Inhoudsopgave
Advertenties
HOOFDSTUK 2
VERGADERINGEN PLANNEN EN UITVOEREN
Nadat het room system aan gaat, geven de interactieve flatpanels en de console de planning
van het room system weer als een verzameling vierkanten:
Als het room system voor een vergadering is geboekt, dan verschijnen de details van de
l
vergadering en Join (Deelnemen) in het vierkant.
Zodra het room system beschikbaar is, verschijnt Free (Vrij) in het vierkant.
l
NB
Als de planning van het room system niet direct verschijnt of niet juist wordt bijgewerkt, dan
kan er een probleem zijn met de verbinding tussen de Lync Room System-software en de
Microsoft Exchange-server (zie Problemen oplossen op pagina 29).
U kunt een geplande vergadering bijwonen als het room system is geboekt, of u kunt een ad
hoc-vergadering maken zodra het room system beschikbaar is.
Een vergadering bijwonen
1. Druk op het vierkant van de vergadering of op de interactieve flatpanels van de console.
NB
De planning toont alleen die vergaderingen waaraan het room system als bron is
toegevoegd.
TIP
Als u het room system als een bron hebt toegevoegd, maar de vergadering niet als een
Lync-vergadering hebt aangemerkt, druk dan op I forgot to make this a Lync meeting
(Ik ben vergeten hier een Lync-vergadering van te maken), en druk vervolgens op Send
& Start Meeting (Verzenden en vergadering starten) om van de vergadering een Lync-
vergadering te maken en deelnemers een uitnodiging te sturen (Lync Room System-
software 15.12.01 of nieuwer).
2. Als de vergadering privé is, typ dan het adres, de gebruikersnaam en het wachtwoord in
de tekstvensters in en klik vervolgens op Join (Bijwonen).
De console geeft een reeks tabbladen weer voor het beheren van de vergadering (zie
Vergaderingen beheren met de console op volgende pagina). De interactieve flatpanels
geven maximaal vijf video's van verbonden deelnemers weer in de galerie.
Een ad hoc-vergadering maken
1. Druk op Meet now (Nu vergaderen) op de console.
2. Voeg deelnemers aan de vergadering toe.
13
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
