Opmerkingen kunnen worden gestuurd naar Lexmark International, Inc, Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, Verenigde Staten. Als u in het Verenigd Koninkrijk of Ierland woont, kunt u eventuele opmerkingen sturen naar Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark behoudt zich het recht voor de door u verstrekte informatie naar eigen goeddunken te gebruiken en te verspreiden, zonder hiermee enige verplichting op zich te nemen tegenover u.
Pagina 3
LET OP: de binnenkant van de printer kan heet zijn. Laat de printer afkoelen voordat u interne onderdelen aanraakt. LET OP: voor bepaalde configuraties die op de grond staan, zijn extra onderdelen nodig ter bevordering van de stabiliteit. Meer informatie is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com/multifunctionprinters. Kennisgeving over gevoeligheid voor statische elektriciteit Waarschuwing: dit symbool duidt onderdelen aan die gevoelig zijn voor ontlading van statische elektriciteit.
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Algemene informatie ................... 8 Basisfuncties van de scanner .......................... 8 Automatische documentinvoer en flatbed ......................8 Informatie over het bedieningspaneel van de MFP ..................8 Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken ..............14 Menu's ................................20 Hoofdstuk 2: Kopiëren .....................
Pagina 5
Inhoudsopgave Een e-mailprofiel maken ..........................34 Een e-mail annuleren ............................. 35 Informatie over e-mailopties .......................... 35 Instellingen e-mailserver ..........................36 Adresboekinstellingen ............................ 36 Hoofdstuk 4: Faxen ......................37 Een fax verzenden ............................37 Snelkoppelingen voor faxbestemmingen gebruiken ..................38 Het adresboek gebruiken ..........................38 Faxen verzenden vanaf een computer ......................
Pagina 6
De toegangsklep terugplaatsen ........................78 Hoofdstuk 10: De MFP onderhouden ................79 Status van supplies bepalen .......................... 80 Supplies bestellen ............................80 Recycling van Lexmark-producten ......................... 81 De glasplaat en de beschermplaat reinigen ....................81 De automatische documentinvoer reinigen ....................82 Scannerregistratie ............................83 Het scannerbovendeel verwijderen .......................
Pagina 7
Inhoudsopgave Problemen bij het faxen oplossen ........................ 102 Problemen met de papierinvoer ........................102 Kennisgevingen ....................... 103 Conventies ..............................103 Kennisgevingen over elektronische emissie ....................103 Overige kennisgevingen over telecommunicatie ..................108 Richtlijn WEEE (AEEA) betreffende het afdanken van elektrische en elektronische apparaten ....110 China RoHS ..............................
Algemene informatie Basisfuncties van de scanner Lexmark™ 4600 MFP option is speciaal bedoeld voor grote werkgroepen en biedt mogelijkheden voor kopiëren, faxen en scannen naar netwerk. Met de MFP kunt u: • Snel kopieën maken en specifieke kopieertaken uitvoeren door de instellingen op het bedieningspaneel aan te passen.
Pagina 9
Algemene informatie De wijzigingen die u via een toepassing aanbrengt in de instellingen voor afdrukken, faxen, kopiëren en e-mail hebben voorrang boven de wijzigingen die worden aangebracht via het bedieningspaneel. Als een instelling niet via een toepassing kan worden gewijzigd, kunt u het bedieningspaneel van de MFP, MarkVision Professional of de webpagina's gebruiken.
Pagina 10
Algemene informatie Nummer Onderdeel Functie # (Hekje) Druk op deze knop: • voor informatie over een snelkoppeling. • in telefoonnummers. voer dit teken tweemaal in voor faxnummers met een #, dus ##. • om toegang te krijgen tot snelkoppelingen vanuit het beginscherm, een menu-item in de lijst Faxbestemming, de lijst E-mailbestemming of de Profielenlijst.
Algemene informatie Beginscherm en knoppen in het beginscherm Nadat de MFP is ingeschakeld en een korte opwarmperiode heeft doorlopen, wordt op het LCD-display het onderstaande beginscherm weergegeven. Gebruik de beginschermknoppen voor het uitvoeren van acties zoals kopiëren, faxen, scannen, het openen van het menuscherm of het beantwoorden van berichten. Kopiëren Faxen E-mail...
Pagina 12
Algemene informatie Nummer Knop Functie Status/Supplies Wordt op het LCD-display weergegeven wanneer de MFP-status een interventiebericht aangeeft. Raak deze knop aan om het berichtenscherm te openen voor meer informatie over het bericht en de manier waarop u dit kunt wissen. ? (Tips) In alle menu's is de knop Tips aanwezig.
Pagina 13
Algemene informatie Knop Naam van de knop Functie App. vergr. Deze knop wordt op het scherm weergegeven wanneer de MFP ontgrendeld is en de PIN voor apparaatvergrendeling niet nul of leeg is. U kunt de MFP als volgt vergrendelen: 1 Raak App. vergr. aan om een scherm voor invoer van de PIN te openen.
Algemene informatie Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken Het volgende gedeelte biedt informatie over het navigeren door de verschillende schermen. Het gebruik van de knoppen zal aan de hand van enkele knoppen worden gedemonstreerd. Opmerking: afhankelijk van uw opties en beheerdersinstellingen wijken uw schermen en knoppen mogelijk af van de weergegeven schermen en knoppen.
Pagina 15
Algemene informatie Knop Naam van de knop Functie of beschrijving Knop Oplopend naar Raak de knop Oplopend naar rechts bladeren aan om naar rechts bladeren een hogere waarde te bladeren. Knop Pijl naar links Raak de knop Pijl naar links aan om naar links te bladeren en: •...
Pagina 16
Algemene informatie Voorbeeldscherm 2 Onbekend papierformaat. Kopiëren van: Letter (8,5 x 11 inch) Legal (8,5 x 14 inch) Executive (7,25 x 10,5 inch) Folio (8,5 x 13 inch) Statement (5,5 x 8,5 inch) A4 (210 x 297 mm) Taak annuleren Doorgaan Informatie over de knoppen op het aanraakscherm Knop...
Algemene informatie Knop Naam van de knop Functie of beschrijving Geselecteerd Dit is een geselecteerd keuzerondje. Raak het keuzerondje aan keuzerondje om dit te selecteren. Het keuzerondje verandert van kleur om aan te geven dat het geselecteerd is. In Voorbeeldscherm 2 is alleen het papierformaat Letter geselecteerd.
Pagina 18
Algemene informatie Knop Naam van de knop Functie of beschrijving Gereed Geeft aan dat een taak voltooid is. Wanneer u bijvoorbeeld een origineel document scant, kunt u hiermee aangeven dat de laatste pagina is gescand, waarna de afdruktaak begint. Gereed Terug Raak de knop Terug aan om naar het vorige scherm terug te gaan.
Pagina 19
Algemene informatie Functies Functie Naam van de functie Beschrijving Menu's Instellingen Menupad Boven in elk menuscherm wordt een pad weergegeven. Kopieerinstellingen Dit toont de route naar het betreffende scherm en de Aantal exemplaren exacte locatie binnen de menu's. U kunt elk onderstreept woord aanraken om naar het betreffende menu of menu- item terug te gaan.
Algemene informatie Menu's Er is een aantal menu's waarmee op eenvoudige wijze MFP-instellingen en rapporten kunnen worden gewijzigd. Druk op de knop Menu rechtsonder in het beginscherm als u de menu's en instellingen wilt weergeven. Als u een waarde of instelling selecteert en opslaat, wordt deze in het geheugen van de MFP opgeslagen. Nadat ze zijn opgeslagen, blijven deze instellingen actief totdat nieuwe instellingen worden opgeslagen of de fabrieksinstellingen worden hersteld.
Kopiëren U kunt de volgende onderwerpen met betrekking tot kopiëren vinden in dit hoofdstuk en andere hoofdstukken. Snel kopiëren Kopieën verkleinen en vergroten Meerdere pagina's kopiëren Kopieerkwaliteit aanpassen De flatbed gebruiken Sorteeropties instellen Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren Van het ene formaat naar het andere kopiëren Opties voor papierbesparing instellen Transparanten maken...
Kopiëren De flatbed gebruiken Als u de flatbed (glasplaat) wilt gebruiken om te kopiëren, gaat u als volgt te werk: Open de klep van de flatbed. Leg het document met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed-scanner. Sluit de klep van de flatbed. Raak Kopiëren aan op het beginscherm of druk op Start op het numerieke toetsenblok.
Pagina 23
Kopiëren • Als u de pijl naar links aanraakt, verlaagt u de waarde met 1%. Als u de pijl naar rechts aanraakt, verhoogt u de waarde met 1%. • Als u uw vinger langer op een pijl houdt, wordt de waarde verder verhoogd/verlaagd. •...
Kopiëren • Overlay: hiermee maakt u een watermerk (of bericht) die over de inhoud van uw kopie komt te liggen. U hebt de keuze uit: Dringend, Vertrouwelijk, Kopie en Concept. Het woord dat u kiest wordt bijna transparant en met grote letters weergegeven over elke pagina.
Kopiëren Kopiëren op briefhoofdpapier Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer. Pas de papiergeleiders aan. Raak Kopiëren aan op het beginscherm. Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel. Raak Kopiëren naar: aan en raak vervolgens de lade aan waarin het briefhoofdpapier is geplaatst.
Kopiëren Originelen van gemengde formaten kopiëren U kunt originelen van gemengde formaten in de ADF plaatsen en ze vervolgens kopiëren. Afhankelijk van het papierformaat dat in de laden is geplaatst, drukt de scanner af op afdrukmateriaal van één formaat of maakt de scanner de kopie automatisch passend voor het afdrukmateriaal in de lade.
Kopiëren Kopieën verkleinen en vergroten Kopieën kunnen worden verkleind tot 25% van het originele formaat of vergroot tot 400% van het originele formaat. De standaardinstelling voor Schalen is Auto. Als u Schalen op Auto laat staan, wordt het origineel passend gemaakt voor het formaat van het papier waarop de kopie wordt afgedrukt.
Kopiëren U kunt als volgt Sorteren uitschakelen: Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer. Pas de papiergeleiders aan. Raak Kopiëren aan op het beginscherm. Gebruik het numerieke toetsenblok om het gewenste aantal exemplaren in te voeren. Raak Uit aan als u niet wilt dat uw kopieën gesorteerd worden.
Kopiëren De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer. Pas de papiergeleiders aan. Raak Kopiëren aan op het beginscherm. Raak Opties aan. Raak Datum-/tijdstempel aan.
Kopiëren Raak Gereed aan. Raak Kopiëren aan. Wanneer de laatste pagina van de set wordt gescand, verschijnt het scherm “Volgende pagina scannen”. Raak Volgende pagina scannen of Gereed aan. Raadpleeg de Handleiding voor menu's en berichten op de cd Software en documentatie voor meer informatie over de instelling voor Aangepaste taak of taken samenstellen.
E-mail Met de MFP kunt u gescande documenten via e-mail verzenden naar een of meer geadresseerden. U kunt op vier manieren een e-mail verzenden vanaf de MFP. U kunt het e-mailadres typen, een snelkoppelingsnummer gebruiken, het adresboek gebruiken of een profiel gebruiken. U kunt permanente e-mailbestemmingen maken in de koppeling Bestemmingen beheren.
E-mail Een snelkoppelingsnummer gebruiken Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed. Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt. Raak E-mail aan op het beginscherm. Druk op # en voer het snelkoppelingsnummer van de geadresseerde in.
E-mail Voer het onderwerp van de e-mail in. Raak Gereed aan. Raak Bericht aan. Voer een e-mailbericht in. Raak Gereed aan. Raak E-mailen aan. Het bestandstype wijzigen voor verzending Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed.
E-mail Een e-mailsnelkoppeling maken Via een computer Voer het IP-adres van de MFP in in het URL-veld (adresbalk) van de webbrowser. Klik op Configuratie (in het linkerveld) en klik vervolgens op Bestemmingen beheren (in het rechterveld). Opmerking: u wordt mogelijk gevraagd om een wachtwoord in te voeren. Vraag uw systeembeheerder om een gebruikers-ID en een wachtwoord als u deze nog niet hebt.
E-mail Een e-mail annuleren Als u de automatische documentinvoer gebruikt, dient u Annuleren aan te raken als Bezig met scannen wordt weergegeven op het aanraakscherm. Als u het scannerbed gebruikt, dient u Annuleren aan te raken als Volgende pagina scannen / Taak voltooien wordt weergegeven op het aanraakscherm.
E-mail Geavanceerde opties: hiermee kunt u de instellingen wijzigen voor Geavanceerde beeldverwerking, Aangepaste taak, Transmissielog, Scanvoorbeeld, Rand wissen of Intensiteit. Geavanceerde beeldverwerking: hiermee kunt u Achtergrond verwijderen, Contrast en Schaduwdetail aanpassen voordat u gaat kopiëren. Aangepaste taak (taak samenstellen): hiermee combineert u meerdere scanopdrachten tot één enkele opdracht.
Faxen Met de faxfunctie kunt u items scannen en faxen naar één of meerdere geadresseerden, rechtstreeks vanaf de MFP. Als u Faxen aanraakt, wordt het scherm Faxbestemming geopend. U geeft het faxnummer op en vervolgens raakt u Faxen aan om uw fax te verzenden. U kunt ook de faxinstellingen wijzigen om deze aan te passen aan uw persoonlijke behoeften. Tijdens de eerste keer dat u de MFP instelt, kunt u worden gevraagd om de MFP te configureren zodat u ermee kunt faxen.
Faxen Snelkoppelingen voor faxbestemmingen gebruiken Snelkoppelingen voor faxbestemmingen werken net als de snelkeuzenummers op een telefoon of faxapparaat. U kunt snelkoppelingsnummers toewijzen als u permanente faxbestemmingen maakt. U kunt permanente faxbestemmingen en snelkeuzenummers maken in de koppeling Bestemmingen beheren. Deze koppeling bevindt zich onder het tabblad Configuratie op de webpagina.
Faxen Snelkoppelingen maken U kunt een permanente faxbestemming maken en er een snelkoppelingsnummer aan toewijzen, zodat u niet elke keer als u een fax wilt verzenden het gehele telefoonnummer van de geadresseerde hoeft in te voeren op het bedieningspaneel. U kunt een snelkoppeling voor één nummer of voor meerdere nummers maken. U kunt op twee manieren snelkoppelingsnummers maken: via een computer of via het aanraakscherm van de MFP.
Faxen Informatie over faxopties Origineel formaat: hiermee opent u een scherm waarin u het formaat kunt kiezen van de documenten die u gaat faxen. • Als u een van de knoppen voor papierformaat aanraakt, wordt dat formaat uw selectie en keert u terug naar het scherm met faxopties.
Faxen De faxresolutie wijzigen Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer. Pas de papiergeleiders aan. Raak Faxen aan op het beginscherm. Geef het faxnummer op. Raak Opties aan. Raak de knop aan die overeenkomt met de door u gewenste resolutie.
Faxen Een uitgaande fax annuleren U kunt op twee manieren een uitgaande fax annuleren: Terwijl de originelen nog worden gescand Als u de automatische documentinvoer gebruikt, raakt u Annuleren aan als Bezig met scannen wordt weergegeven op het aanraakscherm. Als u het scannerbed gebruikt, dient u Annuleren aan te raken als Volgende pagina scannen / Taak voltooien wordt weergegeven op het aanraakscherm.
Met de MFP-scanner kunt u documenten rechtstreeks scannen naar een FTP-server (File Transfer Protocol). Opmerking: u kunt per keer slechts naar één FTP-adres verzenden. Als uw systeembeheerder een FTP-bestemming heeft geconfigureerd, wordt de naam van de bestemming beschikbaar als een snelkoppelingsnummer of wordt deze vermeld in de lijst met profielen onder het pictogram Taken in wacht. Een andere PostScript-printer kan ook een FTP-locatie zijn: een kleurendocument kan bijvoorbeeld worden gescand en vervolgens naar een kleurenprinter worden gestuurd.
Snelkoppelingen maken U kunt een permanente FTP-bestemming maken en er een snelkoppelingsnummer aan toewijzen, zodat u niet elke keer wanneer u een document naar een FTP wilt sturen het gehele adres van de FTP-site hoeft in te voeren op het bedieningspaneel. U kunt op twee manieren snelkoppelingsnummers maken: via een computer of via het aanraakscherm van de MFP.
Pagina 45
Zijden (Duplex): geeft aan de MFP door of het origineel simplex (op één zijde bedrukt) of duplex (op beide zijden bedrukt) is. De scanner weet nu wat er moet worden gescand om in het bestand te worden opgenomen. Inbinden: geeft aan de MFP door of het origineel aan de lange of korte zijde is ingebonden. Basisbestandsnaam: hier kunt u een bestandsnaam invoeren.
FTP-tips De volgende tips kunnen de kwaliteit van de MFP en de FTP verbeteren. Vraag Wanneer moet ik de modus • De modus Tekst moet worden gebruikt als het behoud van de tekst het belangrijkste Tekst gebruiken? doel is als een document naar een FTP-site wordt verzonden en als het behoud van de afbeeldingen van het origineel niet belangrijk is.
Scannen naar een pc of een apparaat met USB-flashgeheugen Met de MFP-scanner kunt u documenten rechtstreeks naar uw pc of naar een apparaat met USB-flashgeheugen scannen. Uw computer hoeft niet rechtstreeks op de MFP te zijn aangesloten om afbeeldingen via Scannen naar PC te kunnen ontvangen.
Scannen naar een pc of een apparaat met USB-flashgeheugen Informatie over opties voor Scannen naar PC Als u de opties voor het profiel voor Scannen naar PC wilt wijzigen, klikt u op het vak Snel instellen en selecteert u Aangepast. Met Snel instellen kunt u vooraf ingestelde bestandsindelingen selecteren en de scaninstellingen wijzigen. U hebt de keuze uit: Aangepast Foto - JPEG Kleur...
Scannen naar een pc of een apparaat met USB-flashgeheugen Scannen naar een apparaat met USB-flashgeheugen Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed. Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt. Sluit het apparaat met USB-flashgeheugen aan op de USB-aansluiting aan de voorzijde van de MFP.
Afdrukken In dit hoofdstuk kunt u informatie vinden over het naar de printer sturen van een afdruktaak, het afdrukken van beveiligde taken, het annuleren van een afdruktaak of het afdrukken van een pagina met menu-instellingen, een lettertypelijst en een directorylijst. Ook kunt u in dit hoofdstuk informatie vinden over het afdrukken op afdrukmateriaal van Folio- en Statement- formaat.
Afdrukken Afdrukken vanaf een apparaat met USB-flashgeheugen: Zorg ervoor dat de MFP is ingeschakeld en dat het bericht Gereed of Bezig wordt weergegeven. Sluit een apparaat met USB-flashgeheugen aan op de USB-aansluiting. Opmerking: de MFP negeert het geheugenapparaat als u het aansluit terwijl de MFP een probleem heeft, zoals een papierstoring.
Afdrukken Afdruktaken annuleren via het bedieningspaneel van de MFP Als de taak wordt geformatteerd of gescand, of als deze al wordt afgedrukt, raakt u Taak annuleren aan op het display. Afdruktaken annuleren via een Windows-computer Afdruktaken annuleren via de taakbalk Voor elke afdruktaak die u naar de printer stuurt, wordt rechts in de taakbalk een klein pictogram in de vorm van een printer weergegeven.
Afdrukken Pagina met menu-instellingen afdrukken U kunt een pagina met menu-instellingen afdrukken om de standaardinstellingen van de MFP te bekijken en te controleren of de opties van de MFP correct zijn geïnstalleerd. Controleer of de MFP is ingeschakeld en of het bericht Gereed op het display verschijnt. Raak de knop Menu op het bedieningspaneel aan.
Afdrukken Vertrouwelijke taken en wachttaken afdrukken De term wachttaak of taak in wacht heeft betrekking op alle afdruktaken, ongeacht het type, die door de gebruiker bij de MFP zelf kunnen worden uitgevoerd. Hieronder vallen bijvoorbeeld beveiligde taken, gecontroleerde afdruktaken, gereserveerde afdruktaken, herhaalde afdruktaken, bladwijzers, profielen, of bestanden op een apparaat met USB- flashgeheugen.
Afdrukken Via de MFP Raak Taken in wacht aan op het beginscherm. Raak uw gebruikersnaam aan. Opmerking: er kunnen maximaal 500 resultaten worden weergegeven voor taken in wacht. Als uw naam niet wordt weergegeven, raakt u de pijl-omlaag aan totdat uw naam verschijnt. Als er veel taken in wacht zijn opgeslagen in de MFP, kunt u ook Taken in wacht zoeken aanraken.
Pagina 56
Afdrukken Herhaalde afdruktaken Als u een herhaalde afdruktaak naar de MFP stuurt, worden alle door u opgegeven exemplaren afgedrukt én wordt de afdruktaak in het printergeheugen opgeslagen, zodat u later nog meer exemplaren kunt afdrukken. U kunt exemplaren blijven afdrukken zolang de afdruktaak zich in het printergeheugen bevindt. Opmerking: herhaalde afdruktaken worden automatisch uit het geheugen van de MFP verwijderd op het moment dat de MFP extra geheugen nodig heeft voor de verwerking van andere afdruktaken.
Afdrukken Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal De term afdrukmateriaal omvat papier, karton, transparanten, etiketten en enveloppen. De laatste vier soorten afdrukmateriaal worden soms speciaal afdrukmateriaal genoemd. Volg deze instructies om af te drukken op speciaal afdrukmateriaal. Plaats het afdrukmateriaal volgens de specificaties van de lade die u gebruikt. Zie Standaardladen en optionele laden vullen voor ondersteuning.
Afdrukken Standaardladen en optionele laden vullen Waarschuwing: verwijder papierladen niet tijdens het uitvoeren van een afdruktaak. Hierdoor kan de lade of de printer beschadigd raken. De printer heeft een standaardlade voor 500 vel. Wellicht hebt u ook een of meerdere optionele laden voor 500 vel of een lader voor 2000 vel aangeschaft.
Pagina 59
Afdrukken Plaats het papier in de lade met de te bedrukken zijde naar beneden (zie afbeelding). Gebruik geen omgebogen of gekreukt papier. Opmerking: zorg ervoor dat de stapel niet hoger is dan de maximumstapelhoogte. Bij een te volle lade kunnen papierstoringen optreden.
Afdrukken De lade voor 2000 vel vullen Volg deze instructies om een lade voor 2000 vel te vullen. Vul de lade voor 2000 vel altijd alleen met papier. Trek de lade open. Druk de hendel van de geleider aan de zijkant in, til de geleider op en plaats deze in de daarvoor bestemde sleuf voor het formaat afdrukmateriaal dat u wilt plaatsen.
Pagina 61
Afdrukken Schuif de onderste steun naar de voorkant van de lade totdat deze tegen de geleider aan de voorkant drukt. Buig de vellen enkele malen om de vellen los te maken. Waaier ze vervolgens uit. Vouw of kreuk het papier niet. Maak een rechte stapel op een vlakke ondergrond. Plaats het papier tegen de hoek linksachter in de lade, met de te bedrukken zijde omlaag.
Afdrukken De universeellader vullen U kunt de universeellader op twee manieren gebruiken: • Papierlade - bij gebruik als papierlade kunt u papier of speciaal afdrukmateriaal in de lader plaatsen als u het materiaal in de lader wilt laten liggen. • Handmatige invoer - bij gebruik als handmatige invoer, verzendt u een afdruktaak naar de lader terwijl u de soort en het formaat van het materiaal vanaf uw computer opgeeft.
Afdrukken Orden de stapel papier of speciaal afdrukmateriaal op de juiste wijze voor het formaat en het type afdrukmateriaal en de afdrukmethode die u wilt gebruiken. Plaats het papier of het speciale afdrukmateriaal langs de linkerkant van de universeellader, en druk het voorzichtig zo ver mogelijk naar binnen.
• Papierstoringen voorkomen Raadpleeg de Card Stock & Label Guide die u kunt vinden op de website van Lexmark op www.lexmark.com voor meer informatie over welk afdrukmateriaal geschikt is voor de MFP. We raden u aan papier of speciaal afdrukmateriaal in kleine hoeveelheden uit te proberen voordat u grote hoeveelheden aanschaft.
Pagina 65
Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal Formaten van afdrukmateriaal Optionele finisher Legenda — ondersteund met formaatdetectie † — ondersteund zonder formaatdetectie — niet ondersteund Formaat afdrukmateriaal Afmetingen 297 x 420 mm 210 x 297 mm † 148 x 210 mm †...
Pagina 66
Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal Soorten afdrukmateriaal Optionele finisher Legenda — ondersteund — niet Optionele Optionele Optionele ondersteund Laden hoge- Optionele Optionele lade voor mailbox voor Universe capaciteit- duplex- envelopp banner- met 5 Afdrukmateriaal 500 vel ellader slader eenheid enlader papier laden...
Pagina 67
Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal Gewichten van afdrukmateriaal (vervolg) Gewicht afdrukmateriaal Laden voor Lader voor Afdrukmateriaal Soort 500 vel Universeellader 2000 vel Enveloppenlader Glossy papier Origineel 88 tot 176 g/m 88 tot 176 g/m 88 tot 176 g/m Niet ondersteund vezels in vezels in vezels in...
Papier voor algemeen zakelijk gebruik kan ook een acceptabele afdrukkwaliteit opleveren. Wij adviseren Lexmark glossy Letter-papier met artikelnummer 12A5950 en Lexmark glossy A4-papier met artikelnummer 12A5951. Maak altijd eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden van een bepaald soort afdrukmateriaal aanschaft.
Gebruik transparanten die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters. Transparanten moeten temperaturen kunnen weerstaan van 230 °C zonder te smelten, te verkleuren, om te krullen of gevaarlijke stoffen af te scheiden. Raadpleeg de Card Stock & Label Guide voor gedetailleerde informatie. Deze handleiding is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com.
Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal Enveloppen U kunt maximaal 10 enveloppen plaatsen in de universeellader en 85 enveloppen in de enveloppenlader. Maak altijd eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden enveloppen aanschaft. Zie De universeellader vullen voor instructies voor het plaatsen van enveloppen. U drukt als volgt af op enveloppen: •...
Maak altijd eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden etiketten aanschaft. Raadpleeg de Card Stock & Label Guide voor meer informatie over het afdrukken, de kenmerken en het ontwerp van etiketten. U vindt deze publicatie op de website van Lexmark, op www.lexmark.com/publications. U drukt als volgt af op etiketten: •...
Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal Afdrukmateriaal bewaren Houd de onderstaande richtlijnen aan om een regelmatige afdrukkwaliteit te garanderen en te voorkomen dat er problemen met papierinvoer ontstaan. • Sla papier op in een ruimte waar de temperatuur ongeveer 21 °C is en waar de relatieve vochtigheid 40% bedraagt. •...
Pagina 73
Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal Printer Gebruik geschikt afdrukmateriaal (papier, transparanten, etiketten en karton) zodat u probleemloos kunt afdrukken. Zie Ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie. Opmerking: probeer altijd eerst het afdrukmateriaal uit dat u wilt gaan gebruiken, voordat u grote hoeveelheden aanschaft.
Opties installeren en verwijderen LET OP: als u geheugenkaarten of optiekaarten installeert nadat u de printer hebt ingesteld, schakelt u de printer uit en haalt u de stekker uit het stopcontact voordat u verdergaat. Dit gedeelte bevat instructies voor het installeren van de interface-, geheugen- en firmwarekaart. Informatie over andere geheugen- of optiekaarten kunt u in de Gebruikershandleiding van de printer vinden.
Opties installeren en verwijderen Geheugenkaart installeren Opmerking: printergeheugenkaarten die zijn ontworpen voor andere Lexmark-printers werken mogelijk niet samen met deze printer. Verwijder de toegangsklep van de systeemkaart. (Raadpleeg Toegang krijgen tot de systeemkaart van de printer.) Waarschuwing: printergeheugenkaarten kunnen gemakkelijk beschadigd raken door statische elektriciteit. Raak daarom eerst een metalen onderdeel van de printer aan voordat u een geheugenkaart aanraakt.
Opties installeren en verwijderen Firmwarekaart installeren Opmerking: firmwarekaarten die zijn ontworpen voor andere Lexmark-printers werken niet samen met deze printer. Verwijder de toegangsklep van de systeemkaart. (Raadpleeg Toegang krijgen tot de systeemkaart van de printer.) Opmerking: als er een firmwarekaart is geïnstalleerd, moet deze worden verwijderd.
Opties installeren en verwijderen De interfacekaart installeren Waarschuwing: interfacekaarten kunnen gemakkelijk beschadigd raken door statische elektriciteit. Raak daarom eerst een metalen onderdeel van de printer aan voordat u een interfacekaart aanraakt. Verwijder de toegangsklep van de systeemkaart. Verwijder de schroef en het afdekplaatje en bewaar deze. Schroef Afdekplaatje Haal de interfacekaart en interconnectkabel van de scanner uit de verpakking.
Opties installeren en verwijderen Lijn de aansluitpunten op de kaart uit met de connector op de systeemkaart en duw de kaart stevig op zijn plaats. Plaats de schroeven terug en draai ze vast. Zo zet u de kaart vast. De toegangsklep terugplaatsen Nadat u opties op de systeemkaart van de printer hebt geïnstalleerd, voert u de volgende stappen uit om de toegangsklep weer aan te brengen.
In de VS belt u 1-800-539-6275 voor informatie over geautoriseerde dealers van Lexmark-supplies in uw omgeving. In andere landen of regio's bezoekt u de website van Lexmark op www.lexmark.com of neemt u contact op met de leverancier van de MFP.
In de VS belt u voor het bestellen van accessoires 1-800-539-6275 voor informatie over geautoriseerde dealers van Lexmark-supplies in uw omgeving. In andere landen of regio's kunt u terecht op de website van Lexmark op www.lexmark.com of neemt u contact op met de leverancier van de MFP.
De MFP onderhouden Recycling van Lexmark-producten Ga als volgt te werk om Lexmark-producten te retourneren aan Lexmark voor recycling: Bezoek onze website: www.lexmark.com/recycle Volg de instructies op het scherm. De glasplaat en de beschermplaat reinigen Open de klep van de flatbed.
De MFP onderhouden De automatische documentinvoer reinigen Inkt, tonerdeeltjes of papiercoatings kunnen de scanneronderdelen bevuilen. Reinig de transportrollen van de scanner als documenten niet soepel of gemakkelijk worden ingevoerd of als meerdere pagina's tegelijk worden ingevoerd. Open de klep van de ADF en de flatbed. Maak een schone, pluisvrije doek of wattenprop vochtig met isopropyl alcohol (95%).
De MFP onderhouden Scannerregistratie Opmerking: volg deze procedure pas nadat u hebt gecontroleerd of het papier goed in de ADF is geplaatst en of de instelling voor margeverschuiving niet is gewijzigd. Scannerregistratie is een proces voor het uitlijnen van het scangedeelte met het papier. Voor dit proces zijn twee vellen donkergekleurd papier van Letter- of A4-formaat nodig.
De MFP onderhouden Het scannerbovendeel verwijderen Opmerking: voer de volgende handelingen met twee personen uit. Twee vergrendelnokjes zorgen ervoor dat het scannerbovendeel (de klep van de flatbed) niet losraakt. Verwijder de klep van de flatbed als volgt: Zet de printer uit. Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
De MFP onderhouden De MFP verplaatsen Volg deze richtlijnen voor het verplaatsen van de MFP binnen uw kantoor of om de MFP gereed te maken voor verzending. LET OP: de printer weegt 48 2 kg. De printer moet voor de veiligheid door ten minste drie (3) mensen worden opgetild.
Storingen verhelpen De meeste papierstoringen kunt u vermijden door zorgvuldig het afdrukmateriaal waarop u afdrukt te kiezen en dit op de juiste wijze te plaatsen. Raadpleeg Papierstoringen voorkomen voor meer informatie over het voorkomen van papierstoringen. Als er toch papier vastloopt, voert u de stappen uit die in dit gedeelte worden beschreven. Als het foutbericht Papier vast wordt weergegeven, verwijdert u eerst al het vastgelopen papier uit de gehele papierbaan en raakt u vervolgens Doorgaan aan om het bericht te wissen en het afdrukken te hervatten.
Storingen verhelpen Toegangskleppen en laden van de printer In de volgende afbeelding ziet u hoe het afdrukmateriaal door de printer wordt gevoerd. De exacte papierbaan varieert, afhankelijk van de invoerbron (de invoerladen, de universeellader, de enveloppenlader) en de uitvoerladen (de finisher, de lader, de optionele uitvoerlade, de mailbox) die u gebruikt.
Storingen verhelpen LET OP: voor bepaalde configuraties die op de grond staan, zijn extra onderdelen nodig ter bevordering van de stabiliteit. Meer informatie is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com/multifunctionprinters. Informatie over storingsberichten op de printer In de onderstaande tabel wordt een lijst weergegeven met de storingsberichten die kunnen optreden en de actie die nodig is om het bericht te verwijderen.
Storingen verhelpen Scannerstoringen verhelpen Scannerstoringen kunnen optreden als papier wordt in- of uitgevoerd. Scannerstoringen kunnen worden verholpen door de klep van de ADF of de klep van de flatbed te openen en het vastgelopen papier te verwijderen. Scannerstoringen 290, 291, 292 en 294 Verwijder alle originele documenten uit de ADF.
Beheerdersondersteuning Helderheid op het bedieningspaneel aanpassen Als u de tekst op het display van het bedieningspaneel moeilijk kunt lezen, kunt u de LCD-helderheid aanpassen in het menu Instellingen. Helderheid Controleer of de MFP is ingeschakeld. Raak de knop Menu's aan op het beginscherm. Raak Instellingen aan.
Beheerdersondersteuning Raak de pijl naar links of de pijl naar rechts aan totdat Nu herstellen wordt weergegeven. Als u Nu herstellen aanraakt, worden alle menu-instellingen opnieuw ingesteld op de fabriekswaarden met uitzondering van: • De instelling "Taal op display" van het bedieningspaneel in het menu Instellingen. •...
Beheerdersondersteuning De MFP configureren Er zijn verscheidene functies beschikbaar waarmee u de beveiliging van het apparaat kunt verbeteren. In de volgende gedeelten vindt u instructies voor het configureren van deze functies. Wachtwoordbeveiliging instellen voor de menu's U kunt een beheerderswachtwoord toepassen om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers via het bedieningspaneel of de Embedded Web Server (EWS) wijzigingen aanbrengen in de configuratie van de MFP.
Beheerdersondersteuning Toegang tot de menu's verhinderen via het bedieningspaneel U kunt via het aanraakscherm van het bedieningspaneel toegang tot alle menu's verbieden. Als u de toegang wilt verhinderen, gaat u als volgt te werk: Raak de knop Menu's aan op het beginscherm. Raak Instellingen aan.
Beheerdersondersteuning De MFP ontgrendelen met de PIN voor apparaatvergrendeling Raak de knop App. ontgr. aan. Voer de viercijferige pincode voor apparaatvergrendeling in. Een wachtwoord instellen voor het afdrukken van ontvangen faxen Als u wilt voorkomen dat ontvangen faxen worden afgedrukt tot er een wachtwoord is ingevoerd, gaat u als volgt te werk: Open een webbrowser.
Beheerdersondersteuning Voer een wachtwoord in, bestaande uit alfabetische en niet-alfabetische tekens, en bevestig het wachtwoord door het nogmaals in te voeren. Het wachtwoord moet minimaal uit 8 tekens bestaan. Raak Indienen aan. De beveiligde EWS gebruiken De SSL (Secure Sockets Layer) zorgt voor beveiligde verbindingen met de webserver in het afdrukapparaat. Een veiligere verbinding met de EWS kan tot stand worden gebracht door verbinding te maken met de SSL-poort in plaats van met de HTTP-standaardpoort.
Beheerdersondersteuning IPSec (Internet Protocol Security) ondersteunen Het IP Security-protocol zorgt voor verificatie en codering van communicatie in de netwerklaag, waardoor alle toepassingen en netwerkcommunicatie die via het IP-protocol lopen, zijn beveiligd. IPSec kan worden ingesteld tussen de MFP en maximaal vijf hosts, waarbij zowel IPv4 als IPv6 wordt gebruikt.
Beheerdersondersteuning 802.1x-verificatie gebruiken 802.1x-poortverificatie zorgt ervoor dat de MFP kan worden aangesloten op netwerken die verificatie vereisen voordat toegang wordt verleend. 802.1x-poortverificatie kan worden gebruikt met de WPA-functie (Wi-Fi Protected Access) van een optionele interne draadloze afdrukserver om te voorzien in WPA-Enterprise-beveiliging. 802.1x wordt alleen ondersteund als er referenties voor de MFP zijn ingesteld.
Beheerdersondersteuning De vaste schijf coderen Waarschuwing: alle bronnen op de vaste schijf zullen worden verwijderd. Bronnen in het flashgeheugen of in het RAM worden niet verwijderd. Opmerking: deze instelling is uitsluitend beschikbaar op MFP-modellen met een interne vaste schijf. Zet de MFP uit. Wacht ongeveer 10 seconden. Houd de knoppen 2 en 6 op het numerieke toetsenblok ingedrukt terwijl u de MFP weer aan zet.
Beheerdersondersteuning Vaste schijf wissen Waarschuwing: alle bronnen op de vaste schijf zullen worden verwijderd. Eenmaal verwijderd kunt u ze niet meer terughalen. (Bronnen in het optionele flashgeheugen of in het RAM-geheugen worden niet verwijderd.) Opmerking: deze instelling is uitsluitend beschikbaar op MFP-modellen met een interne vaste schijf. Zet de MFP uit.
Raadpleeg de Handleiding voor menu's en berichten op de cd Software en documentatie voor meer informatie over berichten op de MFP. On line technische ondersteuning Technische ondersteuning is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com. Controlepunten als MFP niet reageert Als de MFP niet reageert, controleer dan eerst het volgende: •...
Problemen oplossen Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen Hieronder volgt een aantal oplossingen voor problemen bij het kopiëren. Raadpleeg Kopieertips voor meer informatie. Symptoom Oplossing De achtergrond bevat Pas de instelling voor achtergrondverwijdering aan onder Kopiëren Opties ongewenste elementen. Geavanceerde beeldverwerking. Raak de pijl naar rechts aan om meer achtergrond te verwijderen.
Problemen oplossen Problemen bij het faxen oplossen Hieronder volgt een aantal oplossingen voor problemen met de faxkwaliteit en voor problemen bij het faxen. Raadpleeg Faxtips voor meer informatie. Symptoom Oplossing Het verzenden van de fax duurt Raak Opties aan, wijzig onder Inhoud de instelling naar Tekst en stel de resolutie erg lang.
Opmerking: to assure compliance with FCC regulations on electromagnetic interference for a Class A computing device, use a properly shielded and grounded cable such as Lexmark part number 1021231 for parallel attach or 1021294 for USB attach. Use of a substitute cable not properly shielded and grounded may result in a violation of FCC regulations.
Pagina 104
Een verklaring waarin staat dat het product voldoet aan de veiligheidseisen van de EG-richtlijnen kan worden verkregen bij de Director of Manufacturing and Technical Support, Lexmark International, S. A., Boigny, Frankrijk. Dit product voldoet aan de eisen van EN 55022 met betrekking tot klasse A-producten, de veiligheidsvoorschriften van EN 60950 en de EMC-vereisten van EN 55024.
Pagina 105
Lexmark International Inc. týmto vyhlasuje, že tento výrobok vyhovuje technickým požiadavkám a ďalším ustanoveniam smernice 1999/5/ES, Slovak ktoré sa na tento výrobok vzt’ahujú. Družba Lexmark International Inc. s tem izjavlja, da je ta naprava skladna Slovenščina z bistvenimi zahtevami in drugimi ustreznimi določili direktive 1999/5/EC. Kennisgevingen...
Pagina 106
Kennisgevingen Kennisgeving over radiostoring Waarschuwing: dit is een klasse A-product. In een thuisomgeving kan dit product radiostoring veroorzaken, in welk geval de gebruiker mogelijk passende maatregelen zal moeten nemen. Kennisgeving van het Japanse VCCI Verklaring van het Koreaanse Ministerie van Informatie en Communicatie Als dit symbool op uw product staat, geldt de betreffende verklaring.
Pagina 107
If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. If you experience trouble with this equipment, for repair or warranty information, contact Lexmark International, Inc. at www.lexmark.com or your Lexmark representative. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
Kennisgevingen Overige kennisgevingen over telecommunicatie Notice to users of the Canadian telephone network This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The terminus of an interface may consist of any combination of devices, subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.
Using this product in Germany This product requires a German billing tone filter (Lexmark part number 80D1888) to be installed on any line which receives metering pulses in Germany. Metering pulses may or may not be present on analog lines in Germany. The subscriber may request that metering pulses be placed on the line, or can have them removed by calling the German network provider.
Europese Unie. We moedigen het recyclen van onze producten aan. Als u verdere vragen hebt over mogelijkheden tot recyclen, raden wij u aan de website van Lexmark te bezoeken (www.lexmark.com). Hier kunt u het telefoonnummer vinden van uw plaatselijke leverancier.
Kennisgevingen China RoHS Naam onderdeel Gevaarlijke stoffen of elementen Lood Kwik (Hg) Cadmium Zeswaardig Polybroombifenyl Polybroomdifenylether (Pb) (Cd) chroom (PBB) (PBDE) (CrVI) Printplaten Netvoeding Connectors Mechanische onderdelen - assen, rollen Mechanische onderdelen - motoren Mechanische onderdelen - overige Scanneronderdeel LCD-display O: geeft aan dat het gehalte van de giftige en gevaarlijke stof in alle homogene materialen van het onderdeel onder de vereiste concentratielimiet (zoals beschreven in SJ/T11363-2006) zit.