Inhoudsopgave
Advertenties
•
Aangekondigde conferentie: Met het ShoreTel-systeem kunt u maximaal
drie deelnemers (zes afhankelijk van de configuratie) betrekken bij een
conferentiegesprek en daarover overleggen met de afzonderlijke
deelnemers voordat u hen toevoegt aan het conferentiegesprek. Zie 'Een
conferentiegesprek voeren' op pagina 16 voor meer informatie.
•
Conferentie-intercom: Met het ShoreTel-systeem kunt u maximaal drie
deelnemers (zes afhankelijk van de configuratie) betrekken bij een
conferentiegesprek en daarover overleggen met de afzonderlijke
deelnemers via de intercom voordat u hen toevoegt aan het
conferentiegesprek. Zie sectie 'Een conferentiegesprek voeren' op
pagina 16 voor meer informatie.
•
Bel mailbox: Met het ShoreTel-systeem kunt u de mailbox van een andere
gebruiker bellen zonder dat diens telefoon rinkelt. Als u deze functie vaak
gebruikt, vraagt u uw systeembeheerder om een programmeerbare toets in
te stellen met deze functie. U kunt een programmeerbare toets zo instellen
dat hiermee de functie Mailbox bellen wordt geactiveerd en hierbij een
bepaald toestelnummer opgeven. U kunt dan met één druk op de toets de
mailbox van dat toestelnummer bellen.
•
Nummer kiezen (Snelkiezen): Met het ShoreTel-systeem kunt u
aanpasbare toetsen op de telefoon instellen als snelkiestoets, zodat u een
toestel of extern nummer kunt kiezen met één druk op de toets.
•
Intercom: Met het ShoreTel-systeem kunnen gebruikers die over de
benodigde rechten beschikken andere gebruikers van het systeem
oproepen via de intercom. Als u een andere gebruiker oproept via de
intercom in plaats van hem/haar te bellen via de telefoon, hoort degene
die u oproept een toon, waarna u verbonden wordt met hun luidspreker.
De opgeroepen gebruiker moet een ShoreTel-IP-telefoon gebruiken om
deze functie goed te kunnen gebruiken. Naast de vaste functietoets kunt
u een programmeerbare toets instellen om de intercomfunctie te
activeren voor een bepaald toestel, zodat u dit toestel met één druk op de
toets kunt oproepen via de intercom. Zie 'De intercom gebruiken' op
pagina 16 voor meer informatie.
•
Toestel controleren: Met het ShoreTel-systeem kunnen gebruikers die
over de benodigde rechten beschikken, het toestel van een andere
gebruiker in de gaten houden. Dit is handig bij het beheren van
inkomende oproepen op dat toestel en dient ook als snelle methode bij
een van de volgende functies: dat toestel bellen, doorverbinden,
toevoegen aan een conferentiegesprek, gesprekken parkeren en dat
toestel oproepen via de intercom. Zie 'Toestellen controleren' op
pagina 42 voor meer informatie.
•
Omroepen: Met het ShoreTel-systeem hebben gebruikers die over de
benodigde rechten beschikken toegang tot het omroepsysteem (of
kunnen deze gebruikers een groep ShoreTel IP-telefoons oproepen).
Hiertoe kiest u het nummer dat u van de systeembeheerder hebt
gekregen, wacht u op de bevestigingstoon en begint u te spreken.
Het bericht wordt omgeroepen via de luidspreker in de ruimte of via de
luidsprekers van de IP-telefoons. Zie 'Omroepen' op pagina 45 en
'Groepen oproepen' op pagina 45 voor meer informatie.
36
Advertenties
Inhoudsopgave
