Inhoudsopgave
Advertenties
5330/5340 IP-telefoons – Gebruikershandleiding
Hot Desking
Via Hot Desking kunt u een flexibele aanmelding bij het telefoonsysteem uitvoeren. U kunt zich
dan aanmelden vanaf elke telefoon die als Hot Desk is ingesteld. Wanneer u zich aanmeldt bij
de telefoon met het aan u toegewezen Hot Desk-toestelnummer, zijn automatisch al uw toetsen
voor verkort kiezen, functietoetsen, doorschakelingsinstellingen, lijnweergaven en zelfs
uw taalvoorkeur voor de display op de telefoon beschikbaar. Als u na de aanmelding
telefooninstellingen wijzigt (en bijvoorbeeld een verkortkiesnummer toevoegt), worden de
wijzigingen automatisch opgeslagen in uw persoonlijke profiel. Dit profiel wordt geactiveerd
zodra u zich aanmeldt bij een telefoon die ondersteuning biedt voor Hot Desking.
Wanneer u zich aanmeldt als een gebruiker van Hot Desk, worden alle gegevens van de
Gesprekshistorie voor u bijgewerkt. U ziet geen gesprekslijsten voor het geregistreerde
lijstnummer van de telefoon: u ziet alleen uw historische gegevens. Wanneer u zich afmeldt,
worden de historische gegevens van het geregistreerde lijstnummer weergegeven. Om toegang
te krijgen tot uw voicemail wanneer u bent aangemeld als een Hot Desk-gebruiker, moet u zich
aanmelden bij uw voicemail.
U meldt zich als volgt aan bij een telefoon voor Hot Desking (het toestel mag niet bezet zijn):
1. Druk op de toets die u hebt geprogrammeerd voor Hot Desking.
2. Druk op de toets Aanmelden.
3. Voer uw toestelnummer voor Hot Desk in met de telefoontoetsen en druk op OK.
4. Voer uw PIN-nummer in en druk op OK.
Wanneer u zich hebt aangemeld als een Hot Desk-gebruiker, wordt op de statusregel
van de telefoon het Hot Desk-pictogram (
U meldt zich als volgt af bij een telefoon voor Hot Desking (het toestel mag niet bezet zijn):
1. Druk op de toets die u hebt geprogrammeerd voor Hot Desking.
2. Druk op de opdrachttoets Afmelden.
3. Druk op de opdrachttoets Bevestigen.
Opmerking: uw profiel kan maar op één toestel tegelijk actief zijn. Als u zich bij een ander
toestel aanmeldt zonder dat u zich hebt afgemeld bij het eerste toestel, wordt uw profiel bij de
eerste telefoon automatisch gedeactiveerd.
Externe afmelding voor Hot Desk
Als een gebruiker vergeten is zich af te melden bij een Hot Desking-telefoon, kan die worden
afgemeld vanaf elke telefoon die ondersteuning biedt voor een externe afmelding voor Hot Desk.
Opmerking: deze functie moet via de Serviceklasse zijn toegestaan door uw systeembeheerder.
50
D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
T 0 8 8 7 4 6 3 4 4 4 | @ s a l e s @T e l e c o mH u n t e r . n l | www. T e l e c o mH u n t e r . n l
) weergegeven.
Advertenties
Inhoudsopgave
