kunt de printer instellen
voor het beantwoorden van binnenkomende oproepen die een bepaald belsignaal hebben.
Als u de printer aansluit op een telefoonlijn met specifieke belsignalen, moet u de telefoonmaatschappij
verzoeken om twee verschillende belsignalen toe te wijzen aan binnenkomende gespreksoproepen en
In sommige landen/regio's is de informatie in het faxkopschrift wettelijk vereist.
Faxinstellingen wijzigen
35
Advertenties
Inhoudsopgave
