PSTN-SNOER, VOORZIEN EEN PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.
Producent Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China Verklaren hierbij dat: Omschrijving van producten : Facsimilemachines Type...
Over deze handleiding Gefeliciteerd met de aanschaf van een Multi-Function Centre (MFC) van Brother. Dit apparaat is zo ontwikkeld, dat het eenvoudig te bedienen is. Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle functies van het apparaat.
Gebruikersvriendelijk programmeren We hebben in uw faxmachine een functie voor programmeren op het scherm ingebouwd. Programmeren op het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van dit apparaat optimaal te benutten. Tijdens het programmeren van uw faxmachine verschijnen op het LCD-scherm stap voor stap meldingen die u door de programmeringsprocedure leiden.
Inhoudsopgave Over deze handleiding Gebruikersvriendelijk programmeren Inhoudsopgave ................vi VOORBEREIDING EN INGEBRUIKNEMING Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing Tips voor de Voorbereiding en Beknopte Gebruiksaanwijzing..5 Overzicht van het bedieningspaneel ..........10 Programmeerstand & Functieselectietabel ........12 NORMAAL GEBRUIK Hoofdstuk 1 Installatie Eerste instellingen................
Pagina 8
Functies in het printermenu............65 Papierspecificaties................66 Hoofdstuk 12 Instellingen van de printer driver ® (alleen bij gebruik van Windows Brother's printer driver voor de MFC-9180 gebruiken ....67 Het tabblad Normaal ..............67 Het tabblad Geavanceerd ...............69 Ondersteuning ................77 ® Hoofdstuk 13 Het Brother Control Centre voor Windows ®...
Pagina 9
(alleen bij gebruik van Windows Inleiding ..................98 Brother Setup Programma.............. 98 ® Faxen via de pc (alleen bij gebruik van Windows ) ..... 99 Hoofdstuk 16 De Brother MFC gebruiken met een New Power ® ™ ™ Macintosh G3, G4 of iMac /iBook ®...
Raadpleeg NORMAAL GEBRUIK en GEAVANCEERD GEBRUIK voor nadere informatie. 1 De installatiehandleiding lezen Volg Brother’s instructies in de installatiehandleiding voor het instellen van de machine. 2 Het document plaatsen U kunt het document dat u wilt faxen of kopiëren via de automatische documenteninvoer of via de glasplaat scannen.
Pagina 11
Als u meerdere vellen plaatst, moeten deze zoals hieronder afgebeeld los worden geschud. Documenten met bedrukte zijde naar boven in autom. doc.invoer 30˚ Documentenopvang De hendel voor speciaal papier instellen U kunt de hendel voor speciaal papier gebruiken om de stand Normaal ( ) of de stand Speciaal ) te selecteren.
Pagina 12
Via de glasplaat Als u documenten wilt scannen via de glasplaat, moet de automatische documenteninvoer leeg zijn. Documenten met bedrukte zijde naar beneden op glasplaat Til het documentdeksel op. Gebruik de documentgeleiders links op de glasplaat om het document gecentreerd en met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat te plaatsen.
5 Eén kopie maken Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Druk op Kopie. Als u het kopiëren wilt stoppen en het origineel wilt vrijgeven, drukt u op Stop/Eindigen.
Tips voor de Voorbereiding en Beknopte Gebruiksaanwijzing Een geschikte plaats kiezen Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingvrije plaats. Plaats het apparaat in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Zet de machine niet op een plaats waar men er tegen kan stoten.
Het netsnoer aansluiten • Deze machine moet worden voorzien van een geaarde stekker. • Aangezien de machine via het netsnoer wordt geaard, kunt u uzelf tegen mogelijke elektrische gevaren beschermen door tijdens het aansluiten op een telefoonlijn de stroom van het apparaat aan te laten staan. Wanneer het apparaat moet worden verplaatst, beschermt u uzelf door eerst de telefoonlijn af te sluiten en pas daarna de stekker uit het stopcontact te halen.
Aansluiting op meerdere lijnen (centrale) De meeste kantoren maken gebruik van een eigen telefooncentrale (Private Automatic Branch Exchange = automatische telefooncentrale of PBX). Het is echter verstandig om voor uw faxmachine een afzonderlijke lijn te gebruiken. De machine kan dan continu in de ontvangststand (ALLEEN FAX) blijven staan, zodat zij dag en nacht faxberichten kan ontvangen.
Aansluitingen Een extern antwoordapparaat moet als volgt op uw faxmachine worden aangesloten. Stel uw antwoordapparaat zo in, dat na één of twee keer overgaan wordt opgenomen. Neem een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat op (zie volgende pagina). Activeer het antwoordapparaat. Stel de ontvangststand in op ANT:ANTWOORDAPP..
Uitgaand bericht van antwoordapparaat Timing is van essentieel belang wanneer u een uitgaand bericht opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige en automatische faxontvangst verloopt. U wordt aangeraden een bericht van niet meer dan 20 seconden te gebruiken. Neem eerst vijf seconden stilte op (dit geeft uw faxmachine de gelegenheid om eerst de kiestoon te horen, zodat de ontvangst sneller verloopt).
Overzicht van het bedieningspaneel Fax- en telefoontoetsen: Rondzenden Gebruik deze toets als u één fax naar Fax Resolutie verschillende bestemmingen wilt Met deze toets kunt u de resolutie van verzenden (maximaal 150 locaties een te verzenden fax instellen. tegelijkertijd). Telefoon/Intern Als u in de stand F/T het dubbele Fax Start belsignaal hoort en u het telefoontje op...
Pagina 20
Navigatietoetsen: Kopieertoetsen: Menu/Set (alleen voor de volgende kopie) Met deze toets krijgt u toegang tot de Vergroot/Verklein menu’s en de programmeerstand, en Hiermee selecteert u een vergrotings- kunt u instellingen opslaan. /verkleiningspercentage: 25%, 50%, 100%, 141%, 150%, 200%, 400% of HANDM..
Programmeerstand & Functieselectietabel - Menu openen - Naar volgende menuniveau - Optie accepteren - Door huidige menuniveau bladeren - Terug naar vorige menuniveau - Verder naar volgende menuniveau - Menu afsluiten U opent de programmeerstand door te drukken op Menu/Set. Als u de programmeerstand hebt geopend, geeft het LCD- KIES &...
Pagina 22
Menu/Set. Om een menu te openen drukt u op Om een menu af te sluiten drukt u op Stop/Eindigen. Opties Omschrijving Pagina Hoofdmenu Submenu Menuopties om te accepteren 1. STAND. 1. DATUM/TIJD Voer de datum en de tijd INSTELL. in. Deze gegevens —...
Pagina 23
Om een menu te openen drukt u op Menu/Set. Stop/Eindigen. Om een menu af te sluiten drukt u op Opties Omschrijving Pagina Hoofdmenu Submenu Menuopties om te accepteren 1. STAND. 9. TOON/PULS TOON Hiermee selecteert u de INSTEL L. — PULS kiesstand.
Pagina 24
Menu/Set. Om een menu te openen drukt u op Om een menu af te sluiten drukt u op Stop/Eindigen. Opties Omschrijving Pagina Hoofdmenu Submenu Menuopties om te accepteren 2. FAX 1. ONTVANGST 7. GEH.ONTVANGST Als u deze functie (vervolg) MENU activeert en het papier in (vervolg) de faxmachine op is,...
Pagina 25
Om een menu te openen drukt u op Menu/Set. Stop/Eindigen. Om een menu af te sluiten drukt u op Opties Omschrijving Pagina Hoofdmenu Submenu Menuopties om te accepteren 2. FAX 2. VERZEND 6. VERZEND STAND. Hiermee stelt u Verzend (vervolg) MENU POLLEN BEVEILIG...
Pagina 26
Menu/Set. Om een menu te openen drukt u op Om een menu af te sluiten drukt u op Stop/Eindigen. Opties Omschrijving Pagina Hoofdmenu Submenu Menuopties om te accepteren 2. FAX 4. RAPPORT 1. VERZ. Hier stelt u in wanneer (vervolg) INST.
Pagina 27
Om een menu te openen drukt u op Menu/Set. Stop/Eindigen. Om een menu af te sluiten drukt u op Opties Omschrijving Pagina Hoofdmenu Submenu Menuopties om te accepteren 2. FAX 0. DIVERSEN 1. BEVEILIGD GEH. Hiermee worden de (vervolg) meeste functies —...
Installatie Eerste instellingen Datum en tijd instellen De machine geeft de datum en de tijd weer, en deze gegevens worden afgedrukt op elke fax die u verzendt. Als de stroom uitvalt, zal de machine de datum en de tijd enkele uren lang bijhouden. Alle andere instellingen blijven bewaard.
Zie Tekst invoeren, pagina 152 voor nadere informatie over het invoeren van uw naam. Het telefoonnummer dat u invoert, wordt alleen gebruikt voor het voorblad. Als u geen faxnummer invoert, kan er ook geen verdere informatie worden ingevoerd. Druk eenmaal op om een spatie tussen nummers in te voegen en druk tweemaal op deze toets om een spatie tussen letters in te voeren.
Volume van luidspreker U kunt het volume van de luidspreker van deze machine instellen. Druk op Menu/Set, 1, 3, 3. Druk op om het volume af te stellen (UIT, LAAG, HALF of HOOG). Druk op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat. Druk op Stop/Eindigen.
Pagina 31
Zomertijd/wintertijd instellen Met deze functie zet u de klok snel een uur vooruit of een uur terug. Druk op Menu/Set, 1, 5. Het LCD-scherm geeft het IN ZOMERTIJD? volgende weer. KIES & SET Druk op om zomertijd of wintertijd te selecteren, en druk op Menu/Set.
De scannerlamp uitschakelen Om de scannerlamp zo lang mogelijk te laten meegaan, blijft hij gedurende 16 uur branden, pas dan wordt hij uitgeschakeld. U kunt de scannerlamp desgewenst zelf uitschakelen door gelijktijdig te drukken op de toets . De scannerlamp blijft dan uitgeschakeld tot de volgende keer dat u de scanfunctie gebruikt.
Druk op Menu/Set. Ga terug naar stap 2 om nog een snelkiesnummer op te slaan—of—Druk op Stop/Eindigen. Als u een snelkiesnummer kiest, wordt op het LCD-scherm de naam weergegeven die u bij dat nummer hebt opgeslagen. Als u geen naam hebt opgeslagen, wordt het nummer dat u hebt opgeslagen weergegeven.
Een fax verzenden Het scannen afstellen Contrast Als uw document erg licht of donker is, wilt u het contrast wellicht aanpassen. Gebruik LICHT voor het verzenden van een licht document. Gebruik DONKER voor het verzenden van een donker document. Deze instelling is slechts tijdelijk van kracht. Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
Een nummer kiezen Snelkiezen Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Druk op Zoeken/Snelkiezen, en vervolgens op # gevolgd door de tweecijferige code van het gewenste snelkiesnummer.
Faxnummers met de hand of automatisch opnieuw kiezen Als u een fax handmatig wilt verzenden (met een extern toestel) en het nummer in gesprek is, kunt u op Herkies/Pauze en Fax Start drukken om het nummer nogmaals te kiezen. Als u het laatst gekozen nummer opnieuw wilt bellen, kunt u tijd besparen door op Herkies/Pauze en Fax Start te drukken.
Tweevoudige werking U kunt tot 50 berichten in het faxgeheugen scannen, zelfs terwijl de machine een andere fax ontvangt of vanuit het geheugen verzendt. Voor elke fax die u scant kunt u de instellingen tijdelijk wijzigen, behalve de instellingen voor de Tijdklok en voor het Pollen. Als u tijdens het scannen van de eerste pagina van een fax de melding GEHEUGEN VOL ziet, dient u op Stop/Eindigen te drukken om de scan te stoppen.
Faxen ontvangen Ontvangststand: instellingen De ontvangststand selecteren Ontvangststand Wanneer moet u deze stand gebruiken 1. ALLEEN FAX Gebruik deze functie als u alleen faxberichten wilt ontvangen (geen telefoontjes). De machine moet op een aparte lijn zijn aangesloten. De machine beantwoordt elk telefoontje automatisch alsof het een faxbericht betreft.
Druk op Stop/Eindigen. Het LCD-scherm toont weer de datum en de tijd, samen met de nieuwe instelling voor de ontvangststand. FAX:ALLEEN FAX F/T:FAX/TEL 09/06 15:25 ANT:EXTERN ANTWOORDAPPARAAT HND:HANDMATIG Huidige ontvangststand De belvertraging instellen (het aantal keren dat de bel overgaat) De belvertraging bepaalt hoe vaak de telefoon in de stand ALLEEN FAX of FAX/TEL overgaat voordat de machine opneemt.
Fax Waarnemen (met een externe telefoon) Wanneer u deze functie selecteert, hoeft u niet op Fax Start of 5 1 te drukken als u de externe telefoon hebt aangenomen en u de faxtonen hoort die aangeven dat er een fax binnenkomt; u wacht gewoon een paar seconden en legt de hoorn op de haak zodra op het LCD-scherm van uw faxmachine de melding ONTVANGST verschijnt, of zodra u via de hoorn van het externe toestel (aangesloten op een ander contact dan de faxmachine) het tjirpende geluid hoort.
De afdrukdichtheid instellen Als de machine te licht of te donker afdrukt, kunt u de afdrukdichtheid aanpassen. De nieuwe instelling blijft van kracht totdat u haar wijzigt. Deze instelling wijzigt ook de afdrukdichtheid van de kopieerfunctie. Druk op Menu/Set, 2, 1, 8. Druk op om de gewenste dichtheid te selecteren.
Gebruik als telefoon Telefoongesprekken voeren via een externe telefoon Als u een extern telefoontoestel aansluit op uw faxmachine, kunt u normale telefoongesprekken voeren vanaf de faxmachine. Nummers kunnen met de hand worden gekozen, of met de snelkiestoetsen. U kunt ook de Pauze functie gebruiken. (Zie Pauze, pagina 27.) Met de hand kiezen Om een nummer met de hand te kiezen, toetst u gewoon het telefoonnummer in.
Toon/Puls Als u uw faxmachine hebt ingesteld op het kiezen m.b.v. pulsen maar u toonsignalen moet uitzenden (bijv. voor telefonisch bankieren), volgt u onderstaande procedure. Als u de normale toetswerking gebruikt, worden er altijd toonsignalen uitgezonden en kunt u deze instructies negeren. Neem de hoorn van het externe toestel van de haak en kies het nummer.
Rapporten afdrukken Het verzendrapport en het journaal instellen Voor twee rapporten moeten in de programmeerstand eerst een paar instellingen worden gemaakt: dit zijn het verzendrapport en het journaal. U opent de betreffende menu’s als volgt: Druk op Menu/Set, 2, 4, 1. 1.VERZ.
4.VERZENDRAPPORT Een lijst van instellingen voor STAND.INSTELL., 5.SYSTEEM INST. ONTVANGST MENU, VERZEND MENU, RAPPORT INST., AFSTAND OPTIES en DIVERSEN. U kunt een bestelformulier voor toebehoren naar uw Brother- 6.BESTEL DOC. dealer afdrukken. Een rapport afdrukken Druk op Rapport. om het gewenste rapport te selecteren, en druk op Menu/Set.
Geavanceerd verzenden Geavanceerd gebruik Automatisch voorblad Dit voorblad wordt naar de faxmachine van de ontvangende partij gestuurd. Als de fax wordt verzonden met gebruik van de snelkiesfunctie, staat op het automatische voorblad de naam die bij het snelkiesnummer is opgeslagen. Op dit voorblad staan verder ook uw stations-ID en het aantal pagina’s dat u verzendt.
Altijd een voorblad verzenden De stations-ID moet zijn ingesteld. (Zie De stations-ID instellen, pagina 19.) Deze functie werkt uitsluitend als de stations-ID is ingesteld. U kunt uw faxmachine zo instellen, dat met elk document een voorblad wordt verzonden. Op een dergelijk voorblad wordt niet vermeld uit hoeveel pagina’s uw faxbericht bestaat.
Verzamelen (van uitgestelde batch-transmissies) Alvorens uitgestelde faxen te verzenden, zal de Brother-faxmachine alle documenten in het geheugen eerst sorteren op bestemming waarnaar en tijdstip waarop ze verzonden moeten worden. Als u Verzamelen AAN zet, worden alle faxen die op hetzelfde tijdstip naar dezelfde bestemming verzonden moeten worden, als een enkele transmissie verzonden.
Pagina 49
Groepsverzenden Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één faxbericht naar meerdere faxnummers. Met gebruik van de toets Rondzenden kan een faxbericht worden gestuurd aan maximaal 100 snelkiesnummers en aan maximaal 50 handmatig ingevoerde nummers (dus maximaal 150 locaties, mits er geen locaties zijn gebruikt voor groepsnummers, toegangscodes of creditcard nummers). Hoeveel geheugen er beschikbaar is, is echter afhankelijk van de opdrachten die in het geheugen zijn opgeslagen en van het aantal nummers waar u de fax naar stuurt.
Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen Met nummergroepen kunt u een en hetzelfde faxbericht naar een groot aantal nummers sturen door op vijf toetsen te drukken (Zoeken/Snelkiezen, #, plus de tweecijferige locatie van het snelkiesnummer gevolgd door Fax Start). Eerst moet elk faxnummer als een snelkiesnummer worden opgeslagen (zie Snelkiesnummers opslaan, pagina 23).
Een taak in de wachtrij controleren en annuleren Taken die u in de wachtlijst hebt geplaatst, kunnen desgewenst gecontroleerd of geannuleerd worden. Als de machine inactief is: Druk op Menu/Set, 2, 6. Op het LCD-scherm verschijnen alle taken die in de wachtlijst staan. Als er niets in de wachtlijst staat, verschijnt de melding GEEN OPDRACHTEN.
Pagina 52
Voer het wachtwoord opnieuw in en druk op Menu/Set. Druk op om INSTEL BEVEILIG te selecteren. Druk op Menu/Set. U wordt gevraagd het wachtwoord in te voeren. WACHTWOORD:XXXX ENTER & DRUK SET Voer het viercijferige wachtwoord in en druk vervolgens op Menu/Set. Dit is hetzelfde als het wachtwoord dat reeds in de machine is opgeslagen.
Pagina 53
FOUT WACHTW.. Na twee seconden verschijnt op het LCD-scherm weer de melding BEVEILIGING MODE. Begin opnieuw vanaf stap 1 om de geheugenbeveiliging uit te schakelen. Neem contact op met uw Brother-dealer als u uw wachtwoord bent vergeten. Hoofdstuk 6...
Geavanceerd ontvangen Werken met een extern of een tweede toestel Een extern toestel is een telefoon die op uw faxmachine is aangesloten (op de EXT-ingang van de faxmachine of op de stekker in het telefoonstopcontact). Een tweede toestel is een telefoon die op hetzelfde nummer is aangesloten als uw faxmachine, maar de stekker ervan is in een ander telefoonstopcontact gestoken.
Pagina 55
De code voor het op afstand activeren inschakelen en de codes voor afstandsbediening wijzingen Het is mogelijk dat de codes voor het op afstand activeren en/of uitschakelen op bepaalde 5 1 en die telefoonsystemen niet werken. De code voor het activeren is in de fabriek ingesteld op voor het op afstand uitschakelen op # 5 1.
Met Beveiligd Pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in verkeerde handen terechtkomen wanneer de faxmachine in de polling-wachtstand staat. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met andere Brother-faxmachines gebruiken. Op de machine die uw documenten opvraagt, moet uw viercijferige beveiligingscode worden ingevoerd.
Uitgesteld Ontvang Pollen instellen U kunt uw machine zo instellen, dat zij op een later tijdstip gaat pollen. Druk op Menu/Set, 2, 1, 9. Druk op om TIJDKLOK te selecteren en druk op Menu/Set. U wordt gevraagd in te voeren om hoe laat de polling moet worden uitgevoerd. Voer in 24-uurs formaat in om hoe laat u het pollen wilt starten.
VERZEND MENU), of druk op 2 als u klaar bent en verder geen instellingen meer wilt selecteren en ga door naar stap 6. Druk op Fax Start en wacht totdat uw documenten worden opgevraagd. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met andere Brother-faxmachines gebruiken. Pollen...
Opties voor afstandsbediening Fax Opslaan instellen Zet deze functie AAN als u wilt dat inkomende faxberichten in het geheugen worden opgeslagen. U kunt dan functies als Fax Doorzenden en Op Afstand Opvragen gebruiken. Druk op Menu/Set, 2, 5, 2. Druk op om AAN of UIT te selecteren, en druk op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.
U kunt uw machine ook vanaf een externe locatie bellen om deze functie te activeren, of om het nummer te wijzigen waarnaar faxen worden doorgestuurd. De code voor toegang op afstand wijzigen Zodra de faxmachine opneemt, voert u uw code voor toegang op afstand in. U kunt uw machine dan op afstand bedienen.
Opdrachten voor afstandsbediening U kunt uw faxmachine bedienen met behulp van onderstaande opdrachten voor afstandsbediening. Wanneer u uw faxmachine opbelt en de code voor toegang op afstand (1 5 9 ) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. De instellingen voor Fax Doorzenden wijzigen Druk op 9 5 Druk op een van de volgende nummers...
Faxberichten opvragen Kies het nummer van uw faxmachine. Voer na het piepje onmiddellijk uw code voor toegang op afstand in (de fabrieksinstelling is 1 5 9 Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 9 6 2 in. Toets met de kiestoetsen het nummer in van de externe faxmachine waarnaar de faxberichten moeten worden afgedrukt (maximaal 20 tekens) en druk op # #.
Kopiëren Basisbewerkingen De machine als een copier gebruiken U kunt uw machine als een fotokopieermachine gebruiken en maximaal 99 kopieën van een document maken. Het papier mag tijdens het kopiëren nooit uit de machine worden getrokken. De machine begint op ongeveer 4 mm van de rand van het papier te scannen.
Meerdere kopieën maken (via de glasplaat) Til het documentdeksel op. Documenten met bedrukte zijde naar beneden op glasplaat Gebruik de documentgeleiders links op de glasplaat om het document gecentreerd en met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat te plaatsen. Sluit het documentdeksel.
Tijdelijke kopieerinstellingen U kunt de kopieertoetsen gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te optimaliseren: Vergroot/Verklein, Contrast, en Opties. Dit zijn tijdelijke instellingen en de machine schakelt twee minuten na het kopiëren weer over naar de standaardinstellingen. Als u dezelfde instellingen nogmaals wilt gebruiken, moet u binnen twee minuten nog een document in de automatische documenteninvoer plaatsen.
Vergrote of verkleinde kopieën maken Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer, of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk op Vergroot/Verklein.
Pagina 67
De toets Opties gebruiken Met de toets Opties kunt u de instellingen voor het kopiëren wijzigen, zoals contrast, sorteren en speciale kopieeropties , die alleen voor de volgende kopie gelden. Raadpleeg onderstaande tabel. Druk op Opties Menuopties Opties Fabrieksinstelling AANT. KOPIEËN AANT.
Speciale kopieeropties (via de automatische documenteninvoer) U kunt papier besparen door twee of vier pagina’s op één vel te kopiëren. Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk op Opties en om SPECIALE OPTIE te selecteren, en druk vervolgens op Menu/Set.
Pagina 69
2 in 1 4 in 1 Poster U kunt van een foto een kopie op posterformaat maken. De speciale kopieeropties (2in1, 4in1 of Poster) zijn niet beschikbaar als u Vergroot/Verklein gebruikt. Het posterformaat kan alleen worden gebruikt als u via de glasplaat kopieert, de automatische documenteninvoer kan niet voor het posterformaat worden gebruikt.
Papiersoort Voor het kopiëren kunnen de volgende papiersoorten worden gebruikt. Voor de beste kwaliteit, is het zaak dat u de papiersoort selecteert die u voor het kopiëren zult gebruiken. DUN PAPIER (64-69 g/m Voor dun papier NORMAAL (70-95 g/m Voor normaal papier DIK PAPIER (96-120 g/m Voor zwaarder of bewerkt papier EXTRA DIK PAPIER...
Kopieerstand (Soort origineel) U kunt selecteren met welke resolutie het origineel gekopieerd moet worden. De standaardinstelling is AUTO, die geschikt is voor originelen met zowel tekst als foto’s. TEKST wordt gebruikt voor originelen met alleen tekst. FOTO wordt gebruikt voor het kopiëren van foto’s. Druk op Menu/Set, 3, 1.
De machine als een printer gebruiken Speciale printerfuncties ® Afdrukken in Windows ® ® De speciale printer drivers voor Microsoft Windows 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional en ® Windows NT Workstation Version 4.0 staan op de cd-rom die met deze machine is geleverd. U ®...
Tweezijdig afdrukken (handmatige duplex) ® ® De meegeleverde printer drivers voor Windows 95/98/98SE/Me en Windows NT Workstation Version 4.0 ondersteunen het handmatig tweezijdig afdrukken. (Raadpleeg het Help-scherm van de printer driver voor nadere informatie hierover.) ® De machine drukt eerst alle even pagina's af, waarna de Windows -driver u (in een informatievenstertje) vraagt het papier opnieuw te plaatsen.
Papierlade Het papier komt met de bedrukte zijde naar beneden in de uitvoerlade aan de voorkant van de machine terecht. Bij gebruik van transparanten moet elk vel onmiddellijk uit de lade worden verwijderd, om te voorkomen dat de overige vellen vastlopen of omkrullen. De toets Reset Druk op deze toets om gegevens in het geheugen te wissen.
Papierspecificaties Voor de beste resultaten is het zaak dat u voor afdruktaken de juiste papiersoort gebruikt. Soort papier Papiersoort Losse vellen A4, Letter, Legal, B5, A5, Executive, afwijkend formaat 70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 inch) Enveloppen DL, C5, COM-10, Monarch Briefkaart 70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 inch) ®...
Instellingen van de printer driver ® (alleen bij gebruik van Windows Brother's printer driver voor de MFC-9180 gebruiken De printer driver is een stuurprogramma dat gegevens in het door de computer gebruikte formaat, omzet in een formaat dat door een bepaalde printer kan worden gebruikt; dit gebeurt met behulp van een printeropdrachttaal of een page description language (PDL).
Papiersoort Selecteer in het keuzemenu het Papierformaat dat u wilt gebruiken. Meerdere pagina’s afdrukken De optie Meerdere pag. afdrukken kan het beeld van een pagina verkleinen, zodat meerdere pagina's op één vel kunnen worden afgedrukt, of kan het beeld juist vergroten zodat één pagina op meerdere vellen wordt afgedrukt.
Papiersoort Deze machine kan op de volgende papiersoorten afdrukken. Voor het beste resultaat moet u de juiste papiersoort selecteren. Normaal papier Dun papier Dik papier Dikker papier Briefpapier Transparanten Als u normaal papier gebruikt, selecteert u Normaal papier. Als u zwaarder papier, enveloppen of ruw papier gebruikt, moet u Dik papier of Dikker papier selecteren.
Afdrukkwaliteit Resolutie De resolutie wordt als volgt gewijzigd: 300 dpi 600 dpi Tonerbespaarstand U kunt kosten besparen door de Toner-bespaarstand te activeren. Deze stand gebruikt een lagere printdichtheid. ® Afdrukinstellingen (alleen bij gebruik van Windows 95/98/98SE/Me) Afdrukinstellingen worden gebruikt om de beste resultaten te krijgen met het documenttype dat wordt afgedrukt (foto’s, afbeeldingen of gescande beelden).
Pagina 80
Inbindmarge Als u de Inbindmarge activeert, kunt u tevens een waarde voor de inbindmarge in millimeters of in inches aangegeven (0 – 8 inch) [0 – 203.2 mm]. Watermerk U kunt een logo of tekst als een watermerk in uw document opnemen. U kunt hiervoor een bitmap- bestand als bronbestand gebruiken, maar u kunt ook een van de vooringestelde watermerken selecteren.
Pagina 81
Watermerk tekst Voer de Tekst van watermerk in het vak Tekst in en selecteer Lettertype, Grootte, Contrast en Stijl. Watermerk bitmap Voer de bestandsnaam en de locatie van de bitmap in het vak Bestand in. U kunt echter ook Bladeren om de locatie te zoeken. U kunt ook de schaal van het beeld opgeven. Positie De instellingen voor de positie bepalen op welke plaats het watermerk op de pagina komt te staan.
Pagina-instelling U kunt de functie Scaling gebruiken om te bepalen hoe groot uw document wordt afgedrukt. 1. Selecteer Uit als u het document wilt afdrukken zoals het op uw beeldscherm wordt weergegeven. 2. Selecteer Op papierformaat passen als uw document ongebruikelijke afmetingen heeft, of als u alleen een gebruikelijk papierformaat bij de hand hebt.
Opties apparaat U kunt de volgende printerfuncties instellen: • Snelle printerinstelling ® • Beheerder (alleen bij gebruik van Windows 95/98/98SE/Me) • Datum & tijd afdrukken Snelle printerinstelling Met de optie Snelle printerinstelling kunt u in de driver snel instellingen maken. Als u de instellingen wilt bekijken, klikt u gewoon op het pictogram op de taakbalk.
Pagina 84
® Beheerder (alleen bij gebruik van Windows 95/98/98SE/Me) Via de optie Beheerder kunt u de opties Kopíëren, Schaal en Watermerk vergrendelen en met een Wachtwoord beveiligen. Noteer uw wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats. Als u het wachtwoord vergeet, kunt u geen toegang meer krijgen tot deze instellingen.
Datum & tijd afdrukken Als u de optie Datum & tijd afdrukken hebt ingeschakeld, worden de datum en de tijd die uw computerklok aangeeft, automatisch op uw document afgedrukt. Klik op de knop Instelling om de Datum & Tijd van de Formaat, de Positie en het Lettertype te wijzigen.
Web-update Web Update controleert Brother’s website op nieuwe drivers, downloadt deze en zal de driver op uw computer automatisch updaten. Instelling controleren De optie Instelling controleren toont een lijst van de huidige instellingen in de driver.
(alleen bij gebruik van Windows Brother Control Centre Het Brother Control Centre is een softwaretoepassing die op het scherm van uw pc verschijnt wanneer u papier in de automatische documenteninvoer plaatst. Deze software geeft u met een paar muisklikken toegang tot de meest frequent gebruikte scantoepassingen. Als u het Control Centre gebruikt, hoeft u bepaalde toepassingen niet handmatig te starten.
Klik op het selectievakje Popup automatisch laden om het vinkje weg te halen. De scantoets gebruiken met een Windows-pc Als u een Macintosh hebt aangesloten, werkt de toets Scan naar niet met uw ® computer. (Zie De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh ™ ™ G4 of iMac /iBook , pagina 110.)
U kunt een document in zwart-wit of in kleur als een bijlage naar uw e-mail scannen. Hoewel het Brother Control Centre kan worden geconfigureerd om alleen zwart-wit bestanden als een bijlage te verzenden, kunt u deze instelling makkelijk wijzigen. (Zie Naar E-mail scannen, pagina 85.) Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer.
De knop persoonlijke instellingen—Hiermee kunt u een pagina of document direct scannen naar de grafische toepassing die u gebruikt voor het bekijken en bewerken van afbeeldingen. U kunt zelf selecteren welke toepassing wordt gebruikt, bijvoorbeeld MS Paint of Corel PhotoPaint. ® ® Het Brother Control Centre voor Windows (alleen bij gebruik van Windows...
Het is echter ook mogelijk om de kopie rechtstreeks naar een op de pc geïnstalleerde Windows printer driver te sturen. Faxen via de pc Fax verzenden—Met deze functie kunt u een plaatje of tekst scannen en het beeld met de Brother PC Fax software automatisch vanaf de pc als een fax verzenden. Scannerinstelling Als het venster Pop-Up wordt weergegeven, kunt u het venster met Globale scannerinstellingen openen.
Control Centre hebt gedrukt zonder dat u een origineel in de documenteninvoer hebt geplaatst. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer van de Brother-machine en klik op OK om terug te keren naar het scherm Control Centre. ® ®...
Naar bestand scannen Scanner instelling Selecteer in de lijst de scanmodus die het meest geschikt is voor het bestandstype. U kunt kiezen uit: Faxen, archiveren en kopiëren; Tekst voor OCR; Foto’s; Foto’s (hoge kwaliteit); Foto’s (snel scannen); Afwijkend; Kladexemplaar of Kwaliteitsexemplaar. Klik op de knop Instellingen aanpassen…...
Klik op de knop Instellingen aanpassen… als u een instelling wilt wijzigen. E-mail applicatie Email-applicatie—Selecteer uw e-mailtoepassing in de lijst. Emailinstellingen—Klik op de knop Emailinstellingen… om koppelingen te maken. Het venster Koppelingsvoorkeuren wordt weergegeven: ® ® Het Brother Control Centre voor Windows (alleen bij gebruik van Windows...
Alle bestanden in één bestand combineren indien mogelijk—Klik op dit selectievakje als u alle bestanden van hetzelfde bestandstype in één bestand wilt opnemen. (Alleen voor kleurmodellen van Brother) Niet-afbeeldingsbestanden naar kleur converteren— Klik op dit selectievakje als u alle bestanden die via OCR zijn verwerkt, in kleur wilt omzetten.
Klik op de knop Koppelinginstellingen… om een scherm te openen waarin u een koppeling kunt maken tussen de versie van uw OCR-toepassing en het documentformaat dat u wilt gebruiken. ® ® Het Brother Control Centre voor Windows (alleen bij gebruik van Windows...
OCR-pakket—Selecteer in de lijst TextBridge Classic OCR als u de OCR-toepassing wilt gebruiken die met de Brother MFC Software Suite werd geïnstalleerd. Klik op de knop OCR-instellingen… om te kiezen op welke wijze de OCR-toepassing de pagina’s leest die u in uw tekstverwerker scant.
Aantal exemplaren—Geef aan hoeveel kopieën u wilt maken. Klik op de knop Kopieeropties… als u de opties voor het kopiëren wilt wijzigen. Klik op OK om de instellingen voor het Kopiëren op te slaan. ® ® Het Brother Control Centre voor Windows (alleen bij gebruik van Windows...
FAX Resolutie—Fijn (200 x 200) Klik op de knop FAX Opties… om de instellingen te wijzigen. Het scherm Brother PC FAX Eigenschappen wordt geopend: Selecteer Papierformaat en Afdrukstand (Staand of Liggend) en klik op OK. Klik op de knop Standaard als u wilt terugkeren naar de fabrieksinstellingen.
® gebruiken ™ ® ScanSoft PaperPort voor Brother is een toepassing waarmee u documenten kunt beheren. U ® ® gebruikt PaperPort om de gescande documenten te bekijken. PaperPort heeft een geraffineerd maar gebruikersvriendelijk systeem voor het archiveren van documenten, zodat u ze gemakkelijk kunt ordenen.
Desktop View toont items Page View toont een close-up als miniatuurweergaven van één pagina Uw items in mappen rangschikken ® PaperPort heeft een gebruikersvriendelijk systeem voor het archiveren en ordenen van uw items. Het archiveringssysteem bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en in Bureaublad-beeld ®...
® Klik op OK en sla uw bestand op, of klik op Annuleren om terug te keren naar PaperPort zonder het bestand op te slaan. ™ ® ™ ® ScanSoft PaperPort voor Brother en ScanSoft TextBridge gebruiken...
De scanner selecteren ® Als u TWAIN-32 Brother MFL Pro kleur als uw scanner driver wilt gebruiken, selecteert u deze onder “Bron selecteren”—of—Selecteert u in uw software de optie voor het selecteren van een bron. ® Selecteer in het keuzemenu Bestand van het venster PaperPort de optie Verkrijgen, of selecteer de knop TWAIN of Scan.
256 kleuren. Helderheid Stel de helderheid af, zodat u een zo duidelijk mogelijk beeld krijgt. Met Brother MFC Software Suite kunt u 100 instellingen voor helderheid maken (-50 tot 50). De standaardwaarde is 0, dit is de ‘middelste’...
Pagina 105
Afwijkend Afmetingen Selecteer voor het formaat een van de volgende instellingen: Letter (8 1/2 x 11 in.) A4 (210 x 297 mm.) Legal (8 1/2 x 14 in.) A5 (148 x 210 mm.) B5 (182 x 257 mm.) Executive (7 1/4 x 10 1/2 in.) Afmeting Business Card (60 x 90 mm.) Aangepast (door gebruiker ingesteld van 0,35 x 0,35 inch tot 8.5 x 14 in.) Nadat u een afwijkend formaat hebt geselecteerd, kunt u het te scannen gedeelte verder aanpassen...
Pagina 106
® In het PaperPort -venster kunt u de opties in het keuzemenu Pagina gebruiken om het beeld te perfectioneren. ™ ® ™ ® ScanSoft PaperPort voor Brother en ScanSoft TextBridge gebruiken...
GDI-afdrukken. Brother Setup Programma Met de toepassing Brother Setup Programma kunt u de machine snel instellen door te profiteren van de snelheid en het gemak van programmering via uw computer. Als u deze toepassing opent, worden de instellingen van de machine automatisch naar uw pc gedownload en op het computerscherm weergegeven.
(alleen bij gebruik van Windows Met de functie Brother PC FAX kunt u via de pc een bestand verzenden. U maakt dit bestand op de computer waarna u het als een fax vanaf de pc kunt verzenden. U kunt met dit bestand ook een voorblad verzenden.
Klik op Gebruikersinformatie om de OK op te slaan. Het verzenden instellen Klik in het dialoogvenster Brother PC-FAX Setup op het tabblad Bezig met verzenden om dit tabblad te openen. Buitenlijn toegang Voer het nummer in waarmee toegang wordt verkregen tot een buitenlijn. Dit nummer is soms nodig voor het lokale PBX-telefoonsysteem.
Faxstijl E-mailstijl Snelkiesnummers instellen U opent het tabblad Snelkies door in het dialoogvenster Brother PC-FAX Setup te klikken op het tabblad Snelkies. (Als u deze functie wilt gebruiken, moet de gebruikersinterface Faxstijl zijn geselecteerd.) Onder de tien snelkiestoetsen kunt u adressen of groepen opslaan.
Klik op de snelkieslocatie die u wilt wissen. Klik op de knop Wissen. Het Adresboek Selecteer in het Start menu de optie Programma’s, Brother, MFC Software Suite, en klik vervolgens op Adresboek. Het dialoogvenster Brother Adresboek wordt geopend. Hoofdstuk 15...
Het dialoogvenster Brother Adresboek Leden Setup wordt geopend. Typ de gegevens van de persoon in het dialoogvenster Brother Adresboek Leden Setup. De velden Naam en Faxnummer moeten worden ingevuld; deze velden mogen niet leeg blijven. Klik op de knop OK om de gegevens op te slaan.
Selecteer in het vak Beschikbare Namen de leden die in de groep moeten worden opgenomen en klik op Toevoegen >>. De leden die u aan de groep toevoegt, worden weergegeven in het vak Groepsleden. Nadat u alle leden hebt geselecteerd, klikt u op OK. Gegevens van groepsleden bewerken De gegevens van een groepslid bewerken: Selecteer de persoon of de groep waarvan u de gegevens wilt bewerken.
Klik op OK om de gegevens op te slaan. Typ de naam van het bestand en klik op Opslaan. In het adresboek importeren U kunt ASCII-tekstbestanden (*.csv) of Vcards in uw adresboek importeren. Een ASCII-tekstbestand importeren: Selecteer in uw adresboek Bestand, zet de muisaanwijzer op Importeren en klik op Tekst —of—Klik op Visitekaartje en ga door naar stap 5.
Klik op OK om de gegevens te importeren. Typ de naam van het bestand en klik op Openen. Een voorblad instellen U opent het dialoogvenster Brother PC-FAX Voorblad Setup vanuit het dialoogvenster Fax Verzenden door te klikken op . (Zie Gebruikers interface, pagina 101.) Het dialoogvenster...
Pagina 116
U kunt in elk vak informatie invullen. Als u een fax naar meerdere ontvangers verstuurt, worden de gegevens van de ontvangers niet op het voorblad afgedrukt. Formulier U kunt in elk vak informatie invullen. Opmerking Typ de opmerking die op het voorblad moet worden afgedrukt. Selecteer Voorblad Selecteer het gewenste voorbladtype.
Pagina 117
Selecteer Brother PC-FAX als uw printer en klik vervolgens op OK. Het dialoogvenster Fax verzenden wordt geopend. Typ in het veld Aan: het faxnummer van de geadresseerde. U kunt de faxnummers ook in het adresboek selecteren door te klikken op de knop Aan:. Als u een vergissing maakt, klikt u op de knop Verwijderen om alle gegevens te wissen.
Pagina 118
Selecteer Brother PC-FAX als uw printer en klik vervolgens op OK. Het dialoogvenster Fax verzenden wordt geopend. Voer een telefoonnummer in. U kunt dit op een van de volgende manieren doen: A. Voer het nummer met de kiestoetsen in. B. Klik op een van de 10 Snelkies toetsen.
1,8 meter. ® ® Uw USB Apple Macintosh werkt alleen met deze machine als het Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 is geïnstalleerd. (De Brother scanner driver werkt alleen met Mac OS 8.6/9.0/9.0.4/9.1.) De Brother printer driver gebruiken met uw ® ® Apple...
Pagina 120
Als u de instellingen voor Kopieën, Pagina’s, Resolutie, Papiertoevoer en Soort papier wilt wijzigen, moet u dat doen voordat u op Print klikt. Via Optie kunt u de instellingen voor Duplex wijzigen. ® ™ ™ De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh G3, G4 of iMac /iBook...
Faxen via de Macintosh Als u rechtstreeks vanaf uw Macintosh een fax wilt verzenden, gaat u als volgt te werk: Maak een document in een van de Macintosh-toepassingen. Selecteer in het menu Print de optie Bestand om de fax te verzenden Het dialoogvenster Printer wordt geopend.
Pagina 122
Als u op Fax verzenden klikt zonder dat er adresgegevens voor de fax zijn opgegeven, wordt de volgende foutmelding weergegeven: Klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Fax verzenden. ® ™ ™ De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh G3, G4 of iMac /iBook...
Het adresboek instellen U kunt nieuwe namen en groepen aan het adresboek toevoegen, zelfs op het moment dat u de fax adresseert. Een nieuwe naam toevoegen Als u een nieuwe naam aan het adresboek wilt toevoegen, klikt u in het dialoogvenster Fax Verzenden op Adres.
Pagina 124
>>. De gekozen nummers worden weergegeven in het vak onder het veld Groepsnaam. Klik op OK. Het Adresboek verschijnt weer. ® ™ ™ De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh G3, G4 of iMac /iBook...
De scanner selecteren Start uw Macintosh TWAIN-compliant applicatie. De eerste keer dat u de Brother Twain driver gebruikt, moet u deze toepassing als standaard instellen door de optie “Select Source” te selecteren. Daarna kunt u voor elk document dat u scant de optie “Acquire Image” of “Scan” selecteren. Het dialoogvenster voor het instellen van de scanner wordt geopend.
Kies de scanresolutie in het pop-up menu Resolutie. Hogere resoluties nemen meer geheugen in en vergen meer transfertijd, maar leveren een preciezer gescand beeld. ® ™ ™ De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh G3, G4 of iMac /iBook...
Pagina 127
Type scan Zwartwit—Selecteer Zwartwit voor tekst of lijntekeningen. Voor fotografische beelden selecteert u het beeldtype Grijs (Foutdiffusie) of Ware grijstinten. Grijs (Foutdiffusie)—wordt gebruikt voor documenten die fotografische beelden of afbeeldingen bevatten. (Foutdiffusie is een methode waarbij beelden met gesimuleerde grijstinten worden gemaakt door in plaats van grijze stippen zwarte stippen in een specifieke matrix te plaatsen.) Ware grijstinten—wordt eveneens gebruikt voor documenten die fotografische beelden of afbeeldingen bevatten.
Pagina 128
Beeld Aanpassen Helderheid Regel de instellingen voor helderheid tot u het beste resultaat krijgt. De Brother TWAIN scanner driver biedt 100 instellingsmogelijkheden voor de helderheid (-50 tot 50). De standaard ingestelde waarde is 0, wat als een “gemiddelde” instelling wordt beschouwd.
Een beeld snel scannen met de functie Vooraf Scannen Met de functie Vooraf scannen kunt u een beeld snel en met een lage resolutie scannen. In het scanvenster wordt een miniatuurweergave van het beeld getoond. Dit is slechts een voorbeeld dat u laat zien hoe het beeld in het te scannen gedeelte eruit zal zien.
, sluit Windows dan af en keer terug naar de DOS-prompt. Plaats de Brother cd-rom in uw cd-rom-station (vervang de letter “X” met de letter voor uw cd- rom-station). Typ X: (de letter van uw cd-rom-station) bij de DOS-prompt (C:>), en druk op Enter.
Typ CD DOS en druk op Enter. X:\>CD DOS Typ RPCSETUP en druk op Enter. X:\DOS>RPCSETUP Volg de instructies op het scherm. Gebruik van de Remote Printer Console Typ C:\RPCX>RPCX en druk op Enter om de Remote Printer Console te starten. Het Hoofdscherm wordt geopend.
Problemen oplossen en Onderhoud Foutmeldingen Het kan gebeuren dat u problemen krijgt met uw faxmachine of met uw telefoonlijn. In dergelijke gevallen kan de machine het probleem doorgaans zelf identificeren en wordt een foutmelding getoond. Onderstaande lijst geeft in alfabetische volgorde een overzicht van de meest voorkomende foutmeldingen.
Pagina 133
MACHINE FOUT XX Uw machine heeft een mechanische Schakel de elektrische voeding uit. storing ontwikkeld. Maak daarna een afspraak met uw Brother-dealer voor een servicebeurt. NIET OPGESLAGEN U hebt geprobeerd een Stel de snelkiesnummers in. (Zie snelkiesnummer te gebruiken dat niet Snelkiesnummers opslaan, is opgeslagen.
Pagina 134
FOUTMELDING OORZAAK ACTIE PAPIERMAAT FOUT Het is niet mogelijk om faxberichten Plaats A4-paper in de af te drukken op het papierformaat multifunctionele papierinvoer en druk op Fax Start. dat is geplaatst. TONER OP Toner is op en u kunt niet meer Plaats een nieuwe tonercartridge, afdrukken, of de tonercartridge is niet of installeer de tonercartridge in de...
Document en papier vastgelopen Volg de instructies die betrekking hebben op de plaats waar het originele document of het afgedrukte vel is vastgelopen en verwijder het papier. Papier is vastgelopen boven in de automatische documenteninvoer Neem het niet-vastgelopen papier uit de documenteninvoer.
Pagina 136
Papier is vastgelopen in de multifunctionele papierinvoer Als het papier in de multifunctionele papierinvoer is vastgelopen, moet u de papierhendel naar beneden duwen en het vastgelopen papier naar boven uit de lade trekken. Maak ook de bovenklep open en controleer dat er geen stukjes papier in de machine zijn achtergebleven.
Als de kopie er ook ontbreekt slecht uitziet, moet u een afspraak maken met uw Brother-dealer voor een servicebeurt. Er staan verticale strepen op Soms ontstaan er verticale strepen of zwarte lijnen op de de faxen die u ontvangt faxberichten die binnenkomen.
Pagina 138
PROBLEEM SUGGESTIE Geen kiestoon wanneer u de Neem de hoorn van de externe telefoon op—of—druk op een van hoorn opneemt de normale kiestoetsen en vervolgens op Fax Start. Hoort u geen kiestoon, controleer dan de aansluitingen van het snoer tussen de machine en het telefoonstopcontact.
Pagina 139
Problemen met de software “MFC niet aangesloten” Als de machine niet op de pc is aangesloten en u de Brother- ® software opstart, wordt telkens wanneer u Windows opstart op het computerscherm gemeld dat de MFC niet is aangesloten.
Pagina 140
PROBLEEM SUGGESTIE Problemen met de afdrukkwaliteit Afgedrukte pagina’s zijn Dun papier (64-69 g/m ) kan de oorzaak zijn van dit probleem. Zorg omgekruld. dat u een papiersoort selecteert die het beste overeenkomt met het papier in de multifunctionele papierinvoer. (Zie Papiersoort, pagina 61 en 62 en Papiersoort, pagina 69.) Er staan strepen of vlekken op Een ruw oppervlak of dik papier kan strepen op pagina’s maken...
Pagina 141
PROBLEEM SUGGESTIE De hele pagina wordt zwart Reinig de elektrische aansluitpunten. (Zie Regelmatig onderhoud, afgedrukt pagina 135 en De drum reinigen, pagina 137.) Gebruik nooit warmtegevoelig papier, daar dit een dergelijk probleem kan veroorzaken. Als het probleem niet is verholpen en de melding DRUM BIJNA OP verschijnt, dan moet u een nieuwe drum plaatsen.
De machine inpakken en vervoeren Als u de machine gaat vervoeren, moet u de machine in het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal inpakken. Als u de machine niet goed inpakt, kan de garantie vervallen. Haal de stekker van het telefoonsnoer van de machine uit het telefooncontact. Haal de stekker van het netsnoer van de machine uit het stopcontact.
Pagina 143
Verpak de machine in de plastic zak en zet het geheel in het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal in de doos waarin het geleverd werd. Doe ook alle documentatie (handleiding, gedrukt materiaal en de cd-rom) en de papiersteun in de doos. Zet de drumkit met de tonercartridge, de ferrietringen, kabelbandjes, telefoonsnoer, netsnoer en printerkabel in de kartonnen doos, zoals hieronder afgebeeld.
Regelmatig onderhoud Door uw machine regelmatig te reinigen, blijft ze in optimale conditie. Wij raden u aan om telkens wanneer u de machine reinigt ook de drum te reinigen. Gebruik nooit verdunningsmiddelen, organische oplosmiddelen of water voor het reinigen van de machine. De scanner reinigen Schakel de elektrische voeding van de machine uit en til het documentdeksel op.
De printer reinigen • Gebruik geen schoonmaakalcohol om het bedieningspaneel te reinigen. Hierdoor kan het bedieningspaneel barsten. • Gebruik geen schoonmaakalcohol om het scannervenster of de tonersensor te reinigen. • Raak het scannervenster nooit met uw vingers aan. • Ga voorzichtig met de drum om. Knoeit u toner op uw handen of uw kleren, veeg deze dan onmiddellijk af of was ze onmiddellijk in koud water.
De drum reinigen Pas op dat er geen toner geknoeid wordt; leg de drum bij voorkeur op een stuk papier of op een doek. Zet de drum voorzichtig ondersteboven. Reinig de primaire coronadraad in de drum door het plaatje enkele malen heen en weer te schuiven.
De tonercartridge vervangen De machine kan met één tonercartridge (TN-8000) ongeveer 2,200 pagina’s afdrukken. Wanneer de toner bijna op is, verschijnt de melding VERVANG TONER. De machine wordt geleverd met een eerste tonercartridge die na ongeveer 2,200 pagina’s moet worden vervangen. De uiteindelijke paginatelling varieert met het type document dat gemiddeld wordt afgedrukt (er is bijvoorbeeld een groot verschil tussen gewone standaardtekst en gedetailleerde grafische afbeeldingen).
Pagina 148
Maak de bovenklep open door de hendel naar u toe te trekken en de klep open te zetten. Zorg dat de klep goed openstaat. Houd de drum aan weerskanten aan de hendels vast en til hem voorzichtig naar u toe uit de machine. Bovenklep Drumkit Zorg dat er geen toner geknoeid wordt door de drum op een stuk papier of op een doek te...
Pagina 149
• Voor de beste prestaties raden wij u aan om alleen originele tonercartridges van Brother (TN-8000 serie) te gebruiken, die speciaal voor deze machine zijn ontworpen. Bij gebruik van toner van andere merken kan de garantie op de machine vervallen.
De machine gebruikt een drum om tekst en beelden op papier te zetten. Als de melding DRUM BIJNA OP verschijnt, betekent dit dat de drum bijna op is en vervangen moet worden. Zorg dat u een nieuwe drum bij de hand hebt. Deze moet in sommige gevallen worden besteld bij een Brother- dealer.
Pagina 151
Voor de beste prestaties raden wij u aan om alleen originele toner van Brother te gebruiken. Dit product dient in een schone, stofvrije omgeving met voldoende ventilatie gebruikt te worden. Nadat de machine gebruikt is, zijn sommige onderdelen binnen in de machine zeer HEET! Wees dus erg voorzichtig.
Pagina 152
Gooi een gebruikte drum weg volgens de plaatselijk geldende voorschriften. Pak de drum goed in, zodat er geen toner geknoeid kan worden. Gooi de drum nooit met het normale huisvuil weg. Pak een nieuwe drum pas uit wanneer u hem in de machine gaat installeren. Verpak de oude drum in de aluminium zak en gooi het geheel weg volgende de plaatselijk geldende voorschriften.
Pagina 153
Zet de tonercartridge in de nieuwe drumkit. (Zie De tonercartridge vervangen, pagina 138.) Drumkit Tonercassette Houd de nieuwe drum bij de hendels vast en plaats hem in de machine. Sluit de bovenklep. De machine zal het eerste blad nu automatisch uitwerpen. Trek dit vel niet uit de machine. Doorzichtig beschermend vel Hoofdstuk 18...
Belangrijke veiligheidsinstructies Belangrijke veiligheidsinstructies Lees alle instructies aandachtig door. Bewaar ze op een veilige plaats, zodat u ze later kunt raadplegen. Volg alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat worden aangegeven. Ontkoppel de telefoonkabel en trek de stekker uit het stopcontact (in deze volgorde) voordat u het apparaat gaat schoonmaken.
Pagina 155
In de volgende omstandigheden moet u de stekker van het apparaat uit het stopcontact halen en de hulp inroepen van een erkend servicemonteur: Wanneer het netsnoer of de stekker is gerafeld of beschadigd. Wanneer er vloeistof over het apparaat is geknoeid. Wanneer het apparaat in de regen of in water heeft gestaan.
Pagina 156
Let op Indien u andere knoppen gebruikt of afstellingen of procedures uitvoert die niet in deze handleiding worden beschreven, kan dit resulteren in blootstelling aan gevaarlijke straling. Onderstaand waarschuwingslabel is in de buurt van de scanner bevestigd. CAUTION INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK OEFEATED. AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM.
, emulatiemodus van HP LaserJet (PCL level 5e) ® ® Printer driver Windows 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional en Windows NT Workstation versie 4.0 driver met ondersteuning voor Brother Native Compression en bi-directionele functies. ® ® ® Apple Macintosh...
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met inbegrip van vervolgschade, voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.
Tekst invoeren Bij het instellen van bepaalde functies, zoals de stations-ID, moet tekst worden ingevoerd. Boven de meeste kiestoetsen staan drie of vier letters. Boven de “0”, “#” en “ ” staat niets omdat deze toetsen een speciale functie hebben. U kiest een letter door het cijfer met de benodigde letter erboven het juiste aantal malen in te drukken.
Omtrent faxmachines Als dit de eerste keer is dat u een faxmachine gaat gebruiken, zal alles op het eerste gezicht tamelijk mysterieus lijken. U zult echter al gauw wennen aan de faxtonen op uw telefoonlijn en zult binnen de kortste keren probleemloos faxen verzenden en ontvangen. Faxtonen en aansluitbevestiging Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen naar uw apparaat (de zgn.
Verklarende woordenlijst Activeren op afstand Als u op een tweede toestel een telefoontje aanneemt en het een inkomend faxbericht blijkt te zijn, kunt u dit doorverbinden naar uw faxmachine. Automatisch een fax verzenden Een fax verzenden zonder de hoorn van het externe toestel op te nemen.
Pagina 164
F/T-beltijd Het aantal keren dat de telefoon in de stand Fax/Tel (F/T) overgaat voordat de machine het telefoontje beantwoordt. Fax Doorzenden Met deze functie wordt een faxbericht doorgestuurd naar een vooraf geprogrammeerd nummer. Fax Opslaan Faxberichten kunnen in het geheugen worden opgeslagen en vanaf een andere locatie worden opgevraagd.
Pagina 165
Tonerbespaarstand Een proces waarmee minder toner wordt gebruikt, zodat uw tonercartridge langer meegaat. Het document wordt hierdoor wel lichter. Tonercartridge Een verbruiksartikel dat de inkt (ofwel toner) voor de drumkit van Brother- laserprinters bevat. Toon Een kiesmethode die door toetstelefoons wordt gebruikt.
Pagina 166
Uitgestelde transmissie Met deze functie kunt u een faxbericht op een later tijdstip verzenden (max 24 uur later). Verkleinen Als deze functie is geactiveerd, wordt een inkomend faxbericht verkleind afgedrukt, zodat het op één pagina past. Verzendrapport Dit is een lijst met een overzicht van alle faxverkeer. In deze lijst staan gegevens zoals nummer van beller, datum, tijd en aantal pagina's.
Fax Opslaan ...........50 Bestel doc..........36 Fax Waarnemen ........31 Beveiligd geheugen ........42 Faxen via de computer Brother Control Centre ..... 78-79 (voor Macintosh) ......112 Faxen via de pc ........99 Faxtonen en aansluitbevestiging ..153 Code voor activeren op afstand ....45 Fijn (Resolutie) ........25 Code voor afstandsbediening Foto (Resolutie) ........25...
Pagina 168
Menuselectietabel ........12 Met de hand kiezen ........33 Handelsmerken ........151 ® Multi-Function Link Pro Suite .....98 HELP ............. 36 Multifunctionele papierinvoer ....63 Help ............IV Naar bestand scannen ......84 iMac ............. 110 Navigatietoetsen ........11 Importeren ..........93 Netsnoer ...........6 Instellingen van de printer driver ..67 NIET OPGESLAGEN ......124 Internationale gesprekken .....
Pagina 169
Problemen ..........128 Problemen oplossen ......123 Tekst invoeren ........152 Productomschrijving ......148 Telefooncentrale (PBX) .....7, 21 Programmeerstand gebruiken ....12 TONER OP ..........125 Programmeren op het scherm ....V Tonerbespaarstand .........22 Tonercartridge (Vervangen) ....138 Toon/Puls ..........23 Rapport afdrukken ........36 Tweede telefoontoestel ......45 Rapporten .........10, 35 Tweevoudige werking ......28 Regelmaat van journaal ......35 Tweezijdig afdrukken ......70...
Pagina 170
Ontvangststand wijzigen AART FSTANDSBEDIENING Druk op 9 8 De code voor toegang op afstand gebruiken Dan,voor ANT, druk op 1. F/T, druk op 2. Kies op een toetstelefoon het nummer van uw FAX, druk op 3. machine. Zodra u de toon van uw faxmachine hoort, Afstandsbediening afsluiten toetst u uw code voor toegang op afstand in Druk op 9 0.
Pagina 171
Een fax opvragen Opdrachten voor afstandsbediening Druk op 9 6 Instellingen voor Fax Doorzenden wijzigen Alle faxberichten opvragen drukt u Dan, voor op 2. Voer het nummer van de Druk op 9 5 Dan, voor Deze functie uitschakelen drukt u op 1. externe faxmachine in en druk op Doorzenden activeren drukt u op 2.
Pagina 172
OPMERKING Dit apparaat bevat een Ni-MH batterij voor memory back-up. Raadpleeg uw leverancier over de verwijdering van de batterij op het moment dat u het apparaat bij einde levensduur afdankt. Gooi de batterij niet weg, maar lever hem in als Klein Chemisch Afval.
Pagina 173
Deze machine is alleen goedgekeurd voor gebruik in het land waarin ze is gekocht. Plaatselijke Brother-kantoren of hun wederverkopers ondersteunen uitsluitend machines die in hun eigen land gekocht zijn. LE7374009 Gedrukt in China...