Inhoudsopgave
Advertenties
Fax verzenden naar een groep
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Faxgroep maken ............................................................................................................................................................. 131
Faxgroepen in het adresboek bewerken ............................................................................................................... 132
Faxen naar een groep uit het adresboek .............................................................................................................. 133
In het lokale telefoonboek zoeken .......................................................................................................................... 133
Als u een fax aan meerdere personen wilt sturen, maakt u een snelkiesnummer voor een groep.
Groepen kunnen zowel eerder opgeslagen personen als groepsvermeldingen bevatten.
Opmerking:
Voordat groepen kunnen worden gedefinieerd, moeten er eerst persoonsvermeldingen
zijn ingesteld. Zie
Persoon toevoegen aan het adresboek
Faxgroep maken
U kunt individuele adresboekvermeldingen maken met behulp van CentreWare Internet Services of
Adresboek-editor.
Een faxgroep maken met CentreWare Internet Services:
1.
Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking:
Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u
opzoeken
op pagina 54.
2.
Klik in CentreWare Internet Services op Adresboek.
3.
Klik in het linkernavigatiepaneel onder Adresboek op de optie Faxgroepen.
Klik bij Directorylijst op de link Toevoegen van een willekeurige groep die niet in gebruik is.
4.
5.
Typ een groepsnaam en klik op Wijzigingen opslaan.
6.
Wanneer het bericht Verzoek ontvangen verschijnt, klikt u op Return.
7.
Klik op de koppeling Bewerken bij de groep die u hebt aangemaakt.
8.
Schakel de selectievakjes in van de personen die u in de groep wilt opnemen.
9.
Als u aanvullende faxadresvermeldingen wilt bekijken, klikt u onderaan de kolom Groepsleden op
de link Aanvullende vermeldingen. U kunt ook bestaande groepen aan deze groep toevoegen.
10. Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent met het selecteren van groepsleden.
Het adresboek wordt op de printer opgeslagen met de nieuwe groep.
Zo maakt u een faxgroep met de adresboek-bewerker:
1.
Voer een van de volgende handelingen uit om het venster Adresboek-editor te openen:
Bij Windows-computers selecteert u Start > Programma's > Xerox > WorkCentre 3045 >
Adresboek-editor.
Bij Macintosh-computers opent u de map Applicaties en selecteert u Xerox >
WorkCentre 3045 > Adresboek-editor. Klik tenslotte op OK.
2.
Klik in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op het pictogram Fax/e-mail en selecteer
Nieuw > Nieuwe groep.
Het dialoogvenster Groepskiezen wordt geopend. De adresboek-bewerker wijst automatisch een
groep-ID toe aan de eerste nog niet gereserveerde plek voor een vermelding.
op pagina 129 voor meer informatie.
Het IP-adres van de printer
WorkCentre 3045-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Faxen
131
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
