Gerelateerde Handleidingen voor SMART Room System
Samenvatting van Inhoud voor SMART Room System
- Pagina 1 SMART Room System™ voor Microsoft® Lync® GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR DE MODELLEN SRS-LYNC-L SRS-LYNC-XL met SMART Board® 8055I-G5, 8070i-G4 EN 8084i- G4INTERACTIEVE FLAT PANELS...
-
Pagina 2: Productregistratie
SMART Technologies ULC. Informatie in deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en houdt geen verplichting van de zijde van SMART in. -
Pagina 3: Belangrijke Informatie
Ook vervalt de garantie als u de behuizing opent. Ga nooit (of laat kinderen nooit) op een stoel staan om het oppervlak van uw SMART- product aan te raken. Bevestig in plaats daarvan het product op een geschikte hoogte. - Pagina 4 Omdat het interactieve flatpanel zwaar is, kunt u door het breken van het touw of de draad letsel oplopen. Gebruik de door SMART geleverde bevestigingsmaterialen of materialen die ontworpen zijn om het gewicht van uw product te ondersteunen.
-
Pagina 5: Inhoudsopgave
Een gastlaptop verbinden met de bescherming van video-aansluitingen Een gastlaptop verbinden met Lync-clientsoftware Een computer in de ruimte verbinden De SMART Room System USB-bridge gebruiken Hoofdstuk 5: Problemen oplossen Appendix A: Gebruikers met speciale behoeften ondersteunen Appendix B: Hardware environmental compliance... -
Pagina 7: Hoofdstuk 1: Welkom
SMART Room System USB-bridge Accessoires Extra tafelmicrofoons Muurstandaardkit Ruimtegroottes vergelijken Hulpbronnen voor gebruikers Gebruikershandleiding Zelfstudie Opleiding Ondersteuningscentrum en kennisbank Hulpbronnen voor anderen Bronnen voor beslissers Hulpbronnen voor installateurs Hulpbronnen voor beheerders Dit hoofdstuk introduceert u tot uw SMART Room System™ voor Microsoft® Lync® en deze handleiding. -
Pagina 8: Over Deze Handleiding
Eenvoudig opstarten Nadat het room system opstart, tonen de console en de interactieve flatpanels de planning van de vergaderruimte, inclusief wanneer de ruimte geboekt is en wanneer deze beschikbaar is. U kunt een geplande vergadering starten door op het blok van de vergadering te drukken in de planning op de console of de interactieve flatpanels. -
Pagina 9: Samenwerking
5 meter. Als de sensoren vaststellen dat er personen in de ruimte zijn, dan gaat het room system aan. Als de sensoren geen personen waarnemen gedurende een bepaalde tijdsperiode, schakelt het room system over op de stand-by modus. -
Pagina 10: Smart Board Interactieve Flatpanels
Daarnaast kunt u de whiteboardfunctie gebruiken om opmerkingen vast te leggen en deze te delen met anderen. Zie voor informatie over welk interactief flatpanelmodel bij uw room system is inbegrepen en de verschillen tussen deze modellen Ruimtegroottes vergelijken op pagina 6. -
Pagina 11: Camera
SMART Room System USB-bridge De SMART Room System USB-bridge, stelt u, gecombineerd met het beeldverbindignsharnas, in staat om uw laptops of een zaalcomputer met het room system te verbinden. Wanneer u de USB-bridge van uw SMART Room System met een computer verbindt, kunt u interactie plegen met de computer door het oppervlak van het interactieve flatpanel aan te raken. -
Pagina 12: Accessoires
Voor onderdeelnummers van accessoires en bestelinformatie kunt u de specificaties raadplegen (zie Bronnen voor beslissers op pagina 9). Extra tafelmicrofoons Uw room system bevat twee tafelmicrofoons. Uw organisatie kan voor elk room system tot drie extra tafelmicrofoons aanschaffen en installeren, wat het totaal aantal tafelmicrofoons op vijf brengt. - Pagina 13 HOOFDSTUK 1 WELKOM Kleine ruimte (SRS-LYNC-S) Gebruiksintentie: Kleine vergaderruimten (ongeveer zes personen) 9 m² Schermtype: Eén SMART Board 8070i-G4 interactief flatpanel Schermformaat 178 cm (diagonaal): Optionele WSK-SINGLE muurstandaardkit: Gemiddelde ruimte (SRS-LYNC-M) Gebruiksintentie: Middelgrote vergaderruimten (ongeveer 12 personen) 17 m² Schermtype: Eén SMART Board 8084i-G4...
-
Pagina 14: Hulpbronnen Voor Gebruikers
Uw room systeem wordt geleverd met een gebruikershandleiding die u op uw vergadertafel kunt leggen en kunt raadplegen als u het room systeem wilt gebruiken. De gebruikershandleiding bevat basisinformatie over het gebruik van uw room system. Zelfstudie Lync Meeting Room-software bevat een handleiding die uitlegt hoe u de software kunt gebruiken. -
Pagina 15: Hulpbronnen Voor Anderen
HOOFDSTUK 1 WELKOM Opleiding De SMART-trainingswebsite (smarttech.com/trainingforbusiness) bevat een uitgebreide bibliotheek met trainingbronnen die u kunt raadplegen als u uw room system wilt leren gebruiken. Ondersteuningscentrum en kennisbank Het ondersteuningscentrum (smarttech.com/support) bevat een bibliotheek aan documenten, waaronder deze handleiding, en een kennisbank waarin u kunt zoeken om problemen met uw room system op te lossen. -
Pagina 16: Hulpbronnen Voor Beheerders
(Installatiehandleiding voor SMART Room System voor Lync) raadplegen die wordt geleverd bij het room system, om voorbereidingen te treffen voor het room system voorafgaand aan de installatie en het in te stellen als de installatie voltooid is. Als de beheerders deze handleiding kwijt zijn kunnen zij een PDF-versie downloaden van smarttech.com/kb/170820. -
Pagina 17: Hoofdstuk 2: Vergaderingen Plannen En Uitvoeren
Vergaderingen beheren met de console Vergaderingen beëindigen Dit hoofdstuk biedt een overzicht over hoe u een vergadering kunt plannen en uitvoeren met uw SMART Room System- en Lync Room System-software. Vergaderingen plannen Met Microsoft Outlook op uw pc kunt u Lync-vergaderingen plannen en het SMART Room System als bron boeken. -
Pagina 18: Vergaderingen Starten
5 meter afstand kunnen detecteren wanneer het room system in de standby-modus is. Als de sensoren vaststellen dat er iemand in de kamer is, dan gaat het room system aan. Als aanwezigheidsdetectie uitgeschakeld is, dan kunt u het room system handmatig inschakelen door op de knop Standby te drukken (SMART Board 8055i-G5 interactieve flatpanels) of... - Pagina 19 Lync Room System-software en de Microsoft Exchange-server (zie Problemen oplossen op pagina 29). U kunt een geplande vergadering bijwonen als het room system is geboekt, of u kunt een ad hoc-vergadering maken zodra het room system beschikbaar is.
-
Pagina 20: Vergaderingen Beheren Met De Console
Vergaderingen beheren met de console Met de console kunt u de vergadering en de functies van het room system beheren. Als u de vergadering hebt georganiseerd zit u meestal vooraan en bedient u de console tijdens de vergadering. - Pagina 21 HOOFDSTUK 2 VERGADERINGEN PLANNEN EN UITVOEREN Inhoud Acties Participants Een lijst met deelnemers Druk op de naam van een deelnemer en (Deelnemers) van de vergadering selecteer vervolgens de betreffende optie uit het menu: De audio van de deelnemer Als er meer dan 30 dempen of hoorbaar maken deelnemers van de De video van de deelnemer aan de...
- Pagina 22 Schakel Preview (Voorbeeldweergave) in om de video van de camera van het room system weer te geven. Instant messages (IM's) die Druk op het veld Input (Invoer) en tijdens de vergadering zijn...
-
Pagina 23: Vergaderingen Beëindigen
(zie Vergaderingen beëindigen beneden). Vergaderingen beëindigen Druk aan het eind van een vergadering op Leave Meeting (Vergadering verlaten) op de console om de verbinding van het room system met de Lync-vergadering te verbreken. De Lync-vergadering eindigt zodra alle deelnemers zijn vertrokken. -
Pagina 25: Hoofdstuk 3: Aantekeningen Opnemen
Hoofdstuk 3 Aantekeningen opnemen Gebruikers kunnen de pen en wisser van het interactieve flatpanel gebruiken om met digitale inkt te schrijven, te tekenen of deze te wissen in een whiteboard-bestand. Ze kunnen ook met hun vingers schrijven of tekenen en vuisten of handpalmen gebruiken om te wissen. Naast digitale inkt gebruiken om te schrijven, tekenen en wissen, kunnen gebruikers digitale inkt en andere objecten in het whiteboard-bestand verplaatsen en aanvullende whiteboard- bestanden maken. -
Pagina 27: Hoofdstuk 4: Computers Verbinden
Een computer aansluiten met de SMART Room System USB-bridge Aanraking ijken U kunt het room system verbinden aan een gastlaptop (op tijdelijke basis) of aan een computer in de ruimte (op permanente basis) om de computerweergave tijdens een vergadering te delen. -
Pagina 28: Een Gastlaptop Verbinden Met Lync-Clientsoftware
HOOFDSTUK 4 COMPUTERS VERBINDEN 3. Verbreek de verbinding van de HDMI-kabel of VGA-kabel van de bescherming van video-aansluitingen met uw laptop als u klaar bent. Een gastlaptop verbinden met Lync- clientsoftware U kunt ook de weergaven van uw laptop delen door aan een vergadering deel te nemen met Lync-clientsoftware op de laptop. -
Pagina 29: Een Computer In De Ruimte Verbinden
System-software. De weergave van de computer in de ruimte delen tijdens een vergadering 1. Zorg ervoor dat de computer in de ruimte is verbonden met het room system en dat de videopoort van de computer in de ruimte actief is. -
Pagina 30: Software Installeren Voor Smart Room System Usb-Bridge
COMPUTERS VERBINDEN De SMART Room System USB-bridge, stelt u, gecombineerd met het beeldverbindignsharnas, in staat om uw laptops of een zaalcomputer met het room system te verbinden. Wanneer u de USB-bridge van uw SMART Room System met een computer verbindt, kunt u interactie plegen met de computer door het oppervlak van het interactieve flatpanel aan te raken. -
Pagina 31: Een Computer Aansluiten Met De Smart Room System Usb-Bridge
Room PC View is ingeschakeld (zie Een computer in de ruimte verbinden op pagina 23). Een computer verbinden als Room PC View is uitgeschakeld 1. Verbind de computer met het room system met gebruik van de HDMI-kabel of VGA- kabel van de videoaansluitingsbescherming en de SMART Room System USB-bridge. -
Pagina 32: Aanraking Ijken
COMPUTERS VERBINDEN Aanraking ijken U dient aanraking te ijken op elke computer die u verbindt met uw room system met gebruik van de SMART Room System USB-bridge. De procedure voor het ijken van aanraking verschilt afhankelijk van of SMART-productstuurprogramma's op de computer zijn geïnstalleerd. - Pagina 33 Windows) Deze procedure is afhankelijk van de versie van Windows en uw systeemvoorkeuren. 1. Zorg ervoor dat de computer is verbonden met het room system. 2. Open het bedieningspaneel. 3. Druk op Hardware and Sound (Hardware en geluid), en daarna op Tablet PC Settings (Tablet PC-instellingen).
-
Pagina 35: Hoofdstuk 5: Problemen Oplossen
Neem contact op met uw beheerder voor hulp als het room system als geheel of de onderdelen ervan niet zijn ingeschakeld of niet werken zoals verwacht. Uw beheerder kan het hoofdstuk voor probleemoplossing raadplegen in de beheerdershandleiding SMART Room System voor Lync voor informatie over het oplossen... - Pagina 36 Zorg ervoor dat het apparaat dat u aansluit op het room system geen gebruik maakt van HDCP. Voor gastlaptops: Zorg ervoor dat de externe schermaansluiting van de laptop is ingeschakeld.
-
Pagina 37: Appendix A: Gebruikers Met Speciale Behoeften Ondersteunen
Appendix A Gebruikers met speciale behoeften ondersteunen Lync Room System-software bevat de volgende functies ter ondersteuning van gebruikers met speciale behoeften. Thema's met hoog contrast Schermverteller Schermvergrootglas Een thema met hoog contrast toepassen 1. Druk op Options (Opties) op de console. - Pagina 38 APPENDIX A GEBRUIKERS MET SPECIALE BEHOEFTEN ONDERSTEUNEN 3. Stel de besturingselementen in in het dialoogvenster Microsoft Narrator (Microsoft Verteller). Druk voor meer informatie over de besturingselementen in het dialoogvenster Microsoft Narrator (Microsoft Verteller) op Quick Help. 4. Gebruik de schermverteller om de tekst op het scherm voor te lezen. Het schermvergrootglas gebruiken 1.
-
Pagina 39: Appendix B: Hardware Environmental Compliance
Appendix B Hardware environmental compliance SMART Technologies steunt mondiale inspanningen om ervoor te zorgen dat elektronische apparatuur wordt vervaardigd, verkocht en weggegooid op een veilige en milieuvriendelijke manier. Waste Electrical and Electronic Equipment en batterijbepalingen (WEEE- en batterijrichtlijnen) Elektrische en elektronische apparaten en batterijen bevatten substanties die de omgeving en de menselijke gezondheid kunnen schaden. -
Pagina 41: Index
Index extra kleine ruimtes 6 aantekeningen 22 aanwezigheidsdetectiesensoren het room system inschakelen met 12 galerie van deelnemers 16 Aanwezigheidsdetectiesensoren gastlaptops Zie: laptops over 3 gedempt 17 accessoires 6 geluid, delen 2 ad hoc-vergaderingen 13 gesprekken 14 audioprocessor 5 grote ruimten 8... - Pagina 42 Microsoft PowerPoint 3, 22 sluiters, camera 5 middelgrote ruimten 7 SMART Board interactieve muurstandaardkits 6 flatpanels Zie: interactieve flatpanels SMART Room System USB-bridge aanraking ijken 26 ondersteuning 9 een computer in de ruimte verbinden opstarten 2, 12 met 23 Outlook Zie: Microsoft Outlook...
- Pagina 43 INDEX vergaderingen beëindigen 17 beheren met de console 14 bestaande vergaderingen naar Lync- vergaderingen converteren 12 inhoud presenteren tijdens 19, 21 plannen 11 starten 12 vergrootglas Zie: schermvergrootglas verteller Zie: schermverteller VGA 5, 30 video's 2, 16, Zie ook: camera's volume 17 WEEE- en accuvoorschriften 33 weergaveveld 5 whiteboardfunctie 3, 19 zelfstudie 8...
- Pagina 46 SMART TECHNOLOGIES smarttech.com/support smarttech.com/support/entsupport...