Link Opslaan En Verzenden (Verzenden Naar Map) - Xerox Versant 180 Press Handleiding Voor De Gebruiker
Verberg thumbnails
Zie ook voor Versant 180 Press:
- Handleiding voor de gebruiker (198 pagina's) ,
- Handleiding (26 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
TIP
Alleen de geverifieerde gebruiker die zich bij de pers aanmeldt, kan de ontvanger van
een e-mailtransmissie zijn. De pers kan geen e-mail naar meerdere ontvangers sturen.
Na ontvangst van de e-mail op een computer kan de gebruiker de gescande gegevens
met behulp van een webbrowser ophalen.
Voordat u de toepassing Link Opslaan en verzenden (Verzenden naar map) gaat
gebruiken, leest u eerst de volgende informatie:
• Scanbestanden die in het apparaat zijn opgeslagen, worden automatisch verwijderd
wanneer de bewaarperiode verloopt.
• Deze bewaarperiode kan door de systeembeheerder worden opgegeven via de optie
URL-bestand vervallen in een bereik van 1 tot 168 uur. De standaardwaarde is 3
uur.
• De bestanden worden altijd automatisch verwijderd.
• Als extra beveiliging kunt u na het ophalen van de gescande gegevens de twee URL
openen om de gescande gegevens die in het apparaat zijn opgeslagen, te verwijderen.
• De toepassing Link Opslaan en verzenden biedt geen mogelijkheden voor de volgende
documentbeheertoepassingen:
- Maken van een back-up van bestanden en/of het herstellen van bestanden,
- Het verwijderen van alle gegevens in een keer,
- Het in een lijst opstellen van de bestanden en
- Het weergeven van de beschikbare opslagruimte.
• Met de toepassing Link Opslaan en verzenden kunt u gescande gegevens ophalen
zonder een e-mailadres uit het adresboek op te geven of vanuit een map bij elke
scanopdracht. De grootte van de gegevens en de bewaartijd op de pers worden echter
beperkt. Als u deze beperkingen wilt voorkomen, gebruikt u Scannen naar PC of
E-mailen.
• Raadpleeg voor meer informatie de Handleiding voor de systeembeheerder.
• U kunt de indeling van de toepassingen die in Link Opslaan en verzenden worden
weergegeven, aanpassen. Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor
de systeembeheerder.
Link Opslaan en verzenden (verzenden naar map)
1. Druk op de toets Aan-/afmelden op de gebruikersinterface of selecteer het veld met
de aanmeldgegevens op het aanraakscherm van de gebruikersinterface.
2. Voer het gebruikers-ID in.
3. Selecteer Link Opslaan en verzenden in het venster Home van de gebruikersinterface.
Het systeem verkrijgt de vooraf geregistreerde e-mailadressen van de geverifieerde
gebruikers en geeft ze weer in de velden Scannen naar en Van.
4. Selecteer ergens binnen het Onderwerp en Bericht om de gewenste informatie in te
voeren.
In het veld Onderwerp mag u maximaal 128 tekens invullen, en het veld Bericht biedt
plaats aan maximaal 512 tekens.
5. Plaats uw originelen in de AOD of op de glasplaat.
Xerox
®
Versant
®
180 Press
Handleiding voor de gebruiker
Press apps
3-55
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
