Inhoudsopgave
Advertenties
Soorten adresboek
Afhankelijk van de configuratie zijn er twee soorten adresboek op het apparaat:
openbaar en intern.
Openbaar adresboek
Het openbaar adresboek bevat externe bedrijfsadressen die zijn opgeslagen op
het apparaat. Het adresboek bevat een lijst van gebruikersnamen en de
bijbehorende e-mailadressen.
Het bestand dient een CSV-indeling (Comma Separated Value) te hebben,
anders kan het apparaat de inhoud niet lezen. Het voltooide bestand wordt
geïmporteerd naar het apparaat via CentreWare Internetservices. Een
openbaar adresboekbestand zonder de extensie .CSV in de naam kan niet
worden geïmporteerd.
Een geldig CSV-bestand heeft de volgende indeling: naam, SMTP-e-mailadres.
De volgende voorbeelden zijn geldige CSV-vermeldingen:
Jansen, jansen@bedrijf.com
"Jansen, Jan", jan.jansen@bedrijf.com
De volgorde waarin de vermeldingen zijn gesorteerd in het CSV-bestand bepaalt de
volgorde waarin de vermeldingen worden weergegeven in het openbare adresboek
in het apparaat.
Intern adresboek
Een intern adresboek, ook wel bekend onder de naam LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol), bevat interne adressen van bedrijven die zijn
opgeslagen in het netwerk van het bedrijf. Het interne adresboek wordt aangelegd
door de systeembeheerder.
De weergave van de zoekresultaten wordt bepaald door de LDAP. Zo kan de
LDAP- server voor de zoekopdracht "Roel" tot het resultaat "Ernst Roelsema" leiden
wanneer "Teunissen, Roel" werd verwacht. De volgorde naam, voornaam of
voornaam, naam wordt namelijk bepaald door de LDAP-server en niet het apparaat.
Indien u zich heeft aan kunnen melden via de verificatiemode, probeert het
apparaat automatisch uw aanmeldingsnaam te koppelen aan uw e-mailadres.
Uw naam wordt vervolgens ingevoerd in het e-mailadresveld Van. U kunt dit
niet veranderen.
Beknopte referentiehandleiding
Pagina 6-5
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
