14
14
14 Privacy
14
Privacy
Privacy
Privacy
Een Call Recorder Single zou op een manier kunnen worden gebruikt die
inbreuk maakt op de privacy. Bij het gebruik dient men hiermee rekening
te houden en respect te tonen voor de privacy van anderen.
De Call Recorder Single is ontworpen om op het eigen bureau de eigen
telefoongesprekken en besprekingen vast te leggen. Mits men zich aan
bepaalde spelregels houdt is deze wijze van gebruik toegestaan en weinig
omstreden. Hierbij dient te worden bedacht dat de Call Recorder Single in
de regel wordt gebruikt door personen die zakelijke transacties aangaan
via de telefoon zoals inkopers, verkopers en agenten. Voor deze gebruikers
is het een onmisbaar gereedschap en de gesprekspartner mag verwachten
dat het gesprek wordt opgenomen. Zo is het gebruik bij effectenafdelin-
gen van banken als regel verplicht. Daarom is het in een dergelijke toepas-
sing ook niet nodig om mede te delen dat het gesprek wordt opgenomen.
Indien uw beroep het met zich meebrengt dat u regelmatig persoonsver-
trouwelijke informatie van derden via de telefoon bespreekt ligt de zaak
wat anders. U heeft de plicht om aanvullende maatregelen te nemen ten-
einde te voorkomen dat de opnamen door anderen worden beluisterd. Zo
dient u het afluisteren beslist met een toegangscode tegen te gaan. De
beveiliging met een toegangscode is echter niet waterdicht en het is daar-
om beter om een CryptoCard te gebruiken.
Het is strafbaar om telefoonlijnen van anderen af te luisteren. Onnodig te
zeggen dat een Call Recorder Single daar niet voor mag worden gebruikt.
Een Call Recorder Single kan vanzelfsprekend ook elders dan op het eigen
bureau worden opgesteld. Wij menen dat bij deze wijze van gebruik bij-
zondere zorgvuldigheid dient te worden betracht. Binnen de organisatie
dient een pakket van maatregelen te worden genomen dat misbruik van
deze opnamen voorkomt. Wanneer er geen klemmende redenen zijn om
de Call Recorder Single elders te plaatsen hoort deze thuis op het eigen
bureau van de betrokkene.
Omdat u met een Call Recorder Single een elektronische gegevensverzame-
ling over personen aanlegt valt het gebruik voor het maken van gespreks-
opnamen onder de werking van de wet persoonsregistraties. Dit brengt
met zich mee, dat het gebruik dient te worden gemeld bij de Registratie-
kamer. Wanneer u in een grotere organisatie werkzaam bent kan het voor-
komen dat reeds centraal aan de aanmeldingsplicht is voldaan. In dat geval
hoeft u het gebruik niet zelf aan te melden maar dient u te vragen naar de
procedures die in uw organisatie van kracht zijn. Deze procedures kunnen
Handleiding Call Recorder Single © Vidicode 2008
D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
T 0 8 8 7 4 6 3 4 4 4 | @ s a l e s @T e l e c o mH u n t e r . n l | www. T e l e c o mH u n t e r . n l
105