Inhoudsopgave
Advertenties
4 Faxen
Snelkiezen
Opnieuw kiezen
Groepskiezen
Kiestekens
72
Snelkiesnummers worden automatisch gegenereerd wanneer een faxnummer in
het adresboek wordt opgeslagen. Met snelkiesnummers kunt u tijd besparen
doordat u niet steeds het hele faxnummer hoeft in te voeren. Als u Snelkiezen wilt
gebruiken, voert u het gewenste snelkiesnummer van 3 cijfers in.
Wilt u het snelkiesnummer voor een vermelding in het adresboek vinden, dan
selecteert u de optie Groepskiezen en bladert u door het adresboek om de
toegewezen nummers te bekijken.
Met Opnieuw kiezen kunt u het laatste gekozen nummer of de nummers op een
lijst met eerder gekozen nummers bellen.
Groepskiezen wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar meerdere
bestemmingen tegelijk wordt verzonden. Faxnummers kunnen handmatig in de
groepsverzendlijst worden ingevoerd via de cijfertoetsen, via snelkiezen of via het
adresboek. In het adresboek worden de gegevens van de ontvangers opgeslagen
en weergegeven. Deze informatie omvat onder andere de naam en het
faxnummer van de ontvanger en de resolutie en communicatiemethode.
Er worden individuele vermeldingen en groepsvermeldingen in het adresboek
opgeslagen.
De Huidige groepskieslijst geeft een lijst met alle faxontvangers weer. Deze lijst
bestaat uit maximaal 200 locaties (46 cijfers per vermelding toegestaan).
Wanneer u een fax naar meerdere bestemmingen wilt verzenden, gebruikt u de
optie Groepskiezen. U kunt met een van de beschikbare kiesmethoden
faxbestemmingsnummers aan de Huidige groepskieslijst toevoegen.
U kunt via de optie Kiestekens ook speciale kiestekens aan een faxnummer
toevoegen. Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van faxnummers.
Ze worden als onderdeel van het telefoonnummer ingevoerd.
Teken
Pauze [,]
Scheidingsteken
privé-gegevens [/]
Puls/toon-schakelaar [:]
Beschrijving
Deze optie geeft het apparaat de gelegenheid tijdens
automatisch kiezen van een binnenlijn naar een buitenlijn
over te schakelen. Voer voor kostencodenummers een pauze
tussen het faxnummer en het kostencodenummer in.
Hiermee wordt vertrouwelijke informatie beschermd. Voor
wanneer er bijvoorbeeld een speciale kostencode of
creditcardnummer voor een gesprek is vereist. Het teken /
dient te worden ingevoerd voor en na de invoer van de
vertrouwelijke nummers. De cijfers en tekens die tussen deze
tekens worden ingevoerd, worden als sterretjes (*)
weergegeven.
Deze optie wordt gebruikt voor het overschakelen van
pulskiezen naar DTMF-kiezen (toon of direct). Na het
overschakelen van puls naar toon kunt u tijdens de
faxprocedure niet terugschakelen naar de oorspronkelijke
instelling.
Xerox Phaser 3635 Handleiding voor de gebruiker
Advertenties
Inhoudsopgave
