Advertenties
Groepsverzenden
Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één faxbericht naar meerdere faxnummers.
Met gebruik van de toets Broadcast kan een faxbericht worden gestuurd naar maximaal 32
directkiesnummers, 100 snelkiesnummers en 50 handmatig ingevoerde nummers (dus maximaal
182 locaties mits er geen locaties zijn gebruikt voor groepsnummers, toegangscodes of
creditcardnummers). Hoeveel geheugen er beschikbaar is, hangt echter af van de in het geheugen
opgeslagen taken en het aantal locaties dat voor groepsverzenden wordt gebruikt. Als u de fax naar
te veel nummers probeert te sturen, kunt u de tweevoudige werking en de tijdklok niet gebruiken.
De gemakkelijkste manier om een groepsverzending te verzenden, is door eerst een groep samen te
stellen van de veel gebruikte directkiesnummers en snelkiesnummers en deze onder één
directkiestoets op te slaan. (U kunt maximaal zes groepen opstellen en snelkiesnummers kunnen in
meerdere groepen voorkomen.) Door tussen elke locatie op Broadcast te drukken, kunt u
directkiesnummers, snelkiesnummers, groepen en handmatige nummers (met gebruik van de
kiesnummers) in dezelfde groepsverzending opnemen. Met gebruik van de toets
Search/Speed Dial kunnen de gewenste nummers gemakkelijk worden gekozen.
Als de groepsverzending is voltooid, wordt automatisch een groepsverzendingsrapport afgedrukt om
u de resultaten te laten weten.
1
Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer of
met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
2
Voer het gewenste nummer in. U kunt hiervoor de directkiestoetsen of de snelkiestoetsen
gebruiken of u kunt het nummer zoeken of met de hand invoeren. (Zie Nummergroepen voor het
groepsverzenden instellen, pagina 43.)
Voorbeeld: groepsnummer
3
Druk op Broadcast. U wordt gevraagd het volgende nummer in te voeren.
4
Voer het volgende nummer in.
Voorbeeld: snelkiesnummer
5
Druk op Broadcast.
6
Voer het volgende nummer in.
Voorbeeld: handmatig nummer, met gebruik van de kiestoetsen.
7
Druk op Fax Start.
Nadat het hele bericht is ingelezen, wordt het faxbericht automatisch naar de door u opgegeven
faxnummers verzonden.
Druk tijdens de transmissie op Stop/Exit als u de huidige groepsverzending wilt
annuleren. U wordt dan gevraagd of u alle locaties wilt annuleren of alleen de
locatie waarnaar het bericht op dat moment wordt verzonden.
Voer de lange kiesnummers in op dezelfde manier als u dat normaal zou doen,
maar denk eraan dat elke toets telt als één locatie, zodat het aantal locaties dat
u kunt bellen beperkt wordt.
Als één van de nummers bezet is of er door een andere reden geen contact
wordt gekregen, wordt het nummer automatisch opnieuw gekozen.
Als het geheugen vol is, kunt u op Stop/Exit drukken om de opdracht af te
breken of op Fax Start om het gedeelte te verzenden dat reeds in het geheugen
is gescand (als er meer dan één pagina is gescand).
42
Hoofdstuk 6
Advertenties
