Inhoudsopgave
Advertenties
Quick Links
Advertenties
Inhoudsopgave
Gerelateerde Handleidingen voor Xerox Phaser 3635MFP
Samenvatting van Inhoud voor Xerox Phaser 3635MFP
- Pagina 1 ® Phaser 3635MFP Beknopte gebruikshandleiding Versie 3.2 11.01.08...
- Pagina 3 ® Phaser 3635MFP Beknopte gebruikshandleiding...
-
Pagina 5: Inhoudsopgave
Xerox Phaser 3635MFP Beknopte gebruikshandleiding Hartelijk dank voor de aanschaf van de Phaser 3635MFP. Als u de procedures in deze handleiding in de aangeboden volgorde doorleest, kunt u de volgende taken uitvoeren: De Phaser 3635MFP aansluiten De Phaser 3635MFP instellen... - Pagina 6 Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend. Hoewel de informatie in dit document ten tijde van de publicatie correct is, behoudt Xerox zich het recht voor de informatie op elk gewenst moment zonder nadere kennisgeving te wijzigen.
-
Pagina 7: De Phaser 3635Mfp Installeren
Extern interfaceapparaat Extern interfaceapparaat Daarnaast beschikt u over: Netsnoer, cd met gebruikersdocumentatie, cd met documentatie voor systeembeheerders, cd met printerdrivers, de beknopte gebruikshandleiding (dit naslagwerk), tonercassette, labels voor het bedieningspaneel, productactiveringskaart en een telefoonkabel (Phaser 3635MFP/X met alleen fax). Beknopte gebruikshandleiding... -
Pagina 8: Het Apparaat Inschakelen
Het apparaat inschakelen Zodra het apparaat is geïnstalleerd, moet het worden geconfigureerd. Dit doet u met de productactiveringskaart wanneer het apparaat voor het eerst wordt ingeschakeld. De productactiveringskaart is verpakt in een plastic koker in de doos bij het apparaat. De procedure voor het configureren van het apparaat is als volgt: Haal de koker met daarin de... - Pagina 9 Op bepaalde locaties wordt er een popup-scherm weergegeven waarin u wordt gevraagd om de PagePack-toegangscode. Als dit gebeurt, neemt u contact op met een vertegenwoordiger van het Xerox Welcome Centre voor de toegangscode. Op het apparaat wordt het scherm Bezig met zelftest apparaat weergegeven terwijl de configuratie-instellingen op het apparaat worden toegepast.
-
Pagina 10: De Phaser 3635Mfp
De Phaser 3635MFP Bedieningspaneel: De AOD: Aanraakscherm en Wordt gebruikt cijfertoetsen voor het scannen van meervoudige documenten. De glasplaat wordt gebruikt voor het Opvangbak: scannen van Hierin worden de afzonderlijke, afdrukken verzameld ingebonden originelen enz. Papierladen: Lade 1 is standaard en lade 2 is optioneel. -
Pagina 11: Overzicht Van Het Bedieningspaneel
Overzicht van het bedieningspaneel Afdrukken onderbreken Alles wissen Opdrachtstatus Help Homepage Functies Aan/uit- Aan-/afmelden functies knop Stop Apparaat- Kiespauze status Start Beeldscherm en Taal Invoer annuleren aanraakscherm Cijfertoetsen Item Beschrijving Homepage functies Hiermee wordt het scherm Functies weergegeven om toepassingen te kunnen selecteren. Functies Gebruik deze voorziening om de toepassingsopties op te roepen. -
Pagina 12: Papier In De Papierladen Plaatsen
Item Beschrijving Aan-/afmelden Hiermee krijgt de beheerder toegang tot de apparaatinstellingen. Biedt tevens gebruikerstoegang tot functies, als verificatie is ingeschakeld. Cijfertoetsen Gebruik deze toetsen om alfanumerieke tekens in te voeren. Invoer annuleren Hiermee wordt de invoer via de cijfertoetsen geannuleerd. Kiespauze Hiermee wordt een pauze in een telefoonnummer ingevoegd wanneer er een fax wordt verzonden. -
Pagina 13: Originelen Plaatsen
Originelen plaatsen U kunt originelen plaatsen in de automatische originelendoorvoer (AOD) of op de glasplaat. Plaats originelen die moeten Geleiders worden gekopieerd met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD, met de bovenkant van het origineel aan de achterkant of aan de linkerkant van de lade. -
Pagina 14: Aansluiting Op Het Netwerk
OPMERKING: De Ethernet-kabel connector wordt niet door Xerox geleverd. Wilt u het adres met behulp van DHCP instellen, dan raadpleegt u Netwerkinstelling met DHCP op pagina 11. Als u een statisch IP-adres wilt instellen, gaat u verder naar Netwerkinstelling met een statisch IP-adres op pagina 11. -
Pagina 15: Netwerkinstelling Met Dhcp
Netwerkinstelling met DHCP Nadat u het apparaat hebt gestart, communiceert het met de DHCP-server om een IP-adres te verkrijgen. Wacht twee minuten tot de netwerkinstelling is voltooid en controleer vervolgens het toegewezen IP-adres als volgt: • Druk op de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel, voer de toegangscode van de beheerder [1111] in en selecteer Invoeren. - Pagina 16 Selecteer Naam/adres. Voer de Hostnaam in door het toetsenbordsymbool te selecteren. Voer het IP-adres in door elk vakje te selecteren en het nummer met de cijfertoetsen in te voeren. Selecteer Opslaan. Selecteer Subnet en gateway. Voer het Subnetmasker en de IP-gateway in. Selecteer Opslaan.
-
Pagina 17: Printerdrivers Installeren
In deze procedure wordt beschreven hoe u printerdrivers moet installeren met de cd met printerdrivers. De printerdrivers staan op de cd met printerdrivers die bij de Phaser 3635MFP wordt meegeleverd. U kunt de CentreWare printer- en faxdrivers-cd gebruiken om meerdere onderdelen tegelijk te installeren, zoals printerdrivers, scandrivers, ®... -
Pagina 18: E-Mailinstellingen
• Test de e-mailaccount door een e-mailbericht te verzenden naar de account van het Xerox-apparaat. Deze taak moet worden uitgevoerd vanaf een mailclient in het netwerk die SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) en POP3 (Post Office Protocol 3) ondersteunt. - Pagina 19 Blader naar de onderkant van het scherm en klik op de toets Apply (Toepassen) om eventuele wijzigingen door te voeren. Voer de huidige gebruikersnaam en toegangscode voor de hulpprogramma's voor de beheerder De standaardwaarden hiervoor zijn [admin] (er wordt onderscheid gemaakt tussen kleine letters en hoofdletters) en [1111].
-
Pagina 20: Faxinstellingen
Faxinstellingen Bij de Phaser 3635MFP/X-configuratie is de faxoptie standaard aanwezig. De faxkit moet worden ingesteld wanneer het apparaat wordt geïnstalleerd. De faxkit instellen Installeer de faxkit met behulp van de instructies in de kit. Sluit de telefoonlijn aan op de Lijnconnector Lijnconnector van het apparaat. -
Pagina 21: Optiekits Installeren
Optiekits installeren In dit gedeelte vindt u instructies over het installeren en configureren van optionele toepassingen: • Netwerkaccountadministratie • Serverfax OPMERKING: Raadpleeg de cd voor systeembeheerders voor meer instructies over het installeren en configureren van de toepassingen Serverfax en Netwerkaccountadministratie. Optiekits installeren Alle optiekits worden op dezelfde manier geïnstalleerd. - Pagina 22 Netwerkaccountadministratie inschakelen Druk op de toets Aan-/afmelden. Voer 1111 in en selecteer Invoeren. Druk op de toets Apparaatstatus en selecteer vervolgens Hulpprogramma's > Accountadministratie > Inschakelen accountadministratie > Verificatiemode. Selecteer de toets Inschakelen onder het kopje Netwerkaccountadministratie. Selecteer Opslaan. Druk op de toets Aan-/afmelden en selecteer vervolgens Bevestigen om uzelf af te melden.
-
Pagina 23: Kopieën Maken
Kopieën maken Plaats de originelen die moeten worden gekopieerd met de beeldzijde omhoog in de AOD of met de beeldzijde omlaag uitgelijnd tegen de linkerachterhoek van de glasplaat. Druk op de toets Homepage functies en vervolgens op Kopiëren. Het scherm Kopiëren wordt weergegeven. - Pagina 24 Voer het aantal gewenste kopieën in met behulp van de cijfertoetsen en druk vervolgens op Start. OPMERKING: Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de kopieeropdracht te bevestigen en het scherm Opdrachtstatus weer te geven. De kopieeropdracht wordt in de wachtrij weergegeven. Beknopte gebruikshandleiding...
-
Pagina 25: Aanvullende Kopieertoepassingen
Aanvullende kopieertoepassingen Verkleinen / Vergroten U kunt originelen met 25% tot 400% verkleinen en vergroten. Als u deze optie wilt gebruiken, selecteert u het tabblad Kopiëren. Selecteer een van de vooringestelde percentages voor Verkleinen/vergroten of selecteer Meer voor aangepaste waarden. Afdrukkwaliteit aanpassen U kunt de kopieerkwaliteit van de afdrukken verbeteren op basis van het type en de kwaliteit van het origineel dat wordt... -
Pagina 26: Document Afdrukken
Document afdrukken Zorg ervoor dat de juiste Xerox Phaser 3635MFP-printerdriver op de pc is geïnstalleerd. Raadpleeg Printerdrivers installeren op pagina 13 voor informatie over het installeren van de printerdrivers. U vindt de printerdrivers ook op de cd met CentreWare Print and Fax Services, of u kunt de meest recente versies downloaden van de Xerox-website op www.xerox.com/support. -
Pagina 27: Aanvullende Afdruktoepassingen
Aanvullende afdruktoepassingen Beeld roteren Met deze toepassing kunt u de pagina 180 graden draaien. Als u deze optie wilt gebruiken, selecteert u het tabblad Geavanceerd en klikt u op Beeldopties. Selecteer Ingeschakeld om paginabeelden 180 graden ten opzichte van de huidige richting te roteren. - Pagina 28 Watermerk toevoegen Met de toepassing Watermerk kunt u achtergrondtekst of - bitmaps maken en over de breedte van de pagina's van documenten afdrukken. U kunt eigen watermerken maken of watermerken bewerken. U kunt ook watermerken opgeven die op de voorgrond of achtergrond moeten worden afgedrukt, of alleen op de eerste pagina.
-
Pagina 29: Fax Verzenden
Fax verzenden OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar bij de 3635MFP/X- configuratie. Plaats de originelen die moeten worden gefaxt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat of met de beeldzijde omhoog in de AOD. Druk op de toets Homepage functies en selecteer de optie Fax. Het scherm Fax wordt geopend. - Pagina 30 Selecteer de gewenste toepassingen voor de faxopdracht in de volgende tabel. Basisfuncties Fax Meer faxtoepassingen Resolutie Lichter/donkerder - de kwaliteit van het - de afdruk lichter of beeld instellen donkerder maken Type opdracht Kleurenmode -1-zijdige of - scan is in zwart-wit of in 2-zijdige originelen kleur Origineelsoort...
- Pagina 31 Aanvullende faxtoepassingen Uitgesteld verzenden Met deze toepassing kunt u het tijdstip opgeven waarop de fax moet worden verzonden. Deze optie kan worden gebruikt om het verzenden van een faxopdracht uit te stellen tot een dalperiode om de kosten van de oproep te beperken. Als u deze optie wilt gebruiken, selecteert u het tabblad Faxopties.
-
Pagina 32: Netwerkscannen
Netwerkscannen Met Netwerkscannen kunt u documenten scannen en opslaan als elektronische bestanden. Voordat u de toepassing Netwerkscannen kunt gebruiken, moet er een bestandsopslagplaats worden ingesteld. Raadpleeg de Handleiding voor de systeembeheerder voor informatie over het instellen van een bestandsopslagplaats. Plaats de originelen die moeten worden gescand met de beeldzijde omlaag op de glasplaat of met de beeldzijde omhoog in de AOD. - Pagina 33 Geavanceerde Netwerkscannen Opmaakaanpassing Opslagopties instellingen Resolutie Sjablonen Bestandsformaat Hiermee past u de bijwerken - PDF, TIF, JPEG of - een scaninstellingen recent gemaakte of aan aan de manier bijgewerkte waarop het sjabloon gebruiken gescande beeld zal voordat het systeem worden gebruikt deze automatisch aan de sjablonenlijst...
-
Pagina 34: Aanvullende Netwerkscantoepassingen
Aanvullende netwerkscantoepassingen Scansjablonen maken Sjablonen worden bij netwerkscannen gebruikt om de bestemming- en scaninstellingen voor de scanopdracht te definiëren. Het productieproces verloopt efficiënter als u specifieke sjablonen voor de meest gebruikte scanopdrachten maakt. Nieuwe sjablonen worden gebaseerd op de instellingen die voor de standaardsjabloon zijn geconfigureerd. - Pagina 35 Scanopties Als u de scanopties wilt wijzigen, klikt u op Edit (Bewerken). De instellingen waaruit u kunt kiezen, zijn 2-Sided (2-zijdig), Original Type (Origineelsoort) en geavanceerde scaninstellingen zoals Lighten/Darken (Lichter/donkerder), Color Options (Kleurenopties), Original Input (Origineleninvoer) en Resolution (Resolutie). U kunt er ook voor kiezen een bevestigingsrapport af te drukken en een opdrachtenlog met het beeld op te slaan.
-
Pagina 36: E-Mail Verzenden
E-mail verzenden Plaats de originelen die per e-mail moeten worden verzonden met de beeldzijde omlaag op de glasplaat of met de beeldzijde omhoog in de AOD. Druk op de toets Homepage functies op het bedieningspaneel. Selecteer E-mail. Selecteer Van en voer het adres in dat u in het veld Van bij de e-mail wilt gebruiken. - Pagina 37 Selecteer op de tabbladen E-mail, Geavanceerde instellingen, Opmaakaanpassing of E-mailopties een toepasselijke instelling voor het document. Geavanceerde E-mail Opmaakaanpassing E-mailopties instellingen Afdrukkleur Lichter/ Origineelformaat Bestandsindeling zwart-wit of kleur donkerder - het formaat van het PDF, TIF, JPEG of - het origineel instellen beeld lichter of donkerder maken...
-
Pagina 38: De Productiviteit Van Het Apparaat Verbeteren
De productiviteit van het apparaat verbeteren De Phaser 3635MFP is een krachtig, multifunctioneel apparaat met veel digitale functies die in één compact systeem zijn geïntegreerd. Het apparaat is ontworpen ter ondersteuning van grote werkgroepen in verschillende productieomgevingen. U kunt meer doen met minder en uw werkstroom stroomlijnen met deze toepassingen die de productiviteit verbeteren. -
Pagina 39: Extern Beheer
Extern beheer Dit multifunctionele apparaat heeft een eigen CentreWare Internet Services-site. U hebt toegang tot deze site via uw webbrowser. Als gebruiker kunt u informatie over uw apparaat verkrijgen en over opdrachten die vanaf uw eigen pc naar het apparaat zijn verzonden. De tabbladen op de webpagina bevatten opties om de status van het apparaat, het geplaatste papier, opdrachten in de wachtrij en beheerdersinstellingen te controleren. -
Pagina 40: Eenvoudig Beheer Van Verbruiksartikelen
Eenheden zoals de toner- en nietcassette zijn artikelen die door de gebruiker kunnen worden vervangen. Dit betekent dat u deze artikelen kunt vervangen zonder dat u hiervoor contact hoeft op te nemen met een Xerox- servicemedewerker. Op deze manier kunt u de non-productieve tijd beperken. -
Pagina 41: Problemen Oplossen
Problemen oplossen De kwaliteit van de afdrukken en kopieën kan door verschillende factoren worden beïnvloed. Voor optimale resultaten moet u de richtlijnen in de Handleiding voor de gebruiker opvolgen. Met de documentatie en storingsberichten van het apparaat kunt u problemen eenvoudig opsporen en verhelpen. -
Pagina 42: Papierstoringen
Probleem Oplossing Kan geen document • Controleer of het apparaat is aangesloten op een werkende faxen telefoonlijn en controleer of u een kiestoon hoort. • Controleer of Fax is ingeschakeld. Raadpleeg Faxinstellingen op pagina 16. Papierstoringen Op het scherm wordt de plaats van de papierstoring aangegeven. •... -
Pagina 43: Origineelstoringen
Origineelstoringen Op het scherm wordt weergegeven wanneer er een origineelstoring is opgetreden. • Volg de instructies op het scherm en verwijder alle originelen uit de AOD en van de glasplaat volgens de instructies. Onderstaande afbeelding geeft de zones van de AOD weer waar zich origineelstoringen kunnen voordoen die moeten worden verholpen. -
Pagina 44: Help
Documentatie De meeste antwoorden op uw vragen zijn te vinden in de documentatie die op cd's bij de Phaser 3635MFP wordt verstrekt. U hebt ook toegang tot deze documenten vanaf www.xerox.com/support. • Handleiding voor de gebruiker - bevat instructies en informatie over alle toepassingen op het apparaat. -
Pagina 45: Bij Centreware Internet Services
Bij CentreWare Internet Services Klik op Index om de inhoud van de Internet Services-site weer te geven. Klik op Help om naar de Xerox- website voor online- ondersteuning te gaan. Beknopte gebruikshandleiding... -
Pagina 46: Voorbladen Inschakelen/Uitschakelen
Voorbladen inschakelen/uitschakelen Het voorblad in de printerdriver uitschakelen Gebruik de volgende instructies om het voorblad van uw apparaat via de printerdriver op uw pc uit te schakelen. Selecteer op uw pc het menu Start en kies dan Printers en faxapparaten. Klik met de rechtermuisknop op de gewenste printer.