De Ondernemingsgeest
De Ondernemingsgeest
Het ontvangen van oproepen van toestellen onder supervisie
Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd:
•
Geprogrammeerde toets 'Groeps Supervisie'. De geprogrammeerde toets moet door het systeem
geconfigureerd worden.
•
Zelfde toets om op te heffen.
Beantwoorden van een algemene oproep
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een
algemene beltoon. Om die oproepen te beantwoorden:
•
Toegankelijk via de pagina 'Menu'.
•
PickUp Algemenebel
Chef/Secretaresse schakeling
Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de
oproepen van de directeur naar één of meerdere secretaresses worden gestuurd.
Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse
•
Geprogrammeerde toets 'ChfSec'
•
Zelfde toets om op te heffen.
De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef-toestel en door de
icoon van de geprogrammeerde toets 'ChfSec'.
Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de
toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe
•
Geprogrammeerde toets Pick-up door groep. De geprogrammeerde toets moet door het systeem
geconfigureerd worden.
Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe
•
Toegankelijk via de pagina 'Menu'.
•
PickUp Toestelnr.
•
Typ het nummer van de telefoon die in gesprek is.
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn tegen pickup-
mogelijkheden.
8AL90340NLADed02
Uw oproepen komen terecht bij de secretaresse.
68 /122