Inhoudsopgave
Advertenties
document dat zich bevindt op SharePoint of een interne
bestandsserver, kunt u het document op uw telefoon bekijken.
U kunt het document alleen bekijken als u een Microsoft Outlook-
account hebt die is gesynchroniseerd met Microsoft Exchange
Server 2007 of later. Exchange Server moet eveneens zo zijn
ingesteld dat toegang is toegestaan tot SharePoint-
documentbibliotheken of interne bestandsservers.
Een document bekijken dat aan een e-mailbericht is
gekoppeld
1
Tik op
> Berichten.
2
Selecteer een e-mailaccount en open een bericht met een
koppeling naar een SharePoint-document.
3
Tik op de koppeling om het document te openen en te
bekijken.
Mappen beheren
In de telefoon kunt u de mappen selecteren die u met de
Exchange Server wilt synchroniseren. U kunt de mappen ook
heel eenvoudig maken, van naam veranderen of verwijderen.
Mappen synchroniseren
1
Berichten
Tik op
>
>
2
Tik op
Menu
>
Extra
>
Mappen
3
Schakel de selectievakjes in voor de mappen die u wilt
synchroniseren.
4
Tik op OK.
Als u snel tweemaal op een map tikt, worden de submappen
ervan weergegeven.
Vergaderverzoeken beheren
Wanneer u vergaderverzoeken plant en vanaf uw telefoon
verzendt, kunt u genodigden voor een bijeenkomst uitnodigen en
hun status controleren om hun beschikbaarheid te weten te
komen. Wanneer u een vergaderverzoek ontvangt, kunt u
antwoorden door het verzoek te accepteren of te weigeren. In
het vergaderverzoek wordt bovendien duidelijk aangegeven of er
conflicten zijn met aansluitende vergaderingen.
Een vergaderverzoek beantwoorden
1
Tik op
>
Berichten
>
2
Tik op een vergaderverzoekbericht om het te openen.
3
U kunt uw beschikbaarheid voor het tijdstip van de
betreffende vergadering controleren door op
weergeven
te tikken.
4
Tik op
Accepteren
als u het vergaderverzoek positief wilt
beantwoorden, of tik op
vergadering niet kunt bijwonen.
5
Kies of u uw antwoordbericht wilt bewerken alvorens het te
versturen, en tik op OK.
6
Een geaccepteerde vergadering wordt automatisch als een
Agenda
afspraak aan uw
Als het tijdstip van de vergadering conflicteert met uw andere
afspraken, wordt de status
mailbericht weergegeven.
De lijst met deelnemers aan een vergadering weergeven
1
Tik op
> Agenda.
2
Tik op een afspraak om deze te openen en tik op
Genodigden.
Wanneer u een vergadering bekijkt die u zelf hebt georganiseerd,
wordt in de lijst weergegeven wie de vergadering heeft
geaccepteerd of geweigerd als uw bedrijf met Microsoft
Exchange Server 2007 of later werkt.
Contactgegevens van de genodigden weergeven
1
Tik in de lijst met deelnemers aan de vergadering op de naam
van een van de genodigden.
2
Als de genodigde niet voorkomt in uw lijst met contacten, tikt
u op
Bedrijfsmap
om de contactgegevens te bekijken.
Contacten zoeken in de Bedrijfsmap
U kunt niet alleen contacten in de telefoon opslaan, maar u kunt
ook toegang krijgen tot contactgegevens in de Bedrijfsmap van
28
Zakelijke e-mails en afspraken
Outlook
E-mail.
beheren.
Outlook
E-mail.
Uw agenda
Menu
>
Weigeren
als u de
in de telefoon toegevoegd.
Planningsconflict
boven aan het e-
Dit is een internetversie van deze publicatie. © Uitsluitend voor privégebruik afdrukken.
uw organisatie. U kunt op de volgende gegevens zoeken indien
deze gegevens in de Bedrijfsmap zijn opgenomen: Voornaam,
Achternaam, E-mailnaam, Weergavenaam, E-mailadres of
Kantoorlocatie.
U hebt alleen toegang tot de Bedrijfsmap als uw organisatie werkt
met Microsoft Exchange Server 2003 SP2 of later, en als u uw
eerste synchronisatie met de Exchange Server hebt voltooid.
Contacten zoeken in de Bedrijfsmap
1
Direct synchroniseren met de Exchange Server als u dit nog
niet eerder hebt gedaan
2
Ga als volgt te werk:
•
>
Tik op
Contacten
•
Tik in een nieuw bericht op
Geadresseerde toevoegen
•
Tik in een nieuw vergaderverzoek op Genodigden, selecteer
Vereiste genodigde toevoegen
toevoegen
en tik op Bedrijfsmap.
3
Voer de naam van het contact geheel of gedeeltelijk in en tik
op Zoeken.
4
Tik in de lijst met zoekresultaten op een contact om het te
selecteren.
U kunt een contact uit de bedrijfsmap op uw telefoon opslaan.
Daartoe bladert u naar het contact en tikt u op
in
Contacten.
E-mailbeveiliging
Uw berichten digitaal ondertekenen en versleutelen
Met Windows Mobile® op uw telefoon kunt u uw Outlook-e-
mailberichten beveiligen met behulp van S/MIME (Secure/
Multipurpose Internet Mail Extension). Hiermee kunt u uw
berichten digitaal ondertekenen en versleutelen.
Door een bericht digitaal te ondertekenen, wordt uw certificaat
met de autorisatiesleutel op het bericht toegepast. Dit is voor de
ontvanger het bewijs dat het bericht van u afkomstig is en niet
van een oplichter of hacker, en dat het bericht niet is gewijzigd.
Versleuteling beschermt de privacy van uw bericht door het te
converteren van leesbare tekst naar vercijferde (versleutelde)
tekst. Alleen de ontvanger die over de autorisatiesleutel beschikt,
kan het bericht ontcijferen.
S/MIME-versleuteling en digitale handtekeningen voor apparaten
die voor Windows Mobile® zijn geschikt, zijn alleen beschikbaar
met Exchange Server 2003 SP2 of een latere versie die S/MIME
ondersteunt. Als u niet met een dergelijk product werkt, of nog
geen synchronisatie hebt uitgevoerd, zijn deze opties niet
beschikbaar.
U kunt een bericht met of zonder certificaat versleutelen. Voor de
decodering van een versleuteld bericht hebt u echter wel een
geldig certificaat nodig.
Een nieuw bericht afzonderlijk ondertekenen en
versleutelen
1
Tik op
>
Berichten
>
2
Tik op
Menu
>
Nieuw
om een nieuw bericht te maken.
3
Tik op
Menu
> Berichtopties.
Beveiliging
4
Selecteer in de lijst
versleutelen, alleen wilt ondertekenen, of beide.
5
Tik op OK.
De digitale handtekening verifiëren in een ondertekend
bericht dat u ontvangt
1
Tik op
>
Berichten
>
2
Open een Outlook-e-mailbericht dat digitaal is ondertekend.
3
Tik boven in het bericht op
4
Tik op
Menu
>
Certificaat
5
Als u de details van het certificaat in het bericht wilt bekijken,
tikt u op
Menu
>
Certificaat
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een digitale
handtekening niet geldig is. Misschien is het certificaat van de
afzender verlopen, is het geweigerd door de
certificeringsinstantie, of is de server die het certificaat
controleert niet beschikbaar is. Neem contact op met de
afzender om het probleem te melden.
>
Menu
> Bedrijfsmap.
Aan:
Menu
of tik op
>
en tik op Bedrijfsmap.
of
Optionele genodigde
>
Menu
Opslaan
Outlook
E-mail.
of u het bericht alleen wilt
Outlook
E-mail.
Handtekeningstatus
weergegeven.
controleren.
weergeven.
Advertenties
Inhoudsopgave
