Snelkiesnummers worden automatisch gegenereerd wanneer een faxnummer in de
Snelkiezen
individuele kieslijst wordt opgeslagen. Met snelkiesnummers kunt u tijd besparen
doordat u niet steeds het hele faxnummer hoeft in te voeren. Om Snelkiezen te
gebruiken, de optie Snelkiezen selecteren en het gewenste 3-cijferige
snelkiesnummer invoeren.
Om het snelkiesnummer voor een vermelding te vinden in de Individuele kieslijst,
de optie Verzendlijst selecteren en door de Individuele kieslijst schuiven om de
toegewezen nummers te bekijken.
De Verzendlijst wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar twee of meer
Verzendlijst
bestemmingen tegelijk wordt verzonden. Faxnummers kunnen handmatig in de
Verzendlijst worden ingevoerd via de cijfertoetsen, via Snelkiezen of de Kieslijst.
In de Kieslijst worden de gegevens van de ontvangers opgeslagen en
weergegeven. Deze informatie omvat onder andere de naam van de ontvanger, het
faxnummer en overdrachtsinstellingen, zoals de resolutie en communicatieme-
thode. Individuele vermeldingen en groepsvermeldingen worden opgeslagen in de
Kieslijst.
In de groepskieslijst kunnen de namen en telefoonnummers van afzonderlijke leden
in een groep worden opgeslagen. Groepsleden moeten eerst in de Individuele
kieslijst worden ingevoerd en kunnen vervolgens aan een groep worden
toegevoegd. Bij het verzenden van een fax aan een groep voert u gewoon het
groepsnummer in of selecteert u de groep uit de kieslijst. Elk lid van de groep
ontvangt dan het document.
HINT: Wanneer nummers van de individuele kieslijst uit de kieslijst worden
verwijderd, worden deze ook verwijderd uit alle groepen waaraan ze toegewezen
waren.
De Huidige verzendlijst geeft een lijst weer met alle ontvangers. Afhankelijk van het
geïnstalleerde geheugen bevat deze lijst tussen de 20 en 100 vermeldingen.
Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van faxnummers. Ze worden
Kiestekens
ingevoerd als onderdeel van het telefoonnummer:
DTMF starten [*]
DTMF beëindigen
Beknopte referentiehandleiding
Begin van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).
Einde van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).
[#]
Stelt het kiezen uit totdat de verwachte kiestoon wordt gesignaleerd.
Wachten op
Kan ook worden gebruikt voor het wachten op een specifieke toon
kiestoon [=]
bij toegang tot een buitenlijn of andere service.
Voor het overschakelen van pulskiezen naar DTMF-kiezen (toon of
Puls/toon-
direct). Na het overschakelen van puls naar toon kunt u tijdens de
schakelaar [:]
faxprocedure niet terugschakelen naar de oorspronkelijke instelling.
Dit helpt de gebruiker de verschillende delen van het faxnummer te
Leesbaarheid
onderscheiden, bijvoorbeeld het nummer (0123) 456789.
cijfers [( )]
Pagina 5-5