•
Stel de nagalmtijd van de ruimte in om te voorkomen dat andere microfoons worden ingeschakeld vanwege nagalming in
de ruimte. Dit kan handig zijn voor vergaderruimte met veel reflectieve oppervlakken (glas, beton, steen enzovoort).
•
Stel de drempel voor aanvullende microfoonactivering in om te bepalen hoeveel harder een andere deelnemer moet pra
ten in vergelijking met de rest van de deelnemers voordat de microfoon wordt ingeschakeld.
Beste praktijken voor de handsfree-modus
•
Gebruik de modus voor onderbreking van actieve sprekers zo min mogelijk. Voorkom Dezelfde of hogere spreekprioriteit
toegestaan in de handsfree-modus.
•
Stel het maximale aantal actieve sprekers en maximale aantal actieve afgevaardigden hoger in dan dat u voor een verge
lijkbare vergadering in de automatische modus zou doen.
•
Verlaag het luidsprekervolume om onbedoelde activering van de microfoon te verminderen.
Het aantal actieve sprekers instellen
Het MXCW-systeem staat maximaal 8 actieve sprekers toe. Als de sprekerslijst vol is, moeten deelnemers wachten op hun
beurt om te spreken. Als ze proberen te spreken voordat ze aan de beurt zijn, knippert de ledlichtring van hun microfoon even
tjes ter herinnering en wordt daarna weer uitgeschakeld.
Instellen van het aantal sprekers:
1.
Ga naar Vergaderingsbedieningselementen > Basis.
2.
Gebruik het plus- (+) en minteken (−) om het aantal sprekers te wijzigen.
◦
Totaal: Totaal aantal actieve apparaten van afgevaardigden en voorzitters. Dit is het absolute maximale aantal per
sonen dat tegelijk kan spreken.
◦
Afgevaardigde: Aantal microfoons van afgevaardigden dat tegelijkertijd open kan staan (met uitzondering van de
voorzitter).
◦
Maximale aanvragen: Totaal aantal deelnemers dat zich tegelijkertijd in de aanvraagwachtrij kan bevinden. Dit is
uitsluitend beschikbaar in de handmatige en FIFO-modus.
Beste praktijken voor het instellen van actieve sprekers
•
Voeg een extra deelnemer toe aan het totale aantal sprekers, zodat de voorzitter te allen tijde het woord kan voeren.
•
Wanneer u de FIFO-modus (First In, First Out) gebruikt, stelt u het maximale aantal sprekers in op 1, zodat de deelnemers
moeten wachten met spreken tot de ander is uitgepraat.
•
Houd een microfoonplek beschikbaar voor een beller op afstand.
Conflict om spreekknoppen voorkomen
Voorkomen dat een deelnemer en een beheerder of voorzitter dezelfde handeling op een eenheid proberen uit te voeren:
1.
Ga naar Vergaderingsbedieningselementen > Geavanceerd > Toestemmingen voor microfoon
uitschakelen.
2.
Selecteer Twee keer indrukken van spreekknop voorkomen.
3.
Stel een tijd (in seconden) in voor een conferentie-eenheid om een tweede druk te registreren.
4.
Optioneel: Sta een afgevaardigde toe om de spreekknop van de beheerder of voorzitter te annuleren door de spreek
knop naar beneden te drukken voor een toegewezen duur tussen 1-120 seconden.
Shure Incorporated
51/94