Gebruikershandleiding
Scannen
Scannen via het bedieningspaneel
Scannen naar e-mailbericht
U kunt gescande afbeeldingen rechtstreeks vanuit de printer doormailen via een vooraf geconfigureerde e-
mailserver. Daartoe moet deze e-mailserver vooraf geconfigureerd worden.
U kunt het e-mailadres rechtstreeks invoeren, maar het is wellicht eenvoudiger om het e-mailadres eerst in de
contactpersonenlijst op te slaan.
Opmerking:
❏ Voordat u deze functie gebruikt, moet u controleren of de instellingen Datum/tijd en Tijdsverschil van de printer correct
zijn. Open de menu's van Systeembeheer > Algemene instellingen.
❏ Door gebruik te maken van de functie Document Capture Pro op het bedieningspaneel in plaats van deze functie, kunt u
e-mails direct verzenden. Voordat u deze functie gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u een taak voor het verzenden van e-
mails hebt geregistreerd in Document Capture Pro en dat de computer is ingeschakeld.
1. Plaats de originelen.
2. Ga naar de modus Scannen vanuit het startscherm.
3. Selecteer E-mail.
4. Voer de e-mailadressen in.
❏ Uit de lijst met contactpersonen: druk op Contacten, schakel het selectievakje naast elke gewenste
contactpersoon in en druk dan op Doorg..
❏ Uit de geschiedenislijst: druk op Geschied., schakel het selectievakje naast elke gewenste geschiedenis in en
druk dan op Toevoegen aan bestemming.
❏ Om het e-mailadres handmatig in te voeren: Druk op E-mailadres invoeren, voer het e-mailadres in en
druk dan op de Enter-toets rechts onderaan het scherm. Als u al andere adressen hebt ingevoerd, drukt u
opnieuw op E-mailadres invoeren om een extra e-mailadres in te voeren.
Opmerking:
U kunt e-mails zenden aan max. 10 afzonderlijke e-mailadressen en groepen.
5. Druk op Menu en pas de instellingen aan voor E-mailinstellingen en Basisinstellingen.
Opmerking:
❏ U kunt een maximale bestandsgrootte instellen voor bijlagen van e-mailberichten bij Max. grootte bijlage.
❏ Als u PDF selecteert als bestandsindeling, kunt u een wachtwoord instellen om het bestand te beveiligen. Selecteer
PDF-instellingen en configureer hier de instellingen.
❏ Druk op Voorinstelling om uw instellingen als een preset op te slaan.
x
6. Druk op de knop
.
De gescande afbeelding wordt via e-mail verzonden.
Scannen
82