Inhoudsopgave
Advertenties
Hoofdstuk 7
•
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen
•
Ongewenste faxnummers blokkeren
Een fax handmatig ontvangen
Wanneer u aan de telefoon bent, kan uw gesprekspartner u een fax sturen terwijl u met elkaar spreekt. Dit wordt
ook wel handmatig faxen genoemd. Volg de instructies in dit gedeelte om een fax handmatig te ontvangen.
Opmerking
U kunt faxen handmatig vanaf een telefoon ontvangen als deze:
•
Rechtstreeks op de printer is aangesloten (op de 2-EXT-poort)
•
Op dezelfde telefoonlijn, maar niet rechtstreeks op de printer is aangesloten
Een fax handmatig ontvangen
1.
Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier in de hoofdlade is geplaatst.
2.
Verwijder eventuele originelen uit de documentinvoerlade.
3.
Stel de instelling Hoe vaak overgaan in op een hoog getal zodat u eerst de binnenkomende oproepen kunt
beantwoorden voordat de printer de belsignalen gaat beantwoorden. U kunt ook de instelling Automatisch
antwoorden uitschakelen zodat de printer niet automatisch binnenkomende oproepen beantwoordt.
4.
Als u momenteel een gesprek voert met de verzender, zegt u tegen de verzender dat Start moet worden
ingedrukt op hun faxapparaat.
5.
Wanneer u de faxtonen van een verzendend faxapparaat hoort, gaat u als volgt te werk:
a.
Raak Faxen aan en selecteer dan Fax handmatig ontvangen aan.
b.
Zodra de printer de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen of aan de lijn blijven. De
telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil.
Backup-faxontvangst instellen
Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u de printer instellen om alle ontvangen faxen op te
slaan, alleen de faxen op te slaan die zijn ontvangen terwijl de printer door een fout niet functioneerde of om
geen van de ontvangen faxen op te slaan.
Voor back-upfaxontvangst zijn de volgende modi beschikbaar:
Aan
Alleen bij fouten
Uit
30
Fax
U kunt de handset opnemen om te praten of om te luisteren of er faxtonen weerklinken.
Dit is de standaardinstelling. Indien Back-upfaxontvangst Aan is, slaat de printer alle
ontvangen faxberichten op in het geheugen. U kunt de laatste acht afgedrukte faxberichten die
in het geheugen zijn opgeslagen opnieuw afdrukken.
Opmerking 1
Als het printergeheugen vol is, worden de oudste, afgedrukte faxberichten
overschreven bij ontvangst van nieuwe faxen. Als het geheugen vol raakt met niet-afgedrukte
faxen, stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Opmerking 2
Als u een fax ontvangt die te groot is, bijvoorbeeld een zeer gedetailleerde
kleurenfoto, wordt deze mogelijk niet in het geheugen opgeslagen.
Faxberichten worden alleen in het geheugen van de printer opgeslagen als de printer de
faxberichten door een fout niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de printer op is). De
printer blijft faxberichten opslaan zolang er geheugen beschikbaar is. Als het geheugen vol
raakt, stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen. Wanneer de fout is
opgelost, worden de faxen die in het geheugen zijn opgeslagen automatisch afgedrukt en
vervolgens uit het geheugen verwijderd.
Faxberichten worden nooit in het geheugen opgeslagen. Mogelijk wilt u Back-upfaxontvangst
uitschakelen om veiligheidsredenen. Als er een fout optreedt waardoor de printer niet kan
afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de printer op is), stopt de printer met het beantwoorden
van inkomende faxoproepen.
Advertenties
Inhoudsopgave
