Deelnemen aan een Webex-vergadering vanaf de telefoon
Voordat u begint
• De beheerder schakelt de vergaderservice voor uw account in.
• Op de telefoon worden de schermtoetsen Vergaderingen, Deelnemen, Negeren, Sluimeren in het
meldingsvenster voor vergaderingen weergegeven.
Procedure
Stap 1
Plan een vergadering in de Webex-app of in Outlook en nodig een telefoongebruiker uit.
Op de telefoon wordt voorafgaand aan de geplande vergadering gedurende vijf minuten een meldingsvenster
weergegeven. Als er meerdere vergaderingen tegelijk zijn gepland, wordt op de telefoon een lijst met meerdere
vergaderingsmeldingen weergegeven.
. In het venster staan de volgende schermtoetsen waarmee u kunt beslissen of u wel of niet aan een vergadering
wilt deelnemen:
• Deelnemen: druk op deze schermtoets om deel te nemen aan de vergadering die in het venster wordt
gemeld.
• Sluimeren: druk op deze schermtoets om het venster met de meldingen tijdelijk te sluiten. De melding
wordt na vijf minuten weergegeven.
• Negeren: druk op deze schermtoets om alleen de melding voor de huidige vergadering te negeren.
Wanneer u op deze schermtoets drukt, wordt het venster met de meldingen niet meer weergegeven.
• Vergaderingen: druk op deze schermtoets om de lijst met vergaderingen weer te geven.
Wanneer u op de schermtoets Deelnemen drukt om deel te nemen aan een vergadering, probeert de telefoon
eerst een tijdelijke URI (hybride vergadering) voor de deelname op te halen. Met de tijdelijke URI kunt u
deelnemen aan een vergadering zonder een hostpincode en een wachtwoord voor de vergadering. Terwijl de
telefoon de tijdelijke URI probeert (dit duurt 5 seconden), kunt u desgewenst op de schermtoets Annuleren
in het scherm Vergadering drukken om het proces af te breken. Wanneer u aan de vergadering deelneemt,
wordt een vergaderscherm met een titel voor de vergadering weergegeven. In het scherm wordt ook de duur
van de vergadering weergegeven. In de lijst Vergadering wordt ook de status In vergadering weergegeven
voor de vergadering waaraan wordt deelgenomen. Als deelname met een tijdelijke URI mislukt, kunt u
deelnemen aan de vergadering met de SIP-URI. Als een vergadering geen SIP-URI heeft, wordt er geen
pop-upbericht weergegeven en bevat de lijst Vergadering deze vergadering niet in de lijst.
Opmerking
Voor videovergaderingen kan de gebruiker op de schermtoets Zelfweergave aan of Zelfweergave uit op de
telefoon drukken om de zelfweergave weer te geven of te verbergen.
In een verbonden videovergadering ziet u de schermtoetsen Verlaten en Zelfweergave uit. Druk desgewenst
op de schermtoets Verlaten om de huidige vergadering te verlaten.
Stap 2
(Optioneel) Druk op de schermtoets Vergaderingen. In het scherm Vergaderingen kunt u op de telefoon de
lijst met vergaderingen bekijken die voor de dag staan ingepland. Als er wordt vergaderd, wordt vanaf het
begin van de vergadering op de telefoon weergegeven hoelang de vergadering al duurt. Voor komende
vergaderingen worden op de telefoon de begin- en eindtijd weergegeven.
Op de volgende lijst wordt de vergaderstatus voor geplande vergaderingen weergegeven.
Gebruikershandleiding Cisco IP-telefoon 8800-serie voor meerdere platforms
62
Een hybride vergadering heeft een hogere prioriteit dan een vergadering met alleen SIP.
Gesprekken