'Meet me'-conferentie
4
De functie 'Meet me' wordt gebruikt voor het instellen van conferenties met maximaal 6 personen: de 'leider' van de conferentie
(die het recht heeft om de conferentie te starten) en de deelnemers (maximaal 5) die voor de conferentie bijeenkomen.
Een 'Meet me'-conferentie starten
4.1
Voordat u deelnemers aan de conferentie kunt uitnodigen, moet u eerst een tijdstip bepalen voor de vergadering en de
deelnemers de toegangscode sturen.
Als u door het systeem wordt gevraagd om een code of een wachtwoord in te voeren,
krijgt u 3 pogingen voordat het systeem uw verzoek weigert.
hoorn
voer de
opnemen (zie
activeringscode voor
Opbellen)
de 'Meet me'-
conferentie in
voer uw
voer de toegangscode
toestel
voor de conferentie
password in
in
Activeringscode : deze code wordt door de beheerder ingesteld tijdens de systeemconfiguratie.
Oproepnummer voor het activeren van de 'Meet me'-conferentie: dit oproepnummer wordt door de conferentieleider gebruikt
als deze een conferentie wil starten vanaf een extern toestel. Dit nummer moet vooraf ingesteld zijn door de
systeembeheerder.
Wachtwoord: het standaardwachtwoord kan niet worden gebruikt. Raadpleeg indien nodig hoofdstuk: "Wijzigen van uw toestel
password".
Als de conferentieleider ophangt, wordt alle communicatie verbroken.
Other
kies van buitenaf het
voer uw
activeringsnummer
telefoonnummer in
voor de 'Meet me'-
(intern)
conferentie
de conferentie is ingesteld
Deelnemen aan een 'Meet me'-conferentie
4.2
Als de conferentie door de conferentieleider is ingesteld, kunnen de deelnemers zich aanmelden bij de 'Meet me'-conferentie
(maximaal 5 deelnemers).
hoorn
voer de
opnemen
deelnamecode voor
(zie Opbellen)
de 'Meet me'-
conferentie in
U bent in conferentiegesprek
voer de
toegangscode voor
de conferentie in
Deelnamecode : deze code wordt door de beheerder ingesteld tijdens de systeemconfiguratie.
Het oproepnummer voor deelname aan de 'Meet me'-conferentie: met dit nummer kunnen deelnemers zich bij een conferentie
voegen vanaf een extern toestel. Dit nummer moet vooraf ingesteld zijn door de systeembeheerder.
Er is een piep hoorbaar als een deelnemer zich bij de conferentie voegt. 2 piepen zijn
hoorbaar als een deelnemer de conferentie verlaat.
U kunt niet deelnemen aan een conferentie als het maximaal toegestane aantal
deelnemers al is bereikt.
Als de conferentie nog niet is ingesteld door de conferentiebeheerder, wordt u in de
wacht geplaatst totdat de conferentie wordt gestart (maximaal 5 minuten).
Als u de conferentie niet rechtstreeks kunt bereiken, moet u eerst een interne
gebruiker of een automatische telefonist bellen. Hiermee wordt het oproepnummer
gekozen voor deelname aan de 'Meet me'-conferentie, waarna uw gesprek wordt
doorgeschakeld (10 seconden).
17
kies van buitenaf het
oproepnummer voor
deelname aan de 'Meet
me'-conferentie