Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen
Met nummergroepen kunt u een en hetzelfde faxbericht naar een groot aantal nummers sturen met
één druk op een directkiestoets. (Dit noemen we groepsverzenden.) Eerst moet elk faxnummer als
een directkiesnummer of snelkiesnummer worden opgeslagen. (Zie Directkiesnummers opslaan,
pagina 23. Zie ook Snelkiesnummers opslaan, pagina 23.) Daarna combineert u deze nummers in
groepen. Elke nummergroep gebruikt een directkiestoets. U kunt maximaal 6 kleine
nummergroepen hebben of maximaal 131 nummers toewijzen aan één grote groep.
1
Druk op Menu, 2, 3, 3.
2
Selecteer de directkiestoets waar u het nummer wilt
opslaan (kies bijvoorbeeld directkiestoets 02 als de
groep.).
3
Voer het groepsnummer in met behulp van de
kiestoetsen (druk bijvoorbeeld op 1 voor groep 1).
4
Als u directkiesnummers of snelkiesnummers in een
groep wilt opnemen, voert u deze in zoals u zou doen
als u het betreffende nummer wilt kiezen. Bijvoorbeeld:
voor directkiestoets 05 drukt u op directkiestoets 05.
Voor snelkieslocatie 09 drukt u op
Search/Speed Dial en vervolgens op kiestoetsen 0,
9. Op het LCD-scherm staat
5
Druk op Set. U wordt gevraagd een naam in te voeren.
6
Gebruik de kiestoetsen om een naam voor de groep in te voeren (maximaal 15 tekens)
(bijvoorbeeld NIEUWE KLANTEN) en druk op Set. (Zie Tekst invoeren, pagina 168.)
7
Druk op Stop/Exit.
U kunt een lijst afdrukken van alle ingevoerde directkiesnummers en
snelkiesnummers. De groepsnummers staan in de kolom "GROEP". (Zie
Rapporten afdrukken, pagina 37.)
Een opdracht annuleren terwijl het document wordt gescand
Als u een taak die in het geheugen wordt gescand wilt annuleren, drukt u op Stop/Exit.
05, #09.
DRUK SPEED-DIAL
OF DIRECTKIES
INSTEL GROEP:G0
ENTER & DRUK SET
G01:*05#09_
ENTER & DRUK SET
Geavanceerd verzenden
43