Samenvatting van Inhoud voor TelecomHunter Business Recorder
Pagina 1
Business Recorder Handleiding Version 1003 Business Recorder VIDICODE is een product van: Blauwroodlaan 140, 2718 SK Zoetermeer The Netherlands Tel. +31 79-3617181 Fax +31 79-3618092 vidicode@vidicode.nl www.vidicode.nl D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
Pagina 4
Gebruik van de Business Recorder ........32 Inleiding..............32 3.1.1 Recorder toetsen..........32 3.1.2 Functie toetsen ..........33 3.1.3 Softkeys ............34 3.1.4 De cijfertoetsen ..........35 3.1.5 De volume toetsen en de mute toets ....36 3.1.6 De afstandsbediening......... 36 Opnemen en afspelen..........
1 Inleiding De Business Recorder is een hoge capaciteit audio recorder voor de werkomgeving. Het toestel is met de volgende doelstellingen ontworpen: • De primaire functie is om vergaderingen en besprekingen op te nemen • De secundaire functie is die van dicteersysteem •...
Met de Business Recorder zoals u die heeft aangeschaft is dat mogelijk. U mag verwachten dat u een vergadering met ongeveer 20 deelnemers rond de tafel goed kunt registreren. De Business Recorder kan eveneens worden gebruikt voor het registreren van een conferentie in bijvoorbeeld een grote hal en met veel deelnemers.
Ze zijn zeer betrouwbaar. MP3 spelers met USB poort zijn gangbaar als afspeel apparatuur. Een idee achter de Business Recorder is dat men direct na een vergadering de complete opname aan de deelnemers kan meegeven. De recorder kan de opname onmiddellijk naar een USB geheugen kopiëren Wanneer het USB geheugen tevens een MP3...
De interne luidspreker De interne luidspreker van de Business Recorder is relatief klein en hij is slechts bedoeld om de goede werking snel te kunnen testen. Hij is vooral bedoeld voor wanneer de opnamen toch meestal elders worden afgespeeld en hij kan opnamen vanzelfsprekend uitstekend verstaanbaar weergeven.
Steeds meer luidspreker systemen met eigen versterker en surround audio versterkers zijn voorzien van digitale ingangen. De Business Recorder is voorzien van een optische S/PDIF uitgang en kan ook via deze systemen afspelen. Het voordeel is dat de signaaloverdracht zonder kwaliteitsverlies kan plaatsvinden.
1.5 Special features In hoofdstuk 4 gaan we nog wat nader in op enkele bijzondere mogelijkheden van de Business recorder. Sommigen daarvan zijn voor de wat meer gespecialiseerde gebruikers. 1.5.1 Het plaatsen van markeringen in opnamen Deze standaard mogelijkheid is van belang voor gebruikers die een vergadering later willen uitwerken.
Zaken die niet zijn meegeleverd maar die u eventueel nodig zult hebben zijn: • Microfoons voor uw toepassing • Snoeren waarmee de microfoons op de Business Recorder worden aangesloten • Externe luidsprekers of een versterker met luidsprekers • Kabels voor de luidsprekers •...
Pagina 16
Signaal ruis verhouding > 60dB Microfoon of headset om mee te dicteren Indien u de Business Recorder in een vaste opstelling zowel voor het dicteren wilt gebruiken, alsook om vergaderingen mee op te nemen, dan is het raadzaam om voor het dicteren apart een eenvoudige microfoon op voet of een headset aan te schaffen.
Pagina 17
Conferentiesystemen met meerdere microfoons De ingangen van de Business Recorder kunnen ook worden ingesteld als ingangslijnen voor de uitgangen van andere apparatuur zoals een luidsprekersysteem voor een conferentieruimte.
Verloopsnoeren en adapters van XLRM naar TRS zijn standaard verkrijgbaar. De leverancier van de Business Recorder kan ze voor u bestellen. 2.2.4 Headset of luidsprekers Luidsprekers zijn alleen nodig indien u de recorder zelf wilt gebruiken om de opnamen weer te geven.
U verbindt een headset met 2 x 3.5mm pluggen met de headset poort (6 en 7). 2.2.5 Ethernet De Business Recorder wordt op dezelfde manier als een PC op het netwerk aangesloten. Hiervoor gebruikt u een standaard UTP kabel. Deze is niet meegeleverd omdat er verschillende wensen ten aanzien van lengte en kwaliteit mogelijk zijn.
2.2.7 RS232 De RS232 poort kan worden gebruikt om terminal toegang te verkrijgen tot de Business Recorder. Deze mogelijkheid is van belang voor software ontwikkelaars die toepassingen voor de Business Recorder willen schrijven. Voor andere gebruikers is er een tweede toepassing van de RS232 poort en wel om de recorder op afstand te bedienen.
Dit is het adres van een SMTP server die de Business Recorder mag gebruiken om opnamen als email mee te verzenden. Bij twijfel kunt u beter een IP adres invullen omdat dan geen DNS- server nodig is om het adres te vertalen.
Verzorging en onderhoud Zorg dat de Business Recorder altijd droog blijft. Indien de Call Recorder Single toch nat mocht worden deze zo spoedig mogelijk met een zachte doek afdrogen. Vocht kan mogelijk schade aan het apparaat beschadigen. Gebruik en bewaar de Business Recorder in een normale temperatuur omgeving.
3 Gebruik van de Business Recorder 3.1 Inleiding Vidicode hanteert een aantal basis principes voor de bediening van apparatuur. De toetsen zijn naar functie gegroepeerd en in dit hoofdstuk laten we zien hoe dat werkt. 3.1.1 Recorder toetsen Nummer 8 in de afbeelding zijn de z.g. Recorder Toetsen. Deze werken hetzelfde als bij elke recorder.
Markeringen kunnen ook worden gebruikt bij het afspelen op een PC met behulp van de speciale Business Recorder Access software Opnamen met een markering kunnen op elke gewone MP3 speler of met media player software worden afgespeeld. Dit is mogelijk omdat de het plaatsen van markeringen wel in het standaard fileformaat is voorzien.
De distributie van opnamen is natuurlijk een van de belangrijkste taken van de Business Recorder. Met de Business Recorder kunt u opnamen op afstand opvragen bij de ingebouwde de webserver of u kunt ze vanaf de recorder exporteren. Deze paragraaf gaat over het laatste, exporteren.
3.4.2 CD Indien uw Business Recorder is voorzien van een interne CD recorder, dan kunt u opname naar de CD exporteren. Nadat de opname is afgesloten of elk moment dat u een opname heeft geselecteerd zijn er twee mogelijkheden: •...
Pagina 43
Dit zijn de standaard producten die men in elke computer- of elektronica zaak kan aanschaffen. Er zullen echter zeker USB geheugens zijn waar de Business Recorder niet mee kan werken. Voor vragen hierover kunt u een email sturen aan: support@vidicode.nl...
3.5 De web interface De ingebouwde webserver van de Business Recorder is een hulpmiddel om op afstand toegang tot de opnamen te verkrijgen. Om de webserver te bereiken toetst de gebruiker het IP adres van de recorder in het adresveld van zijn webbrowser. Dan verschijnt het login scherm.
Pagina 47
De veel gebruikte afkorting FTP staat voor File Transfer Protocol. Een FTP Server is een gebruikelijk server type op netwerken. De Business Recorder kan als FTP Server worden benaderd en de gebruiker ziet dan de opnamen als bestanden in een map. Een gebruiker op een PC kan de recorder dus als een gewone map openen.
Er bestaat geen relatie tussen de recorder en de opnamen zodat deze overal kunnen worden afgespeeld. Het maakt niet uit of het afspeelapparaat een andere Business recorder of een PC is. De enige voorwaarde is dat de gebruiker over de juiste kaart en de daarbij behorende pincode beschikt die samen de sleutel tot de opname vormen.
Het voetpedaal kan ook op de PC worden aangesloten en werkt dan samen met de Business Recorder Access software. 4.3 Software updates Het zal u duidelijk zijn dat de Business Recorder een compleet computersysteem bevat dat voor zijn toepassing is geoptimaliseerd. Op het moment dat wij dit schrijven is het product ook betrekkelijk nieuw.
Pagina 50
Indien er een directe verbinding is tussen de Business Recorder en internet, dan is de web update het makkelijkst. De recorder verbindt zich met de server van Vidicode en kijkt of er een nieuwe softwareversie beschikbaar is. Op het display kunt u de voortgang van het proces van downloaden en installatie volgen.
5 Verantwoording 5.1 Garantievoorwaarden Op uw Business Recorder wordt één jaar fabrieksgarantie gegeven. De garantie betreft het gebruik onder normale omstandigheden. Nadrukkelijk van de garantie uitgesloten zijn de gevolgen van uitzonderlijke omgevingsinvloeden zoals de gevolgen van de invloed van te hoge temperatuur of -vochtigheidsgraad en de gevolgen van blikseminslag.