Gebruikershandleiding Inleiding Gebruiksaanwijzing Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in Alcatel stelt met uw keuze voor een telefoon uit de 4038/4039/4068-serie. Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het toestel voor nog meer gebruiksgemak. • • Acties Toetsenbord Hoorn opnemen.
Afspraak geprogrammeerd. • Knippert groen: er is een Hoorn (draadloze Bluetooth®-hoorn op- inkomende oproep. tioneel - alleen voor de Alcatel 4068) Stilte-modus ingeschakeld. Toestel vergrendeld. • Knippert oranje: alarm. Displaytoetsen: als u een displaytoets indrukt, activeert u de bijbehorende functie op het scherm.
Beschrijving van de schermen en de Bluetooth®-hoorn Pagina pers. : Hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de navigatietoets omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven, navigeren. Other Beginschermen Di 04 mei 2004 menu pers.
Beschrijving van de schermen en de Bluetooth®-hoorn Scherm voor oproepbeheer Toepassingsscherm Datum Pictogram voor Tijd en statuspictogrammen Datum Toepassingsnaam inkomende oproep Tijd en Di 04 mei 2004 statuspictogrammen Di 04 mei 2004 Pictogram voor Pictogram voor huidige oproep(en) in wach- oproep trij Toepassingsscherm...
Beschrijving van de schermen en de Bluetooth®-hoorn • Presentatie van de batterijset IP Touch Bluetooth® Wireless-hoorn (Alleen beschikbaar voor het toestel Alcatel 4068) Toetsen Opnemen/ophangen en Volume/geheim Lampje Opnemen/ophangen: druk op Knippert groen: normale deze toets om een oproep te stand.
Beantwoorden van een oproep nummer opnemen telefoonnummer Opnemen van de telefoonnummer kiezen Bluetooth®-hoorn (Alcatel 4068) Paul belt u hoorn druk op de toets hands-free druk de toets 'inkomende opnemen Opnemen van de oproep' bij het pictogram in...
Telefoneren Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) - Versterkte geluidsweergave via speaker wissen van de weergave weergave van de laatst ingetoetste van de vorige naam letter volgende de toets Luidspreker knippert Paul naam in gespreksfase u bent in gesprek inschakelen van de luidspreker Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen...
Telefoneren • Wanneer er een oproep binnenkomt : Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is 2.10 hoort u de persoon een bericht inspreken Paul is afgeschermd naam of nr. van hands-free om de ¤ATB het verzoek om terug te bellen degene die opbelt oproep te intern toestel in gesprek...
Op het toestel: De toets gaat branden Paul in gespreksfase u bent in gesprek microfoon uitschakelen De toets gaat uit om het gesprek te hervatten • Op de Bluetooth®-hoorn (Alcatel 4068): druk op de volumetoets/ geheime toets van de hoorn (lang indrukken)
Tijdens het gesprek Other Een ander opbellen tijdens het gesprek Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek • Terwijl u in gesprek bent probeert iemand anders u te bereiken: Nieuweopr Paul in gespreksfase Paul Paul belt u u bent in gesprek nummer kiezen in gespreksfase u bent in gesprek...
Tijdens het gesprek Opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner of functiecode (als de conferentie is ingeschakeld): Doorverbinden van een gesprek ×Conferentie • U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden: Gesprek met alle beëindigen (als de conferentie is ingeschakeld): Paul John in gespreksfase...
Tijdens het gesprek • Bescherming tegen opschakelen: Om uw gesprek te hervatten op een willekeurig toestel: Paul in gespreksfase toets bij het geprogrammeerde voer het toets Beveiliging toestelnummer of pictogram Oproep in wachtrij van communicatie telefoonnummer in Een extern gesprek parkeren De beveiliging verdwijnt weer wanneer u het gesprek verbreekt.
'Meet me'-conferentie Other De functie 'Meet me' wordt gebruikt voor het instellen van conferenties met maximaal 6 personen: de 'leider' van de conferentie (die het recht heeft om de conferentie te starten) en de deelnemers (maximaal 5) die voor de conferentie bijeenkomen. Deelnemen aan een 'Meet me'-conferentie Een 'Meet me'-conferentie starten Als de conferentie door de conferentieleider is ingesteld, kunnen de deelnemers zich aanmelden bij de 'Meet me'-conferentie...
De Ondernemingsgeest Other Het ontvangen van oproepen van toestellen onder Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander pers. menu supervisie toestel Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd: U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
De Ondernemingsgeest • Bij iedere oproep voor de telefooncentrale: Beantwoorden van pager-oproepen op uw toestel wordt een oproep voor het bedieningstoestel gesignaleerd U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel. geprogrammeerde toets “TslMonit” uw pager signaleert een oproep Toestelgroepen geprogrammeerde toets nr.
De Ondernemingsgeest • • * Om een toelichting op te nemen: Persoonlijk bericht: Voice Mail Voice Mail Nieuwber. Opname Gereed voor opn. Opname bezig intoetsen van een bericht uw keuze starten van de opname van de opname bezig toelichting via het alfabetische bevestigen toetsenbord •...
De Ondernemingsgeest Luister Opname opnieuw het bericht opnieuw een bericht bevestigen beluisteren opnemen Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep) 5.13 Dit bericht, waarop niet hoeft te worden geantwoord, wordt op de luidsprekers van de toestellen van uw distributiegroep uitgezonden: u kunt gedurende 20 sec.
In verbinding blijven Other Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail U kunt het type oproepen selecteren, die u wenst door te schakelen: externe, interne of beide. Direct»VM op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond Uitgaande Ext/int...
In verbinding blijven op het display wordt de De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken aanvaarding van de menu volgstand getoond geprogrammeerde nr. van uw toets Volgstand gesprekspartner Instellingen Assistent Menu voor oproepen menu toegankelijk via keuze van het type Een selectieve volgstand activeren de pagina 'Menu' volgstand...
In verbinding blijven Opheffen van een bijzondere volgstand Een bericht achterlaten voor interne oproepen 6.12 6.15 U kunt op uw toestel een bericht achterlaten dat naar het display wordt gestuurd van het toestel dat u belt. geprogrammeerde toets van het type volgstand (groepsvolgstand of selectieve volgstand) Tekstantw»...
In verbinding blijven Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn Melding van berichten 6.16 6.17 menu Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn. Er is een voicemailbericht ingesproken, maar u bent niet op kantoor. U kunt uw toestel zodanig instellen dat u op een ander toestel een melding krijgt dat er een bericht is ingesproken.
Kostenbeheer Other • Als de interne relatie die de oproep heeft aangenomen, oplegt, wordt u teruggebeld en kunt u: Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op 1. De informatie over de verbinding lezen (kosten, duur, aantal klantrekeningen taxatiepulsen..). U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers. naam van de gebruiker en kosten van het gesprek 2.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan Wijzigen van uw toestel password menu Other Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen. Instellen van uw voicemail Opties Wachtwoord Instellingen menu Voer uw password in en registreer uw Het signaallampje naam, overeenkomstig de aanwijzingen...
Instellen van het contrast van het display (Alcatel 4038/4039) menu Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (Pagina pers.) pers. Instellingen Telefoon Contrast menu...
Uw toestel past zich aan uw wensen aan • Op het geprogrammeerde tijdstip belt uw toestel: Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (Toetsen f1 en f2) Naam Indien u in gesprek bent, knippert het display en is er een attentiesignaal hoorbaar. Wanneer er na de derde keer nog niet wordt bevestigd, wordt een eenmalige afspraak een programmeerbare invoeren van een nieuwe...
(Lang indrukken) de modus Alleen headset in-/uitschakelen Een draadloze Bluetooth®-hoorn aansluiten (afstemming) - menu Zodra u in gesprek bent, stopt de muziek. Zodra u het gesprek beëindigt, hoort u weer Alcatel 4068 8.17 muziek Instellingen Telefoon Bluetooth...
Uw toestel past zich aan uw wensen aan De Bluetooth®-hoorn gebruiken (Alcatel 4068) Een draadloze Bluetooth®-headset gebruiken - Alcatel 4068 8.18 8.20 Met de draadloze Bluetooth®-hoorn kan de gebruiker in een straal van 10 meter rondom het toestel in alle vrijheid oproepen Zie de documentatie bij de headset voor meer informatie.
De agent kan de gebruikstoestand direct wijzigen door codes in te voeren (bij alle toestellen), door op de functietoetsen van het toestel te drukken (Alcatel-toestellen 4028/4029 en 4038/4039/4068) of door gebruik te maken van de agenttoepassing Agent Een agentsessie openen (aanmelden) - Agenttoestel Assistant op de pc (indien beschikbaar).
Beheerderstoestel Een beheerder kan de berichten in de voicemailboxen van de groepen van de telefooncentrale (maximaal 8 groepen) afluisteren met behulp van de functietoetsen van de Alcatel-toestellen 4028/4029 en Alcatel 4038/4039/4068. Groepen druk op de toets van de groep (1 tot 8)