Productinformatie
Instel. > Algemene instellingen > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Instellingen opsl./doorsturen >
Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen
Opmerking:
Op het scherm Web Config vindt u het onderstaande menu.
Fax tabblad > Instellingen opsl./doorsturen > Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen
U kunt bestemmingen voor opslaan en doorsturen instellen voor de Postvak IN, een computer, een extern
geheugenapparaat, e-mailadres, gedeelde map en andere faxapparaten. U kunt deze functies tegelijkertijd
gebruiken. Als u alle items bij Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen uitschakelt, is de printer ingesteld voor het
ontvangen van faxberichten.
Opslaan in postvak IN:
Hiermee slaat u ontvangen faxberichten op in het Postvak IN van de printer. Er kunnen maximaal
100 documenten worden opgeslagen. Houd er rekening mee dat het opslaan van 100 documenten
wellicht niet mogelijk is, afhankelijk van de gebruiksomstandigheden, zoals de bestandsgrootte van
de opgeslagen documenten en het gebruik van meerdere faxopslagfuncties tegelijk.
Hoewel ontvangen faxberichten niet automatisch worden afgedrukt, kunt u ze weergeven op het
scherm van de printer en alleen de berichten afdrukken die u nodig hebt. Als u echter Ja en
afdrukken selecteert bij een andere optie, zoals Opslaan op computer in Onvoorwaardelijk
opslaan/doorsturen, worden de ontvangen faxberichten automatisch afgedrukt.
Opslaan op computer:
Hiermee worden ontvangen faxberichten als PDF-bestand opgeslagen op een computer die met de
printer is verbonden. U kunt deze optie alleen met FAX Utility (toepassing) instellen op Ja. U kunt
deze optie niet via het bedieningspaneel van de printer inschakelen. Installeer vooraf FAX Utility op
de computer. Nadat u deze optie hebt ingesteld op Ja, kunt u de optie via het bedieningspaneel van de
printer wijzigen in Ja en afdrukken.
Opsl.op geheugenapp.:
Hiermee worden ontvangen faxberichten als pdf-bestand opgeslagen op een extern geheugenapparaat
dat met de printer is verbonden. Als u Ja en afdrukken selecteert, worden ontvangen faxberichten
afgedrukt en opgeslagen op het geheugenapparaat.
Ontvangen documenten worden tijdelijk opgeslagen in het geheugen van de printer voordat de
documenten worden opgeslagen in het geheugenapparaat dat is verbonden met de printer. Omdat het
verzenden en ontvangen van faxberichten wordt uitgeschakeld door de fout Geheugen vol, moet u het
geheugenapparaat verbonden houden met de printer.
Doorsturen:
Hiermee stuurt u ontvangen faxberichten door naar een ander faxapparaat of stuurt u ze als pdf-
bestand door naar een gedeelde map in een netwerk of naar een e-mailadres. Doorgestuurde
faxberichten worden uit de printer verwijderd. Als u Ja en afdrukken selecteert, worden ontvangen
faxberichten afgedrukt en doorgestuurd. Voeg eerst de doorstuurbestemmingen toe aan de
contactpersonenlijst. Als u een e-mailadres wilt doorsturen, moet u de instellingen van de e-
mailserver configureren.
❏ Bestemming: u kunt doorstuurbestemmingen die u eerder hebt toegevoegd, selecteren in de
contactpersonenlijst.
Als u een gedeelde map in een netwerk of een e-mailadres hebt geselecteerd als de
doorstuurbestemming, raden wij u aan te testen of u een gescande afbeelding naar de bestemming
kunt sturen in de scanmodus. Selecteer op het startscherm Scannen > E-mail of Scannen >
Netwerkmap/FTP, selecteer de bestemming en start het scannen.
>
Overzicht instellingenmenu
>
Algemene instellingen
323