{Systeem programmeren} te kiezen drukt u op de bijbehorende toets op het toestel. Voordat u de functies van de Voice response-module van de Vox Alliance kunt gebruiken, moet u een aantal programmeringen uitvoeren. In hoofdstuk 1, Programmeren, wordt uitgelegd hoe u moet beginnen en stoppen met programmeren.
Programmeren Om de functies van de Voice response-module van de Vox Alliance te gebruiken, moet u eerst een aantal programmeringen uitvoeren. Een aantal programmeringen kunt u alleen uitvoeren via het menu van het programmeertoestel (standaard toestel 20). Het is ook mogelijk de programmeringen uit te voeren vanaf de pc met behulp van aanvullende hardware en software.
Auto-attendant Met de Voice response-module kunt u de functie auto-attendant inschakelen. Als u auto- attendant inschakelt en iemand belt het hoofdnummer, dan gaan de telefoons niet over, maar wordt de lijn beantwoord door de Voice response-module. De beller hoort een meldtekst en kan vervolgens een toestelnummer intoetsen.
Algemene begroeting Als u de functie algemene begroeting inschakelt en iemand belt het hoofdnummer gaan de daarvoor ingestelde telefoons over. Als het telefoontje niet wordt beantwoord hoort de beller na 30 seconden een algemene begroeting. De ingestelde telefoons blijven overgaan. Daarna hoort de beller iedere 30 seconden de algemene begroeting.
Timer algemene begroeting instellen In de standaardinstelling hoort de beller na 30 seconden de algemene begroeting. Deze tijd kunt u verkorten. De begroeting wordt iedere 30 seconden herhaald. Deze tijd kunt u niet wijzigen. Let op! Stel de timer in vanaf het programmeertoestel (standaard toestel 20). 1 [PROGRAM], 2 keer [6], {Systeem programmeren}, password.
Meldtekst voicemaillijn wijzigen U kunt de standaardmeldtekst vervangen door een eigen meldtekst. Ook kunt u uw eigen meldtekst weer vervangen door de standaardmeldtekst. Let op! Wijzig de meldteksten vanaf het programmeertoestel (standaard toestel 20). 1 Druk op [Berichten]. 2 Druk op {Spraak berichten}. 3 Toets het toestelnummer [0] in gevolgd door het password in (standaard 1111) en sluit af met [#].
1111. Het is aan te raden dit password te wijzigen. Het password moet bestaan uit minimaal 4 en maximaal 8 karakters. Als u niet meer weet wat het password is kan de standaardinstelling 1111 alleen hersteld worden door KPN Telecom. Hieraan zijn kosten verbonden. Let op! Wijzig het systeempassword vanaf het programmeertoestel.
De voicemailboxen zijn opgeslagen in het geheugen de Vox Alliance, niet op de toestellen. Om gebruik te kunnen maken van voicemail moet u vanaf het programmeertoestel de voicemailbox aan een toestel toewijzen.
1 Blader met [6] naar {Doorschakelen}. 2 Druk op {Doorschakelen altijd}, {Doorschakelen bij bezet} of {Doorschakelen bij geen antwoord}. 3 Toets het telefoonnummer in waarnaar u wilt doorschakelen. Toets code [3][8] in (dit is voor ieder toestel gelijk). > De voicemailbox is uitgeschakeld. Voicemail inschakelen vanaf een analoog toestel 1 Neem de hoorn op.
Toets het toestelnummer [0] in gevolgd door het password in (standaard 1111) en sluit af met [#]. Druk op {Afspelen}. Volg de instructies om de berichten te beluisteren. [6], {Terug}. Herhaal dit tot u weer in het hoofdmenu bent. Beluisteren vanaf eigen analoog toestel 1 Toets [8][8] in.