Gebruikershandleiding Inleiding Gebruiksaanwijzing Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in KPN stelt met uw keuze voor een telefoon uit de Vox IP Phone 4028/Vox d4029- serie. • • Acties Toetsenbord Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het 4028 (IP)/4029 (digitaal)-toestel voor nog meer gebruiksgemak. Hoorn opnemen.
Overzicht van uw telefoon Display en displaytoetsen Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt. Pictogram doorschakeling: wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren of wijzigen.
Beschrijving van schermen Other Pagina 'pers.': hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de navigatietoets omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven. Beginschermen Toetsen voor directe oproepen kunnen met behulp van de informatietoets worden geprogrammeerd en gewijzigd. Di 04 mei 2004 Pagina 'menu' Pagina 'pers.'...
Beschrijving van schermen Scherm voor oproepbeheer Toepassingsscherm Datum Pictogram voor inkomende Tijd en statuspictogrammen Datum Toepassingsnaam oproep Tijd en statuspicto- Di 04 mei 2004 grammen Di 04 mei 2004 Pictogram voor Pictogram voor huidige oproep(en) in oproep wachtrij Toepassings- scherm belt u Weergavescherm voor in- Gebeurtenis-...
Telefoneren Other Opbellen Beantwoorden van een oproep Paul belt u meteen hoorn nr. van uw hands-free nr. van uw hoorn hands-free druk de toets 'inkomende nummer opnemen gesprekspartner gesprekspartner opnemen oproep' bij het pictogram in. kiezen Telefoneren in de modus Handsfree Paul in gespreksfase Toestel in de ruststand:...
Telefoneren De toets gaat uit Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen. pers. instellen van het uitschakelen van de geluidsniveau luidspreker (lang 10:30 Marijk (9 niveaus) indrukken) pers. Met een korte druk op de toets Luidspreker schakelt u naar de modus Handsfree (het toegankelijk via zoek de aansluiting die de persoon van uw...
Telefoneren Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is 2.10 om alleen het beluisteren te ¤ATB stoppen het verzoek om terug te bellen intern toestel in gesprek wordt weergegeven Herhalen menu • Annuleren van het verzoek om terug te bellen: Herhalen laatst gekozen nummer: er wordt een bericht ¤ATB...
Telefoneren TDK-zenden 2.12 Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren van een antwoordapparaat op afstand. ¤TDK Paul in gespreksfase u bent in gesprek om in te schakelen Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd. Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek 2.13 U hoort uw gesprekspartner wel, maar deze hoort u niet:...
Tijdens het gesprek Other Een ander opbellen tijdens het gesprek Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek • Terwijl u in gesprek bent probeert iemand anders u te bereiken: 2e Opr Paul in gespreksfase Paul Paul u bent in gesprek nummer kiezen belt u in gespreksfase...
Tijdens het gesprek Indien u de verbinding van uw beide gesprekspartners na de conferentie wilt laten voortduren: Doorverbinden van een gesprek ×Conferentie Transfer • U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden: de conferentie uitschakelen Paul John in gespreksfase in gespreksfase Uw gesprek in wachtstand zetten u bent in gesprek...
Tijdens het gesprek Een extern gesprek parkeren Een nummer opslaan pers. U kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ander toestel te hervatten: Als u een nummer onder een oproeptoets wilt vastleggen tijdens een verbinding: Parkeren Opslinrep Paul Paul...
De Ondernemingsgeest Other Het ontvangen van oproepen van toestellen onder pers. supervisie Een oproep onderscheppen menu Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd: U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
De Ondernemingsgeest • Bij iedere oproep voor de telefooncentrale: het display geeft aan dat de paging oproep is geaccepteerd op uw toestel wordt een oproep voor het bedieningstoestel gesignaleerd geprogrammeerde toets “AlgMon” (indien Uw gesprekspartner kan de oproep beantwoorden via een willekeurig intern toestel. geprogrammeerd) Toestelgroepen Beantwoorden van pager-oproepen...
De Ondernemingsgeest • Vooraf gedefinieerd bericht: Kopiesturen Tekstbericht Ganaarber Bel me terug 01/27 kiezen van het te nr. van het naam van eerste bericht van selecteer het te het nummer van om uw keuze te kopiëren bericht gewenste bestemming de lijst (in totaal 27) verzenden het te verzenden bevestigen...
De Ondernemingsgeest Toevoegen nr. van het naam van de andere bestemmingen bevestigen toestel of van bestemming of van de indien nodig de lijst lijst (00 tot 50) (00 tot 50) Voice Mail Opname Gereed voor opn. starten van de opname van het bericht Voice Mail Einde...
In verbinding blijven Other Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail U kunt het type oproepen selecteren, die u wenst door te schakelen: externe, interne of beide. Direct»VM op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond Uitgaande Ext/int...
In verbinding blijven op het display wordt de De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken aanvaarding van de menu volgstand getoond geprogrammeerde nr. van uw toets gesprekspartner Gebr Assistent Menu Doorschakelen, menu type volgstand toegankelijk via keuze van het type de pagina 'menu' volgstand Een selectieve volgstand activeren...
In verbinding blijven Opheffen van een bijzondere volgstand Een bericht achterlaten voor interne oproepen 5.12 5.15 U kunt op uw toestel een bericht achterlaten dat naar het display wordt gestuurd van het toestel dat u belt. Geprogrammeerde toets van het type volgstand (groepsvolgstand of selectieve volgstand) Tekstantw»...
In verbinding blijven Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn Melding van berichten 5.16 5.17 menu Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn. Er is een voicemailbericht ingesproken, maar u bent niet op kantoor. U kunt uw toestel zodanig instellen dat u op een ander toestel een melding krijgt dat er een bericht is ingesproken.
Kostenbeheer Other • Na het gesprek wordt u teruggebeld en kunt u: Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op 1. De informatie over de verbinding lezen (kosten, duur, aantal klantrekeningen kostenpulsen ...). U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers. naam van de gebruiker en kosten van het gesprek 2.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan Wijzigen van uw toestel wachtwoord menu Other Het toestel wachtwoord wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen. Instellen van uw voicemail Gebr Mijn opties Wachtwrd menu Voer uw password in en registreer uw Het signaallampje...
Uw toestel past zich aan uw wensen aan Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon: Instellen van het contrast van het display Vox IP Phone 4038 menu Nivo+ selecteer het door u gewenste om uw keuze te Gebr Mijn telefoon Cntrst menu geluidsniveau...
Uw toestel past zich aan uw wensen aan Taalkeuze Programmeren van een afspraak menu 7.10 menu U kunt de tijd programmeren van een eenmalige afspraakherinnering (eenmaal binnen de 24 uur) of van een permanente afspraakherinnering (elke dag op dezelfde tijd). Gebr Mijn opties menu...
Uw toestel past zich aan uw wensen aan Het nummer van uw toestel opvragen De audioaansluiting van het toestel configureren 7.11 info 7.14 menu Het nummer van het toestel wordt weergegeven op de pagina 'info.'. Standaard kunt u op de audioaansluiting van het toestel een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker aansluiten. Ga naar de pagina 'Info.' met behulp van de navigatietoetsen.