Inhoudsopgave
Advertenties
4 Faxen
Opslaan in mailbox
Mailboxdocument-
en afdrukken
Mailboxdocument-
en verwijderen
80
Mailboxen
Mailboxen zijn gedeelten van het geheugen in het apparaat waarin inkomende
faxen worden opgeslagen en van waaruit uitgaande faxen kunnen worden gepold
(zie Pollen – pagina 78). De systeembeheerder kan maximaal 200 mailboxen op
uw apparaat instellen.
U kunt een mailbox gebruiken die zich op hetzelfde apparaat bevindt als dat u
gebruikt (lokale mailbox) of een mailbox die op een extern apparaat (externe
mailbox) is ingesteld.
Lokale mailboxen kunnen zowel opgeslagen als ontvangen documenten bevatten.
De opgeslagen documenten worden door de gebruiker bij het apparaat in de lokale
mailbox opgeslagen; ontvangen documenten worden door een extern
faxapparaat in de lokale mailbox geplaatst. De lokale mailbox kan door een
toegangscode worden beveiligd en de lokale gebruiker kan de inhoud van de
mailbox verwijderen of afdrukken.
Documenten in een mailbox worden gekenmerkt als opgeslagen voor pollen,
afdrukken of verwijderen door de gebruiker. Wanneer u toegang tot een mailbox
wilt krijgen, dient u een mailboxnummer van 3 cijfers en indien toepasselijk een
mailboxtoegangscode van 4 cijfers in te voeren. Neem voor meer informatie
contact op met de systeembeheerder.
OPMERKING:
De systeembeheerder kan instellen hoelang documenten in de
mailbox opgeslagen blijven.
Hiermee kunnen gebruikers faxdocumenten scannen en opslaan voor pollen. De
documenten worden in de mailbox opgeslagen en automatisch naar een extern
faxapparaat verzonden wanneer daarom wordt gevraagd.
1.
Voer het mailboxnummer in (max. 20 cijfers).
2.
Voer de mailboxtoegangscode in (code van 4 cijfers in).
3.
Druk op Start.
Hiermee kunt u een afdruk maken van de documenten die in de mailbox zijn
opgeslagen.
1.
Voer het mailboxnummer in (max. 20 cijfers).
2.
Voer de mailboxtoegangscode in (code van 4 cijfers in).
3.
Druk op Start.
Hiermee kunt u alle documenten die in een mailbox zijn opgeslagen verwijderen.
OPMERKING:
Wanneer de toets Mailboxdocumenten verwijderen of
Mailboxdocumenten afdrukken wordt geselecteerd, worden zowel ontvangen
documenten als opgeslagen documenten die zich in de mailbox bevinden,
verwijderd of afgedrukt.
Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker
Advertenties
Inhoudsopgave
