Mailboxen
Algemeen
U heeft de mogelijkheid om naast de telefoonbeantwoorder nog max. 4 mailboxen
in te stellen. Elke mailbox heeft bovendien een eigen meldtekst, een eigen
afstandsbedieningscode en een eigen oproepnummer voor de nummeroproep.
Indien uw tiptel 570 office door meerdere personen wordt gebruikt, kan de
gesprekspartner zijn bericht op de gewenste mailbox achterlaten. U kunt naar
deze functie in uw meldtekst verwijzen. Om één van de 4 mailboxs te kunnen
selecteren, dient de gesprekspartner tijdens de meldtekst het desbetreffende cijfer
(1...4) in te drukken met de toetsen van zijn toestel, dat geschikt is voor
toonkiezen (TDK). De meldtekst van de mailbox wordt afgespeeld en de
gesprekspartner kan eventueel een bericht achterlaten.
Bij telefooncentrales kan de selectie van de juiste mailbox onder bepaalde
voorwaarden automatisch plaatsvinden (zie Automatisch oproepomleiden naar
mailbox)
Een andere mogelijkheid is een informatiecentrum waarbij de gesprekspartner
eerst de ingestelde meldtekst van de telefoonbeantwoorder hoort. Deze meldtekst
bevat aanwijzingen waar de gewenste informatie (Mailbox 1, 2, 3 of 4) kan worden
gevonden.
Instelmogelijkheden voor de mailboxen
Activeren ............................... Ja of nee. Hier geeft u "Ja" in, hierdoor wordt de
Afstandsbedieningscode ..... Wilt u later uw mailbox op afstand bedienen, dient
QRC......................................... Om in de modus afstandsbediening van uw
Mailboxen
mailbox ingeschakeld.
u hier de 4-cijferige afstandsbedieningscode voor
de mailbox in te geven.
mailbox te komen, zonder een code in te toetsen,
geeft u hier bijv. het nummer van bijvoorbeeld uw
mobiele telefoon in. Wordt het telefoonnummer bij
een oproep herkent, dan start het toestel direct
met de afstandsbediening.
88