Tabel 6-15
Bestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen (vervolg)
Optienaam
Bestandstype
Hoge compressie (kleiner
bestand)
PDF-codering
Oplossing
Kwaliteit en bestandsformaat
Kleur/zwart
Lege pagina's onderdrukken
Meerdere bestanden maken
Scannen naar e-mail
Scan een document rechtstreeks naar een e-mailadres of lijst met contactpersonen. Het gescande document
wordt verzonden als e-mailbijlage.
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
Scannen naar e-mail
Volg de volgende stappen om een document rechtstreeks te verzenden naar een e-mailadres of lijst met
contactpersonen.
1.
Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2.
Navigeer van het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de toepassing Scannen,
selecteer het pictogram
OPMERKING:
3.
Raak het veld
OPMERKING:
standaardinformatie verschijnt in het veld Van. Als dit zo is, kunt u die informatie mogelijk niet wijzigen.
104
Hoofdstuk 6 Scan
Omschrijving
Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte afneemt.
Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een bestand
met normale compressie.
Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er eerder nog geen wachtwoord is opgegeven krijgt u voordat
het scannen begint de vraag om een wachtwoord op te geven.
Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden afgedrukt.
Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
Scannen
en vervolgens
Voer indien gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
Aan
aan om het toetsenbord weer te geven.
Indien u aangemeld bent op de printer, is het mogelijk dat uw gebruikersnaam of andere
Scannen naar
e-mail.