Pagina 1 Gebruiksaanwijzing (NL/B) Professionele telefoonbeantwoorder tiptel 540 Office tiptel...
Pagina 3 Veiligheidsaanwijzingen Veiligheidsaanwijzingen Let bij het plaatsen, het aansluiten en het bedienen van de tiptel 540 office op de volgende aanwijzingen: • De aansluitkabels dient u alleen aan te sluiten op de hiervoor bestemde aansluitingen. • Let erop, dat de aansluitkabels zorgvuldig weggewerkt worden, zodat niemand erover kan struikelen.
Pagina 4 Functies van de toetsen Functies van de toetsen Weergave: start de weergave van nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten. Indien deze toets tijdens de weergave wordt ingedrukt, hoort u de laatste 3 seconden nogmaals. Stop: Stopt een huidige functie en dient tevens voor het sluiten van een geopend menu.
Pagina 5 Functies van de toetsen Regeltoets: voor het selecteren van menu's, invoervelden en functies, die in het display naast de overeenkomstige toets verschijnen. Tweede functie en weergave achtereenvolgens indrukken: start de weergave van alle opgenomen berichten. De weergave begint bij de oudste en eindigt met de laatste opname.
Pagina 6 Bedieningselementen Bedieningselementen SMS-LED Knippert bij nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten. Knippert snel als het geheugen voor inkomende post vol is en er geen ruimte meer is voor nieuwe SMS-berichten. LED in de toets Brandt bij ingeschakelde telefoonbeantwoorder (beantwoorder actief). Telefoonbeantwoorder LED in de toets Knippert bij nieuwe, nog niet beluisterde berichten.
Pagina 7 Inhoud Inhoud Veiligheidsaanwijzingen .................3 Functies van de toetsen..................4 Bedieningselementen ..................6 Inhoud......................7 Pictogrammen in het display................10 In gebruik nemen ....................12 Leveringsomvang ..................12 Opstellen ..................... 12 Aansluiten ....................12 Meldteksten .....................14 Algemeen ....................14 Voorbeelden van meldteksten..............14 Meldteksten inspreken................15 Meldteksten van een externe signaalbron opnemen.........
Pagina 8 Inhoud Telefoonboek....................30 Algemeen ....................30 Gegevens ingeven en opslaan ..............30 Overzicht van de mogelijke karakters ............33 Ingevoerde gegevens opzoeken ..............33 Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen .......... 34 Individuele meldtekst (oproepfilter)............34 Individueel belsignaal ................. 35 Kiezen uit het telefoonboek ................ 37 Automatische nummerherhaling/Terugbellen bij bezet ......
Pagina 9 Inhoud Oproepdoorschakeling ...................69 Instelmogelijkheden voor oproepdoorschakeling ........69 Instellingen voor oproepdoorschakeling............ 70 Invoervoorbeelden voor de oproepdoorschakeling ........72 Automatisch opnemen van gesprekken ............73 Instelmogelijkheden voor het automatisch opnemen van gesprekken..73 Instellingen voor het automatisch opnemen van gesprekken....74 Codebeveiliging ....................75 Toestel blokkeren/PIN-code wijzigen ............
Pagina 10 Pictogrammen in het display Pictogrammen in het display Telefoonbeantwoorder   Telefoonbeantwoorder    ingeschakeld, nieuwe berichten   ingeschakeld. ontvangen. Telefoonnummer van de  Weergave gesprekspartner,  telefoonbeantwoorder. Huidige opname, microfoon  Oproepdoorschakeling ingeschakeld.    Opname van gesprekken actief. Volume ...
Pagina 11 Pictogrammen in het display Huidige opname via de audio-   Wissen ingang  Reeds gelezen SMS-bericht in   Nieuw SMS-bericht in Postvak In Postvak In   Ingeven (tekst) mogelijk. Tips bij fouten en bediening. Fabrieksinstelling, SMS-bericht softwareupdate, ...
Pagina 12 Om vlekken op meubels te voorkomen, adviseren wij u een slipvaste onderlegger te gebruiken. Aansluiten Voordat u uw tiptel 540 office in gebruik kunt nemen, moet u alle noodzakelijke kabels aansluiten. De kleine steker van de voedingsadapter in de aansluiting "POWER" plaatsen en de voedingsadapter zelf in een 230V-wandcontcatdoos steken.
Pagina 13 (PC, geluidsinstallatie, cassetterecorder enz.) te steken. Indien u het telefoonboek van een tiptel 540 office naar een ander toestel wilt kopiëren, dient u de audiokabel met twee pluggen te gebruiken. Bij het ene toestel de plug in de aansluiting “OUT”...
Pagina 14 Meldteksten Meldteksten Algemeen De tiptel 540 office beschikt over 5 individuele meldteksten (meldtekst 1-5) en een vaste meldtekst (meldtekst 6). De meldteksten kunnen met de regeltoets naast de "Meldtekst" in het display worden omgeschakeld. Meldtekst 6 is niet te wijzigen.
Pagina 15 1 signaaltoon. Bij een meldtekst zonder opnamemogelijkheid hoort u aan het eind 2 signaaltonen. Wanneer u meldtekst 5 inspreekt zonder opnamemogelijkheid (alleen meld- tekst), dan schakelt de tiptel 540 office, zodra er geen opnamecapaciteit meer vrij is, automatisch over op deze meldtekst.
Pagina 16 Meldteksten Meldteksten van een externe signaalbron opnemen Professionele meldteksten kunnen echter ook via de audio-ingang van de tiptel 540 office van een externe signaalbron (bijv. PC) worden opgenomen. Met de regeltoets naast het Meld- De ingestelde meldtekst verschijnt rechts tekstnummer kunt u de gewenste onder in het display.
Pagina 17 Meldteksten Controleren van de meldteksten Met de regeltoets naast het Meld- De ingestelde meldtekst verschijnt rechts tekstnummer kunt u de gewenste onder in het display. meldtekst kiezen. De toets Meldtekst kort indrukken. De meldtekst wordt weergegeven. Het volume kan met behulp van de pijltjestoetsen (links/rechts) worden ingesteld.
Pagina 18 Telefoonbeantwoorder Telefoonbeantwoorder Let erop dat er voldoende opnamecapaciteit vrij is. Eventueel kunt u afzonder- lijke of alle berichten wissen. Onder in het display wordt de huidige status van het geheugen door middel van een balkje weergegeven. U kunt hiermee bekijken of u nog genoeg capaciteit over heeft. Met de regeltoets het Meldtekst- De ingestelde meldtekst verschijnt rechts nummer, kunt u de gewenste...
Pagina 19 Led in toets Weergave blijven knipperen. Als er geen opnamecapaciteit vrij is, zal uw tiptel 540 office automatisch over- schakelen op meldtekst 5, mits dit een meldtekst zonder opname- mogelijkheid (alleen meldtekst) is. In andere gevallen zal het toestel geen...
Pagina 20 Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Weergave en wissen van de berichten Weergave van nieuwe berichten De toets Weergave indrukken. De weergave van de nieuwe, nog niet af- geluisterde berichten wordt gestart. In het display verschijnt het nummer van het hui- Het volume kan met behulp van de dige bericht, de resterende weer-gaveduur pijltjestoetsen (links/rechts) worden...
Pagina 21 Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Herhalen De toets Weergave tijdens het De laatste 3 seconden worden herhaald. weergeven indrukken. Weergave onderbreken De Stop-toets indrukken. De weergave wordt onderbroken, het display keert terug in de ruststand. Weergave indrukken. De weergave gaat weer verder. Zoeken (Skip) De regeltoets naast het pictogram Het huidige beluisterde bericht wordt...
Pagina 22 Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Wissen van alle berichten Stop-toets indrukken. Het display geeft de rust- of telefoon- beantwoorderstand aan. Regeltoets naast het pictogram Alle berichten worden gewist. Wissen gedurende 2 seconden indrukken. Direct kiezen van telefoonnummer Regeltoets naast het telefoon- Het telefoonnummer wordt direct gekozen.
Pagina 23 Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Opnemen van telefoongesprekken. Het is mogelijk om de inhoud van belangrijke gesprekken op te nemen. Een opname van zo'n gesprek moet minimaal 3 seconden en is maximaal de resterende opnametijd.
Pagina 24 Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) U kunt de opnamen ook via de audio-uitgang kopiëren naar een extern apparaat (bijv. een PC). De overdracht via de audio-uitgang vindt automatisch plaats met de functie Weergave.
Pagina 25 Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) Persoonlijke informatie (dictaat) Persoonlijke informatie kan via de ingebouwde microfoon worden opgenomen. Een opname kan minimaal 3 seconden en kan maximaal de resterende opnametijd zijn. Regeltoets naast het pictogram Op- Wachten, u hoort een kort signaal en in het nemen indrukken.
Pagina 26 Afwezigheidsmanager Als u kort uw werkplek moet verlaten om bijv. deel te nemen aan een bespreking dan kan de tiptel 540 office de bellers informeren wanneer u weer telefonisch bereikbaar bent. Een beller hoort dan de volgende meldtekst: “Goede middag, uw gesprekspartner is vanaf (1 januari) … uur weer bereikbaar, herhaling …...
Pagina 27 Afwezigheidsmanager De toets Stop indrukken. De instelling wordt beëindigd, de LED in de toets Telefoonbeantwoorder gaat branden en in het display wordt de afwezigheidstijd weergegeven. Oproepen worden aangenomen en de gesprekspartners krijgen de afwezigheidstekst te horen. U schakelt de Afwezigheidsmanager Het display keert terug naar de ruststand.
Pagina 28 Oproeplijst Oproeplijst In de oproeplijst worden de laatste 50 inkomende oproepen met datum en tijd opgeslagen. Als tijdens een oproep het telefoonnummer van de gesprekspartner wordt doorgegeven, wordt deze ook opgenomen in de oproeplijst. Komt dit telefoonnummer overeen met een nummer uit het telefoonboek, dan verschijnt de naam van de gesprekspartner in het display.
Pagina 29 Oproeplijst Druk om een ingave te wissen op de De ingave wordt gewist. regeltoets naast het pictogram Wissen. 2s Druk gedurende 2 seconden op de De hele oproeplijst wordt gewist. regeltoets naast het pictogram Wissen om de hele oproeplijst te wissen.
Pagina 30 (zie pagina 67 "Individueel belsignaal") of een individuele meldtekst (zie pagina 34 "Individuele meldtekst"). Indien het telefoonnummer van deze desbetreffende invoer wordt ontvangen, hoort u het individueel belsignaal uit de luidspreker van de tiptel 540 office of de desbetreffende gesprekspartner hoort de speciaal voor hem/haar bestemde individuele meldtekst.
Pagina 31 Telefoonboek Mogelijkheden van de toetsen In het display verschijnen de mogelijk- wijzigen door het indrukken van de heden: ↑(ABC) = Grote letters pijltjestoets (naar boven) (zie ook de tabel "Overzicht van de mogelijke ↑(abc) = Kleine letters karakters"). ↑(12!?) = Cijfers en speciale karakters Naam ingeven.
Pagina 32 Telefoonboek Met de pijltjestoetsen (naar boven/ In het display verschijnen de cijfers en beneden) kunt u het eerste cijfer van speciale karakters. Deze speciale het telefoonnummer ingeven. karakters betekenen: ~ = Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze = Intern (voor telefooncentrales) F = Flash (voor telefooncentrales) H = Hookflash-functie (voor telefooncentrales)
Pagina 33 Telefoonboek Overzicht van de mogelijke karakters Toets Toekenning (ABC) Toekenning (abc) Toekenning (12!?) A B C D E Ä É a b c d e ä é è , . ? ! : ‘ ; “ F G H I J f g h i j ì...
Pagina 34 Telefoonboek Met de pijltjestoets (rechts) verschuift De overeenkomstige ingevoerde gegevens de cursor naar rechts en kunt u nog verschijnen in het display. andere letter(s) (max. 5) ingeven. Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen Namen, kunt u opzoeken zoals beschreven onder "Ingevoerde gegevens opzoeken".
Pagina 35 Telefoonboek met het telefoonnummer in het telefoonboek, hoort de gesprekspartner de voor hem bestemde meldtekst. Verder bestaat de mogelijkheid om de tele- foonbeantwoorder voor bepaalde gesprekspartners uit te schakelen. De gesprekspartner in het telefoonboek zoeken waar u een individuele meldtekst aan wilt toekennen.
Pagina 36 Telefoonboek foonnummer in het telefoonboek, dan hoort u het individuele belsignaal via de luidspreker van uw tiptel 540 office. De gesprekspartner in het telefoonboek zoeken waar u een individuele belsignaal aan wilt toekennen. Bij een nieuwe invoer: de toets Het display geeft het invoerveld weer voor tweede functie en vervolgens de de naam en het telefoonnummer.
Pagina 37 Telefoonboek Kiezen uit het telefoonboek Elk telefoonnummer uit het telefoonboek kan door uw tiptel 540 office worden gekozen. Namen, zoals onder "Ingevoerde gegevens opzoeken" is beschreven, opzoeken. Regeltoets naast de gewenste naam Het toestel begint met het kiezen van het kort indrukken.
Pagina 38 Telefoonboek Automatische nummerherhaling/Terugbellen bij bezet Indien uw gewenste gesprekspartner in gesprek is, kan uw tiptel 540 office, de taak om uw bezette gesprekspartner weer opnieuw op te bellen, overnemen. Bij de au- tomatische nummerherhaling wordt de bezette deelnemer met een in te stellen pauze opgeroepen en worden max.
Pagina 39 Berichtenfunctie De berichtenfunctie biedt de mogelijkheid om een gesprekspartner, die over de be- richtencode beschikt, een bericht achter te laten als uw tiptel 540 office alleen een meldtekst afspeelt zonder opname mogelijkheid. Bij een meldtekst met opname- mogelijkheid biedt de berichtenfunctie de mogelijkheid om de meldtekst over te slaan.
Pagina 40 Afstandsbediening Afstandsbediening U kunt uw tiptel 540 office middels de cijfertoetsen van een toestel dat geschikt is voor toonkiezen (TDK) op afstand bedienen. Om de afstandsbediening uit te voeren heeft u uw afstandsbedieningscode nodig. Deze code kunt u zoals onder "Instellin- gen"...
Pagina 41 Functie Ruimtebewaking/ruimte spreken  Ruimtebewaking/ Ruimte spreken De microfoon wordt ingeschakeld, u hoort Cijfer 1 indrukken. nu wat er in de buurt van de tiptel 540 office gebeurt.  Cijfer 1 nogmaals indrukken. Het toestel schakelt over op ruimte-spreken. De aanwezige personen in de ruimte horen...
Pagina 42 #-toets in te drukken. Na afloop van het wisselen of wijzigen van een meldtekst, wordt deze ter controle nog eenmaal afgespeeld. Uw tiptel 540 office vraagt u met de gesproken mededeling “Bevestigen a.u.b.”, of u nog aan de lijn bent. Druk nu binnen 8 seconden op een willekeurige toets, anders zal het toestel de verbinding verbreken.
Pagina 43   Voor het overnemen van het oproep- Na het beëindigen van de afstandsbediening nummer en uitvoering van de functie schakelt de tiptel 540 office de functie dient u de karakters * en # na elkaar nummeroproep in. indrukken. Functie Oproepdoorschakeling ...
Pagina 44 Functie toestel uitschakelen   Uitschakelen Telefoonbeantwoorder Uw tiptel 540 office verbreekt de verbinding Druk achtereenvolgens op * en cijfer 0. en neemt verder geen oproepen meer aan. Op afstand inschakelen van telefoonbeantwoorder De tiptel 540 office oproepen.
Pagina 45 (CLIP) wordt ondersteund. Verder hoeft u zich alleen nog aan te melden bij uw SMS-berichtencentrale en u kunt meteen van start gaan. Om met uw tiptel 540 office SMS-berichten te kunnen ontvangen en verzenden, dient u op de volgende punten te letten:...
Pagina 46 Aan- en afmelden bij de SMS-berichtencentrale Om het ontvangen van SMS-berichten, op het vaste net, mogelijk te maken op uw tiptel 540 office, moet u uw toestel bij de SMS-berichtencentrale registreren. De SMS-berichtencentrale is overal in Nederland te bereiken via het telefoonnummer “0673644444”...
Pagina 47 Berichten (SMS) SMS-bericht te maken of het laatst verzonden bericht te wijzigen of te wissen. Verzenden ......Geef hier het telefoonnummer (met netnummer) van de ontvanger in. Het telefoonnummer kan overgenomen worden uit het telefoonboek. Sjablonen ....... U kunt maximaal 5 verschillende sjablonen opstellen, oude sjablonen wijzigen of wissen.
Pagina 48 Berichten (SMS) De regeltoets naast “Postvak In” Het display geeft het Postvak In weer. indrukken. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ Nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten beneden) kunt u het gewenste SMS- zijn gemarkeerd met een pijl. bericht opzoeken. Om een bericht naar de sjablonen te Het bericht wordt gekopieerd en in het kopiëren, moet u de gewenste display verschijnen de sjablonen.
Pagina 49 Voor het ontvangen van een SMS-bericht dient het toestel stand-by te staan. Uw tiptel 540 office zal niet reageren wanneer u net in een menu bladert of instellingen uitvoert. Daardoor weet u zeker dat u bij het invoeren (van bijv.
Pagina 50 Berichten (SMS) Regeltoets naast “Berichten (SMS)” In het display verschijnt het menu indrukken. Berichten (SMS). Regeltoets naast “Postvak Uit” In het display verschijnt het Postvak Uit. indrukken. Met de pijltjestoetsen (naar beneden /boven) kunt u door het aanwezige bericht bladeren. Voor het wissen van het Postvak Uit, Postvak Uit wordt gewist.
Pagina 51 Berichten (SMS) De afzonderlijke letters worden door De invoegpositie knippert. één of meerdere keren indrukken van de desbetreffende toets weergegeven. Voorbeeld: U wilt een “M” typen. Druk driemaal op de toets Nummeroproep (de “M” bevindt zich op de derde plaats van deze toets). Met de pijltjestoets (rechts) gaat u De cursor verplaatst zich naar de volgende naar de volgende invoegpositie.
Pagina 52 Berichten (SMS) Druk op de regeltoets naast Het display schakelt over naar Verzenden. “Verzenden”. De cursor staat op de eerste positie van het telefoonnummer van de ontvanger. Met de pijltjestoetsen (naar In het display verschijnen de cijfers 1 t/m boven/beneden) kunt u het eerste cijfer van het telefoonnummer ingeven.
Pagina 53 Berichten (SMS) Voor het overnemen van het Het telefoonnummer wordt overgenomen telefoonnummer drukt u op de toets en er verschijnt “Zenden” in het display. Stop. Om het SMS-bericht te versturen Het toestel brengt de verbinding met de drukt u op de regeltoets naast SMS-berichtencentrale tot stand en “Zenden”.
Pagina 54 Berichten (SMS) Met de pijltjestoetsen (naar boven/ Het begin van elke sjabloon wordt beneden) kunt u door de sjablonen aangegeven. bladeren. Om een sjabloon naar Postvak Uit te Het sjabloon wordt gekopieerd en in het kopiëren, drukt u de regeltoets naast display verschijnt Postvak Uit.
Pagina 55 Berichten (SMS) Wijzigen van het nummer van de SMS-berichtencentrale Als u de ingestelde nummers van de SMS-berichtencentrale wilt wijzigen, gebruikt u dit menu. Open het Berichtenmenu en zoek de optie Berichtencentrale. Druk de regeltoets naast In het display verschijnt het ingevoerde “Berichtencentrale”...
Pagina 56 Tijdsturing Tijdsturing De tiptel 540 office heeft max. 10 schakeltijden, waarbij de telefoonbeantwoorder, de meldteksten, de nummeroproep en de oproepdoorschakeling aan / uit- of omgeschakeld worden. Instelmogelijkheden voor de tijdsturing Schakeltijd ......Hier kunt u de tijd instellen, waarop het toestel aan, uit of omgeschakeld dient te worden.
Pagina 57 Tijdsturing Programmering van de tijdsturing De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Regeltoets naast Tijdsturing in- Het invoerveld voor de eerste schakeltijd drukken. verschijnt. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ Het display wisselt tussen de 10 beneden) kunnen de verschillende schakeltijden.
Pagina 58 Tijdsturing instellen, bij de weekdag kunt u voerd. wisselen tussen de dag aanduiding en een „-„. Met de twee onderste regeltoetsen De functie die u wilt instellen begint te kunt u een functie die u wilt instellen knipperen. op het boven in het display De pictogrammen betekenen: ingestelde tijdstip.
Pagina 59 Tijdsturing Programmeervoorbeelden voor de tijdsturing U wilt dat uw tiptel 540 office van maandag t/m vrijdag dagelijks met meldtekst 1 om 17.00 uur aan en om 8.00 uur uitgeschakeld wordt. Na kantoorsluiting op vrijdag en tijdens het weekeinde dient de Telefoonbeantwoorder met meldtekst 2 te zijn...
Pagina 60 Inschakelen van de tijdsturing De toets Tijdsturing indrukken. In het display verschijnt een klok als symbool voor de geactiveerde tijdsturing. De tijdsturing stelt de 540 office in op de juiste actuele functies. Voor het uitschakelen van de Het klokpictogram verdwijnt.
Pagina 61 Nummeroproep Nummeroproep Bij nummeroproep kiest de telefoonbeantwoorder na elk nieuw bericht de opgesalgen oproepnummers na elkaar. Het volgende oproepnummer wordt gebeld als het vorige oproepnummer niet heeft gereageerd. Als de gebelde deelnemer zich meldt, hoort hij de volgende tekst: "Automatische oproep, ..x..berichten, luister uw beantwoorder af, herhaling...“. Of indien u uw eigen telefoonnummer ter identificatie ook heeft ingegeven hoort u de volgende tekst: "Automatische oproep van deelnemer ...(eigen telefoonnummer), ..x..berichten, “...
Pagina 62 Nummeroproep Oproepnummer 1 ....>> Oproepnummer 2 ....>> Oproepnummer 3 ....>> Oproepnummer 4 ....>> Instellingen voor nummeroproep De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Regeltoets naast Nummeroproep Het menu Nummeroproep verschijnt in het indrukken. display.
Pagina 63 Nummeroproep Regeltoets naast de gewenste Het display geeft de huidige instelling instelling indrukken en eventuele weer. instelling met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) wijzigen. Bij het ingeven van het oproep- De cursor knippert. nummer, dient u de regeltoets naast In het display verschijnen de cijfers en het "oproepnummer"...
Pagina 64 Nummeroproep Voor het wissen van een karakter, Het karakter onder de cursor wordt nu dient u de cursor naar het karakter te gewist. verplaatsen en de regeltoets naast het pictogram Wissen in te drukken. 2s Voor het wissen van het hele oproep- Het hele oproepnummer wordt nu gewist.
Pagina 65 Voorbeeld: U wilt zich per SMS op uw mobiele telefoon laten informeren dat nieuwe berichten op uw tiptel 540 office zijn binnengekomen. Geef in het menu onder “Nummeroproep / Oproepnummer..” het telefoonnummer van uw mobiele telefoon in, voorafgegaan door een “S”.
Pagina 66 Nummeroproep Inschakelen van de nummeroproep De toets Nummeroproep indrukken. In het display verschijnt het pictogram voor nummeroproep. Voor het uitschakelen van nummer- Het pictogram voor nummeroproep oproep, dient u de toets Nummer- verdwijnt. oproep nogmaals in te drukken. Tijdens een actieve nummeroproep knippert het pictogram voor nummero- proep.
Pagina 67 Indien u een ander belsignaal wilt, dan het standaard belsignaal, kunt u hier max. 14 verschillende belsignalen opnemen. Belsignaal 15 is standaard ingebouwd en kan niet worden gewijzigd. Zet het belsignaal van uw telefoon uit en laat uw tiptel 540 office het belsignaal weergeven. Het individuele belsignaal kan max. 5 seconden duren.
Pagina 68 Individueel belsignaal Regeltoets naast "Belsignaal“ zo Het display geeft de verschillende vaak indrukken, totdat het gewenste belsignalen 1 t/m 15 weer, met een belsignaal verschijnt. " - " wordt het individuele belsignaal uitgeschakeld. Met de pijltjestoetsen (links/rechts) De volume balk geeft het huidige kunt u het gewenste volume ingestelde volume weer.
Pagina 69 Oproepdoorschakeling Oproepdoorschakeling Voor het inschakelen van een oproepdoorschakeling wordt een code vóór het telefoonnummer gekozen (bijv. *21*). Een tweede code (bijv. #21#) schakelt de oproepdoorschakeling weer uit. (Zie ook de gebruiksaanwijzing van uw netwerkleverancier resp. van de fabrikant van uw centrale.) Deze functie is via de tijdsturing in of uit te schakelen.
Pagina 70 Oproepdoorschakeling Instellingen voor oproepdoorschakeling De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u menu „Oproep- doorschakeling“ opzoeken. Regeltoets naast "Oproepdoor- Het menu Oproepdoorschakeling schakeling“ indrukken. verschijnt in het display. Regeltoets naast de instelling De cursor staat op de invoegpositie.
Pagina 71 Oproepdoorschakeling Bij de invoer van het oproepnummer In het display verschijnen de cijfers en met behulp van de pijltjestoetsen speciale karakters. Deze speciale (naar boven/beneden) het eerste karakters betekenen: cijfer instellen. ~ = Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze = Intern (voor telefooncentrales) F = Flash (kort, voor telefooncentrales) H = Hookflash (lang, voor...
Pagina 72 Inschakelen ......*21* Uitschakelen ......#21# Oproepnummer ...... 0123456789# Voorbeeld 2: U heeft een tiptel 810 S clip telefooncentrale, de telefoonbeantwoorder is op toe- stelpoort 23 aangesloten en u wilt de gesprekken doorschakelen naar toestel 21. Inschakelen ......82 Uitschakelen ......80 Oproepnummer ......
Pagina 73 Automatisch opnemen van gesprekken Automatisch opnemen van gesprekken Heeft u de functie "automatisch gesprek opnemen“ geactiveerd, dan start de op- name van een gesprek zodra de hoorn van uw toestel wordt genomen. De opname stopt, zodra de hoorn weer wordt teruggelegd op het toestel of de max. duur van de resterende tijd van de opname is bereikt.
Pagina 74 Automatisch opnemen van gesprekken Instellingen voor het automatisch opnemen van gesprekken De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u het menu "Auto. gesprek opnemen“ opzoeken. naast Regeltoets „Auto. gesprek In het display verschijnt het invoerveld opnemen“...
Pagina 75 Codebeveiliging Codebeveiliging Om uw tiptel 540 office voor onbevoegd gebruik te kunnen beveiligen, kunt u het toestel met een PIN-code (persoonlijk identificatienummer) beveiligen. De PIN-code bestaat uit een 1- tot 4-cijferig getal. Om de beveiliging te activeren moet u de PIN- code ingeven.
Pagina 76 Een kleine sleutel onder in het display geeft aan dat het toestel is beveiligd. Regeltoets naast "PIN wijzigen“ Uw tiptel 540office verzoekt u om een indrukken. nieuwe PIN in te geven. Met behulp van de pijltjestoetsen In het display staat de huidige PIN-CODE.
Pagina 77 Elke mailbox heeft bovendien een eigen meldtekst, een eigen afstandsbedieningscode en een eigen oproepnummer voor de nummeroproep. Indien uw tiptel 540 office door meerdere personen wordt gebruikt, kan de gesprekspartner zijn bericht op de gewenste mailbox achterlaten. U kunt naar deze functie in uw meldtekst verwijzen.
Pagina 78 Mailboxen Toestelnummer ..... Indien u de mailbox met de functie “Automatische oproepomleiding naar mailbox” wilt gebruiken, kunt u hier het betreffende toestelnummer ingeven. Oproepnummer ....Indien u de mailbox met de functie "Numme- roproep“ wilt gebruiken, kunt u hier een oproep- nummer ingeven.
Pagina 79 Mailboxen Selecteer met de regeltoets de In het display verschijnt het instelmenu gewenste mailbox. voor de betreffende mailbox. Met de pijltjestoetsen (naar In het display verschijnen alle boven/beneden) zoekt u de instelmogelijkheden. gewenste instelling. Regeltoets naast de instelling die u Het display geeft de huidige instelling.
Pagina 80 Mailboxen Bediening van de mailboxen Indien u de mailbox heeft ingesteld, verschijnen de pictogrammen in het display. Wanneer de beantwoorder ingeschakeld is wordt telkens naast het pictogram het aantal berichten weergegeven dat is opgeslagen in de mailbox. Bij nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten verschijnt het pictogram voor de mailbox in het display.
Pagina 81 (FSK, waarbij het omgeleide bestelnummer wordt meegestuurd) dient te worden ondersteunt. Sluit uw tiptel 540 office aan op een analoge poort van uw telefooncentrale. Stel de mailboxen in en geef de telefoonnummers van de bijbehorende aangesloten toestellen in. Spreek de individuele meldteksten voor de diverse mailboxen in en schakel vervolgens het apparaat in.
Pagina 82 Instellingen Instellingen Instelmogelijkheden Taal ........Duits, Engels, Frans, Italiaans of Nederlands. Tijd ......... >> Tijd....... Hier kunt u de tijd instellen. Datum ......Hier kunt u de datum instellen. Netwerktijd....Ja of nee. Wanneer het telefoonnetwerk of uw telefooncentrale de tijd kan overdragen, kan deze als interne tijd worden overgenomen, (het jaar wordt niet overgenomen en moet handmatig woden ingesteld).
Pagina 83 Eigen telefoonnummer ..>> Eigen telefoonnummer Indien u uw eigen telefoonnummer ingeeft, geeft uw tiptel 540 office bij de vaste interne meldtekst dit telefoonnummer weer. Afstandsbedieningscode..>> Afstandsbed. code..De code voor de afstandsbediening is een code bestaande uit max.
Pagina 84 Instellingen Berichtencode ...... De berichtencode is een code bestaande uit max. 4 cijfers tussen 0001 t/m 9999. Met de instelling “- “ wordt de berichtencode uitgeschakeld. Herhaling ....... Elke 5 tot 60 seconden. Hier kunt u de pauze tussen de kiespogingen instellen voor de automatische nummerherhaling.
Pagina 85 Instellingen Instelmenu De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Zoek met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) het menu “Instellingen”. De regeltoets naast Instellingen Het menu Instellingen verschijnt in het indrukken. display. Met de pijltjestoetsen (naar In het display verschijnen alle instellingen. beneden/boven) kunt u de gewenste instelling opzoeken.
Pagina 86 Instellingen Wijzig de instelling met de De instelling gaat naar boven of beneden. pijltjestoetsen (naar boven/beneden). Met de pijltjestoetsen (rechts/links) De geselecteerde invoegpositie knippert. kunt u de volgende of de vorige invoegpositie selecteren. Om de cijferinvoer te beëindigen De invoegpositie houdt op met knipperen. drukt u de regeltoets naast de betreffende regel nogmaals in.
Pagina 87 540 office over te spelen naar een andere tiptel 540 office. Hiertoe dient u eerst het ene toestel op "Register importeren“ en vervolgens het andere op "Register exporteren“ in te stel- len.
Pagina 88 Servicemenu Met de pijltjestoetsen (naar boven/- In het display verschijnen alle functies van beneden) kunt u de gewenste functie het service menu. opzoeken. Regeltoets naast de gewenste functie indrukken en de aanwijzingen in het display opvolgen.
Pagina 89 TIPTEL heeft voor technische ondersteuning van de dealers een telefoonnummer ingesteld, zodat deze u vakkundig kan adviseren. Wanneer uw dealer u niet verder kan helpen, kunt u zich ook direct tot TIPTEL wenden. Een eerste informatie krijgt u via onze hierna genoemde internetpagina’s in de rubriek onder “FAQ –...
Pagina 90 • gegevens op de herkomststicker van Tiptel zijn gewijzigd of verwijderd; • de tiptel 540 office gebruikt wordt in combinatie met apparatuur die niet voldoet aan de overige wettelijke geldende eisen; • een defect een gevolg is van externe (buiten het toestel gelegen) oorzaken, bijvoorbeeld blikseminslag, overspanning, wateroverlast of brand.
Pagina 91 Bijlage Conformiteitsverklaring Hiermee verklaart TIPTEL, dat het toestel aan alle basiseisen van de Europese richtlijn 1999/5/EG voldoet. Overige bijzonderheden over de conformiteitsverklaring vindt u onder het volgende adressen: http://www.tiptel.nl http://www.tiptel.be CE-keuring Dit apparaat voldoet aan de eisen van de EU-richtlijn: richtlijn voor radio en telecommunicatie uitrustingen en de onderlinge erkenning van hun conformiteit.
Pagina 92 Bijlage Brommen of andere storingen Interfentie van bijv. draadloze Wijzig plaats van toestel. bij de weergave. telefoontoestellen, monitoren enz. Geen opname van berichten Toestel staat ingesteld op een Meldtekst opnieuw inspreken. meldtekst zonder opnamemogelijkheid (alleen meldtekst). Geen beantwoording, na Verkeerde aansluitkabel, Alleen de originele kabels / ingeschakeld toestel geen aansluiting met verkeerde...
Pagina 93 Bijlage Fabrieksinstellingen In de onderstaande lijst kunt u de fabrieksinstellingen van de tiptel 540 office vinden. Deze standaardinstellingen kunt u individueel wijzigen. U kunt te allen tijde resetten naar de fabrieksinstellingen, via het servicemenu. Taal Nederlands Tijd Datum Netwerktijd Zomer-/ wintertijd...
Pagina 94 Bijlage Nummeroproep Wachttijd 60 sec. Herhaaltijd 20 min. Herhalingen Weergave meldteksten Individueel belsignaal Oproepdoorschakeling (inschakelen) Oproepdoorschakeling (uitschakelen) Automatisch gesprek opnemen Alle gesprekken Bevestigen opslaan PIN-CODE 0000 Mailboxen...
Pagina 95 Bijlage Technische gegevens Afmetingen (b x h x d) tiptel 540 office 220 x 50 x 190 mm Voedingsadapter 53 x 68 x 44 mm Gewicht tiptel 540 office 540 g Voedingsadapter 270 g Bedrijfsspanning Voedingsadapter 230 V / 50 Hz <...
Pagina 96 Trefwoordenregister Trefwoordenregister Functies van de afstandsbediening. 41 Functies van de toetsen..... 4 Aansluiten ........12 Afstandsbediening ......40 Afstandsbedieningscode ... 40, 77 Garantie..........90 Afstandsbedieningscode instellen... 83 Gegevens ingeven ......30 Afwezigheidsmanager ..... 26 Grote letters........31 Audio-ingang ........12 Audiokabel ........
Pagina 97 Trefwoordenregister Telefoonaansluitkabel ....3, 12 Telefoonbeantwoorder ..... 18 Op afstand inschakelen ....44 Telefoonboek ........30 Oplossingen bij problemen ..... 91 Telefooncentrale....... 84 Opnamekwaliteit ......82 Telefoonnummer ontvanger ..... 52 Opnemen ......... 23 Telefoonnummer van de Oproepdoorschakeling ....69 gesprekspartner ..... 18, 20 Oproeplijst........
Pagina 99 Verkorte gebruiksaanwijzing Meldtekst inspreken Kies meldtekst met Druk de toets Met het inspreken Laat de toets Kies soort meldtekst de regeltoets. Meldtekst in en beginnen Meldtekst los met de regeltoetsen. houdt deze vast Controleren van de meldteksten Kies meldtekst met Druk kort op Gewenst volume Druk op regeltoets om...
Pagina 104 Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tel.: 0900 100 - 84 78 35* Vanity Tel.: 0900 100 - TIPTEL* Internet: www.tiptel.de International Internet: www.tiptel.com *gebührenpflichtig Tiptel b.v. Camerastraat 2 NL - 1322 BC Almere Telefoon: 0900 - BELTIPTEL of...

TIPTEL 540 Office Gebruiksaanwijzing

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor TIPTEL 540 Office

Samenvatting van Inhoud voor TIPTEL 540 Office