Inhoudsopgave
Advertenties
Werken met zakelijke e-mailberichten
U kunt uw telefoon gebruiken om onmiddellijk toegang te krijgen
tot zakelijke e-mailberichten en om uw berichten gemakkelijk te
beheren. Met vele hulpmiddelen, zoals Direct Push, Fetch Mail,
extern e-mail zoeken en e-mailmarkeringen kunt u uw e-
mailberichten op de telefoon beheren.
Sommige berichtfuncties zijn afhankelijk van de versie van
Microsoft Exchange Server die in uw bedrijf wordt gebruikt. Neem
contact op met de netwerkbeheerder als u wilt weten of deze
functies beschikbaar zijn.
Automatische synchronisatie middels Direct Push
Met de Direct Push-technologie (push-e-maifunctie) kunt u
nieuwe e-mailberichten op de telefoon ontvangen zodra u deze
ontvangt in uw postvak IN op de Exchange-server. Deze functie
werkt ook voor bijvoorbeeld contacten, agenda-items en taken.
U hebt een GPRS-verbinding op de telefoon nodig om met Direct
Push te kunnen werken. U dient ook eerst een volledige
synchronisatie tussen uw telefoon en de Exchange Server uit te
voeren voordat Direct Push kan worden ingeschakeld.
Wanneer de GPRS- en de Wi-Fi-verbinding tegelijkertijd zijn
ingeschakeld, kiest de functie Direct Push altijd voor Wi-Fi.
De functie Direct Push werkt alleen voor uw telefoon als het bedrijf
werkt met Microsoft Exchange Server 2003 Service Pack 2 (SP2)
met Exchange ActiveSync of een latere versie.
Direct Push inschakelen met ActiveSync
1
Tik op
>
Programma's
2
Menu
> Schema.
Tik op
3
Selecteer
Bij binnenkomst van items
Buiten
piektijden.
Frequente updates kunnen hoge kosten met zich meebrengen.
Direct Push inschakelen met Comm Manager
1
Tik op
>
Programma's
2
Selecteer
AAN
voor
Microsoft Direct
Frequente updates kunnen hoge kosten met zich meebrengen.
Geplande synchronisatie
Als u niet met Direct Push wilt werken, kunt u een regelmatig
schema voor de synchronisatie van Outlook-e-mail en gegevens
instellen. Stel in hoe dikwijls u wilt synchroniseren tijdens
Piektijden (dit zijn doorgaans uw werktijden) wanneer er veel e-
mail is, en Buiten piektijden wanneer er weinig e-mail is.
Een synchronisatieschema instellen
1
Tik op
>
Programma's
2
Tik op
Menu
> Schema.
3
Selecteer de gewenste tijdintervallen in de vakken
en
Buiten
piektijden.
4
Tik op OK.
Als u de dagen en uren wilt instellen waaruit piektijden en buiten-
piektijden bestaan, tikt u op
scherm.
Onmiddellijk downloaden via Fetch Mail
Met de functie Fetch Mail kunt u onmiddellijk een volledig e-
mailbericht downloaden zonder een volledige actie Verzenden/
Ontvangen uit te voeren. Hiermee beperkt u de download tot
alleen het gewenste e-mailbericht en kunt u de kosten voor
gegevensoverdracht beperken.
Fetch Mail werkt alleen voor uw telefoon als uw bedrijf
gebruikmaakt van Microsoft Exchange Server 2007 of later.
Onmiddellijk downloaden via Fetch Mail
1
Tik op
>
Berichten
>
2
Tik op een willekeurig e-mailbericht om het te openen.
3
Als het e-mailbericht slechts gedeeltelijk is gedownload,
bladert u naar het einde van het bericht en tikt u op
van dit bericht
ophalen.
4
Wacht tot de rest van de berichttekst is gedownload.
> ActiveSync.
in zowel
Piektijden
>
Comm
Manager.
Push.
> ActiveSync.
Piektijden
Piektijden
in de zin, onder in het
Outlook
E-mail.
De rest
Dit is een internetversie van deze publicatie. © Uitsluitend voor privégebruik afdrukken.
De aanvankelijke maximale downloadgrootte voor e-
mailsynchronisatie kan worden gewijzigd.
De aanvankelijke maximale downloadgrootte voor e-mail
wijzigen
1
Tik in ActiveSync op de telefoon op
2
Tik op
E-mail
3
Selecteer een optie in het vak
4
Tik op OK.
Zoeken naar e-mailberichten op de Exchange Server
U kunt berichten die niet op de telefoon beschikbaar zijn,
bekijken door uw Microsoft Exchange Server-postvak te
doorzoeken. De zoekresultaten worden gedownload en in de
map Zoekresultaten weergegeven.
Uw bedrijf moet gebruikmaken van Microsoft Exchange Server
2007 of later.
Zoeken naar Exchange Server-e-mailberichten
1
Tik op
2
Menu
Tik op
3
Typ het trefwoord in het tekstvak
4
Kies het datumbereik voor de berichten waarin u wilt zoeken.
5
Kies in de lijst
Postvak UIT of in alle mappen.
6
Tik op Zoeken.
Berichtmarkering
Markeringen dienen als een herinnering voor uzelf om belangrijke
kwesties of verzoeken die in de berichten zijn genoemd, op te
volgen. Het markeren van berichten, een nuttige functie in
als
Outlook E-mail op de computer, kan ook gebeuren in Outlook
Mobile op uw telefoon. U kunt ontvangen berichten in uw
telefoon markeren.
Markeringen worden alleen ingeschakeld als e-mailberichten zijn
gesynchroniseerd met Microsoft Exchange Server 2007 of later.
Markeringen worden uitgeschakeld of verborgen als e-
mailberichten zijn gesynchroniseerd met oudere versies van
Microsoft Exchange Server 2007.
Een bericht markeren of de markering ervan opheffen
1
Tik op
2
Tik op een willekeurig bericht om het te openen.
3
Tik op
Menu
opties:
•
Markering instellen
een rode vlag om aan te geven dat het moet worden
opgevolgd.
Markering voltooien
•
een vinkje om aan te geven dat de kwestie of het verzoek
in het bericht al is afgehandeld.
•
Markering wissen
markering van het bericht op te heffen.
E-mailherinneringen worden op de telefoon weergegeven als de
berichten met herinneringen zijn gemarkeerd en zijn
gesynchroniseerd vanaf de Exchange Server.
Afwezigheidsantwoord
Met Microsoft® Office Outlook® Mobile kunt u uw
afwezigheidsstatus ophalen en wijzigen. Net als Outlook E-mail
voor de computer verzendt Outlook Mobile automatisch een
afwezigheidsbericht wanneer u niet beschikbaar bent.
Automatische afwezigheidsberichten verzenden
1
Tik op
2
Tik op
Menu
3
Selecteer
Niet-aanwezig
4
Voer uw bericht voor automatisch beantwoord in en tik op
Gereed.
Een document bekijken dat aan een e-mailbericht is
gekoppeld
Wanneer u een e-mailbericht ontvangt dat een koppeling bevat
naar een document, bijvoorbeeld een PDF- of Microsoft® Office-
Menu
en vervolgens op Instellingen.
Maximale
>
Berichten
>
Outlook
E-mail.
Extra
Server
doorzoeken.
>
>
Zoeken
Zoek in
of u wilt zoeken in het Postvak IN,
>
Berichten
>
Outlook
E-mail.
>
Opvolgen
en selecteer een van de volgende
– Hiermee markeert u het bericht met
– Hiermee markeert u het bericht met
– Hiermee verwijdert u de vlak om de
Berichten
Outlook
E-mail.
>
>
>
Extra
>
Niet
aanwezig.
in de lijst
Ik ben
Zakelijke e-mails en afspraken
> Opties.
downloadgrootte.
naar.
momenteel.
27
Advertenties
Inhoudsopgave
