(2) heeft de gebruiker/houder van het systeem een voldoende gerecht-
vaardigd belang bij het aanleggen daarvan?
(3) is het aanleggen van een persoonsregistratie een geschikt middel
om het gestelde doel te bereiken?
(4) is het een evenredig middel, gelet op het doel?
(5) kan dan toch nog met een minder vergaande methode worden vol-
staan?
(6) zijn er nadere waarborgen nodig?
De antwoorden op deze vragen zijn niet alleen bepalend voor de beslissing
welke gesprekken en gespreksgegevens vastgelegd mogen worden, maar
ook voor de verdere regulering van het gebruik (en de bewaartermijn) van
de gegevens en de realisatie van adequate waarborgen tegen ongeoor-
loofde toegang of gebruik.
De WPR schrijft bovendien voor dat voor elke registratie een op de concre-
te situatie toegesneden privacyregeling moet worden vastgesteld, in de
vorm van een reglement bij de overheid dan wel in een aanmeldingsformu-
lier bij de Registratiekamer voor het bedrijfsleven.
Vuistregels
Vuistregels
Vuistregels
Vuistregels
Naar aanleiding van berichten in de media en vragen die aan haar werden
voorgelegd heeft de Registratiekamer een drietal onderzoeken verricht
naar de functionaliteit van bedrijfstelefoonsystemen in relatie tot het
communicatiegeheim en het respect voor de persoonlijke levenssfeer in
arbeidsverhoudingen. Daaruit en ook uit andere contacten is gebleken dat
er behoefte is aan meer concrete richtlijnen voor het maken van de hierbo-
ven genoemde afwegingen van belangen in concrete situaties.
Daarvoor dienen de vuistregels die in het rapport
opgenomen, regels voor het registreren, meeluisteren en opnemen van
telefoongesprekken van werknemers
men.
Het rapport vond weliswaar haar aanleiding in privacy-vragen rond het
gebruik van bedrijfstelefooncentrales, de toepasbaarheid van de opgeno-
men richtlijnen is ruimer. Voorafgegaan door het juridisch kader zijn de
vuistregels zelf geordend naar het doel waarvoor de gegevens worden
vastgelegd, zoals training en begeleiding, bewijs van telefonische transac-
ties en bedrijfsbeveiliging. De vuistregels zijn dan ook goed hanteerbaar in
situaties waarin individuele personen, al dan niet in dienstverband, van
apparatuur voor de vastlegging van telefoongesprekken gebruik maken.
Handleiding Call Recorder Single © Vidicode 2008
D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
T 0 8 8 7 4 6 3 4 4 4 | @ s a l e s @T e l e c o mH u n t e r . n l | www. T e l e c o mH u n t e r . n l
Als de telefoon wordt
, van november 1996, zijn opgeno-
109