Gerelateerde Handleidingen voor TIPTEL 570 office
Samenvatting van Inhoud voor TIPTEL 570 office
- Pagina 1 Gebruiksaanwijzing (NL) Professionele telefoonbeantwoorder met USB-interface, alarmingang, aansluiting voor headset en voetschakelaar tiptel 570 office tiptel...
- Pagina 3 Veiligheidsaanwijzingen Veiligheidsaanwijzingen Let bij het plaatsen, het aansluiten en het bedienen van de tiptel 570 office op de volgende aanwijzingen: • De aansluitkabels dient u alleen aan te sluiten op de hiervoor bestemde aansluitingen. • Let erop, dat de aansluitkabels zorgvuldig weggewerkt worden, zodat niemand erover kan struikelen.
- Pagina 4 Functies van de toetsen Functies van de toetsen Weergave: start de weergave van nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten. Indien deze toets tijdens de weergave wordt ingedrukt, hoort u de laatste 3 seconden nogmaals. Stop: Stopt een huidige functie en dient tevens voor het sluiten van een geopend menu.
- Pagina 5 Functies van de toetsen Regeltoets: voor het selecteren van menu's, invoervelden en functies, die in het display naast de overeenkomstige toets verschijnen. Tweede functie en weergave achtereenvolgens indrukken: start de weergave van alle opgenomen berichten. De weergave begint bij de oudste en eindigt met de laatste opname.
- Pagina 6 Bedieningselementen Bedieningselementen SMS-LED Knippert bij nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten. Knippert snel als het geheugen voor inkomende post vol is en er geen ruimte meer is voor nieuwe SMS-berichten. LED in de toets Brandt bij ingeschakelde telefoonbeantwoorder (beantwoorder actief). Telefoonbeantwoorder LED in de toets Knippert bij nieuwe, nog niet beluisterde berichten.
- Pagina 7 Inhoud Inhoud Veiligheidsaanwijzingen ................3 Functies van de toetsen ................4 Bedieningselementen..................6 Inhoud ......................7 Pictogrammen in het display................. 11 In gebruik nemen................... 13 Leveringsomvang ..................13 Opstellen ..................... 13 Aansluiten ....................13 Meldteksten ....................16 Algemeen ....................16 Voorbeelden van meldteksten..............
- Pagina 8 Inhoud Gegevens ingeven en opslaan ..............31 Overzicht van de mogelijke karakters ............34 Ingevoerde gegevens opzoeken..............34 Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen .......... 35 Individuele meldtekst (oproepfilter)............36 Individueel belsignaal ................. 37 Kiezen uit het telefoonboek ................ 38 Een gesprek in de wacht zetten ..............39 Automatische nummerherhaling/Terugbellen bij bezet ......
- Pagina 9 Inhoud Automatisch opnemen van gesprekken ............75 Instelmogelijkheden voor het automatisch opnemen van gesprekken..75 Instellingen voor het automatisch opnemen van gesprekken....76 Afspraken ....................... 77 Afspraken ingeven en beheren ..............77 Afspraakmelding ..................79 Codebeveiliging..................... 80 Toestel blokkeren/PIN-code wijzigen ............80 Toestel deblokkeren ...................
- Pagina 10 Inhoud Trefwoordenregister ..................109 Verkorte gebruiksaanwijzing................. 113...
- Pagina 11 Pictogrammen in het display Pictogrammen in het display Telefoonbeantwoorder Telefoonbeantwoorder ingeschakeld, nieuwe berichten ingeschakeld. ontvangen. Telefoonnummer van de Weergave gesprekspartner, telefoonbeantwoorder. Huidige opname, microfoon Oproepdoorschakeling ingeschakeld. Opname van gesprekken actief. Volume ...
- Pagina 12 Pictogrammen in het display Reeds gelezen SMS-bericht in Nieuw SMS-bericht in Postvak In Postvak In Headset aangesloten Uitgaand gesprek Gesprek aannemen (alleen met Gesprek beëindigen (alleen met headset) headset) Alarmoproep ingeschakeld. Datum ingeven. ...
- Pagina 13 Aansluiten Voordat u uw tiptel 570 office in gebruik kunt nemen, moet u alle noodzakelijke kabels aansluiten. De kleine steker van de voedingsadapter in de aansluiting "POWER"...
- Pagina 14 In gebruik nemen Indien u het telefoonboek van een tiptel 570 office naar een ander toestel wilt kopiëren, dient u de audiokabel met twee pluggen te gebruiken. Bij het ene toestel de plug in de aansluiting “OUT” en bij het andere toestel in de aansluiting “IN”...
- Pagina 15 In gebruik nemen...
- Pagina 16 Meldteksten Meldteksten Algemeen De tiptel 570 office beschikt over 14 individuele meldteksten (meldtekst 1-14) en een vaste meldtekst (meldtekst 15). De meldteksten kunnen met de regeltoets naast de "Meldtekst" in het display worden omgeschakeld. Meldtekst 15 is niet te wijzigen. Een meldtekst moet minimaal 3 seconden lang zijn en kan maximaal de resterende opnametijd lang zijn.
- Pagina 17 1 signaaltoon. Bij een meldtekst zonder opnamemogelijkheid hoort u aan het eind 2 signaaltonen. Wanneer u meldtekst 14 inspreekt zonder opnamemogelijkheid (alleen meldtekst), dan schakelt de tiptel 570 office, zodra er geen opnamecapaciteit meer vrij is, automatisch over op deze meldtekst.
- Pagina 18 Meldteksten Meldteksten van een externe signaalbron opnemen Professionele meldteksten kunnen echter ook via de audio-ingang van de tiptel 570 office van een externe signaalbron (bijv. PC) worden opgenomen. Met de regeltoets naast het Meld- De ingestelde meldtekst verschijnt rechts tekstnummer kunt u de gewenste onder in het display.
- Pagina 19 Meldteksten Controleren van de meldteksten Met de regeltoets naast het Meld- De ingestelde meldtekst verschijnt rechts tekstnummer kunt u de gewenste onder in het display. meldtekst kiezen. De toets Meldtekst kort indrukken. De meldtekst wordt weergegeven. Het volume kan met behulp van de pijltjestoetsen (links/rechts) worden ingesteld.
- Pagina 20 Telefoonbeantwoorder Telefoonbeantwoorder Let erop dat er voldoende opnamecapaciteit vrij is. Eventueel kunt u afzonderlijke of alle berichten wissen. Onder in het display wordt de huidige status van het geheugen door middel van een balkje weergegeven. U kunt hiermee bekijken of u nog genoeg capaciteit over heeft. Met de regeltoets het Meldtekst- De ingestelde meldtekst verschijnt rechts nummer, kunt u de gewenste...
- Pagina 21 Led in toets Weergave blijven knipperen. Als er geen opnamecapaciteit vrij is, zal uw tiptel 570 office automatisch overschakelen op meldtekst 14, mits dit een meldtekst zonder opname- mogelijkheid (alleen meldtekst) is. In andere gevallen zal het toestel geen...
- Pagina 22 Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Weergave en wissen van de berichten Weergave van nieuwe berichten De toets Weergave indrukken. De weergave van de nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten wordt gestart. In het display verschijnt het nummer van Het volume kan met behulp van de het huidige bericht, de resterende weer- pijltjestoetsen (links/rechts) worden gaveduur alsmede datum en tijdstip van...
- Pagina 23 Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Herhalen De toets Weergave tijdens het De laatste 3 seconden worden herhaald. weergeven indrukken. Weergave onderbreken De Stop-toets indrukken. De weergave wordt onderbroken, het display keert terug in de ruststand. Weergave indrukken. De weergave gaat weer verder. Zoeken (Skip) De regeltoets naast het pictogram Het huidige beluisterde bericht wordt...
- Pagina 24 Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Wissen van alle berichten Stop-toets indrukken. Het display geeft de rust- of telefoon- beantwoorderstand aan. Regeltoets naast het pictogram Alle berichten worden gewist. Wissen gedurende 2 seconden indrukken. Direct kiezen van telefoonnummer Regeltoets naast het telefoon- Het telefoonnummer wordt direct nummer resp.
- Pagina 25 Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Opnemen van telefoongesprekken. Het is mogelijk om de inhoud van belangrijke gesprekken op te nemen. Een opname van zo'n gesprek moet minimaal 3 seconden en is maximaal de resterende opnametijd.
- Pagina 26 Persoonlijke informatie (dictaat) Persoonlijke informatie (dictaat) Persoonlijke informatie kan via de ingebouwde microfoon worden opgenomen. Een opname kan minimaal 3 seconden en kan maximaal de resterende opnametijd zijn. Regeltoets naast het pictogram Op- Wachten, u hoort een kort signaal en in nemen indrukken.
- Pagina 27 Afwezigheidsmanager Als u kort uw werkplek moet verlaten om bijv. deel te nemen aan een bespreking dan kan de tiptel 570 office de bellers informeren wanneer u weer telefonisch bereikbaar bent. Een beller hoort dan de volgende meldtekst: “Goede middag, uw gesprekspartner is vanaf (1 januari) … uur weer bereikbaar, herhaling …...
- Pagina 28 Afwezigheidsmanager De toets Stop indrukken. De instelling wordt beëindigd, de LED in de toets Telefoonbeantwoorder gaat branden en in het display wordt de afwezigheidstijd weergegeven. Oproepen worden aangenomen en de gesprekspartners krijgen de afwezigheidstekst te horen. U schakelt de Het display keert terug naar de ruststand. Afwezigheidsmanager voortijdig uit door op de toets Telefoonbeantwoorder in te...
- Pagina 29 Oproeplijst Oproeplijst In de oproeplijst worden de laatste 50 inkomende oproepen met datum en tijd opgeslagen. Als tijdens een oproep het telefoonnummer van de gesprekspartner wordt doorgegeven, wordt deze ook opgenomen in de oproeplijst. Komt dit telefoonnummer overeen met een nummer uit het telefoonboek, dan verschijnt de naam van de gesprekspartner in het display.
- Pagina 30 Oproeplijst Voor het opnemen van het In het display verschijnt het invoerveld telefoonnummer in het voor het telefoonboek met het telefoonboek, dient u de regeltoets gekopieerde telefoonnummer. U dient nu naast het pictogram voor submenu alleen nog de naam in te geven. in te drukken.
- Pagina 31 36 "Individuele meldtekst"). Indien het telefoonnummer van deze desbetreffende invoer wordt ontvangen, hoort u het individueel belsignaal uit de luidspreker van de tiptel 570 office of de desbetreffende gesprekspartner hoort de speciaal voor hem/haar bestemde individuele meldtekst. Gegevens ingeven en opslaan De toets Tweede functie indrukken.
- Pagina 32 Telefoonboek Mogelijkheden van de toetsen In het display verschijnen de mogelijk- wijzigen door het indrukken van de heden: pijltjestoets (naar boven) (zie ook ↑(ABC) = Grote letters de tabel "Overzicht van de ↑(abc) = Kleine letters mogelijke karakters"). ↑(12!?) = Cijfers en speciale karakters Naam ingeven.
- Pagina 33 Telefoonboek Met de pijltjestoetsen (naar boven/ In het display verschijnen de cijfers en beneden) kunt u het eerste cijfer speciale karakters. Deze speciale van het telefoonnummer ingeven. karakters betekenen: ~ = Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze = Intern (voor telefooncentrales) F = Flash (voor telefooncentrales) H = Hookflash-functie (voor telefooncentrales)
- Pagina 34 Telefoonboek Overzicht van de mogelijke karakters Toets Toekenning (ABC) Toekenning (abc) Toekenning (12!?) A B C D E Ä É a b c d e ä é è , . ? ! : ‘ ; “ F G H I J f g h i j ì...
- Pagina 35 Telefoonboek Met de pijltjestoets (rechts) ver- De overeenkomstige ingevoerde schuift de cursor naar rechts en gegevens verschijnen in het display. kunt u nog andere letter(s) (max. 5) ingeven. Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen Namen, kunt u opzoeken zoals beschreven onder "Ingevoerde gegevens opzoeken".
- Pagina 36 Telefoonboek Individuele meldtekst (oproepfilter) Aan elke invoer vanuit het telefoonboek, kunt u een van de 14 individueel in te spreken meldteksten toekennen. Indien het inkomende telefoonnummer overeen- komt met het telefoonnummer in het telefoonboek, hoort de gesprekspartner de voor hem bestemde meldtekst. Verder bestaat de mogelijkheid om de tele- foonbeantwoorder voor bepaalde gesprekspartners uit te schakelen.
- Pagina 37 Komt het inkomende telefoonnummer overeen met het tele- foonnummer in het telefoonboek, dan hoort u het individuele belsignaal via de luidspreker van uw tiptel 570 office. De gesprekspartner in het telefoonboek zoeken waar u een individuele belsignaal aan wilt toekennen.
- Pagina 38 Telefoonboek Kiezen uit het telefoonboek Elk telefoonnummer uit het telefoonboek kan door uw tiptel 570 office worden gekozen. Namen, zoals onder "Ingevoerde gegevens opzoeken" is beschreven, opzoeken. Regeltoets naast de gewenste Het toestel begint met het kiezen van het naam kort indrukken.
- Pagina 39 Dit functioneert alleen voor de telefoon die via de bijgeleverde combisteker van de tiptel 570 office is aangesloten, dit geld zowel voor een analoge netlijn of een analoge poort achter een telefooncentrale. Uw telefoon wordt op dat moment stil geschakeld, de gesprekspartner hoort een zich herhalende meldtekst.
- Pagina 40 Telefoonboek Deze functie dient echter door uw telefoonnetwerk resp. centrale te worden ondersteund (zie ook de gebruiksaanwijzing van de netwerkprovider resp. fabrikant van uw centrale). Om het "Terugbellen bij bezet“ te activeren, wordt een bepaalde karakterreeks (bijv. 5 voor ToetsBijBezet bij KPN Telecom) gekozen. Deze reeks dient vooraf te worden ingegeven zoals beschreven is onder "Instelllingen".
- Pagina 41 Berichtenfunctie De berichtenfunctie biedt de mogelijkheid om een gesprekspartner, die over de berichtencode beschikt, een bericht achter te laten als uw tiptel 570 office alleen een meldtekst afspeelt zonder opname mogelijkheid. Bij een meldtekst met opnamemogelijkheid biedt de berichtenfunctie de mogelijkheid om de meldtekst over te slaan.
- Pagina 42 Afstandsbediening Afstandsbediening U kunt uw tiptel 570 office middels de cijfertoetsen van een toestel dat geschikt is voor toonkiezen (TDK) op afstand bedienen. Om de afstandsbediening uit te voeren heeft u uw afstandsbedieningscode nodig. Deze code kunt u zoals onder "Instellingen"...
- Pagina 43 Functie Ruimtebewaking/ruimte spreken Ruimtebewaking/ Ruimte spreken De microfoon wordt ingeschakeld, u hoort Cijfer 1 indrukken. nu wat er in de buurt van de tiptel 570 office gebeurt. Cijfer 1 nogmaals indrukken. Het toestel schakelt over op ruimte- spreken. De aanwezige personen in de ruimte horen u via de luidspreker van de tiptel 570 office.
- Pagina 44 #-toets in te drukken. Na afloop van het wisselen of wijzigen van een meldtekst, wordt deze ter controle nog eenmaal afgespeeld. Uw tiptel 570 office vraagt u met de gesproken mededeling “Bevestigen a.u.b.”, of u nog aan de lijn bent. Druk nu binnen 8 seconden op een willekeurige toets, anders zal het toestel de verbinding verbreken.
- Pagina 45 Voor het overnemen van het oproep- Na het beëindigen van de afstands- nummer en uitvoering van de functie bediening schakelt de tiptel 570 office de dient u de karakters * en # na elkaar oproepdoorschakeling in. Alle volgende indrukken.
- Pagina 46 Voor het overnemen van het oproep- Na het beëindigen van de afstands- nummer en uitvoering van de functie bediening schakelt de tiptel 570 office de dient u de toetsen * en # na elkaar in oproepdoorschakeling in. Alle volgende te drukken.
- Pagina 47 (CLIP) wordt ondersteund. Verder hoeft u zich alleen nog aan te melden bij uw SMS-berichtencentrale en u kunt meteen van start gaan. Om met uw tiptel 570 office SMS-berichten te kunnen ontvangen en verzenden, dient u op de volgende punten te letten:...
- Pagina 48 Aan- en afmelden bij de SMS-berichtencentrale Om het ontvangen van SMS-berichten, op het vaste net, mogelijk te maken op uw tiptel 570 office, moet u uw toestel bij de SMS-berichtencentrale registreren. De SMS-berichtencentrale is overal in Nederland te bereiken via het telefoonnummer “0673644444”...
- Pagina 49 Berichten (SMS) SMS-bericht te maken of het laatst verzonden bericht te wijzigen of te wissen. Verzenden ......Geef hier het telefoonnummer (met netnummer) van de ontvanger in. Het telefoonnummer kan overgenomen worden uit het telefoonboek. Sjablonen ....... U kunt maximaal 5 verschillende sjablonen opstellen, oude sjablonen wijzigen of wissen.
- Pagina 50 Berichten (SMS) De regeltoets naast “Postvak In” Het display geeft het Postvak In weer. indrukken. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ Nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten beneden) kunt u het gewenste zijn gemarkeerd met een pijl. SMS-bericht opzoeken. Om een SMS- bericht te lezen, Het gewenste SMS-bericht verschijnt in drukt u kort op de regeltoets naast het display.
- Pagina 51 Voor het ontvangen van een SMS-bericht dient het toestel stand-by te staan. Uw tiptel 570 office zal niet reageren wanneer u net in een menu bladert of instellingen uitvoert. Daardoor weet u zeker dat u bij het invoeren (van bijv.
- Pagina 52 Berichten (SMS) indrukken. Berichten (SMS). Regeltoets naast “Postvak Uit” In het display verschijnt het Postvak Uit. indrukken. Met de pijltjestoetsen (naar beneden /boven) kunt u door het aanwezige bericht bladeren. Voor het wissen van het Postvak Postvak Uit wordt gewist. Uit, dient u de regeltoets naast het pictogram wissen gedurende 2 seconden in te drukken.
- Pagina 53 Berichten (SMS) De afzonderlijke letters worden door De invoegpositie knippert. één of meerdere keren indrukken van de desbetreffende toets weergegeven. Voorbeeld: U wilt een “M” typen. Druk driemaal op de toets Nummeroproep (de “M” bevindt zich op de derde plaats van deze toets).
- Pagina 54 Berichten (SMS) Open het menu Berichten (SMS) In het display verschijnt het menu zoals onder “Postvak In” en Berichten (SMS). “Postvak Uit” is beschreven. Druk op de regeltoets naast Het display schakelt over naar “Verzenden”. Verzenden. De cursor staat op de eerste positie van het telefoonnummer van de ontvanger.
- Pagina 55 Berichten (SMS) drukken. Voor het wissen van een karakter, Het karakter onder de cursor wordt dient u de cursor naar het karakter gewist. te verplaatsen en op de regeltoets naast het pictogram Wissen te drukken. Voor het overnemen van het Het telefoonnummer wordt overgenomen telefoonnummer drukt u op de toets en er verschijnt “Zenden”...
- Pagina 56 Berichten (SMS) Open het menu Berichten (SMS), Het display geeft het menu Berichten zoals onder “Postvak In” en (SMS) weer. “Postvak Uit” beschreven. Druk op de regeltoets naast Het display schakelt over naar Sjablonen. “Sjablonen”. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ Het begin van elke sjabloon wordt beneden) kunt u door de sjablonen aangegeven.
- Pagina 57 Berichten (SMS) Wijzigen van het nummer van de SMS-berichtencentrale Als u de ingestelde nummers van de SMS-berichtencentrale wilt wijzigen, gebruikt u dit menu. Open het Berichtenmenu en zoek de optie Berichtencentrale. Druk de regeltoets naast In het display verschijnt het ingevoerde “Berichtencentrale”...
- Pagina 58 Tijdsturing Tijdsturing De tiptel 570 office heeft max. 10 schakeltijden, waarbij de telefoonbeantwoorder, de meldteksten, de nummeroproep en de oproepdoorschakeling aan / uit- of omgeschakeld worden. Instelmogelijkheden voor de tijdsturing Schakeltijd ......Hier kunt u de tijd instellen, waarop het toestel aan, uit of omgeschakeld dient te worden.
- Pagina 59 Tijdsturing Programmering van de tijdsturing De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Regeltoets naast Tijdsturing in- Het invoerveld voor de eerste schakeltijd drukken. verschijnt. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ Het display wisselt tussen de 10 beneden) kunnen de verschillende schakeltijden.
- Pagina 60 Tijdsturing Met de pijltjestoetsen (naar boven/ Een “-“ voor een weekdag betekent dat beneden) kunt u uren en minuten de schakeltijd op deze dag niet wordt instellen, bij de weekdag kunt u uitgevoerd. wisselen tussen de dag aanduiding en een „-„. Met de twee onderste regeltoetsen De functie die u wilt instellen begint te kunt u een functie die u wilt...
- Pagina 61 Programmeervoorbeelden voor de tijdsturing U wilt dat uw tiptel 570 office van maandag t/m vrijdag dagelijks met meldtekst 1 om 17.00 uur aan en om 8.00 uur uitgeschakeld wordt. Na kantoorsluiting op vrijdag en tijdens het weekeinde dient de Telefoonbeantwoorder met meldtekst 2...
- Pagina 62 Inschakelen van de tijdsturing De toets Tijdsturing indrukken. In het display verschijnt een klok als symbool voor de geactiveerde tijdsturing. De tijdsturing stelt de 570 office in op de juiste actuele functies. Voor het uitschakelen van de Het klokpictogram verdwijnt.
- Pagina 63 Nummeroproep Nummeroproep Bij nummeroproep kiest de telefoonbeantwoorder na elk nieuw bericht de opgesalgen oproepnummers na elkaar. Het volgende oproepnummer wordt gebeld als het vorige oproepnummer niet heeft gereageerd. Als de gebelde deelnemer zich meldt, hoort hij de volgende tekst: "Automatische oproep, ..x..berichten, luister uw beantwoorder af, herhaling...“. Of indien u uw eigen telefoonnummer ter identificatie ook heeft ingegeven hoort u de volgende tekst: "Automatische oproep van deelnemer ...(eigen telefoonnummer), ..x..berichten, “...
- Pagina 64 Nummeroproep Oproepnummer 1 ....>> Oproepnummer 2 ....>> Oproepnummer 3 ....>> Oproepnummer 4 ....>> Instellingen voor nummeroproep De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Regeltoets naast Nummeroproep Het menu Nummeroproep verschijnt in indrukken. het display. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de gewenste in- stelling opzoeken.
- Pagina 65 Nummeroproep instelling met de pijltjestoetsen Een andere instelling wijzigen door de (naar boven/beneden) wijzigen. regeltoets naast de gewenste regel indrukken. Bij het ingeven van het oproep- De cursor knippert. nummer, dient u de regeltoets In het display verschijnen de cijfers en naast het "oproepnummer"...
- Pagina 66 Nummeroproep naast het pictogram Wissen in te drukken. 2s Voor het wissen van het hele op- Het hele oproepnummer wordt nu roepnummer, dient u de regeltoets gewist. naast het pictogram Wissen ge- durende 2 seconden in te drukken. Om nog verdere instellingen in te De instellingen worden opgeslagen.
- Pagina 67 Voorbeeld: U wilt zich per SMS op uw mobiele telefoon laten informeren dat nieuwe berichten op uw tiptel 570 office zijn binnengekomen. Geef in het menu onder “Nummeroproep / Oproepnummer..” het telefoonnummer van uw mobiele telefoon in, voorafgegaan door een “S”.
- Pagina 68 Nummeroproep Inschakelen van de nummeroproep De toets Nummeroproep indrukken. In het display verschijnt het pictogram voor nummeroproep. Voor het uitschakelen van nummer- Het pictogram voor nummeroproep oproep, dient u de toets Nummer- verdwijnt. oproep nogmaals in te drukken. Tijdens een actieve nummeroproep knippert het pictogram voor nummeroproep.
- Pagina 69 Indien u een ander belsignaal wilt, dan het standaard belsignaal, kunt u hier max. 14 verschillende belsignalen opnemen. Belsignaal 15 is standaard ingebouwd en kan niet worden gewijzigd. Zet het belsignaal van uw telefoon uit en laat uw tiptel 570 office het belsignaal weergeven. Het individuele belsignaal kan max. 5 seconden duren.
- Pagina 70 Individueel belsignaal Regeltoets naast "Belsignaal“ zo Het display geeft de verschillende vaak indrukken, totdat het gewenste belsignalen 1 t/m 9 weer, met een belsignaal verschijnt. " - " wordt het individuele belsignaal uitgeschakeld. Met de pijltjestoetsen (links/rechts) De volume balk geeft het huidige kunt u het gewenste volume ingestelde volume weer.
- Pagina 71 Oproepdoorschakeling Oproepdoorschakeling Voor het inschakelen van een oproepdoorschakeling wordt een code vóór het telefoonnummer gekozen (bijv. *21*). Een tweede code (bijv. #21#) schakelt de oproepdoorschakeling weer uit. (Zie ook de gebruiksaanwijzing van uw netwerkleverancier resp. van de fabrikant van uw centrale.) Deze functie is via de tijdsturing in of uit te schakelen.
- Pagina 72 Oproepdoorschakeling Instellingen voor oproepdoorschakeling De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u menu „Oproep- doorschakeling“ opzoeken. Regeltoets naast "Oproepdoor- Het menu Oproepdoorschakeling schakeling“ indrukken. verschijnt in het display. Regeltoets naast de instelling De cursor staat op de invoegpositie.
- Pagina 73 Oproepdoorschakeling Bij de invoer van het oproepnum- In het display verschijnen de cijfers en mer met behulp van de pijltjes- speciale karakters. Deze speciale toetsen (naar boven/beneden) het karakters betekenen: eerste cijfer instellen. ~ = Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze = Intern (voor telefooncentrales) F = Flash (kort, voor telefooncentrales)
- Pagina 74 Inschakelen ......*21* Uitschakelen ......#21# Oproepnummer ...... 0123456789# Voorbeeld 2: U heeft een tiptel 810 S clip telefooncentrale, de telefoonbeantwoorder is op toe- stelpoort 23 aangesloten en u wilt de gesprekken doorschakelen naar toestel 21. Inschakelen ......82 Uitschakelen ......80 Oproepnummer ......
- Pagina 75 Automatisch opnemen van gesprekken Automatisch opnemen van gesprekken Heeft u de functie "automatisch gesprek opnemen“ geactiveerd, dan start de op- name van een gesprek zodra de hoorn van uw toestel wordt genomen. De opname stopt, zodra de hoorn weer wordt teruggelegd op het toestel of de max. duur van 12 min.
- Pagina 76 Afspraken Instellingen voor het automatisch opnemen van gesprekken De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u het menu "Auto. gesprek opnemen“ opzoeken. naast Regeltoets „Auto. gesprek In het display verschijnt het invoerveld opnemen“...
- Pagina 77 Afspraken Afspraken Met uw tiptel 570 office beschikt u over de mogelijkheid om maximaal 20 afspraken bij te houden. U heeft daarbij de keuze uit eenmalige of periodieke afspraken. Notities bij elke afspraak vergemakkelijken de afspraak. Een afspraak wordt in het display weergegeven en akoestisch gemeld.
- Pagina 78 Afspraken Druk op de regeltoets naast datum Het invoerveld van de uren knippert. en tijd van de gewenste afspraak. Met de pijltjestoetsen (naar Bij datum wordt aangegeven: boven/beneden) en (links/rechts) --.--.-- = dagelijkse afspraak kunt u de gewenste afspraaktijd 15.--.-- = maandelijkse afspraak instellen.
- Pagina 79 Afspraken Met de pijltjestoets (rechts) gaat u De cursor gaat naar de volgende positie. naar de volgende invoegpositie. Met de pijltjestoets (links), De cursor gaat naar links. verplaatst u de cursor een positie terug, om bijv. een teken te overschrijven. Met de pijltjestoets (naar beneden), Links naast de cursor wordt een spatie kunt u een teken invoegen.
- Pagina 80 Codebeveiliging Codebeveiliging Om uw tiptel 570 office voor onbevoegd gebruik te kunnen beveiligen, kunt u het toestel met een PIN-code (persoonlijk identificatienummer) beveiligen. De PIN- code bestaat uit een 1- tot 4-cijferig getal. Om de beveiliging te activeren moet u de PIN-code ingeven.
- Pagina 81 Een kleine sleutel onder in het display geeft aan dat het toestel is beveiligd. Regeltoets naast "PIN wijzigen“ Uw tiptel 570 office verzoekt u om een indrukken. nieuwe PIN in te geven. Met behulp van de pijltjestoetsen In het display staat de huidige PIN-CODE.
- Pagina 82 Codebeveiliging Toestel deblokkeren Met de pijltjestoetsen de PIN-CODE In het display staat de huidige invoer. ingeven. Na het ingeven dient u de regeltoets De kleine sleutel in het display verdwijnt. naast de PIN-CODE in te drukken. Het toestel is nu gereed om te bedienen.
- Pagina 83 (5 - 60 minuten) nog steeds niet gereageerd, dan belt het toestel de hele serie oproepnummers ter herinnering nogmaals op. Zonder bevestiging voert uw tiptel 570 office afhankelijk van de instelling één, twee of geen herhalingen uit. Instelmogelijkheden voor de alarmkiezer Bevestigingscode....
- Pagina 84 Alarmkiezer Instellingen voor de alarmkiezer De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu. Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) het menu “Alarmkiezer” opzoeken. Druk de regeltoets naast Het menu Alarmkiezer verschijnt in het „Alarmkiezer“ in. display. Met de pijltjestoetsen (naar In het display verschijnen alle boven/beneden) zoekt u de instelmogelijkheden.
- Pagina 85 Alarmkiezer Bij de optie bevestigingscode kunt De cursor gaat naar de volgende positie. u met de pijltjestoets (rechts) naar de volgende invoegpositie en kunt u de volgende cijfers ingeven. Bij het ingeven van het De invoegpositie knippert. oproepnummer, dient u de In het display verschijnen de cijfers en regeltoets naast “Oproepnummer”...
- Pagina 86 Alarmkiezer 2s Druk om het hele oproepnummer te Het hele oproepnummer wordt gewist. wissen gedurende 2 seconden op de regeltoets naast het pictogram Wissen. Druk voor het uitvoeren van verdere De instellingen worden opgeslagen. instellingen op de toets Stop. Om de invoer te beëindigen drukt u Het display keert terug naar de ruststand.
- Pagina 87 “ i “ worden ingegeven. Wilt u gealarmeerd worden per SMS-bericht, geef dan voor het oproepnummer een “S” in. Normale deelnemer 0123456789 Achter een telefooncentrale Van tiptel 570 office naar een intern i 269 telefoontoestel Bericht (SMS) S 0623456789 Inschakelen van de alarmkiezer Druk de toets Tweede functie in.
- Pagina 88 Elke mailbox heeft bovendien een eigen meldtekst, een eigen afstandsbedieningscode en een eigen oproepnummer voor de nummeroproep. Indien uw tiptel 570 office door meerdere personen wordt gebruikt, kan de gesprekspartner zijn bericht op de gewenste mailbox achterlaten. U kunt naar deze functie in uw meldtekst verwijzen.
- Pagina 89 Mailboxen Toestelnummer ..... Indien u de mailbox met de functie “Automatische oproepomleiding naar mailbox” wilt gebruiken, kunt u hier het betreffende toestelnummer ingeven. Oproepnummer ....Indien u de mailbox met de functie "Nummeroproep“ wilt gebruiken, kunt u hier een oproepnummer ingeven. Het versturen van een SMS-bericht is ook per mailbox mogelijk.
- Pagina 90 Mailboxen Selecteer met de regeltoets de In het display verschijnt het instelmenu gewenste mailbox. voor de betreffende mailbox. Met de pijltjestoetsen (naar In het display verschijnen alle boven/beneden) zoekt u de instelmogelijkheden. gewenste instelling. Regeltoets naast de instelling die u Het display geeft de huidige instelling.
- Pagina 91 Mailboxen Bediening van de mailboxen Indien u de mailbox heeft ingesteld, verschijnen de pictogrammen in het display. Wanneer de beantwoorder ingeschakeld is wordt telkens naast het pictogram het aantal berichten weergegeven dat is opgeslagen in de mailbox. Bij nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten verschijnt het pictogram voor de mailbox in het display.
- Pagina 92 (FSK, waarbij het omgeleide bestelnummer wordt meegestuurd) dient te worden ondersteunt. Sluit uw tiptel 570 office aan op een analoge poort van uw telefooncentrale. Stel de mailboxen in en geef de telefoonnummers van de bijbehorende aangesloten toestellen in. Spreek de individuele meldteksten voor de diverse mailboxen in en schakel vervolgens het apparaat in.
- Pagina 93 Instellingen Instellingen Instelmogelijkheden Taal ........Duits, Engels, Frans, Italiaans of Nederlands. Tijd ......... >> Tijd....... Hier kunt u de tijd instellen. Datum ......Hier kunt u de datum instellen. Netwerktijd....Ja of nee. Wanneer het telefoonnetwerk of uw telefooncentrale de tijd kan overdragen, kan deze als interne tijd worden overgenomen, (het jaar wordt niet overgenomen en moet handmatig woden ingesteld).
- Pagina 94 “Gesprek in de wacht zetten” eindeloos weergegeven. Eigen telefoonnummer ..>> Eigen telefoonnummer Indien u uw eigen telefoonnummer ingeeft, geeft uw tiptel 570 office bij de vaste interne meldtekst dit telefoonnummer weer. Afstandsbedieningscode..>> Afstandsbed. code..De code voor de afstandsbediening is een code bestaande uit max.
- Pagina 95 Instellingen Afstand inschak..Ja of nee. Hier kunt u instellen of u de telefoonbeantwoorder op afstand in- of uit wilt schakelen. Afstand wissen... Ja of nee. Hier kunt u selecteren of de functie “Op afstand wissen van berichten” mogelijk is of niet. Ruimtebewaking ..
- Pagina 96 Instellingen Helderheid......De helderheid van de displayverlichting kan hier op 16 niveaus worden ingesteld. Verlichting ......Automatisch of aan. Bij de instelling “Automatisch” wordt de displayverlichting na 10 seconden automatisch uitgeschakeld. Indien de verlichting continu ingeschakeld dient te blijven, kiest u “Aan”.
- Pagina 97 Instellingen De regeltoets naast de instelling in Het display geeft de huidige instelling die u wilt wijzigen indrukken, als de weer. gewenste instelling in het display verschijnt. Voor het ingeven van cijfers dient u De invoegpositie knippert. de regeltoets naast de overeenkomstige regel in te drukken.
- Pagina 98 Verder bestaat de mogelijkheid om het telefoonboek via de audio-aansluiting van een tiptel 570 office over te spelen naar een andere tiptel 570 office. Hiertoe dient u eerst het ene toestel op "Register importeren“ en vervolgens het andere op "Register exporteren“...
- Pagina 99 Servicemenu Met de pijltjestoetsen (naar boven/- In het display verschijnen alle functies beneden) kunt u de gewenste van het service menu. functie opzoeken. Regeltoets naast de gewenste functie indrukken en de aanwijzin- gen in het display opvolgen.
- Pagina 100 Toebehoren Toebehoren Headset De headset is optioneel verkijgbaar. Met de headset kunt u berichten beluisteren, zonder andere personen in het vertrek te storen. Verder bestaat de mogelijkheid om meldteksten en info-opnamen via de geïntegreerde microfoon in te spreken. Met de headset kunt u ook telefoneren. Na het insteken van de stekker aan de achterzijde van het apparaat, wordt de headset automatisch herkend en verschijnt het desbetreffende pictogram in het display.
- Pagina 101 Toebehoren Voetschakelaar De voetschakelaar is optioneel verkrijgbaar. Met de voetschakelaar zijn de weergave functies met de voet te bedienen zodat de handen blijven vrij, om bijv. bestellingen direct in de pc in te geven. De volgende functies zijn beschikbaar: Weergave/Stop, Vooruit / Terug.
- Pagina 102 Tiptel heeft voor technische ondersteuning van de dealers een telefoonnummer ingesteld, zodat deze u vakkundig kan adviseren. Wanneer uw dealer u niet verder kan helpen, kunt u zich ook direct tot Tiptel wenden. Een eerste informatie krijgt u via onze hierna genoemde internetpagina’s in de rubriek onder “FAQ –...
- Pagina 103 • gegevens op de herkomststicker van Tiptel zijn gewijzigd of verwijderd; • de tiptel 570 office gebruikt wordt in combinatie met apparatuur die niet voldoet aan de overige wettelijke geldende eisen; • een defect een gevolg is van externe (buiten het toestel gelegen) oorzaken, bijvoorbeeld blikseminslag, overspanning, wateroverlast of brand.
- Pagina 104 Bijlage Overige bijzonderheden over de conformiteitsverklaring vindt u onder het volgende adressen: http://www.tiptel.nl http://www.tiptel.be CE-keuring Dit apparaat voldoet aan de eisen van de EU-richtlijn: richtlijn voor radio en telecommunicatie uitrustingen en de onderlinge erkenning van hun conformiteit. De conformiteit met de hiervoor genoemde richtlijn wordt door de CE-markering op het toestel bevestigd.
- Pagina 105 Bijlage meldtekst zonder opnamemogelijkheid (alleen meldtekst). Geen beantwoording, na Verkeerde aansluitkabel, Alleen de originele kabels / ingeschakeld toestel geen aansluiting met verkeerde stekers gebruiken, aansluiting functie bedrading. controleren (evtl. vakman inschakelen). Automatisch terugbellen bij Geen terugbelcode ingegeven, Terugbelcode ingeven. bezet werkt niet. uw netwerkleverancier of uw Informeer bij uw telefooncentrale ondersteunt...
- Pagina 106 Bijlage Fabrieksinstellingen In de onderstaande lijst kunt u de fabrieksinstellingen van de tiptel 570 office vinden. Deze standaardinstellingen kunt u individueel wijzigen. U kunt te allen tijde resetten naar de fabrieksinstellingen, via het servicemenu. Taal Nederlands Tijd Datum Netwerktijd Zomer-/ wintertijd...
- Pagina 107 < 2 W 0 – 40 °C Omgevingstemperatuur Aantal meldteksten Berichten Opnamemethode PCM 64 / 128 kBit/s Aftastfrequentie 8 / 16 kHz Opnamecapaciteit totaal ca. 120 / 60 min. 240 / 120 min. bij tiptel 570 office 4h Aantal berichten Max. 199...
- Pagina 108 Bijlage Geheugen Oproeplijst 50 vermeldingen Telefoonboek 200 vermeldingen SMS Inkomend 20 SMS-berichten CLIP Weergave van het telefoonnummer Dualmode DTMF / FSK Gegevensbehoud na stroomuitval > 10 jaar Tijd Netsynchroon Display Grafisch LCD 32x122 punten, verlicht Uitgangsniveau "OUT“ 150 mV / 10 kΩ Ingangsgevoeligheid "IN“...
- Pagina 109 Trefwoordenregister Aansluiten ........13 Direct kiezen van telefoonnummer..24 Afspraakmelding ......79 Afspraken ........77 Eigen telefoonnummer ..63, 83, 94 Afstands code......... 88 Externe signaalbron......18 Afstandsbediening ......42 Afstandsbedieningscode....42 Afstandsbedieningscode instellen.. 94 Fabrieksinstelling......98 Afwezigheidsmanager ....27 Flash......33, 65, 73, 85 Alarmering per SMS......
- Pagina 110 Schoonmaken .......103 Service...........102 Leveringsomvang ....13, 106 Servicemenu........98 Luidspreker ........94 Sjablonen ........49 SMS ..........47 SMS-sjablonen ........55 Mailboxen........88 Snelafluisterfunctie ......23 Meldtekst met opname ..... 16, 44 Software download......98 Meldtekst zonder opname ..16, 44 Softwareversie .........98 Meldteksten inspreken....17 Storingen ........104 Meldteksten wissen ......
- Pagina 111 Voedingsadapter......3, 13 Weekdag .........58 Voetschakelaar ......101 Weergave onderbreken....23 Volume berichtsignaal ....95 Weergave van alle berichten ...22 Volume instellen ......97 Weergave van nieuwe berichten ..22 Voorbeelden voor meldteksten..16 Wissen op afstand......43 Vooruit- en terugspoelen ....23 Wissen van afzonderlijke berichten.23 Wissen van alle berichten....24 Wachttekst ........
- Pagina 113 Verkorte gebruiksaanwijzing Meldtekst inspreken Kies meldtekst met Druk de toets Met het inspreken Laat de toets Kies soort de regeltoets. Meldtekst in en beginnen Meldtekst los meldtekst met de houdt deze vast regeltoetsen. Controleren van de meldteksten Kies meldtekst met Druk kort op Gewenst volume Druk op regeltoets om...
- Pagina 120 Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tel.: 0900 100 – 84 78 35* Vanity Tel.: 0900 100 – TIPTEL* Internet: www.tiptel.de International: Internet: www.tiptel.com *(gebührenpflichtig) Tiptel GmbH Tenschertstraße 5 A - 1230 Wien Tel.: 01 - 616 78 71...