Inhoudsopgave
Advertenties
Basisbediening
Gebruik van de documentbox
Wat is de documentbox?
De documentbox is een gebied op de harde schijf waar u documenten kunt bewaren om ze later op te vragen
of te delen met meerdere gebruikers.
3
In de documentbox bevinden zich vier deelboxen met de volgende functies.
Custom box
De custom box is een deelbox die u kunt aanmaken in de documentbox en waarin u gegevens kunt opslaan om
later op te vragen.
Taakbox
De taakbox dient voor het tijdelijk of permanent bewaren van afdrukgegevens voor het gebruik van taakopties
waaronder Privé-afdruk, Opgeslagen taak, Snelkopie, Proefafdruk, Herhalingskopie en Paginasjabloon zoals
verderop beschreven wordt.
Vier afzonderlijke taakboxen die overeenkomen met deze taakopties zijn reeds in de documentbox voorzien.
Deze taakboxen kunnen niet door een gebruiker worden aangemaakt of verwijderd.
De box Privé-afdruk/opgeslagen taak
Bij Privé-afdruk kunt u opgeven dat een taak niet afgedrukt wordt tot u de taak vrijgeeft op het bedieningpaneel.
Geef, wanneer u de taak vanuit de softwaretoepassing verzendt, een 4-cijferige toegangscode op in het
printerstuurprogramma.
De taak wordt vrijgegeven om afgedrukt te worden door de toegangscode in te voeren op het bedieningspaneel
zodat de afdruktaak vertrouwelijk blijft.
De gegevens worden verwijderd als de afdruktaak klaar is of als de hoofdschakelaar uitgezet wordt.
Bij Opgeslagen taak zijn de toegangscodes niet verplicht, maar kunnen ze wel ingevoerd worden in het
printerstuurprogramma als afdrukken met een pinbeveiliging nodig is. In dat geval moet u de toegangscode
invoeren om de opgeslagen taken af te drukken. De afdrukgegevens worden na het afdrukken bewaard op de
harde schijf. Zo kunt u dezelfde afdrukgegevens herhaaldelijk afdrukken.
De box Snelkopie/Proefafdruk
De functie Snelkopie maakt het mogelijk extra exemplaren af te drukken van een document dat reeds afgedrukt
is.
Als Snelkopie ingeschakeld is en u drukt een document af vanuit het printerstuurprogramma, dan worden de
afdrukgegevens opgeslagen in de taakbox Snelkopie.
Wanneer extra exemplaren nodig zijn, dan kunt u het gewenste aantal exemplaren opnieuw afdrukken via het
bedieningspaneel.
Er kunnen standaard 32 documenten opgeslagen worden.
Als het apparaat uitgeschakeld wordt, dan worden alle opgeslagen taken gewist.
OPMERKING:
Als u meer documenten probeert op te slaan dan het beschikbare maximum, dan worden de
oudste documentgegevens overschreven door de nieuwste documentgegevens.
3-21
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
