Pagina 1 MFC-9880 GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 2 PSTN-SNOER, VOORZIEN EEN PASSENDE CONNECTOR. INFORMATIE OVER GOEDKEURING Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.
Pagina 4 Producent Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabriek Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China Verklaren hierbij dat: Omschrijving van product : Facsimilemachines Type...
Pagina 5 Over deze handleiding Dank u voor de aanschaf van een Brother-machine. Dit apparaat is zo ontwikkeld, dat het eenvoudig te bedienen is. Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle functies van het apparaat.
Pagina 6 Gebruikersvriendelijk programmeren We hebben in uw Multifunction Center een functie voor programmeren op het scherm ingebouwd. Programmeren op het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van dit apparaat optimaal te benutten. Tijdens het programmeren van uw faxmachine verschijnen op het LCD-scherm stap voor stap meldingen die u door de programmeringsprocedure leiden.
Pagina 7 Inhoudsopgave Over deze handleiding Gebruikersvriendelijk programmeren Inhoudsopgave ................VI VOORBEREIDING EN INGEBRUIKNEMING Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing Tips voor de Voorbereiding en Beknopte Gebruiksaanwijzing..5 Overzicht van het bedieningspaneel ..........10 NORMAAL GEBRUIK Hoofdstuk 1 Installatie Eerste instellingen................18 Aangepaste instellingen ..............19 Nummers opslaan om snel te kiezen..........
Pagina 8 Het tabblad Indeling ...............84 Het tabblad Papier/Kwaliteit ............85 Geavanceerde opties...............86 Het tabblad Apparaatinstellingen ...........87 ® Hoofdstuk 13 Het Brother Control Center voor Windows ® gebruiken (alleen bij gebruik van Windows Brother Control Center..............88 De scantoetsen met een Windows-pc gebruiken......89 De toetsen op het bedieningspaneel gebruiken ......90 Kenmerken van Brother Control Center ........91...
Pagina 9 MFC Setup op afstand ..............108 ® Faxen via de pc (alleen bij gebruik van Windows ) ....109 PC-FAX Ontvangst..............119 Hoofdstuk 16 De Brother MFC gebruiken met een New Power ® ™ ™ Macintosh G3, G4 of iMac /iBook ®...
Pagina 10 BIJLAGE Hoofdstuk 21 Specificaties Faxspecificaties ................164 Printerspecificaties ...............165 Computervereisten ...............166 Specificaties - elektrisch en omgeving.........166 Samenstelling en publicatie............167 Handelsmerken................167 Tekst invoeren ................168 Omtrent faxmachines ..............169 Verklarende woordenlijst .............170 Index.....................174...
Pagina 11 Raadpleeg NORMAAL GEBRUIK en GEAVANCEERD GEBRUIK voor nadere informatie. 1 De installatiehandleiding lezen Volg voor het instellen van de machine Brother’s instructies in de installatiehandleiding. 2 Het document plaatsen U kunt het document dat u wilt faxen of kopiëren via de automatische documenteninvoer of via de glasplaat scannen.
Pagina 12 Plaats de pagina’s zo in de automatische documenteninvoer, dat ze elkaar lichtjes overlappen. Plaats ze diep genoeg in de invoer, totdat ze de invoerrol raken. Documenten met bedrukte zijde naar boven in autom. doc.invoer Documentenopvang Trek de documentenopvang uit. Documentenopvang Als er meerdere vellen tegelijk worden ingevoerd, kunt u proberen om het papier glad te strijken, het vel voor vel invoeren of de glasplaat gebruiken.
Pagina 13 De glasplaat gebruiken Als u documenten wilt scannen via de glasplaat, moet de automatische documenteninvoer leeg zijn. Documenten met bedrukte zijde naar beneden op glasplaat Til het documentdeksel op. Gebruik de documentgeleiders links op de glasplaat om het document gecentreerd en met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat te plaatsen.
Pagina 14 3 Faxen verzenden via de automatische documenteninvoer Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer. Voer het faxnummer in en druk op Fax Start. 4 Faxen verzenden via de glasplaat Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Voer het faxnummer in en druk op Fax Start.
Pagina 15 Tips voor de Voorbereiding en Beknopte Gebruiksaanwijzing Een geschikte plaats kiezen Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats het apparaat in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Zet de machine niet op een plaats waar men er tegen kan stoten.
Pagina 16 Het netsnoer aansluiten • Deze machine moet worden voorzien van een geaarde stekker. • Aangezien de machine via het netsnoer wordt geaard, kunt u uzelf tegen mogelijke elektrische gevaren beschermen door tijdens het aansluiten op een telefoonlijn de stroom van het apparaat aan te laten staan. Wanneer het apparaat moet worden verplaatst, beschermt u uzelf door eerst de telefoonlijn af te sluiten en pas daarna de stekker uit het stopcontact te halen.
Pagina 17 Opslag in geheugen Alle instellingen in de menu’s zijn permanent opgeslagen en blijven bij een eventuele stroomstoring bewaard, behalve de instellingen die alleen voor de volgende te versturen fax gelden (bijvoorbeeld contrast, internationaal). Aansluiting op meerdere lijnen (centrale) De meeste kantoren maken gebruik van een eigen telefooncentrale (Private Automatic Branch Exchange = automatische telefooncentrale of PBX).
Pagina 18 Aansluitingen Een extern antwoordapparaat moet als volgt op uw faxmachine worden aangesloten. Nederland ANTW.APP. ANTW.APP. ANTW.APP. ANTW.APP. ANTW.APP. België ANTW.APP. ANTW.APP. Stel uw antwoordapparaat zo in, dat na één of twee keer overgaan wordt opgenomen. Neem een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat op (zie volgende pagina). Activeer het antwoordapparaat.
Pagina 19 U wordt aangeraden een bericht van niet meer dan 20 seconden te gebruiken. Neem eerst vijf seconden stilte op (dit geeft uw faxmachine de gelegenheid om eerst de kiestoon te horen, zodat de ontvangst sneller verloopt). U wordt aangeraden om aan het einde van het uitgaande bericht de code voor activeren op afstand te vermelden, zodat men ook handmatig faxberichten kan sturen.
Pagina 20 Overzicht van het bedieningspaneel Directkiestoetsen Resolutielampjes Met deze 16 toetsen krijgt u toegang tot Deze lampjes geven aan welke resolutie 32 vooraf geprogrammeerde geselecteerd is. telefoonnummers. Resolution Reports Met deze toets kunt u de resolutie van Deze toets geeft u toegang tot het menu een te verzenden fax instellen.
Pagina 21 Scantoetsen: Kopieertoetsen: Scan to E-mail (alleen voor de volgende kopie) Druk op deze toets om een origineel naar Enlarge/Reduce uw e-mailtoepassing te scannen. Het Hiermee selecteert u een vergrotings- origineel wordt dan automatisch in een /verkleiningspercentage: 25%, 50%, bijlage omgezet, die u met een e- 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, 400%.
Pagina 22 Fax- en telefoontoetsen: Search/Speed Dial Met deze toets kunt u namen en nummers opzoeken die in het kiesgeheugen zijn opgeslagen. Met een druk op deze toets, gevolgd door # en een tweecijferig nummer, kunt u ook in het kiesgeheugen opgeslagen nummers kiezen.
Pagina 23 Programmeerstand gebruiken Nadat u op Menu hebt gedrukt, zijn de volgende opties beschikbaar. Druk op 1 voor het algemene instelmenu—of—druk op 2 voor het faxmenu—of—druk op 3 voor het kopieermenu—of—druk op 4 voor het printermenu. Als u de programmeerstand hebt geopend, geeft de machine eerst een lijst van menu’s van het eerste niveau weer.
Pagina 24 Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 1. STAND.INSTELL. 6. TONER Als u deze functie (vervolg) BESPAAR activeert, gaat uw — tonercartridge langer mee. 7. BESPAARSTAND Met deze functie schakelt u de — stroombespaarstand in en uit. 8. SLAAPSTAND Met deze functie stelt u in na hoeveel tijd de —...
Pagina 25 Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 2. FAX 1. ONTVANGST 7. PRINTDICHTHEID Met deze functie kan de (vervolg) MENU afdruk lichter of (vervolg) donkerder worden gemaakt. 8. ONTVANG STAND. Met deze functie kunt u POLLEN BEVEILIG een andere faxmachine TIJDKLOK bellen en daar een faxbericht opvragen (pollen).
Pagina 26 Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 2. FAX 3. KIESGEHEUGEN 1. DIRECTKIES Hiermee worden (vervolg) nummers in het geheugen opgeslagen, — die vervolgens met een druk op slechts één toets kunnen worden gekozen. 2. SNELKIES Slaat nummers in het geheugen op, zodat ze —...
Pagina 27 Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving Pagina 2. FAX 0. DIVERSEN 1. BEVEILIGD Hiermee worden de (vervolg) GEH. meeste functies — geblokkeerd, behalve ontvangst in het geheugen. 2. ONDERSTE Selecteer AAN als u de optionele papierbak wilt (alleen met gebruiken en geef aan optionele welke cassette u voor papierbak)
Pagina 28 Installatie Eerste instellingen Datum en tijd instellen De machine geeft de datum en de tijd weer en deze gegevens worden afgedrukt op elke fax die u verzendt. Als de stroom uitvalt, zal de machine de datum en de tijd enkele uren lang bijhouden. Alle andere instellingen blijven bewaard.
Pagina 29 Zie Tekst invoeren, pagina 168 voor nadere informatie over het invoeren van uw naam. Het telefoonnummer dat u invoert, wordt alleen gebruikt voor het voorblad. Als u geen faxnummer invoert, kan er ook geen verdere informatie worden ingevoerd. Druk eenmaal op om een spatie tussen nummers in te voegen en druk tweemaal op deze toets om een spatie tussen letters in te voeren.
Pagina 30 PBX en DOORVERBINDEN Uw faxmachine is in eerste instantie zo ingesteld, dat zij kan worden aangesloten op openbare telefoonlijnen (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centrale (PBX). Deze faxmachine kan op de meeste PBX-telefoonsystemen worden aangesloten. De Recall-functie van uw faxmachine ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall) en privécentrales gebruiken TBR doorgaans om toegang te geven tot een buitenlijn of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel.
Pagina 31 Stroombespaarstand Als u de stroombespaarstand activeert, wordt energie bespaard doordat de CPU binnen in de machine wordt uitgeschakeld. Als de machine inactief is en u deze stand activeert (AAN), schakelt ze automatisch over naar de energiebesparende stroombespaarstand. In deze stand kunt u de functie Fax Waarnemen echter niet gebruiken en kan de machine evenmin vanaf een andere locatie worden geactiveerd.
Pagina 32 De kiesstand instellen (Toon/Puls) (alleen voor Nederland) De machine is in de fabriek ingesteld op TOON. Als u echter een PULS-lijn gebruikt, volgt u onderstaande stappen om over te schakelen naar PULS. Druk op Menu, 1, 9. U wordt gevraagd om PULS (of TOON) te kiezen. Gebruik om de gewenste kiesmethode te selecteren.
Pagina 33 Nummers opslaan om snel te kiezen U kunt de machine op verschillende manieren laten snelkiezen: met directkiesnummers, met snelkiesnummers en met groepen voor het groepsverzenden van faxberichten. (Zie Groepsverzenden, pagina 42.) De nummers die in het geheugen zijn opgeslagen raken niet verloren als de stroom uitvalt. Directkiesnummers opslaan U kunt 32 fax- en telefoonnummers opslaan die dan met één druk op een toets gekozen kunnen worden.
Pagina 34 Druk op Set. Ga terug naar stap 2 om nog een snelkiesnummer op te slaan—of—druk op Stop/Exit. Als u een snelkiesnummer kiest, wordt op het LCD-scherm de naam weergegeven die u bij dat nummer hebt opgeslagen. Als u geen naam hebt opgeslagen, wordt het nummer dat u hebt opgeslagen weergegeven.
Pagina 35 Een fax verzenden Het scannen afstellen Contrast Als uw document erg licht of donker is, wilt u het contrast wellicht aanpassen. Gebruik LICHT voor het verzenden van een erg licht document. Gebruik DONKER voor een erg donker document. Dit is een tijdelijke instelling die alleen voor het huidige document geldt. Nadat de fax is verzonden wordt het contrast automatisch teruggesteld op AUTO (geschikt voor de meeste documenten).
Pagina 36 geschikt voor de meeste getypte documenten. (De lampjes Fine en STAND.: S.Fine zijn UIT) FIJN: is een ideale instelling voor documenten met een klein lettertype. De transmissiesnelheid is langzamer dan bij de standaardresolutie. (Alleen het lampje Fine brandt) S.FIJN: geschikt voor kleine lettertjes of artwork. De transmissiesnelheid is langzamer dan bij de fijne resolutie.
Pagina 37 Telefoonindex U kunt zoeken naar namen die zijn opgeslagen in het geheugen voor directkiesnummers en snelkiesnummers. (Zie Directkiesnummers opslaan, pagina 23 en Snelkiesnummers opslaan, pagina 23.) Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
Pagina 38 Verzenden Automatisch verzenden Dit is de makkelijkste manier. BELANGRIJK: bij het automatisch verzenden mag de hoorn van het externe toestel niet worden opgenomen. Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Voer het gewenste faxnummer in.
Pagina 39 Tweevoudige werking U kunt tot 50 berichten in het faxgeheugen scannen, zelfs terwijl de machine een andere fax ontvangt of vanuit het geheugen verzendt of een taak afdrukt. Voor elke fax die u scant kunt u de instellingen tijdelijk wijzigen, behalve de instellingen voor de Tijdklok en voor het Pollen. Als u tijdens het scannen van de eerste pagina van een fax de melding GEHEUGEN VOL ziet, dient u op Stop/Exit te drukken om de scan te stoppen.
Pagina 40 Faxen ontvangen Ontvangststand: instellingen De ontvangststand selecteren Deze machine heeft vier verschillende ontvangststanden. Druk herhaaldelijk op Receive Mode totdat de lampjes de gewenste instelling aangeven. Als u Fax/Tel (F/T) of de handmatige stand wilt selecteren, moet u een extern toestel aansluiten en als u de stand ANTW.APP. wilt selecteren, moet u een extern antwoordapparaat aansluiten.
Pagina 41 De ontvangststand kiezen en wijzigen Druk op Receive Mode. Op het LCD-scherm wordt ALLEEN FAX de huidige instelling weergegeven. 100% AUTO Druk nogmaals op deze toets om de volgende instelling FAX/TEL weer te geven. Na 2 seconden worden op het LCD- 100% AUTO scherm weer de datum en tijd weergegeven, evenals de...
Pagina 42 De F/T-beltijd (Fax/Tel) instellen (alleen voor de stand Fax/Tel) U kunt specificeren hoe lang de faxmachine met een dubbele bel moet overgaan om u te laten weten dat iemand u probeert te bellen. Deze dubbele bel hoort u pas na de belvertraging. U kunt het telefoontje echter wel aannemen op een tweede toestel dat op een afzonderlijk contact maar op dezelfde lijn is aangesloten.
Pagina 43 Faxen ontvangen Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (Automatische verkleining) Als u AAN selecteert, zal de machine het inkomende document automatisch verkleinen tot het op een A4-vel past, ongeacht de grootte van het originele document. Druk op Menu 2, 1, 5. Op het scherm verschijnt het 5.AUTO REDUCTIE volgende: Gebruik...
Pagina 44 De afdrukdichtheid instellen Als de machine te licht of te donker afdrukt, kunt u de afdrukdichtheid aanpassen. De nieuwe instelling blijft van kracht totdat u haar wijzigt. Deze instelling wijzigt ook de afdrukdichtheid van de kopieerfunctie. Druk op Menu, 2, 1, 7. Druk op om de gewenste dichtheid te selecteren.
Pagina 45 Gebruik als telefoon Telefoongesprekken voeren via een externe telefoon Als u een extern telefoontoestel aansluit op uw faxmachine, kunt u normale telefoongesprekken voeren vanaf de faxmachine. Nummers kunnen met de hand worden gekozen, met de directkiestoetsen of met de snelkiestoetsen. U kunt ook de Pauze functie gebruiken.
Pagina 46 Snelkiezen Neem de hoorn van de externe telefoon op. Als u de kiestoon hoort, drukt u op Search/Speed Dial, gevolgd door # en de twee cijfers van het snelkiesnummer. (Zie Snelkiesnummers opslaan, pagina 23.) Als u wilt ophangen legt u de hoorn weer neer. Toon/Puls (alleen voor Nederland) Als u uw faxmachine hebt ingesteld op het kiezen m.b.v.
Pagina 47 Rapporten afdrukken Het verzendrapport en het journaal instellen Voor twee rapporten moeten in de programmeerstand eerst een paar instellingen worden gemaakt: dit zijn het verzendrapport en het journaal. U opent de betreffende menu’s als volgt: Druk op Menu, 2, 4, 1. 1.VERZ.
Pagina 48 4.VERZENDRAPPORT Een lijst van instellingen voor STAND.INSTELL., 5.SYSTEEM INST. ONTVANGST MENU, VERZEND MENU, RAPPORT INST., AFSTAND OPTIES en DIVERSEN. U kunt een bestelformulier voor toebehoren naar uw Brother- 6.BESTEL DOC. dealer afdrukken. Een rapport afdrukken Druk op Reports. om het gewenste rapport te selecteren en druk op Set.
Pagina 49 Geavanceerd verzenden Geavanceerd gebruik Automatisch voorblad Dit voorblad wordt naar de faxmachine van de ontvangende partij gestuurd. Als de verbinding wordt gemaakt met gebruik van de directkiesfunctie of de snelkiesfunctie, staan op het voorblad de gegevens die met deze functies zijn opgeslagen, zoals bijvoorbeeld de naam. Op dit voorblad staan verder ook uw stations-ID en het aantal pagina’s dat u verzendt.
Pagina 50 Altijd een voorblad verzenden De stations-ID moet zijn ingesteld. (Zie De stations-ID instellen, pagina 18.) Deze functie werkt uitsluitend als de stations-ID is ingesteld. U kunt uw faxmachine zo instellen, dat met elk document een voorblad wordt verzonden. Op een dergelijk voorblad wordt niet vermeld uit hoeveel pagina’s uw faxbericht bestaat.
Pagina 51 Verzamelen (van uitgestelde batch-transmissies) Alvorens uitgestelde faxen te verzenden, zal de Brother-faxmachine alle documenten in het geheugen eerst sorteren op bestemming waarnaar en tijdstip waarop ze verzonden moeten worden. Als u Verzamelen AAN zet, worden alle faxen die op hetzelfde tijdstip naar dezelfde bestemming verzonden moeten worden, als een enkele transmissie verzonden.
Pagina 52 Groepsverzenden Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één faxbericht naar meerdere faxnummers. Met gebruik van de toets Broadcast kan een faxbericht worden gestuurd naar maximaal 32 directkiesnummers, 100 snelkiesnummers en 50 handmatig ingevoerde nummers (dus maximaal 182 locaties mits er geen locaties zijn gebruikt voor groepsnummers, toegangscodes of creditcardnummers).
Pagina 53 Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen Met nummergroepen kunt u een en hetzelfde faxbericht naar een groot aantal nummers sturen met één druk op een directkiestoets. (Dit noemen we groepsverzenden.) Eerst moet elk faxnummer als een directkiesnummer of snelkiesnummer worden opgeslagen. (Zie Directkiesnummers opslaan, pagina 23.
Pagina 54 Een taak in de wachtrij controleren en annuleren Taken die u in de wachtlijst hebt geplaatst, kunnen desgewenst gecontroleerd of geannuleerd worden. Als de machine inactief is: Druk op Menu, 2, 6. Op het LCD-scherm verschijnen alle taken die in de wachtlijst staan. Als er niets in de wachtlijst staat, verschijnt de melding GEEN OPDRACHTEN.
Pagina 55 Druk op om INSTEL BEVEILIG te selecteren. Druk op Set. U wordt gevraagd het wachtwoord in te voeren. WACHTWOORD:XXXX ENTER & DRUK SET Voer het viercijferige wachtwoord in en druk vervolgens op Set. Dit is hetzelfde als het wachtwoord dat reeds in de machine is opgeslagen. Op het LCD-scherm verschijnt twee seconden lang de melding GEACCEPTEERD, gevolgd door BEVEILIGING MODE.
Pagina 56 FOUT WACHTW.. Na twee seconden verschijnt op het LCD-scherm weer de melding BEVEILIGING MODE. Begin opnieuw vanaf stap 1 om de geheugenbeveiliging uit te schakelen. Neem contact op met uw Brother-dealer als u uw wachtwoord bent vergeten. Hoofdstuk 6...
Pagina 57 Geavanceerd ontvangen Werken met een extern of een tweede toestel Een extern toestel is een telefoon die op uw faxmachine is aangesloten (op de EXT-ingang van de faxmachine of op de stekker in het telefoonstopcontact). Een tweede toestel is een telefoon die op hetzelfde nummer is aangesloten als uw faxmachine, maar de stekker ervan is in een ander telefoonstopcontact gestoken.
Pagina 58 De code voor het op afstand activeren en de codes voor afstandsbediening wijzingen Het is mogelijk dat de codes voor het op afstand activeren en/of uitschakelen op bepaalde 5 1 en die telefoonsystemen niet werken. De code voor het activeren is in de fabriek ingesteld op voor het op afstand uitschakelen op # 5 1.
Pagina 59 Met Beveiligd Pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in verkeerde handen terechtkomen wanneer de faxmachines in de polling-wachtstand staan. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met andere Brother-faxmachines gebruiken. Op de machine die uw documenten opvraagt, moet uw viercijferige beveiligingscode worden ingevoerd.
Pagina 60 Uitgesteld Ontvang Pollen instellen U kunt uw machine zo instellen, dat zij op een later tijdstip gaat pollen. Druk op Menu, 2, 1, 8. Druk op om TIJDKLOK te selecteren en druk op Set. U wordt gevraagd in te voeren om hoe laat de polling moet worden uitgevoerd. Voer in 24-uurs formaat in op welk tijdstip u het pollen wilt starten.
Pagina 61 Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt selecteren (het LCD-scherm toont dan weer het VERZEND MENU)—of—druk op 2 als u verder geen instellingen meer wilt selecteren. Druk op Fax Start en wacht totdat uw documenten worden opgevraagd. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met andere Brother-faxmachines gebruiken. Pollen...
Pagina 62 Opties voor afstandsbediening Fax Opslaan instellen Ontvangst in het geheugen (GEH.ONTVANGST) moet geactiveerd zijn (AAN) als u faxen in het geheugen wilt ontvangen. (Zie Ontvangen in het geheugen, pagina 34.) Zet deze functie AAN als u wilt dat inkomende faxberichten in het geheugen worden opgeslagen. U kunt dan functies als Fax Doorzenden en Op Afstand Opvragen gebruiken.
Pagina 63 Voer het nummer in (maximaal 20 tekens) en druk op Set. Druk op Stop/Exit. U kunt uw machine ook vanaf een externe locatie bellen om deze functie te activeren of om het nummer te wijzigen waarnaar faxen worden doorgestuurd. De code voor toegang op afstand wijzigen Zodra de faxmachine opneemt, voert u uw code voor toegang op afstand in.
Pagina 64 Opdrachten voor afstandsbediening U kunt uw faxmachine bedienen met behulp van onderstaande opdrachten voor afstandsbediening. Wanneer u uw faxmachine opbelt en de code voor toegang op afstand (1 5 9 ) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. De instellingen voor Fax Doorzenden wijzigen Druk op 9 5 Druk op een van de volgende nummers...
Pagina 65 Faxberichten opvragen Kies het nummer van uw faxmachine. Voer na het piepje onmiddellijk uw code voor toegang op afstand in (de fabrieksinstelling is 1 5 9 Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 9 6 2 in. Toets met de kiestoetsen het nummer in van de externe faxmachine waarop de faxberichten moeten worden afgedrukt (maximaal 20 tekens) en druk op # #.
Pagina 66 Kopiëren Basisbewerkingen De machine als een copier gebruiken U kunt uw machine als een fotokopieermachine gebruiken en maximaal 99 kopieën van een document maken. Het papier mag tijdens het kopiëren nooit uit de machine worden getrokken. De machine begint op ongeveer 4 mm van de rand van het papier te scannen.
Pagina 67 Meerdere kopieën maken (via de automatische documenteninvoer) Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk bijvoorbeeld op 3, 8 voor 38 kopieën. Druk op Copy.
Pagina 68 De melding Geheugen vol Als het geheugen tijdens het kopiëren vol raakt, verschijnt op het LCD-scherm de volgende melding: GEHEUGEN VOL Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van de eerste pagina die u wilt kopiëren, drukt u op Stop/Exit om de handeling te annuleren.
Pagina 69 Op het LCD-scherm worden de huidige instellingen voor het kopiëren weergegeven. U kunt meerdere instellingen maken. Aantal kopieën Stapelen of Sorteren Kopieerstand (soort origineel) Kopieercontrast Kopieerpercentage of speciale kopieeropties Vergrote of verkleinde kopieën maken Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
Pagina 70 Contrast voor kopiëren U kunt het contrast afstellen, zodat u lichtere of donkerdere kopieën kunt maken. Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk op Contrast.
Pagina 71 Meerdere kopieën sorteren (via de automatische documenteninvoer) Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer. Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk op Options en om STAPEL/SORTEER te selecteren en druk op Set. om SORT.
Pagina 72 2 in 1 4 in 1 Poster U kunt van een foto een kopie op posterformaat maken. Speciale kopieerfuncties (2in1, 4in1 of Poster) zijn niet beschikbaar als u op Enlarge/Reduce hebt gedrukt. Het posterformaat kan alleen worden gebruikt als u via de glasplaat kopieert. Poster is niet beschikbaar voor meerdere kopieën. Hoofdstuk 10...
Pagina 73 Papiersoort Voor het kopiëren kunnen de volgende papiersoorten worden gebruikt. Voor de beste resultaten moet u dezelfde soort selecteren als het papier dat u gebruikt. DUN PAPIER (60-69 g/m Voor dun papier NORMAAL (70-95 g/m Voor normaal papier DIKKER PAPIER (96-120 g/m ) Voor zwaar of ruw papier EXTRA DIK PAPIER Voor zwaarder papier, ruw papier en briefpapier...
Pagina 74 Kopieerstand (Type origineel) U kunt selecteren met welke resolutie het origineel gekopieerd moet worden. De standaardinstelling is AUTO, die geschikt is voor originelen met zowel tekst als foto’s. TEKST wordt gebruikt voor originelen met alleen tekst. FOTO wordt gebruikt voor het kopiëren van foto’s. Druk op Menu, 3, 1.
Pagina 75 De machine als een printer gebruiken Speciale printerfuncties ® Afdrukken in Windows ® ® De speciale printerdrivers voor Microsoft Windows 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional en ® Windows NT Workstation Version 4.0 staan op de cd-rom die met deze machine is geleverd. U ®...
Pagina 76 Tweezijdig afdrukken (handmatige duplex) ® ® De meegeleverde printerdriver voor Windows 95, 98, 98SE, Me en voor Windows NT Workstation Version 4.0 ondersteunt het handmatig tweezijdig afdrukken. (Raadpleeg het Help- scherm van de printerdriver voor nadere informatie hierover.) ® De machine drukt eerst alle even pagina’s af. De Windows driver laat u vervolgens via een schermbericht weten dat u het papier opnieuw moet invoeren.
Pagina 77 Eén vel papier invoeren Het is niet nodig om handinvoer te selecteren in het insteldialoogvenster van uw printerdriver. Plaats het vel papier staand (verticaal) of liggend (horizontaal) en met de te bedrukken zijde naar boven in de sleuf voor handinvoer. Plaats het papier in het midden van de sleuf voor handinvoer, zo ver dat de voorste rand van het papier de papierrollen raakt.
Pagina 78 Afdrukken op dikker papier of op karton Als u de achterklep optilt, krijgt u toegang tot het rechte papierdoorvoerpad van de machine, van de handinvoer naar de achterkant van de machine. Gebruik deze papierinvoer- en uitvoermethode als u wilt afdrukken op enveloppen, dikker papier of op karton. Selecteer in de printerdriver de stand voor handinvoer.
Pagina 79 Face-down uitvoer De machine werpt het papier met de bedrukte zijde naar beneden uit. Trek de steun van de face-down uitvoer uit om het papier op te vangen. Teneinde te voorkomen dat transparanten vlekken als ze op de uitvoerlade worden opgestapeld, is het belangrijk dat u elk vel verwijdert onmiddellijk nadat het is uitgeworpen.
Pagina 80 Functies in het printermenu De interne fontlijst afdrukken Als u wilt zien welke fonts uw machine bevat of welk font u wilt gebruiken, kunt u een overzicht afdrukken van alle interne (residente) fonts. Druk op Menu, 4, 1, 1. Druk op Fax Start. De machine drukt de lijst van lettertypen af. Druk op Stop/Exit.
Pagina 81 Geschikt papier Voor de beste resultaten is het belangrijk dat u voor afdruktaken de juiste papiersoort gebruikt. Soort papier Papiersoort Bovenste cassette & Losse vellen A4, Letter, Legal, B5 (ISO), A5, A6 (alleen in Onderste cassette bovenste cassette), Executive Sleuf voor Losse vellen A4, Letter, Legal, B5 (ISO), A5, A6, Executive, handinvoer:...
Pagina 82 (PDL). De printerdrivers staan op de meegeleverde cd-rom. De meest recente printerdrivers kunt u tevens downloaden vanaf Brother Solutions Centre op http://solutions.brother.com ® Functies van de printerdriver (Bij gebruik van Windows ®...
Pagina 83 Papiersoort Selecteer in het keuzemenu het Papierformaat dat u wilt gebruiken. Meerdere pagina’s afdrukken De optie Meerdere pag. afdrukken kan het beeld van een pagina verkleinen, zodat meerdere pagina’s op één vel kunnen worden afgedrukt of kan het beeld juist vergroten zodat één pagina op meerdere vellen wordt afgedrukt.
Pagina 84 Papiersoort Deze machine kan op de volgende papiersoorten afdrukken. Voor het beste resultaat moet u de juiste papiersoort selecteren. Normaal papier Dun papier Dik papier Dikker papier Briefpapier Transparanten Als u normaal papier gebruikt, selecteert u Normaal papier. Als u zwaarder papier, enveloppen of ruw papier gebruikt, moet u Dik papier of Dikker papier selecteren.
Pagina 85 Het tabblad Geavanceerd U kunt de instellingen in dit tabblad wijzigen door een van de volgende pictogrammen te selecteren: 1. Afdrukkwaliteit 2. Tweezijdig afdrukken 3. Watermerk 4. Pagina-instelling 5. Opties apparaat ® Instellingen van de printerdriver (alleen bij gebruik van Windows...
Pagina 86 Afdrukkwaliteit Resolutie De resolutie heeft 2 instellingen: 300 dpi 600 dpi Tonerbespaarstand U kunt kosten besparen door de Toner-bespaarstand te activeren. Deze stand gebruikt een lagere printdichtheid. ® Afdrukinstellingen (alleen bij gebruik van Windows 95/98/98SE/Me) Afdrukinstellingen worden gebruikt om de beste resultaten te krijgen met het documenttype dat wordt afgedrukt (foto’s, afbeeldingen of gescande beelden).
Pagina 87 Inbindmarge Als u de Inbindmarge activeert, kunt u tevens een waarde voor de inbindmarge in millimeters of in inches aangegeven (0 – 8 inches of 0 – 203.2 mm). Watermerk U kunt een logo of tekst als een watermerk in uw document opnemen. U kunt hiervoor een bitmap- bestand als bronbestand gebruiken, maar u kunt ook een van de vooringestelde watermerken selecteren.
Pagina 88 Watermerk bitmap Voer de bestandsnaam en de locatie van de bitmap in het vak Bestand in. U kunt echter ook Bladeren om de locatie te zoeken. U kunt ook de schaal van het beeld opgeven. Positie De instellingen voor de positie bepalen op welke plaats het watermerk op de pagina komt te staan. Pagina-instelling U kunt de functie Schaal gebruiken om te bepalen hoe groot uw document wordt afgedrukt.
Pagina 89 U kunt ook de opties In spiegelbeeld afdrukken of Ondersteboven bedrukken gebruiken (deze optie draait het beeld 180 graden). Opties apparaat U kunt de volgende printerfuncties instellen: • Snelle printerinstelling ® • Beheerder (alleen bij gebruik van Windows 95/98/98SE/Me) • Datum en tijd afdrukken Snelle printerinstelling Met de optie Snelle printerinstelling kunt u in de driver snel instellingen maken.
Pagina 90 ® Beheerder (alleen bij gebruik van Windows 95/98/98SE/Me) Via de optie Beheerder kunt u de opties Kopiëren, Schaal en Watermerk vergrendelen en met een Wachtwoord beveiligen. Noteer uw wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats. Als u het wachtwoord vergeet, kunt u geen toegang meer krijgen tot deze instellingen.
Pagina 91 Datum en tijd afdrukken Als u de optie Datum & tijd afdrukken hebt ingeschakeld, worden de datum en de tijd die uw computerklok aangeeft, automatisch op uw document afgedrukt. Klik op de knop Instelling om de Datum & Tijd van de Formaat, de Positie en het Lettertype te wijzigen.
Pagina 92 Standaardbron De optie Standaardbron bepaalt welke papierbron wordt gebruikt als het papierformaat van het document niet overeenkomt met de instellingen voor de papierbron. Beschikbare opties Als u de los verkrijgbare tweede papierbak wilt gebruiken, moet u in de driver aangeven dat deze is geïnstalleerd.
Pagina 93 Web-update Web Update controleert Brother’s website op nieuwe drivers, downloadt deze en zal de driver op uw computer automatisch updaten. Instelling controleren De optie Instelling controleren toont een lijst van de huidige instellingen in de driver.
Pagina 94 ® Functies van de printerdriver (Bij gebruik van Windows 2000) ® De printerdriver voor Windows 2000 gebruikt Microsoft’s uni-driver architectuur. Hieronder ® worden de functies en instellingen voor Windows 2000 beschreven. Het tabblad Algemeen Voorkeursinstellingen Klik in het tabblad Algemeen op de knop Voorkeursinstellingen… om het tabblad Indeling te openen.
Pagina 95 Pagina’s per vel U kunt 1, 2, 4, 6, 9 of 16 pagina’s op één vel papier afdrukken. Het beeld van elke pagina wordt verkleind afgedrukt, zodat alles netjes op het vel papier past. 2 op 1 4 op 1 Het tabblad Papier/Kwaliteit Ladenselectie Papierinvoer...
Pagina 96 Media Voor de beste afdrukkwaliteit moet u het door u gebruikte type papier selecteren: Normaal Dik papier Dikker papier Transparant Als u normaal papier gebruikt, selecteert u Normaal. Als u zwaarder papier, enveloppen of ruw papier gebruikt, moet u Dik papier of Dikker papier selecteren. Voor OHP-transparanten selecteert u Transparant.
Pagina 97 Het tabblad Apparaatinstellingen Toewijzing van formulier aan papierlade Hier kunt u aangeven welk papierformaat er in de verschillende papierbronnen zit. Als het papierformaat automatisch moet worden waargenomen (Automatisch selecteren), moet het papierformaat dat u hebt ingesteld overeenkomen met het papierformaat dat geplaatst is, anders kan deze functie niet goed werken.
Pagina 98 (alleen bij gebruik van Windows Brother Control Center Het Brother Control Center is een softwaretoepassing die op het scherm van uw pc verschijnt wanneer u papier in de automatische documenteninvoer plaatst. Deze software geeft u met een paar muisklikken toegang tot de meest frequent gebruikte scantoepassingen. Als u het Control Center gebruikt, hoeft u bepaalde toepassingen niet handmatig te starten.
Pagina 99 Klik op het selectievakje Popup automatisch laden om het vinkje (v) weg te halen. De scantoetsen met een Windows-pc gebruiken Als u een Macintosh gebruikt, werken de scantoetsen niet met uw computer. (Zie ® De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh G3, G4 of ™ ™ iMac /iBook , pagina 121.)
Pagina 100 Windows draait en waarop de juiste Brother-drivers voor uw Windows -systeem zijn geïnstalleerd. Als u de scantoetsen wilt gebruiken, moet de toepassing Brother Control Center op uw pc draaien. Scan to E-mail U kunt een document in kleur of zwart-wit als een bestandsbijlage naar uw e-mail scannen. De standaardinstelling is zwart-wit, maar u kunt deze instelling via het Brother Control Centre makkelijk wijzigen.
Pagina 101 U kunt zelf selecteren welke toepassing wordt gebruikt, bijvoorbeeld MS Paint of Corel PhotoPaint. ® ® Het Brother Control Center voor Windows gebruiken (alleen bij gebruik van Windows...
Pagina 102 Het is echter ook mogelijk om de kopie rechtstreeks naar een op de pc geïnstalleerde Windows printerdriver te sturen. Faxen via de pc Fax verzenden—Met deze functie kunt u een plaatje of tekst scannen en het beeld met de Brother PC Fax Software automatisch vanaf de pc als een fax verzenden. Scannerinstelling Als het venster Popup wordt weergegeven, kunt u het venster met Globale scannerinstellingen openen.
Pagina 103 Control Center hebt gedrukt zonder dat u een document in de automatische documenteninvoer hebt geplaatst. Plaats het document in de automatische documenteninvoer van de Brother-machine en klik op OK om terug te keren naar het scherm Control Center.
Pagina 104 Naar bestand scannen Scanner instelling Selecteer in de lijst de scanmodus die het meest geschikt is voor het bestandstype. U kunt kiezen uit: Faxen, archiveren en kopiëren; Tekst voor OCR; Foto’s; Foto’s (hoge kwaliteit); Foto’s (snel scannen); Afwijkend; Kladexemplaar of Kwaliteitsexemplaar. Klik op de knop Instellingen aanpassen…...
Pagina 105 Klik op de knop Instellingen aanpassen… als u een instelling wilt wijzigen. E-mailapplicatie Email-applicatie—Selecteer uw e-mailtoepassing in de lijst. Emailinstellingen—Klik op de knop Emailinstellingen… om koppelingen te maken. Het venster Koppelingsvoorkeuren wordt weergegeven: ® ® Het Brother Control Center voor Windows gebruiken (alleen bij gebruik van Windows...
Pagina 106 Alle bestanden in één bestand combineren indien mogelijk—Klik op dit selectievakje als u alle bestanden van hetzelfde bestandstype in één bestand wilt opnemen. (Alleen voor Brother-modellen met kleurenscanner) Niet-afbeeldingsbestanden naar kleur converteren—Klik op dit selectievakje als u alle bestanden, die via OCR zijn verwerkt, in kleur wilt omzetten.
Pagina 107 Klik op de knop Koppelinginstellingen… om een scherm te openen waarin u een koppeling kunt maken tussen de versie van uw OCR-toepassing en het documentformaat dat u wilt gebruiken. ® ® Het Brother Control Center voor Windows gebruiken (alleen bij gebruik van Windows...
Pagina 108 OCR-pakket—Selecteer in de lijst TextBridge Classic OCR als u de OCR-toepassing wilt gebruiken die met de Brother MFC Software Suite werd geïnstalleerd. Klik op de knop OCR-instellingen… om te kiezen op welke wijze de OCR-toepassing de pagina’s leest die u in uw tekstverwerker scant.
Pagina 109 Klik op de knop Kopieeropties… als u de opties voor het kopiëren wilt wijzigen. Klik op OK om de instellingen voor het Kopiëren op te slaan. ® ® Het Brother Control Center voor Windows gebruiken (alleen bij gebruik van Windows...
Pagina 110 Fax-resolutie—Fijn (200 x 200) Klik op de knop Fax-opties… om de instellingen te wijzigen. Het scherm Brother PC-FAX Opties apparaat wordt geopend: Selecteer Papierformaat en Afdrukstand (Staand of Liggend) en klik op OK. Klik op de knop Standaard als u wilt terugkeren naar de fabrieksinstellingen.
Pagina 111 ® gebruiken ™ ® ScanSoft PaperPort voor Brother is een toepassing waarmee u documenten kunt beheren. U ® ® gebruikt PaperPort om de gescande documenten te bekijken. PaperPort heeft een geraffineerd maar gebruikersvriendelijk systeem voor het archiveren van documenten, zodat u ze gemakkelijk kunt ordenen.
Pagina 112 ® Pagina beeld toont een close-up van één pagina. U opent een PaperPort -item door er gewoon op ® te dubbelklikken. U kunt ook dubbelklikken op items die niet in PaperPort zijn gemaakt; deze worden dan geopend mits op uw computer een toepassing is geïnstalleerd die het item kan weergeven.
Pagina 113 Bestandsnaam. (U kunt door de directory’s en bestandsnamen bladeren om een naam en locatie te kiezen.) ® Klik op OK en sla uw bestand op of klik op Cancel om terug te keren naar PaperPort zonder het bestand op te slaan. ™ ® ™ ® ScanSoft PaperPort voor Brother en ScanSoft TextBridge gebruiken...
Pagina 114 De scanner selecteren Als u TWAIN_32 Brother MFL Pro Kleur als uw scannerdriver wilt selecteren, doet u dit onder “Select scanner”—of—selecteert u in uw software de optie voor het selecteren van een bron. ® Selecteer in het keuzemenu Bestand van het venster PaperPort de optie Verkrijgen of selecteer de knop TWAIN of Scan.
Pagina 115 (sleep het schuifbalkje naar links) geeft meer detail in grijze delen. Als u het schuifbalkje niet wilt gebruiken, kunt u in het daarvoor bestemde vak een waarde typen. ™ ® ™ ® ScanSoft PaperPort voor Brother en ScanSoft TextBridge gebruiken...
Pagina 116 Afwijkend Afmetingen Selecteer voor Grootte een van de volgende instellingen: Letter (8 1/2 x 11 in.) A4 (210 x 297 mm.) Legal (8 1/2 x 14 in.) A5 (148 x 210 mm.) B5 (182 x 257 mm.) Executive (7 1/4 x 10 1/2 in.) Afmeting Business Card (60 x 90 mm.) Afwijkend (door gebruiker ingesteld van 0,35 x 0,35 in.
Pagina 117 -venster alleen het geselecteerde gedeelte van het document weergegeven. ® In het PaperPort -venster kunt u de opties in het keuzemenu Pagina gebruiken om het beeld te perfectioneren. ™ ® ™ ® ScanSoft PaperPort voor Brother en ScanSoft TextBridge gebruiken...
Pagina 118 PC-FAX instellen en gebruiken ® (alleen bij gebruik van Windows Inleiding In dit hoofdstuk worden de belangrijkste functies van de Brother-software besproken, zodat u snel aan de slag kunt met de MFC Software Suite. ™ ® De MFC Software Suite voor deze machine bevat ook ScanSoft...
Pagina 119 ® Windows Met de functie Brother PC-FAX kunt u via de pc een bestand verzenden. U maakt dit bestand op de computer waarna u het als een fax vanaf de pc kunt verzenden. U kunt met dit bestand ook een voorblad verzenden.
Pagina 120 Klik op OK om de Gebruikersinformatie op te slaan. Het verzenden instellen Klik in het dialoogvenster Brother PC-FAX Setup op het tabblad Bezig met verzenden om dit tabblad te openen. Buitenlijn toegang Voer het nummer in waarmee toegang wordt verkregen tot een buitenlijn. Dit nummer is soms nodig voor het lokale PBX-telefoonsysteem.
Pagina 121 Faxstijl E-mailstijl Snelkiesnummers instellen U opent het tabblad Snelkies door in het dialoogvenster Brother PC-FAX Setup te klikken op het tabblad Snelkies. (Als u deze functie wilt gebruiken, moet de gebruikersinterface Faxstijl Style zijn geselecteerd.) Onder de tien snelkiestoetsen kunt u adressen of groepen opslaan.
Pagina 122 Het dialoogvenster Brother Adresboek Leden Setup wordt geopend. Typ de gegevens van de persoon in het dialoogvenster Brother Adresboek Leden Setup. De velden Naam en Faxnummer moeten worden ingevuld; deze velden mogen niet leeg blijven. Klik op de knop OK om de gegevens op te slaan.
Pagina 123 Nadat u alle leden hebt geselecteerd, klikt u op OK. Gegevens van groepsleden bewerken De gegevens van een groepslid bewerken: Selecteer in het dialoogvenster Brother Adresboek het groepslid dat of de groep die u wilt bewerken. Klik op het pictogram Wijzig de betreffende gegevens.
Pagina 124 Het adresboek exporteren U kunt het adresboek als een ASCII-tekstbestand (*.csv) exporteren. Het huidige telefoonboek exporteren: Als u een Vcard maakt, moet u eerst een Naam selecteren. Selecteer in uw adresboek Bestand, zet de muisaanwijzer op Exporteren en klik op Tekst, —of—klik op Visitekaartje en ga door naar stap 5.
Pagina 125 In het adresboek importeren U kunt ASCII-tekstbestanden (*.csv) of Vcards in uw adresboek importeren. Een ASCII-tekstbestand importeren: Selecteer in uw adresboek Bestand, zet de muisaanwijzer op Importeren en klik op Tekst, —of—klik op Visitekaartje en ga door naar stap 5. Selecteer in de kolom Beschikbare items de gegevensvelden die u wilt importeren en klik vervolgens op Toevoegen>>.
Pagina 126 Een voorblad instellen U opent het dialoogvenster Brother PC-FAX Voorblad Setup vanuit het dialoogvenster FAX verzenden door te klikken op . (Zie Gebruikersinterface, pagina 111.) Het dialoogvenster Brother PC-FAX Voorblad Setup wordt geopend: U kunt in elk vak gegevens invoeren.
Pagina 127 Selecteer in het menu Bestand de optie Afdrukken. Het dialoogvenster Afdrukken wordt geopend. Selecteer Brother PC-FAX als uw printer en klik vervolgens op OK. Het dialoogvenster FAX Verzenden wordt geopend. Typ in het veld Aan: het faxnummer van de geadresseerde. U kunt de faxnummers ook in het adresboek selecteren door te klikken op de knop Aan:.
Pagina 128 Selecteer in het menu Bestand de optie Afdrukken. Het dialoogvenster Afdrukken wordt geopend. Selecteer Brother PC-FAX als uw printer en klik vervolgens op OK. Het dialoogvenster FAX verzenden wordt geopend. Voer een telefoonnummer in. U kunt dit op verschillende manieren doen: A.
Pagina 129 PC-FAX Ontvangst U kunt inkomende faxberichten desgewenst op uw pc ontvangen. PC-FAX Ontvangst uitvoeren Selecteer in het Start menu de optie Programma’s, Brother, MFC Software Suite en selecteer vervolgens “PC-FAX Receiving”. ® Het pictogram PC-FAX wordt tijdens deze Windows -sessie op de taakbalk weergegeven.
Pagina 130 Nieuwe PC-FAX berichten bekijken Telkens wanneer een PC FAX binnenkomt, beginnen de blauwe en rode pictogrammen op de taakbalk te knipperen. Het rode pictogram blijft. PaperPort uitvoeren. Open de map Ontvangen Faxen. Dubbelklik op de nieuwe faxen om deze te openen en te lezen. Een ongelezen pc-fax heeft bijvoorbeeld de volgende titel: “Fax 2-20-2002 16:40:21 max”...
Pagina 131 1,8 meter. ® ® Uw USB Apple Macintosh werkt alleen met deze machine als het Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 is geïnstalleerd. (De Brother scannerdriver werkt alleen met Mac OS 8.6/9.0/9.0.4/9.1.) De Brother printerdriver gebruiken met uw ® ® Apple...
Pagina 132 Om het document af te drukken: Klik in uw Macintosh-toepassing op het menu Bestand en selecteer Page Setup. Wijzig de instellingen voor Papierformaat, Oriëntatie en Scaling en klik op OK. Klik in uw toepassing op het menu Bestand en selecteer Print. Klik op Print om af te drukken. Als u de instellingen voor Kopieën, Pagina’s, Resolutie, Papiertoevoer en Soort papier wilt wijzigen, moet u dat doen voordat u op Print klikt.
Pagina 133 Als u alleen bepaalde pagina’s van het document wilt selecteren en faxen, voert u in het dialoogvenster Fax de betreffende paginanummers in het vak Van: en Tot: ® ™ ™ De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh G3, G4 of iMac /iBook...
Pagina 134 Klik op Verzenden. Het dialoogvenster Fax verzenden wordt geopend. In het dialoogvenster Fax verzenden staan twee vakken. In het linkervak Opgeslagen Faxnummers staan alle reeds opgeslagen faxnummers; in het rechtervak Bestemming Faxnummers worden de faxnummers die u selecteert weergegeven. Adresseer de fax door het faxnummer in het vak Invoer Faxnummer te typen. —of—...
Pagina 135 In het veld Memo kunt u desgewenst een opmerking invoeren (maximaal 15 tekens). Klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Adresboek. ® ™ ™ De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh G3, G4 of iMac /iBook...
Pagina 136 Een nieuwe groep toevoegen U kunt een groep van diverse personen opstellen. Klik op Groep. Het dialoogvenster Groepsinstelling wordt geopend. Typ in het veld Groepsnaam een naam voor de groep. Selecteer in het vak Opgeslagen Faxnummers de nummers die aan de groep moeten worden toegevoegd en klik op >>.
Pagina 137 De scanner selecteren Start uw Macintosh TWAIN-compliant toepassing. De eerste keer dat u de Brother TWAIN driver gebruikt, moet u deze toepassing als standaard instellen door de optie Selecteer Bron te selecteren. Daarna kunt u voor elk document dat u scant de optie Verkrijgen of Scan selecteren. Het dialoogvenster voor het instellen van de scanner wordt geopend.
Pagina 138 Een document scannen naar uw Macintosh G3, G4 of iMac Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documenteninvoer of met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Kies zo nodig de juiste instellingen in het dialoogvenster met scannerinstellingen: Resolutie Type scan Helderheid...
Pagina 139 ® ™ ™ De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh G3, G4 of iMac /iBook...
Pagina 140 Beeld aanpassen Helderheid Regel de instellingen voor helderheid tot u het beste resultaat krijgt. De Brother TWAIN scannerdriver biedt 100 instellingsmogelijkheden voor de helderheid (-50 tot 50). De standaard ingestelde waarde is 0, wat als een “gemiddelde” instelling wordt beschouwd.
Pagina 141 Nu wordt alleen het geselecteerde gedeelte van het document weergegeven in het vak Te scannen gedeelte. Gebruik uw toepassing om het beeld te bewerken en verfijnen. ® ™ ™ De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh G3, G4 of iMac /iBook...
Pagina 142 , sluit Windows dan af en keer terug naar de DOS-prompt. Plaats de Brother cd-rom in uw cd-rom-station (vervang de letter “X” met de letter voor uw cd- rom-station). Typ X: (de letter van uw cd-rom-station) bij de DOS-prompt (C:>) en druk op Enter.
Pagina 143 Typ CD RPCX en druk op Enter. X:\>CD RPCX Typ RPCSETUP en druk op Enter. X:\RPCX>RPCSETUP Volg de instructies op het scherm. Gebruik van de Remote Printer Console Typ C:\RPCX>RPCX en druk op Enter om de Remote Printer Console te starten. Het Hoofdscherm wordt geopend.
Pagina 144 Problemen oplossen en Onderhoud Foutmeldingen Het kan gebeuren dat u problemen krijgt met uw faxmachine of met uw telefoonlijn. In dergelijke gevallen kan de machine het probleem doorgaans zelf identificeren en wordt een foutmelding getoond. Onderstaande lijst geeft in alfabetische volgorde een overzicht van de meest voorkomende foutmeldingen.
Pagina 145 Als de machine zichzelf niet kan terugstellen en de melding MACHINE FOUT XX opnieuw wordt weergegeven, dient u een afspraak te maken met uw Brother- dealer voor een servicebeurt. Problemen oplossen en Onderhoud...
Pagina 146 FOUTMELDING OORZAAK ACTIE OPGEHANGEN De faxmachine van de andere partij U kunt proberen contact op te heeft het gesprek beëindigd. nemen met de andere partij om uit te vinden waarom zij hebben opgehangen. PAPIER VAST De papieropname is vastgelopen in Zie Vastgelopen documenten en de machine.
Pagina 147 Document en papier vastgelopen Volg de instructies die betrekking hebben op de plaats waar het originele document of het afgedrukte vel is vastgelopen en verwijder het papier. Papier is vastgelopen boven in de automatische documenteninvoer Neem het niet-vastgelopen papier uit de documenteninvoer.
Pagina 148 Vastgelopen documenten en papier Voordat vastgelopen papier kan worden verwijderd, moet u eerst uitvinden waar het papier is vastgelopen. Volg de instructies om het papier te verwijderen. • Vastgelopen papier mag nooit uit de uitvoerlade getrokken worden, omdat u hierdoor de machine kunt beschadigen of omdat er anders tonervlekken op de volgende pagina’s kunnen staan.
Pagina 149 Papier is vastgelopen in de buurt van de drum Maak de voorklep open. Verwijder de drum, maar gebruik geen kracht als deze niet gemakkelijk verwijderd kan worden. Trek in plaats daarvan het vastgelopen papier uit de cassette. Trek het vastgelopen papier er voorzichtig uit. Plaats de drum weer in de machine.
Pagina 150 Druk op Fax Start zodra u de faxtonen hoort. Kunt u het probleem niet oplossen, neemt u dan contact op met uw Brother- dealer. Hoofdstuk 18...
Pagina 151 PROBLEEM SUGGESTIE Faxapparaat geeft geen Controleer of de juiste ontvangststand is ingesteld (Fax, gehoor bij oproep Fax/Telefoon of Beantwoorder). Controleer of er een kiestoon hoorbaar is. Indien mogelijk, belt u uw eigen apparaat om te zien wat er gebeurt. Neemt uw faxmachine niet op, controleer dan de telefoonaansluiting.
Pagina 152 Problemen met de software “MFC niet aangesloten” Als de machine niet op de pc is aangesloten en u de Brother- ® software opstart, wordt telkens wanneer u Windows . opstart op het computerscherm gemeld dat de MFC niet is aangesloten.
Pagina 153 PROBLEEM SUGGESTIE Problemen met de kwaliteit van kopieën Er lopen verticale strepen Soms ontstaan er verticale strepen in uw kopieën. Dit kan worden door kopieën veroorzaakt doordat de primaire coronadraad voor de printer in uw machine vuil is of doordat uw scanner vuil is. Reinig beide. Problemen met de afdrukkwaliteit Afgedrukte pagina’s zijn Dun papier (60-69 g/m...
Pagina 154 PROBLEEM SUGGESTIE Tonervlekken over het hele Stel de afdrukdichtheid af met gebruik van de functie “Afdrukdichtheid”. (Zie De afdrukdichtheid instellen, pagina 34.) Reinig de binnenkant van de machine. (Zie Regelmatig onderhoud, pagina 147 en De drum reinigen, pagina 149.) Zorg dat u het juiste papier gebruikt (controleer de specificaties).
Pagina 155 De machine inpakken en vervoeren Als u de machine gaat vervoeren, moet u de machine in het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal inpakken. Als u de machine niet goed inpakt, kan de garantie vervallen. Haal het telefoonsnoer van de machine uit het wandcontact. Haal de stekker van de machine uit het stopcontact.
Pagina 156 Plaats de drum met tonercartridge in een plastic zak en sluit de zak goed af. Plastic zak Drumkit Tonercartridge Sluit de voorklep. Schuif de steun van de papieruitvoer weer in. Verpak de faxmachine in de plastic zak en zet het geheel in het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal in de doos waarin het geleverd werd.
Pagina 157 Regelmatig onderhoud Door uw machine regelmatig te reinigen, blijft ze in optimale conditie. Wij raden u aan om telkens wanneer u de machine reinigt ook de drum te reinigen. Gebruik nooit verdunningsmiddelen, organische oplosmiddelen of water voor het reinigen van de machine. De scanner reinigen Haal de stekker van de machine uit het stopcontact en til het documentdeksel op.
Pagina 158 De printer reinigen • Gebruik geen schoonmaakalcohol om het bedieningspaneel te reinigen. Hierdoor kan het bedieningspaneel barsten. • Gebruik geen schoonmaakalcohol om het scannervenster of de tonersensor te reinigen. • Raak het scannervenster nooit met uw vingers aan. • Ga voorzichtig met de drum om. Knoeit u toner op uw handen of uw kleren, veeg deze dan onmiddellijk af of was ze onmiddellijk in koud water.
Pagina 159 De drum reinigen Pas op dat er geen toner geknoeid wordt; leg de drum bij voorkeur op een stuk papier of op een doek. Reinig de primaire coronadraad in de drum door het plaatje enkele malen heen en weer te schuiven.
Pagina 160 Gooi de lege tonercartridge weg volgens de geldende regels en voorschriften. Raadpleeg bij twijfel uw Brother-dealer. Zorg dat u de tonercartridge goed afsluit, zodat er geen toner kan worden gemorst. Gooi de tonercartridge nooit met het huisvuil weg.
Pagina 161 Als de tonercartridge gedurende langere tijd zonder verpakking wordt opgeslagen, gaat de kwaliteit achteruit. • U kunt alleen originele tonercartridges van Brother (TN-6300 or TN-6600) gebruiken, die speciaal voor deze machine zijn ontworpen. Bij gebruik van toner van andere merken kan de garantie op de machine vervallen.
Pagina 162 Schud de tonercartridge vijf of zes keer voorzichtig heen en weer. Tonercartridge Verwijder de bescherming. Installeer de nieuwe tonercartridge in de drumkit; de cartridge valt met een klik op zijn plaats. Drumkit Tonercartridge Hoofdstuk 18...
Pagina 163 Reinig de primaire coronadraad in de drumkit door het blauwe plaatje voorzichtig een aantal malen heen en weer te schuiven. Vergeet niet om dit plaatje weer in de beginstand te zetten voordat u de drumkit installeert. Plaatje Coronadraad Beginstand ( Installeer de drumkit weer in de machine en sluit de voorklep.
Pagina 164 De machine gebruikt een drum om tekst en beelden op papier te zetten. Als de melding DRUM BIJNA OP verschijnt, betekent dit dat de drum bijna op is en vervangen moet worden. Zorg dat u een nieuwe drum bij de hand hebt. Deze moet in sommige gevallen worden besteld bij een Brother- dealer.
Pagina 165 Voor de beste prestaties raden wij u aan om alleen originele toner van Brother te gebruiken. Dit product dient in een schone, stofvrije omgeving met voldoende ventilatie gebruikt te worden.
Pagina 166 Houd de sluithendel met uw rechterhand ingedrukt en trek de tonercartridge uit de drumkit. (Zie De tonercartridge vervangen, pagina 150.) Sluithendel Gooi een gebruikte drum weg volgens de plaatselijk geldende voorschriften. Pak de drum goed in, zodat er geen toner geknoeid kan worden. Gooi de drum nooit met het normale huisvuil weg.
Pagina 167 Belangrijke veiligheidsinstructies Belangrijke veiligheidsinstructies Lees alle instructies aandachtig door. Bewaar ze op een veilige plaats, zodat u ze later kunt raadplegen. Volg alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat worden aangegeven. Ontkoppel de telefoonkabel en trek de stekker uit het stopcontact (in deze volgorde) voordat u het apparaat gaat schoonmaken.
Pagina 168 Wanneer het apparaat niet normaal werkt en de gebruiksaanwijzing is gevolgd. U mag de bediening uitsluitend bijstellen zoals in de gebruikershandleiding wordt beschreven, aangezien een verkeerde afstelling van andere functies kan leiden tot schade, wat vaak een uitgebreid onderzoek vereist door een erkende servicemonteur om het apparaat weer naar behoren te laten werken.
Pagina 169 Let op Indien u andere knoppen gebruikt of afstellingen of procedures uitvoert die niet in deze handleiding worden beschreven, kan dit resulteren in blootstelling aan gevaarlijke straling. Onderstaand waarschuwingslabel is in de buurt van de scanner bevestigd. CAUTION INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK OEFEATED. AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM.
Pagina 170 Naam van model Optioneel geheugen (aanbevolen) MFC-9880 met standaardgeheugen: 8 MB 16 MB BUFFARO TECHNOLOGY 12323-0001 32 MB BUFFARO TECHNOLOGY 12324-0001 DIMM’s dienen over het algemeen aan de volgende specificaties te voldoen:...
Pagina 171 Verwijder de twee schroefjes die de achterklep vastzetten en verwijder de achterklep. Reservebatterij Verwijder de twee schroefjes die de afdekplaat vastzetten en verwijder deze plaat. Reservebatterij Koppel de stekker van de reservebatterij los. Optionele accessoires...
Pagina 172 Steek de DIMM-modules in de daarvoor bestemde sleuf op de hoofdbesturingskaart. • Houd de geheugenkaart aan de randen vast. Raak het oppervlak van de kaart niet aan. • Controleer dat de geheugenkaart goed op de hoofdbesturingskaart vastzit. Sluit de stekker van de reservebatterij weer aan. Zet de afdekplaat en de achterklep weer met hun schroefjes vast.
Pagina 173 Internet te faxen, via het netwerk en pc’s te faxen en kunt u haar tevens als een netwerkscanner en een netwerkprinter gebruiken. Voor het beheren van deze netwerkfuncties levert Brother netwerkbeheerprogramma’s zoals de BRAdmin software en een embedded webserver.
Pagina 174 Specificaties Faxspecificaties Compatibiliteit ITU-T Groep 3 Coderingssysteem MH/MR/MMR/JBIG Snelheid van modem 33600 - 2400 bps; Automatische terugval Breedte gebruikte 147 mm tot 216 mm (ADF) Max. 216 (Scanner) documenten Lengte gebruikte 127 mm tot 356 mm (ADF) Max. 297 (Scanner) documenten Breedte scannen/afdrukken 208 mm Automatische...
Pagina 175 , emulatie van HP LaserJet (PCL level 5e) ® ® Printerdriver Windows 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional en Windows NT Workstation versie 4.0 driver met ondersteuning voor Brother Native Compression en bi-directionele functies. ® ® ® Apple Macintosh Quick Draw Driver voor OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1...
Pagina 176 Computervereisten ® Voor Windows Ruimte op Besturingssysteem Min. MB RAM (aanbevolen MB) (Pentium) harde schijf 95, 98, 98SE 75 MHz 24 MB (32 MB aanbevolen) 50 MB NT Workstation 4.0 75 MHz 32 MB (64 MB aanbevolen) 2000 Professional 133 MHz 64 MB (128 MB aanbevolen) 150 MHz 32 MB (64 MB aanbevolen)
Pagina 177 De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met inbegrip van vervolgschade, voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.
Pagina 178 Tekst invoeren Bij het instellen van bepaalde functies, zoals de stations-ID, moet tekst worden ingevoerd. Boven de meeste kiestoetsen staan drie of vier letters. Boven de “0”, “#” en “ ” staat niets omdat deze toetsen een speciale functie hebben. U kiest een letter door het cijfer met de benodigde letter erboven het juiste aantal malen in te drukken.
Pagina 179 Omtrent faxmachines Als dit de eerste keer is dat u een faxmachine gaat gebruiken, zal alles op het eerste gezicht tamelijk mysterieus lijken. U zult echter al gauw wennen aan de faxtonen op uw telefoonlijn en zult binnen de kortste keren probleemloos faxen verzenden en ontvangen. Faxtonen en aansluitbevestiging Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen naar uw apparaat (de zgn.
Pagina 180 Verklarende woordenlijst Activeren op afstand Als u op een tweede toestel een telefoontje aanneemt en het een inkomend faxbericht blijkt te zijn, kunt u dit doorverbinden naar uw faxmachine. Automatisch een fax verzenden Een fax verzenden zonder de hoorn van het externe toestel op te nemen.
Pagina 181 F/T-beltijd Het aantal keren dat de telefoon in de stand Fax/Tel (F/T) overgaat voordat de machine het telefoontje beantwoordt. Fax Doorzenden Met deze functie wordt een faxbericht doorgestuurd naar een vooraf geprogrammeerd nummer. Fax opslaan U kunt faxberichten in het geheugen opslaan en deze vanaf een andere faxmachine opvragen.
Pagina 182 Tonerbespaarstand Een proces waarmee minder toner wordt gebruikt, zodat uw tonercartridge langer meegaat. Het document wordt hierdoor wel lichter. Tonercartridge Een verbruiksartikel dat de inkt (ofwel toner) voor de drumkit van Brother- laserprinters bevat. Toon (alleen voor Nederland) Een kiesmethode die door toetstelefoons wordt gebruikt.
Pagina 183 Verzendrapport Dit is een lijst met een overzicht van alle faxverkeer. In deze lijst staan gegevens zoals datum, tijd en aantal pagina’s. Volume van bel De volume-instelling van de bel van de machine. Volume van luidspreker U kunt het volume van de luidspreker van deze machine instellen. Volume van waarschuwingstoon Instelling van het volume van het geluidssignaal dat u hoort telkens wanneer u een toets indrukt of een vergissing maakt.
Pagina 184 F/T-beltijd ........32, 47 Beveiligd geheugen ........44 Fax Doorzenden ........52 Bladeren ..........13 Fax opslag ..........52 Brother Control Centre ..... 88-89 Fax Waarnemen ........32 Faxen via de computer (voor Macintosh) ......123 Code voor activeren op afstand ....47 Faxen via de pc ........109 Code voor afstandsbediening Faxtonen en aansluitbevestiging ..169...
Pagina 185 Handelsmerken ........167 Naar bestand scannen ......94 HELP ............. 38 Netsnoer ...........6 Help ............IV NIET OPGESLAGEN ......135 iMac ............. 121 Onderhoud ..........134 Importeren ........... 103 Onderste papierbak .........22 Instellingen van de printerdriver ... 72 Ontvangst in geheugen ......34 Internationale gesprekken ..... 41 Ontvangststand ........30 OPEN DEKSEL ........135 Opmerking op het voorblad ....40...
Pagina 186 Tweede telefoontoestel ......47 Tweevoudige werking ......29 Rapport afdrukken ........38 Tweezijdig afdrukken ......76 Regelmaat van journaal ......37 Reinigen (Drumkit) ......149 Reinigen (Printer) .........148 Uitgaand bericht van de beantwoorder ..8 Reports ..........10, 37 Uitgestelde verzendingen (Tijdklok) ..41 Reset-toets ..........69 Resolutie ..........25 Veiligheidsinstructies ......157 Verklarende woordenlijst .....170 Scan to E-mail ........90 Verpakken en vervoeren ......145...
Pagina 187 Ontvangststand wijzigen AART FSTANDSBEDIENING Druk op 9 8 De code voor toegang op afstand gebruiken Dan,voor ANT, druk op 1. F/T, druk op 2. Kies op een toetstelefoon het nummer van uw FAX, druk op 3. machine. Zodra u de toon van uw faxmachine hoort, Afstandsbediening afsluiten toetst u uw code voor toegang op afstand in Druk op 9 0.
Pagina 188 Een fax opvragen Opdrachten voor afstandsbediening Druk op 9 6 Instellingen voor Fax Doorzenden wijzigen Alle faxberichten opvragen drukt u Dan, voor op 2. Voer het nummer van de Druk op 9 5 Dan, voor Deze functie uitschakelen drukt u op 1. externe faxmachine in en druk op Doorzenden activeren drukt u op 2.
Pagina 189 OPMERKING Dit apparaat bevat een Ni-MH batterij voor memory back-up. Raadpleeg uw leverancier over de verwijdering van de batterij op het moment dat u het apparaat bij einde levensduur afdankt. Gooi de batterij niet weg, maar lever hem in als Klein Chemisch Afval.
Pagina 190 Deze machine is alleen goedgekeurd voor gebruik in het land waarin ze is gekocht. Plaatselijke Brother-kantoren of hun Verdelers ondersteunen uitsluitend machines die in hun eigen land gekocht zijn. DUT/BEL-DUT...

Brother MFC-9880 Gebruikershandleiding

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Brother MFC-9880

Samenvatting van Inhoud voor Brother MFC-9880