Meet Me´-Conferentie; Een ´Meet Me´-Conferentie Starten; Deelnemen Aan Een ´Meet Me´-Conferentie - Alcatel Lucent Bluetooth Premium DeskPhone 8078s Gebruikershandleiding
Oxo connect
Verberg thumbnails
Zie ook voor Bluetooth Premium DeskPhone 8078s:
- Gebruikershandleiding (70 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
´Meet me´-conferentie
´Meet me´-conferentie
De functie ´Meet me´ wordt gebruikt voor het instellen van conferenties met maximaal 6 personen: de
´leider´ van de conferentie (die het recht heeft om de conferentie te starten) en de deelnemers
(maximaal 5) die voor de conferentie bijeenkomen.
Een ´Meet me´-conferentie starten
Voordat u deelnemers aan de conferentie kunt uitnodigen, moet u eerst een tijdstip bepalen voor de
vergadering en de deelnemers de toegangscode sturen.
•
Neem de hoorn van de haak.
•
Voer de activeringscode voor de ´Meet me´-conferentie in. Deze code wordt door de beheerder
ingesteld tijdens de systeemconfiguratie. U moet zo nodig contact opnemen met de
systeembeheerder.
•
Voer uw telefoonnummer in (intern).
•
Voer uw toestel password in.
•
Voer de toegangscode voor de conferentie in.
De conferentie is ingesteld. Deelnemers moeten deze toegangscode invoeren om aan de
vergadering deel te nemen. Stuur de toegangscode voor de meeting naar de deelnemers.
Als u door het systeem wordt gevraagd om een code of een wachtwoord in te voeren, krijgt u 3 pogingen
voordat het systeem uw verzoek weigert.
Oproepnummer voor het activeren van de ´Meet me´-conferentie: dit oproepnummer wordt door de
conferentieleider gebruikt als deze een conferentie wil starten vanaf een extern toestel. Dit nummer moet
vooraf ingesteld zijn door de systeembeheerder.
Deelnemen aan een ´Meet me´-conferentie
Als de conferentie door de conferentieleider is ingesteld, kunnen de deelnemers zich aanmelden bij de
´Meet me´-conferentie (maximaal 5 deelnemers).
•
Neem de hoorn van de haak.
•
Voer de deelnamecode voor de ´Meet me´-conferentie in. Deze code wordt door de beheerder
ingesteld tijdens de systeemconfiguratie. U moet zo nodig contact opnemen met de
systeembeheerder.
•
Voer de toegangscode voor de conferentie in.
Toegangscode voor de conferentie: een uit 4 cijfers bestaande code die door de conferentieleider
wordt gedefinieerd en aan de deelnemers wordt verzonden, zodat zij kunnen deelnemen aan de
conferentie.
U bent in conferentiegesprek.
Als de conferentieleider ophangt, wordt alle communicatie verbroken.
Het oproepnummer voor deelname aan de ´Meet me´-conferentie: met dit nummer kunnen deelnemers
zich bij een conferentie voegen vanaf een extern toestel.
Er is een piep hoorbaar als een deelnemer zich bij de conferentie voegt. 2 piepen zijn hoorbaar als een
deelnemer de conferentie verlaat.
U kunt niet deelnemen aan een conferentie als het maximumaantal deelnemers al bereikt is.
Als de conferentie nog niet is ingesteld door de conferentiebeheerder, wordt u in de wacht geplaatst
totdat de conferentie wordt gestart (maximaal 5 minuten).
Als u de conferentie niet rechtstreeks kunt bereiken, moet u eerst een interne gebruiker of een
automatische telefonist bellen. Hiermee wordt het oproepnummer gekozen voor deelname aan de 'Meet
me´-conferentie, waarna uw gesprek wordt doorgeschakeld (10 seconden).
8AL90340NLADed02
67 /122
Advertenties
Inhoudsopgave
