Afwezigheidsmanager
Als u kort uw werkplek moet verlaten om bijv. deel te nemen aan een bespreking
dan kan de tiptel 540 office de bellers informeren wanneer u weer telefonisch
bereikbaar bent. Een beller hoort dan de volgende meldtekst:
"Goede middag, uw gesprekspartner is vanaf (1 januari) ... uur weer bereikbaar,
herhaling ... Hartelijk dank. Het apparaat schakelt nu uit."
Na afloop van de ingestelde tijdsduur schakelt de tiptel 540 office deze meldtekst
automatisch uit.
De toets Tweede functie indrukken.
De toets Telefoonbeantwoorder
indrukken.
Met de pijltjestoetsen (naar
beneden/boven, links/rechts) kunt u
de gewenste tijd instellen.
Met de regeltoetsen naast de datum
kan ook de datum aangepast
worden.
Met de pijltjestoetsen (naar
beneden/boven, links/rechts) kunt u
de gewenste datum instellen.
Afwezigheidsmanager
26
In het display verschijnt het pictogram voor
een Tweede functie.
In het display worden de actuele tijd en
datum weergegeven. Hierbij knippert de
uren aanduiding.
In het display verschijnt de tijd van
afwezigheid, die gemeld moet worden.
De dag aanduiding knippert.
Als u de datum wijzigt, wordt in de
afwezigheidstekst naast de tijd ook de dag
en de maand vermeld.