Instellingen
Stap 2
Selecteert Lijst met assistenten.
In het scherm Lijst met assistenten worden maximaal 10 assistenten op de telefoon weergegeven.
Als de beheerder meerdere leidinggevenden op de telefoon configureert, worden in het scherm alleen de
assistenten van de eerst beschikbare directeur weergegeven.
Stap 3
(Optioneel) Als u een gesprek wilt voeren met een van uw assistenten, markeert u het telefoonnummer van
de assistent en drukt u op Bellen.
Directie-assistentinstellingen
Als uw beheerder u heeft geconfigureerd als een directie-assistent, kunt u de volgende instellingen configureren
voor gedeeld beheer van de gesprekken van de directeur:
• U kunt de gekoppelde leidinggevenden weergeven.
• U kunt ervoor kiezen om wel of niet deel te nemen aan de groep assistenten van een directeur als uw
• Als u deelneemt aan een groep en wilt dat iemand anders de oproepen beantwoordt namens de directeuren
• Als u deelneemt aan een groep, kunt u gespreksfiltering voor een directeur activeren of deactiveren.
Belangrijk
Deelnemen aan/niet meer deelnemen aan de groep van een directeur als een
assistent
Als u ervoor kiest deel te nemen aan de groep van een directeur, krijgt u gedeeld beheer van de gesprekken
van de directeur.
Als u ervoor kiest niet deel te nemen aan de groep van een directeur, krijgt u geen beheer van de gesprekken
van de directeur.
Als uw beheerder alleen de functie FSK (Feature Key Synchronization) activeert op uw toestelnummer, kiest
u de juiste service-activeringscode die u hebt gekregen van uw beheerder om deel te nemen aan of niet deel
te nemen aan de groep van een directeur. Sla de onderstaande procedure over.
beheerder deze optie heeft ingeschakeld voor de groep.
in plaats van u, kunt u gesprekken omleiden naar een nummer van uw keuze.
U kunt gesprekken omleiden op elk moment deactiveren.
Als gespreksfiltering is ingeschakeld, ontvangen u en andere assistenten die zijn gekoppeld met de
directeur de inkomende oproepen van de directeur volgens de criteria die door de beheerder zijn
geconfigureerd.
De menuopties die op het telefoonscherm worden weergegeven, zijn in de volgende gevallen anders:
• Uw beheerder schakelt de synchronisatie van functietoetsen (Feature Key Synchronization, FKS) in voor
uw toestelnummer.
• Uw beheerder verbindt uw toestel met de XSI BroadWorks-server.
Gebruikershandleiding Cisco IP-telefoon 8800-serie voor meerdere platforms
Directie-assistentinstellingen
159