Inhoudsopgave
Advertenties
E-mailadres voor Internetfax invoeren
E-mailadressen kunnen op twee manieren worden ingevoerd - handmatig of via
een adresboek.
OPMERKING: Wanneer e-mailgegevens worden ingevoerd, kunt u het toetsen-
bord zo instellen dat hoofdletters of kleine letters worden weergegeven, letters met
diakritische tekens of nummers, door de toepasselijke toets te selecteren. De toets
Terug gebruiken om het eerder ingevoerde teken te verwijderen.
Handmatig
Indien u het volledige SMTP-e-mailadres van de ontvanger al kent of wanneer u
weet dat de ontvanger niet in een van de geconfigureerde adresboeken voorkomt,
dan kunt u het toetsenbord van het aanraakscherm gebruiken om het e-mailadres
in te voeren in de vakken Aan... of Cc... . Het apparaat controleert of er een
SMTP-adres is ingevoerd. Is dit niet het geval, dan zoekt het apparaat in het
adresboek naar een passende vermelding.
Het ingevoerde e-mailadres wordt weergegeven in de adreslijst.
Wanneer de gegevens voor een handmatig ingevoerd e-mailadres worden
geselecteerd, wordt alleen het e-mailadres getoond, en zijn geen andere
gegevens beschikbaar.
Adresboeken
Adresboeken bevatten lijsten met e-mailadressen en gegevens die relevant zijn
voor uw bedrijf en/of voor uzelf. Afhankelijk van de configuratie van het apparaat
kan het twee soorten e-mailadresboeken ondersteunen - Openbaar en Intern.
Wanneer een vermelding wordt ingevoerd in Aan of Cc, geeft het Adresboek
zoekresultaten weer voor een van de twee adresboeken of voor allebei.
Het toetsenbord gebruiken op het aanraakscherm om de naam van de ontvanger
van de e-mail in te voeren. Zoals bij de meeste zoekfuncties is het niet nodig de
gehele naam in te voeren, en kan het adresboek worden doorzocht aan de hand
van de beginletters.
Wanneer u de gewenste zoekcriteria heeft ingevoerd, de toets Enter selecteren.
Indien er geen passende vermeldingen worden gevonden de toets Adresboek
wijzigen selecteren om in het andere adresboek te zoeken.
OPMERKING: De toets Adresboek wijzigen is alleen zichtbaar wanneer beide
adresboeken zijn geconfigureerd.
Indien er adressen zijn gevonden die aan de zoekcriteria voldeden, worden de
resultaten weergegeven op het aanraakscherm. De schuifblokjes omhoog en
omlaag gebruiken om naar de gewenste ontvanger te gaan. De ontvanger
selecteren in de lijst en de toets Toevoegen selecteren. Doorgaan met dit proces
totdat u alle gewenste ontvangers heeft geselecteerd en na voltooiing Gereed
selecteren. Het ingevoerde e-mailadres wordt weergegeven in de adreslijst.
Pagina 6-4
Beknopte referentiehandleiding
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
