Beveiligde afdruk
Gebruik deze functie om de privacy te waarborgen wanneer u via een netwerk
vertrouwelijke documenten afdrukt op het apparaat. Nadat af te drukken gege-
vens zijn opgeslagen op het apparaat, is het normaal gesproken mogelijk gege-
vens af te drukken met gebruikmaking van de display. Wanneer u Beveiligde
afdruk gebruikt, is het niet mogelijk af te drukken, tenzij een wachtwoord is in-
gevoerd via het display van het apparaat. Uw vertrouwelijke documenten kun-
nen niet worden ingezien door andere netwerkgebruikers.
Belangrijk
❒ Een beveiligd afdrukbestand kan niet worden opgeslagen als:
• Het totaalaantal bestanden voor Testafdruk, Beveiligde afdruk, Afdruk in
wacht en Opgeslagen afdruk op het apparaat is groter dan 100 (het maxi-
mumaantal varieert, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens in de be-
standen).
• het bestand bevat meer dan 1.000 pagina's.
• verzonden of opgeslagen bestanden in het apparaat bedragen in totaal
meer dan 2.000 pagina's.
Opmerking
❒ Als een beveiligd afdrukbestand niet correct werd opgeslagen, kunt u het
foutenlogboek op het display controleren.
❒ Opgeslagen documenten blijven aanwezig in het apparaat, zelfs nadat u het
apparaat hebt uitgeschakeld. De instellingen [Tijd. afdr.taken autom. verw.] of
[Opgesl. afdr.tk. autom. verw.] worden echter eerst toegepast.
❒ Als de toepassing een sorteeroptie heeft, dient u zich ervan te verzekeren dat
deze niet is geselecteerd voordat u een afdruktaak verstuurt. Beveiligde af-
druktaken worden automatisch gesorteerd door het printerstuurprogramma.
Dit is de standaardinstelling. Als een sorteeroptie is geselecteerd in het dia-
loogvenster Afdrukken van de toepassing, worden mogelijk meer dan het be-
oogde aantal sets afgedrukt.
❒ Na afdrukken van het beveiligde afdrukbestand, wordt de taak automatisch
verwijderd.
Verwijzing
Zie Pag.112 "Het foutenlogbestand controleren" voor meer informatie over
het foutenlogboek op het display.
Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie
over [Tijd. afdr.taken autom. verw.] en [Opgesl. afdr.tk. autom. verw.].
Afdrukken vanaf het scherm Afdruktaken
3
93