Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com.
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Algemene informatie ................... 7 Basisfuncties van de scanner .......................... 7 Automatische documentinvoer en flatbed ......................7 Informatie over het bedieningspaneel van de MFP ..................8 Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken ..............14 Menu's ................................20 Hoofdstuk 2: Kopiëren .....................
Pagina 4
Inhoudsopgave Een e-mailprofiel maken ..........................36 Een e-mail annuleren ............................. 36 Informatie over e-mailopties .......................... 36 Instellingen e-mailserver ..........................37 Adresboekinstellingen ............................ 38 Hoofdstuk 4: Faxen ......................39 Een fax verzenden ............................39 Snelkoppelingen voor faxbestemmingen gebruiken ..................40 Het adresboek gebruiken ..........................40 Faxen verzenden vanaf een computer ......................
Pagina 5
Beschermkap terugplaatsen .......................... 94 Hoofdstuk 10: De MFP onderhouden ................95 Status van supplies bepalen .......................... 96 Supplies bestellen ............................96 Recycling van Lexmark-producten ......................... 97 De glasplaat en de beschermplaat reinigen ....................97 De automatische documentinvoer reinigen ....................98 Scannerregistratie ............................99 Het scannerbovendeel verwijderen ......................
Pagina 6
Inhoudsopgave Hoofdstuk 13: Problemen oplossen ................116 Informatie over berichten op de MFP ......................116 On line technische ondersteuning ....................... 116 Controlepunten als MFP niet reageert ......................116 Poortnaam en IP-adres zoeken ........................116 Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen ....................117 Problemen met de scankwaliteit oplossen ....................
Algemene informatie Basisfuncties van de scanner Opmerking: faxen wordt niet door alle modellen ondersteund. Lexmark™ 4600 MFP option is speciaal bedoeld voor grote werkgroepen en biedt mogelijkheden voor kopiëren, faxen en scannen naar netwerk. Met de MFP kunt u: •...
Algemene informatie Informatie over het bedieningspaneel van de MFP De instellingen van de MFP en de scanner kunnen op verschillende manieren worden gewijzigd: via het bedieningspaneel van de MFP, de softwaretoepassing die u op dat moment gebruikt, het printerstuurprogramma, MarkVision™ Professional of de webpagina's.
Pagina 9
Algemene informatie Nummer Onderdeel Functie Indicatielampje Geeft met behulp van de kleuren rood en groen de status van de MFP weer. Status Betekenis De MFP is uitgeschakeld. Knippert groen De MFP is bezig met opwarmen, het verwerken van gegevens of het afdrukken van gegevens.
Pagina 10
Algemene informatie Nummer Onderdeel Functie Stop Druk op deze knop om te stoppen met afdrukken of scannen. Bij een scantaak voltooit de scanner de pagina die op dat moment wordt gescand en stopt daarna. Dit houdt in dat er papier kan achterblijven in de automatische documentinvoer (ADF).
Pagina 11
Algemene informatie Beginscherm en knoppen in het beginscherm Nadat de MFP is ingeschakeld en een korte opwarmperiode heeft doorlopen, wordt op het LCD-display het onderstaande beginscherm weergegeven. Gebruik de beginschermknoppen voor het uitvoeren van acties zoals kopiëren, faxen, scannen, het openen van het menuscherm of het beantwoorden van berichten. Kopiëren Faxen E-mail...
Pagina 12
Algemene informatie Nummer Knop Functie Status/Supplies Wordt op het LCD-display weergegeven wanneer de MFP-status een interventiebericht aangeeft. Raak deze knop aan om het berichtenscherm te openen voor meer informatie over het bericht en de manier waarop u dit kunt wissen. ? (Tips) In alle menu's is de knop Tips aanwezig.
Pagina 13
Algemene informatie Knop Naam van de knop Functie App. vergr. Deze knop wordt op het scherm weergegeven wanneer de MFP ontgrendeld is en de PIN voor apparaatvergrendeling niet nul of leeg U kunt de MFP als volgt vergrendelen: 1 Raak App. vergr. aan om een scherm voor invoer van de PIN te openen.
Algemene informatie Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken Het volgende gedeelte biedt informatie over het navigeren door de verschillende schermen. Het gebruik van de knoppen zal aan de hand van enkele knoppen worden gedemonstreerd. Opmerking: afhankelijk van uw opties en beheerdersinstellingen wijken uw schermen en knoppen mogelijk af van de weergegeven schermen en knoppen.
Pagina 15
Algemene informatie Knop Naam van de knop Functie of beschrijving Knop Oplopend naar Raak de knop Oplopend naar rechts bladeren aan om naar een rechts bladeren hogere waarde te bladeren. Knop Pijl naar links Raak de knop Pijl naar links aan om naar links te bladeren en: •...
Pagina 16
Algemene informatie Voorbeeldscherm 2 Onbekend papierformaat. Kopiëren van: Letter (8,5 x 11 inch) Legal (8,5 x 14 inch) Executive (7,25 x 10,5 inch) Folio (8,5 x 13 inch) Statement (5,5 x 8,5 inch) A4 (210 x 297 mm) Taak Doorgaan annuleren Informatie over de knoppen op het aanraakscherm Knop...
Pagina 17
Algemene informatie Knop Naam van de knop Functie of beschrijving Geselecteerd keuzerondje Dit is een geselecteerd keuzerondje. Raak het keuzerondje aan om dit te selecteren. Het keuzerondje verandert van kleur om aan te geven dat het geselecteerd is. In Voorbeeldscherm 2 is alleen het papierformaat Letter geselecteerd.
Pagina 18
Algemene informatie Andere knoppen op het aanraakscherm Knop Naam van de knop Functie of beschrijving Aangepast Biedt de mogelijkheid om een knop Aangepast te maken op basis van de behoeften van de gebruiker. Annuleren Raak Annuleren aan om een actie of selectie te annuleren.
Pagina 19
Algemene informatie Knop Naam van de knop Functie of beschrijving Grijs weergegeven knop Bij een dergelijke knop zijn het uiterlijk en opschrift van de knop vaag gemaakt. Hiermee wordt aangegeven dat de knop op dit scherm niet actief of niet beschikbaar is. De knop was op het vorige scherm waarschijnlijk wel actief, maar is door de selecties die op het vorige scherm zijn gemaakt, op het huidige scherm niet meer...
Algemene informatie Menu's Er is een aantal menu's waarmee op eenvoudige wijze MFP-instellingen en rapporten kunnen worden gewijzigd. Druk op de knop Menu rechtsonder in het beginscherm als u de menu's en instellingen wilt weergeven. Als u een waarde of instelling selecteert en opslaat, wordt deze in het geheugen van de MFP opgeslagen. Nadat ze zijn opgeslagen, blijven deze instellingen actief totdat nieuwe instellingen worden opgeslagen of de fabrieksinstellingen worden hersteld.
Kopiëren U kunt de volgende onderwerpen met betrekking tot kopiëren vinden in dit hoofdstuk en andere hoofdstukken. Snel kopiëren Kopieën verkleinen en vergroten Meerdere pagina's kopiëren Kopieerkwaliteit aanpassen De flatbed gebruiken Sorteeropties instellen Informatie over de kopieerschermen en Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren kopieeropties Van het ene formaat naar het andere kopiëren Opties voor papierbesparing instellen...
Kopiëren De flatbed gebruiken Als u de flatbed (glasplaat) wilt gebruiken om te kopiëren, gaat u als volgt te werk: Open de klep van de flatbed. Leg het document met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed-scanner. Sluit de klep van de flatbed. Raak Kopiëren aan op het beginscherm of druk op Start op het numerieke toetsenblok.
Pagina 23
Kopiëren • Als u uw vinger langer op een pijl houdt, wordt de waarde verder verhoogd/verlaagd. • Als u uw vinger twee seconden op een pijl houdt, veranderen de waarden sneller. Intensiteit: hiermee geeft u aan hoeveel lichter of donkerder dan het origineel de kopie moet worden. Afgedrukte afbeelding: gebruik de instelling Afgedr.
Kopiëren • Overlay: hiermee maakt u een watermerk (of bericht) die over de inhoud van uw kopie komt te liggen. U hebt de keuze uit: Dringend, Vertrouwelijk, Kopie en Concept. Het woord dat u kiest wordt bijna transparant en met grote letters weergegeven over elke pagina.
Kopiëren Kopiëren op briefhoofdpapier Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer. Pas de papiergeleiders aan. Raak Kopiëren aan op het beginscherm. Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel. Raak Kopiëren naar: aan en raak vervolgens de lade aan waarin het briefhoofdpapier is geplaatst.
Kopiëren Originelen van gemengde formaten kopiëren U kunt originelen van gemengde formaten in de ADF plaatsen en ze vervolgens kopiëren. Afhankelijk van het papierformaat dat in de laden is geplaatst, drukt de scanner af op afdrukmateriaal van één formaat of maakt de scanner de kopie automatisch passend voor het afdrukmateriaal in de lade.
Kopiëren Kopieën verkleinen en vergroten Kopieën kunnen worden verkleind tot 25% van het originele formaat of vergroot tot 400% van het originele formaat. De standaardinstelling voor Schalen is Auto. Als u Schalen op Auto laat staan, wordt het origineel passend gemaakt voor het formaat van het papier waarop de kopie wordt afgedrukt.
Kopiëren U kunt als volgt Sorteren uitschakelen: Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer. Pas de papiergeleiders aan. Raak Kopiëren aan op het beginscherm. Gebruik het numerieke toetsenblok om het gewenste aantal exemplaren in te voeren. Raak Uit aan als u niet wilt dat uw kopieën gesorteerd worden.
Kopiëren De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde als eerste in de automatische documentinvoer. Pas de papiergeleiders aan. Raak Kopiëren aan op het beginscherm. Raak Opties aan. Raak Datum-/tijdstempel aan.
Kopiëren Raak Aangepaste taak aan. Raak Aan aan. Raak Gereed aan. Raak Kopiëren aan. Wanneer de laatste pagina van de set wordt gescand, verschijnt het scherm “Volgende pagina scannen”. Raak Volgende pagina scannen of Gereed aan. Raadpleeg de Handleiding voor menu's en berichten op de cd Software en documentatie voor meer informatie over de instelling voor Aangepaste taak of taken samenstellen.
Kopiëren Kopieertips De volgende tips kunnen de kwaliteit van de kopieën van de MFP verbeteren. Raadpleeg Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen voor meer informatie of voor het oplossen van problemen met faxen. Vraag Wanneer moet ik de modus • Gebruik de modus Tekst als het behoud van de tekst het belangrijkste doel is van Tekst gebruiken? de kopie en als het behoud van de afbeeldingen op het origineel van ondergeschikt belang is.
E-mail Met de MFP kunt u gescande documenten via e-mail verzenden naar een of meer geadresseerden. U kunt op vier manieren een e-mail verzenden vanaf de MFP. U kunt het e-mailadres typen, een snelkoppelingsnummer gebruiken, het adresboek gebruiken of een profiel gebruiken. U kunt permanente e-mailbestemmingen maken in de koppeling Bestemmingen beheren.
E-mail Een snelkoppelingsnummer gebruiken Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed. Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt. Raak E-mail aan op het beginscherm. Druk op # en voer het snelkoppelingsnummer van de geadresseerde in.
E-mail Voer het onderwerp van de e-mail in. Raak Gereed aan. Raak Bericht aan. Voer een e-mailbericht in. Raak Gereed aan. Raak E-mailen aan. Het bestandstype wijzigen voor verzending Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed.
E-mail Een e-mailsnelkoppeling maken Via een computer Voer het IP-adres van de MFP in in het URL-veld (adresbalk) van de webbrowser. Klik op Configuratie (in het linkerveld) en klik vervolgens op Bestemmingen beheren (in het rechterveld). Opmerking: u wordt mogelijk gevraagd om een wachtwoord in te voeren. Vraag uw systeembeheerder om een gebruikers-ID en een wachtwoord als u deze nog niet hebt.
E-mail Een e-mailprofiel maken Open uw Web browser. Typ op de adresregel het IP-adres van de MFP die u wilt configureren. Gebruik hiervoor de volgende indeling: http://ip_adres/. Klik op Configuratie. Klik op Instellingen E-mail/FTP. Klik op E-mailsnelkoppelingen beheren. Voer de betreffende informatie in de velden in. Klik op Toevoegen.
E-mail Inhoud: geeft aan de MFP door wat voor soort document het origineel is. U hebt de keuze uit Tekst, Tekst/foto of Foto. Kleur kunt u in- of uitschakelen bij elke optie onder Inhoud. Opties onder Inhoud hebben invloed op de kwaliteit en grootte van uw e-mail.
E-mail Adresboekinstellingen Open uw Web browser. Typ op de adresregel het IP-adres van de MFP die u wilt configureren. Gebruik hiervoor de volgende indeling: http://ip_adres/. Klik op Configuratie. Klik op Instellingen E-mail/FTP. Klik op E-mailsnelkoppelingen beheren. Voer de betreffende informatie in de velden in. Klik op Toevoegen.
Faxen Opmerking: faxen wordt niet door alle modellen ondersteund. Met de faxfunctie kunt u items scannen en faxen naar één of meerdere geadresseerden, rechtstreeks vanaf de MFP. Als u Faxen aanraakt, wordt het scherm Faxbestemming geopend. U geeft het faxnummer op en vervolgens raakt u Faxen aan om uw fax te verzenden.
Faxen Snelkoppelingen voor faxbestemmingen gebruiken Snelkoppelingen voor faxbestemmingen werken net als de snelkeuzenummers op een telefoon of faxapparaat. U kunt snelkoppelingsnummers toewijzen als u permanente faxbestemmingen maakt. U kunt permanente faxbestemmingen en snelkeuzenummers maken in de koppeling Bestemmingen beheren. Deze koppeling bevindt zich onder het tabblad Configuratie op de webpagina.
Faxen In het scherm Fax (Faxen) geeft u de naam en het faxnummer op van de geadresseerde. Klik op Send (Verzenden) om uw taak te verzenden. Snelkoppelingen maken U kunt een permanente faxbestemming maken en er een snelkoppelingsnummer aan toewijzen, zodat u niet elke keer als u een fax wilt verzenden het gehele telefoonnummer van de geadresseerde hoeft in te voeren op het bedieningspaneel.
Faxen Informatie over faxopties Origineel formaat: hiermee opent u een scherm waarin u het formaat kunt kiezen van de documenten die u gaat faxen. • Als u een van de knoppen voor papierformaat aanraakt, wordt dat formaat uw selectie en keert u terug naar het scherm met faxopties.
Faxen Rand wissen: met deze functie verwijdert u vlekken of informatie rondom de randen van het document. U kunt een heel gebied langs alle zijden van het papier weghalen, of een bepaalde rand aangeven. Met Rand wissen wist u alles wat in het geselecteerde gebied ligt, zodat er niets wordt afgedrukt op dat gedeelte van het papier. Duplex geavanceerd: hiermee houdt u overzicht over hoeveel zijden uw origineel heeft en hoe het geplaatst is, en of uw origineel langs de lange of korte zijde wordt ingebonden.
Faxen Raak de pijl naar links aan om de tijd tot verzending te doen afnemen of raak de pijl naar rechts aan om de tijd tot verzending te doen toenemen. Opmerking: als u de pijlen aanraakt om de tijd tot verzending te doen afnemen of te doen toenemen, maakt u stappen van 30 minuten.
Faxen Faxtips De volgende tips kunnen de faxkwaliteit van de MFP verbeteren of problemen met faxen oplossen. Raadpleeg Problemen bij het faxen oplossen voor meer informatie of voor het oplossen van problemen met faxen. Vraag Wanneer moet ik de modus •...
Met de MFP-scanner kunt u documenten rechtstreeks scannen naar een FTP-server (File Transfer Protocol). Opmerking: u kunt per keer slechts naar één FTP-adres verzenden. Als uw systeembeheerder een FTP-bestemming heeft geconfigureerd, wordt de naam van de bestemming beschikbaar als een snelkoppelingsnummer of wordt deze vermeld in de lijst met profielen onder het pictogram Taken in wacht. Een andere PostScript-printer kan ook een FTP-locatie zijn: een kleurendocument kan bijvoorbeeld worden gescand en vervolgens naar een kleurenprinter worden gestuurd.
Raak de naam aan die u wilt toevoegen zodat deze in het veld Naar: komt te staan. Raak Verzenden aan. Snelkoppelingen maken U kunt een permanente FTP-bestemming maken en er een snelkoppelingsnummer aan toewijzen, zodat u niet elke keer wanneer u een document naar een FTP wilt sturen het gehele adres van de FTP-server hoeft in te voeren op het bedieningspaneel.
FTP-opties Origineel formaat: hiermee opent u een scherm waarin u het formaat kunt invoeren van de documenten die u gaat kopiëren. • Als u een van de pictogrammen voor papierformaat aanraakt, wordt dat formaat uw selectie en keert u terug naar het scherm FTP-opties.
Scanvoorbeeld: hiermee worden de eerste pagina's van de afbeelding weergegeven voordat deze in het FTP- bestand wordt opgenomen. Als de eerste pagina is gescand, volgt er een korte pauze. Vervolgens wordt het voorbeeld weergegeven. Opmerking: Scanvoorbeeld wordt niet door alle modellen ondersteund. Rand wissen: met deze functie verwijdert u vlekken of informatie rondom de randen van het document.
Scannen naar een pc of een apparaat met USB- flashgeheugen Met de MFP-scanner kunt u documenten rechtstreeks naar uw pc of naar een apparaat met USB-flashgeheugen scannen. Uw computer hoeft niet rechtstreeks op de MFP te zijn aangesloten om afbeeldingen via Scannen naar PC te kunnen ontvangen.
Scannen naar een pc of een apparaat met USB-flashgeheugen Informatie over opties voor Scannen naar PC Als u de opties voor het profiel voor Scannen naar PC wilt wijzigen, klikt u op het vak Snel instellen en selecteert u Aangepast. Met Snel instellen kunt u vooraf ingestelde bestandsindelingen selecteren en de scaninstellingen wijzigen. U hebt de keuze uit: Aangepast Foto - JPEG Kleur...
Scannen naar een pc of een apparaat met USB-flashgeheugen Scannen naar een apparaat met USB-flashgeheugen Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed. Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt. Sluit het apparaat met USB-flashgeheugen aan op de USB-aansluiting aan de voorzijde van de MFP.
Afdrukken In dit hoofdstuk kunt u informatie vinden over het naar de printer sturen van een afdruktaak, het afdrukken van beveiligde taken, het annuleren van een afdruktaak of het afdrukken van een pagina met menu-instellingen, een lettertypelijst en een directorylijst. Ook kunt u in dit hoofdstuk informatie vinden over het afdrukken op afdrukmateriaal van Folio- en Statement- formaat.
Afdrukken Afdrukken vanaf een apparaat met USB-flashgeheugen: Zorg ervoor dat de MFP is ingeschakeld en dat het bericht Gereed of Bezig wordt weergegeven. Sluit een apparaat met USB-flashgeheugen aan op de USB-aansluiting. Opmerking: De MFP negeert het geheugenapparaat als u het aansluit terwijl de MFP een probleem heeft, zoals een papierstoring.
Pagina 55
Afdrukken • Afdruktaken annuleren vanaf een Macintosh-computer – Afdruktaken annuleren vanaf een Macintosh-computer met Mac OS 9 – Afdruktaken annuleren vanaf een Macintosh-computer met Mac OS X Afdruktaken annuleren via het bedieningspaneel van de MFP Als de taak wordt geformatteerd of gescand, of als deze al wordt afgedrukt, raakt u Taak annuleren aan op het display. Afdruktaken annuleren via een Windows-computer Afdruktaken annuleren via de taakbalk Voor elke afdruktaak die u naar de printer stuurt, wordt rechts in de taakbalk een klein pictogram in de vorm van een printer...
Afdrukken Afdruktaken annuleren vanaf een Macintosh-computer met Mac OS X Als u een afdruktaak verzendt, wordt het pictogram van de geselecteerde MFP weergegeven in het dock. Open Programma's Hulpprogramma's, en dubbelklik vervolgens op Afdrukbeheer of Printerconfiguratie. Dubbelklik op de MFP waarnaar u de afdruktaak hebt verstuurd. Selecteer in het printervenster de afdruktaak die u wilt annuleren en druk op Delete.
Afdrukken Een directorylijst afdrukken Een directorylijst is een overzicht van alle bronnen die zijn opgeslagen in het flashgeheugen of op de vaste schijf. U drukt als volgt deze lijst af: Controleer of de MFP is ingeschakeld en of het bericht Gereed op het display verschijnt. Raak de knop Menu op het bedieningspaneel aan.
Pagina 58
Afdrukken Macintosh Selecteer in een tekstverwerker, spreadsheet, browser of andere toepassing Archief Druk af. In het venstermenu Aantal en pagina's of het venstermenu Algemeen selecteert u de optie voor het doorsturen van afdruktaken. Als u Mac OS 9 gebruikt en het doorsturen van afdruktaken geen optie in het pop-upmenu is, selecteert u Plugin-voorkeuren Afdruktijdstipfilters.
Pagina 59
Afdrukken Wachttaken afdrukken en verwijderen Taken in wacht (gecontroleerde afdruktaken, gereserveerde afdruktaken of herhaalde afdruktaken) worden afgedrukt of verwijderd via het bedieningspaneel van de MFP. Voor deze taken hebt u geen PIN-code nodig. Gecontroleerde afdruktaken Als u een gecontroleerde afdruktaak verzendt, wordt één exemplaar afgedrukt en blijven de overige exemplaren die u hebt opgegeven in het geheugen van de MFP bewaard.
Afdrukken Selecteer de gewenste soort wachttaak, voer een gebruikersnaam in en stuur vervolgens de afdruktaak naar de MFP. Ga naar de MFP als u klaar bent om de afgedrukte beveiligde taak op te halen en volg de stappen onder Via de MFP. Via de MFP Raak Taken in wacht aan op het beginscherm.
Afdrukken Mac OS 9 Selecteer Archief Pagina-instelling. Selecteer het formaat van het speciale afdrukmateriaal in het pop-upmenu Papier en klik op OK. Selecteer Archief Print. Selecteer Algemeen in het bovenste pop-upmenu en ga dan naar het pop-upmenu Papierbron. Selecteer de lade met het speciale afdrukmateriaal of selecteer het afdrukmateriaal bij naam.
Pagina 62
Afdrukken Verwijder de lade uit de printer en leg deze op een vlak, horizontaal oppervlak. Druk de hendel van de papiergeleider aan de zijkant in en schuif de geleider naar de buitenkant van de lade. Druk de hendel van de papiergeleider aan de achterzijde in en schuif de geleider naar de juiste positie voor het formaat afdrukmateriaal dat u wilt plaatsen.
Pagina 63
Afdrukken Schuif de lade in de printer. Dubbelzijdig Enkelzijdig Standaardladen en optionele laden vullen...
Afdrukken Papiersoort en papierformaat instellen Nadat u de papiersoort en het papierformaat hebt ingesteld op de juiste waarden van de soort en het formaat dat in de laden is geplaatst, worden laden met hetzelfde formaat en dezelfde soort papier automatisch gekoppeld door de printer. Opmerking: Als u afdrukmateriaal van hetzelfde formaat plaatst als voorheen, hoeft u de instelling Papierformaat niet te wijzigen.
Pagina 65
Afdrukken Het plaatsen van afdrukmateriaal: Opmerking: voeg geen afdrukmateriaal toe en verwijder geen afdrukmateriaal wanneer de printer bezig is met afdrukken vanuit de universeellader of als het indicatielampje op het bedieningspaneel knippert. Dit zou een papierstoring kunnen veroorzaken. Druk de ontgrendelingshendel in en laat de universeellader zakken. Trek het verlengstuk van de lade uit.
Pagina 66
Afdrukken Buig de vellen of de enveloppen enkele malen om ze los te maken en waaier ze vervolgens uit. Vouw of kreuk het afdrukmateriaal niet. Maak een rechte stapel op een vlakke ondergrond. Opmerking: Houd transparanten bij de randen vast en raak de afdrukzijde niet aan. Waaier de stapel transparanten uit om vastlopen te voorkomen.
Pagina 67
Afdrukken Papier met een briefhoofd of ander voorbedrukt materiaal plaatsen • Raadpleeg de afbeeldingen om het papier te plaatsen volgens de opties die u ter beschikking hebt. • De stapel afdrukmateriaal mag niet boven de stapelhoogte-indicator uitkomen. Bij een te volle lade kunnen papierstoringen optreden.
Afdrukken Universeellader sluiten Verwijder het afdrukmateriaal uit de universeellader. Duw het verlengstuk van de lade terug naar binnen. Sluit de klep van de universeellader. De lader voor 2000 vel vullen De optionele lader voor 2000 vel kan worden gebruikt voor normaal papier, briefhoofdpapier of ander voorbedrukt papier, etiketten of transparanten.
Als u een lader voor 2000 vel gebruikt, dient u een printerstandaard of een onderstel te gebruiken. Bepaalde andere configuraties moeten ook een printerstandaard of onderstel hebben. Meer informatie is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com/multifunctionprinters. De enveloppenlader vullen In de optionele enveloppenlader kunnen enveloppen met verschillende formaten worden gebruikt.
Pagina 70
Afdrukken Kantel het envelopgewicht en beweeg het weer terug naar de printer. Het gewicht blijft nu op zijn plaats. Schuif de breedtegeleider helemaal naar rechts. Buig een stapel enveloppen enkele malen om de enveloppen los te maken en maak vervolgens een rechte stapel op een vlakke ondergrond.
Pagina 71
Afdrukken Schuif de breedtegeleider naar links totdat deze licht tegen de stapel drukt. De enveloppen mogen niet krullen. Laat het envelopgewicht op de stapel zakken. Stel de juiste waarden in voor het papierformaat en de papiersoort van het afdrukmateriaal in de enveloplader. Zie Papiersoort en papierformaat instellen voor meer informatie.
Afdrukken Laden koppelen U kunt de printer zo instellen dat laden automatisch worden gekoppeld wanneer u afdrukmateriaal van hetzelfde formaat en dezelfde soort plaatst in meerdere invoerbronnen. De printer koppelt de laden automatisch: als de ene lade leeg is, wordt afdrukmateriaal ingevoerd uit de volgende gekoppelde lade.
• Papierstoringen voorkomen Raadpleeg de Card Stock & Label Guide die u kunt vinden op de website van Lexmark op www.lexmark.com voor meer informatie over welk afdrukmateriaal geschikt is voor de MFP. We raden u aan papier of speciaal afdrukmateriaal in kleine hoeveelheden uit te proberen voordat u grote hoeveelheden aanschaft.
Pagina 74
Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal Formaten van afdrukmateriaal Legenda ✓ - geeft ondersteuning aan Formaat afdrukmateriaal Afmetingen ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 210 x 297 mm ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 148 x 210 mm ✓ ✓ ✓...
Pagina 75
Zie Supplies bestellen voor informatie over het aanschaffen van een reiniger voor het verhittingsstation. Als u wilt weten of uw converter voor vinyletiketten voldoet aan de criteria van Lexmark, bezoekt u de website van Lexmark (www.lexmark.com) en zoekt u naar "converter list". U kunt ook gebruikmaken van het geautomatiseerde...
Pagina 76
Zie Supplies bestellen voor informatie over het aanschaffen van een reiniger voor het verhittingsstation. Als u wilt weten of uw converter voor vinyletiketten voldoet aan de criteria van Lexmark, bezoekt u de website van Lexmark (www.lexmark.com) en zoekt u naar "converter list". U kunt ook gebruikmaken van het geautomatiseerde...
Pagina 77
Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal Ondersteunde gewichten van afdrukmateriaal in optionele uitvoerladen Gewicht afdrukmateriaal - optionele uitvoerladen Hoge- Mailbox met 5 Optionele capaciteitsuitvoer Afdrukmateriaal Soort laden uitvoerlader lader Finisher Papier Xerografisch 60 tot 90 g/m 60 tot 176 g/m 60 tot 176 g/m Zie aparte tabel (vezels in...
Pagina 78
Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal Formaten die worden ondersteund in de finisher Finisher-uitvoerondersteuning Formaat Afmetingen Standaard Verschoven Geniet ✓ ✓ ✓ 210 x 297 mm 148 x 210 mm ✓ JIS B5 182 x 257 mm ✓ ✓ ✓ Letter 215,9 x 279,4 mm ✓...
Pagina 79
Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal Gewichten die worden ondersteund in de finisher Gewichten van afdrukmateriaal in de Finisher Afdrukmateriaal Soort Standaard Verschoven Geniet Papier Xerografisch papier 60 tot 176 g/m 60 tot 90 g/m 60 tot 90 g/m of papier voor (papier) (papier) (papier)
De volgende papierkenmerken zijn van invloed op de afdrukkwaliteit en de betrouwbaarheid van de papierinvoer. Het is verstandig om rekening te houden met deze richtlijnen wanneer u een voorraad nieuw papier evalueert. Raadpleeg voor gedetailleerde informatie de Card Stock & Label Guide, beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com.
Pagina 81
Raadpleeg de Card Stock & Label Guide voor gedetailleerde informatie. Deze handleiding is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com. Transparanten kunnen automatisch worden ingevoerd via de universeellader en alle standaardladen en optionele laden, behalve via de lader voor 2000 vel.
Pagina 82
Raadpleeg de Card Stock & Label Guide voor meer informatie over het afdrukken, de kenmerken en het ontwerp van etiketten. U vindt deze publicatie op de website van Lexmark, op www.lexmark.com/publications. Opmerking: etiketten zijn een van de lastigste afdrukmaterialen voor laser-MFP's. Alle MFP-modellen vereisen een speciale reiniger voor het verhittingsstation, zodat de invoer van etiketten zonder problemen verloopt.
Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal • Verwijder een strook van 1,6 mm van de voorste strip vanaf de voorrand om te voorkomen dat etiketten loslaten in de MFP. • Druk bij voorkeur af in de afdrukstand Staand, vooral bij het afdrukken van streepjescodes. •...
Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal Papierstoringen voorkomen Automatische documentinvoer Uw automatische documentinvoer kan voor de meeste papiersoorten worden gebruikt. Als u echter bang bent dat uw document een storing in de automatische documentinvoer zal veroorzaken, raden wij u aan de flatbed te gebruiken om te scannen.
Pagina 85
Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal • Verwijder de laden nooit tijdens de uitvoering van een afdruktaak. • Duw alle laden stevig in de printer nadat u ze hebt gevuld. • Zorg ervoor dat de geleiders in de laden zijn ingesteld op het geplaatste formaat. De geleiders mogen niet te strak tegen de stapel afdrukmateriaal zijn gedrukt.
Opties installeren en verwijderen Geheugenkaarten of optiekaarten installeren LET OP: als u opties installeert nadat u de printer hebt ingesteld, zet u de printer uit en haalt u de stekker uit het stopcontact voordat u verdergaat. U kunt de geheugencapaciteit van de MFP aanpassen en de aansluitingsmogelijkheden vergroten door optionele kaarten toe te voegen.
Pagina 87
Opties installeren en verwijderen Draai de zes schroeven op de beschermkap los, maar verwijder deze niet. Schuif de beschermkap naar rechts en verwijder deze vervolgens. Leg de beschermkap opzij. Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP...
Pagina 88
Opties installeren en verwijderen Zoek aan de hand van de afbeelding de connector voor de kaart die u wilt installeren. Connector voor optiekaart Connectoren voor flashgeheugen- en firmwarekaart Connector voor geheugenkaart Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP...
Voeg de opties die u zojuist hebt geïnstalleerd toe. Installatie Opmerking: MFP- of printergeheugenkaarten die zijn ontworpen voor andere MFP's of printers van Lexmark, functioneren mogelijk niet in combinatie met deze MFP. Verwijder de toegangsklep van de systeemkaart. (Raadpleeg Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP.) Waarschuwing: MFP-geheugenkaarten kunnen gemakkelijk beschadigd raken door statische elektriciteit.
Pagina 90
Opties installeren en verwijderen Verwijdering Verwijder de toegangsklep van de systeemkaart. (Raadpleeg Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP.) Waarschuwing: MFP-geheugenkaarten kunnen gemakkelijk beschadigd raken door statische elektriciteit. Raak daarom eerst een metalen onderdeel van de MFP aan voordat u een geheugenkaart aanraakt. Open de vergrendelingen aan beide uiteinden van de connector voor de geheugenkaart.
Een flashgeheugenkaart of firmwarekaart installeren of verwijderen Installatie Opmerking: flashgeheugen- of firmwarekaarten die zijn ontworpen voor andere MFP's van Lexmark, functioneren mogelijk niet met deze MFP. Verwijder de toegangsklep van de systeemkaart. (Raadpleeg Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP.) Opmerking: als een optiekaart is geïnstalleerd, dient u deze mogelijk te verwijderen voordat u de flashgeheugen-...
Pagina 92
Opties installeren en verwijderen Verwijdering Verwijder de toegangsklep van de systeemkaart. (Raadpleeg Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP.) Opmerking: als een optiekaart is geïnstalleerd, dient u deze wellicht eerst te verwijderen voordat u de flashgeheugen- of firmwarekaart installeert. Druk de vergrendelingsklemmen van de flashgeheugen- of firmwarekaart in.
Opties installeren en verwijderen Optiekaart installeren De MFP heeft één connector die de volgende optiekaarten ondersteunt: • Interne afdrukserver uit de MarkNet™ N8000-serie • RS-232 seriële interfacekaart • Parallelle 1284-B-interfacekaart • Coax/twinax-adapter voor SCS Waarschuwing: Optionele kaarten zijn uitermate gevoelig voor statische elektriciteit. Raak daarom eerst een metalen onderdeel, zoals het frame van de MFP, aan voordat u een optiekaart aanraakt.
Opties installeren en verwijderen Beschermkap terugplaatsen Nadat u opties op de systeemkaart van de MFP hebt geïnstalleerd, voert u de volgende stappen uit om de beschermkap weer aan te brengen en de kleppen te sluiten. Plaats de openingen op de beschermkap op één lijn met de schroeven op het frame. Schuif de beschermkap over de schroeven heen.
In de VS belt u 1-800-539-6275 voor informatie over geautoriseerde dealers van Lexmark-supplies in uw omgeving. In andere landen of regio's bezoekt u de website van Lexmark op www.lexmark.com of neemt u contact op met de leverancier van de MFP.
In de VS belt u voor het bestellen van accessoires 1-800-539-6275 voor informatie over geautoriseerde dealers van Lexmark-supplies in uw omgeving. In andere landen of regio's kunt u terecht op de website van Lexmark op www.lexmark.com of neemt u contact op met de leverancier van de MFP.
De MFP onderhouden Recycling van Lexmark-producten Ga als volgt te werk om Lexmark-producten te retourneren aan Lexmark voor recycling: Bezoek onze website: www.lexmark.com/recycle Volg de instructies op het scherm. De glasplaat en de beschermplaat reinigen Open de klep van de flatbed.
De MFP onderhouden De automatische documentinvoer reinigen Inkt, tonerdeeltjes of papiercoatings kunnen de scanneronderdelen bevuilen. Reinig de transportrollen van de scanner als documenten niet soepel of gemakkelijk worden ingevoerd of als meerdere pagina's tegelijk worden ingevoerd. Open de klep van de ADF en de flatbed. Maak een schone, pluisvrije doek of wattenprop vochtig met isopropyl alcohol (95%).
De MFP onderhouden Scannerregistratie Scannerregistratie is een proces voor het uitlijnen van het scangedeelte met het papier. Voor dit proces zijn twee vellen donkergekleurd papier van Letter- of A4-formaat nodig. Zet de printer uit. Open de klep van de flatbed. Reinig de glasplaat en de beschermplaat.
De MFP onderhouden Het scannerbovendeel verwijderen Opmerking: voer de volgende handelingen met twee personen uit. Twee vergrendelnokjes zorgen ervoor dat het scannerbovendeel (de klep van de flatbed) niet losraakt. Verwijder de klep van de flatbed als volgt: Open de klep van de flatbed. Til de klep op.
Pagina 101
De MFP onderhouden • Vergrendel het scanmechanisme. • Koppel alle snoeren en kabels los van de MFP voordat u de MFP verplaatst. • Verwijder de scanner van de bovenkant van de printer. • Als de MFP niet goed wordt ingepakt als deze wordt verzonden, wordt het apparaat mogelijk beschadigd. Dit valt niet onder de garantie.
Storingen verhelpen De meeste papierstoringen kunt u vermijden door zorgvuldig het afdrukmateriaal waarop u afdrukt te kiezen en dit op de juiste wijze te plaatsen. Raadpleeg Papierstoringen voorkomen voor meer informatie over het voorkomen van papierstoringen. Als er toch papier vastloopt, voert u de stappen uit die in dit gedeelte worden beschreven. Als het foutbericht Papier vast wordt weergegeven, verwijdert u eerst al het vastgelopen papier uit de gehele papierbaan en raakt u vervolgens Doorgaan aan om het bericht te wissen en het afdrukken te hervatten.
Als u een lader voor 2000 vel gebruikt, dient u een printerstandaard of een onderstel met zwenkwielen te gebruiken. Bepaalde andere configuraties moeten ook voorzien zijn van een printerstandaard of een onderstel met zwenkwielen. Meer informatie is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com/multifunctionprinters. Toegangskleppen en laden...
Storingen verhelpen Informatie over storingsberichten In de onderstaande tabel wordt een lijst weergegeven met de storingsberichten die kunnen optreden en de actie die nodig is om het bericht te verwijderen. Het storingsbericht geeft het gebied aan waar de storing is opgetreden. Het verdient echter aanbeveling de gehele papierbaan vrij te maken om er zeker van te zijn dat alle storingen zijn verholpen.
Storingen verhelpen Printerstoringen verhelpen Hoewel op verschillende plaatsen papierstoringen kunnen optreden, is het vrijmaken van de papierbaan relatief eenvoudig, afhankelijk van het storingsbericht of de storingsberichten op het bedieningspaneel. Papier kan op vier plaatsen vastlopen: aan de voorkant van de printer, binnenin de printer, aan de achterkant van de printer en in de scanner.
Beheerdersondersteuning Helderheid op het bedieningspaneel aanpassen Als u de tekst op het display van het bedieningspaneel moeilijk kunt lezen, kunt u de LCD-helderheid aanpassen in het menu Instellingen. Helderheid Controleer of de MFP is ingeschakeld. Raak de knop Menu's aan op het beginscherm. Raak Instellingen aan.
Beheerdersondersteuning Raak de pijl naar links of de pijl naar rechts aan totdat Nu herstellen wordt weergegeven. Als u Nu herstellen aanraakt, worden alle menu-instellingen opnieuw ingesteld op de fabriekswaarden met uitzondering van: • De instelling "Taal op display" van het bedieningspaneel in het menu Instellingen. •...
Beheerdersondersteuning De MFP configureren Er zijn verscheidene functies beschikbaar waarmee u de beveiliging van het apparaat kunt verbeteren. In de volgende gedeelten vindt u instructies voor het configureren van deze functies. Wachtwoordbeveiliging instellen voor de menu's U kunt een beheerderswachtwoord toepassen om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers via het bedieningspaneel of de Embedded Web Server (EWS) wijzigingen aanbrengen in de configuratie van de MFP.
Pagina 109
Beheerdersondersteuning Toegang tot de menu's verhinderen via het bedieningspaneel U kunt via het aanraakscherm van het bedieningspaneel toegang tot alle menu's verbieden. Als u de toegang wilt verhinderen, gaat u als volgt te werk: Raak de knop Menu's aan op het beginscherm. Raak Instellingen aan.
Pagina 110
Beheerdersondersteuning Een wachtwoord instellen voor het afdrukken van ontvangen faxen Als u wilt voorkomen dat ontvangen faxen worden afgedrukt tot er een wachtwoord is ingevoerd, gaat u als volgt te werk: Open een webbrowser. Typ op de adresregel het IP-adres van de MFP die u wilt configureren. Gebruik hiervoor de volgende indeling: http://ip_adres/.
Pagina 111
Beheerdersondersteuning De beveiligde EWS gebruiken De SSL (Secure Sockets Layer) zorgt voor beveiligde verbindingen met de webserver in het afdrukapparaat. Een veiligere verbinding met de EWS kan tot stand worden gebracht door verbinding te maken met de SSL-poort in plaats van met de HTTP-standaardpoort.
Pagina 112
Beheerdersondersteuning IPSec (Internet Protocol Security) ondersteunen Het IP Security-protocol zorgt voor verificatie en codering van communicatie in de netwerklaag, waardoor alle toepassingen en netwerkcommunicatie die via het IP-protocol lopen, zijn beveiligd. IPSec kan worden ingesteld tussen de MFP en maximaal vijf hosts, waarbij zowel IPv4 als IPv6 wordt gebruikt. Als u IPSec via de EWS wilt configureren, gaat u als volgt te werk: Open een webbrowser.
Pagina 113
Beheerdersondersteuning 802.1x-verificatie gebruiken 802.1x-poortverificatie zorgt ervoor dat de MFP kan worden aangesloten op netwerken die verificatie vereisen voordat toegang wordt verleend. 802.1x-poortverificatie kan worden gebruikt met de WPA-functie (Wi-Fi Protected Access) van een optionele interne draadloze afdrukserver om te voorzien in WPA-Enterprise-beveiliging. 802.1x wordt alleen ondersteund als er referenties voor de MFP zijn ingesteld.
Beheerdersondersteuning De vaste schijf coderen Waarschuwing: alle bronnen op de vaste schijf zullen worden verwijderd. Bronnen in het flashgeheugen of in het RAM worden niet verwijderd. Opmerking: deze instelling is uitsluitend beschikbaar op MFP-modellen met een interne vaste schijf. Zet de MFP uit. Wacht ongeveer 10 seconden. Houd de knoppen 2 en 6 op het numerieke toetsenblok ingedrukt terwijl u de MFP weer aan zet.
Beheerdersondersteuning Vaste schijf wissen Waarschuwing: alle bronnen op de vaste schijf zullen worden verwijderd. Eenmaal verwijderd kunt u ze niet meer terughalen. (Bronnen in het optionele flashgeheugen of in het RAM-geheugen worden niet verwijderd.) Opmerking: deze instelling is uitsluitend beschikbaar op MFP-modellen met een interne vaste schijf. Zet de MFP uit.
Raadpleeg de Handleiding voor menu's en berichten op de cd Software en documentatie voor meer informatie over berichten op de MFP. On line technische ondersteuning Technische ondersteuning is beschikbaar op de website van Lexmark op www.lexmark.com. Controlepunten als MFP niet reageert Als de MFP niet reageert, controleer dan eerst het volgende: •...
Problemen oplossen Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen Hieronder volgt een aantal oplossingen voor problemen bij het kopiëren. Raadpleeg Kopieertips voor meer informatie. Symptoom Oplossing De achtergrond bevat Pas de instelling voor achtergrondverwijdering aan onder Kopiëren Opties ongewenste elementen. Geavanceerde beeldverwerking. Raak de pijl naar rechts aan om meer achtergrond te verwijderen.
Problemen oplossen Problemen bij het faxen oplossen Opmerking: faxen wordt niet door alle modellen ondersteund. Hieronder volgt een aantal oplossingen voor problemen met de faxkwaliteit en voor problemen bij het faxen. Raadpleeg Faxtips voor meer informatie. Symptoom Oplossing Het verzenden van de fax duurt Raak Opties aan, wijzig onder Inhoud de instelling naar Tekst en stel de resolutie in erg lang.
Note: To assure compliance with FCC regulations on electromagnetic interference for a Class A computing device, use a properly shielded and grounded cable such as Lexmark part number 1021231 for parallel attach or 1021294 for USB attach. Use of a substitute cable not properly shielded and grounded may result in a violation of FCC regulations.
Pagina 120
Een verklaring waarin staat dat het product voldoet aan de veiligheidseisen van de EG-richtlijnen kan worden verkregen bij de Director of Manufacturing and Technical Support, Lexmark International, S. A., Boigny, Frankrijk. Dit product voldoet aan de eisen van EN 55022 met betrekking tot klasse A-producten en de EMC-vereisten van EN 55024.
Pagina 121
1999/5/EÜ põhinõuetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele sätetele. Latviski Ar šo Lexmark International Inc. deklar , ka šis produkts atbilst Direkt vas 1999/5/EK b tiskaj m pras b m un citiem ar to saist tajiem noteikumiem. Lithuanian Lexmark International Inc. deklaruoja, kad is gaminys tenkina 1999/5/EB Direktyvos esminius reikalavimus ir kitas ios direktyvos nuostatas.
Pagina 122
Kennisgevingen Kennisgeving over radiostoring Waarschuwing: dit is een klasse A-product. In een thuisomgeving kan dit product radiostoring veroorzaken, in welk geval de gebruiker mogelijk passende maatregelen zal moeten nemen. Kennisgeving van het Japanse VCCI Verklaring van het Koreaanse Ministerie van Informatie en Communicatie Als dit symbool op uw product staat, geldt de betreffende verklaring.
Pagina 123
If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. If you experience trouble with this equipment, for repair or warranty information, contact Lexmark International, Inc. at www.lexmark.com or your Lexmark representative. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
Using this product in Germany This product requires a German billing tone filter (Lexmark part number 14B5123) to be installed on any line which receives metering pulses in Germany. Metering pulses may or may not be present on analog lines in Germany. The subscriber may request that metering pulses be placed on the line, or can have them removed by calling the German network provider.
Pagina 125
Using this product in Switzerland This product requires a Swiss billing tone filter (Lexmark part number 14B5109) to be installed on any line which receives metering pulses in Switzerland. The Lexmark filter must be used, as metering pulses are present on all analog telephone lines in Switzerland.
Europese Unie. We moedigen het recyclen van onze producten aan. Als u verdere vragen hebt over mogelijkheden tot recyclen, raden wij u aan de website van Lexmark te bezoeken (www.lexmark.com). Hier kunt u het telefoonnummer vinden van uw plaatselijke leverancier.