Algemeen Inleiding De Vox Nuance is een bedrijfstelefooncentrale voor maxi- maal 12 systeemgebonden en/of analoge toestellen en 4 netlijnen. Lees voor de ingebruikneming van uw toestel eerst deze handleiding goed door. Over de handleiding De instructies in deze handleiding worden gegeven in stap- pen, genummerd 1, 2, 3, enz.
Pagina 8
toestel bevinden zich eveneens 2 schuifregelaars. Deze zijn voor instellen van het volume van de luidspreker en volume van de hoorn. Naast het kiesklavier treft u 8 vaste functietoetsen aan: Plaatst een gesprek in individuele wachtstand. INTERN Doorverbindtoets. Plaatst een gesprek in algemene wachtstand. WACHT Programmeertoets.
[INTERCOM] Intercom via de toestelluidsprekers. [BERICHT] Verzoek om terug te bellen of voorgeprogram- meerde mededeling. Gebruik van microfoon en luidspreker U kunt telefoneren via de hoorn of telefoneren met de hoorn op de haak (handsfree telefoneren). Als u een binnenkomende interne of externe oproep hands- free wilt beantwoorden, dan hoeft u alleen op HANDS-FREE drukken en kunt u de hoorn op de haak laten liggen.
Telefoneren Nummers kiezen, intern 2.1.1 Intern Neem de hoorn op. Kies een toestel- of groepsnummer (30-35). 2.1.2 Intercom Intercom via toestelluidsprekers. Neem de hoorn op. Druk op [INTERCOM]. TSL OF GROEP – – OF 0 (ALLE TSLN) Kies een toestel- of groepsnummer. Kies een 0 voor alle toestellen.
> Op het gekozen toestel is een maantoon te horen. Zodra het gekozen toestel vrijkomt, wordt uw oproep gesignaleerd als interne oproep. 2.1.5 Opschakelen Als uw toestel daartoe gerechtigd is, kunt u bij een bezet intern toestel in het gesprek opschakelen. >...
2.2.4 Laatstgekozen nummer in display Druk op ?. > Het laatstgekozen nummer verschijnt nu in het toestel- display. Druk op voor opheffen. HANDS-FREE 2.2.5 Nummer bewaren (als notitiefunctie) Druk op (tijdens het gesprek). HERHAAL > In het display verschijnt het gekozen nummer. Druk nogmaals op HERHAAL Toets het telefoonnummer in.
Oproepen beantwoorden Er zijn 2 soorten oproepen: – Interne oproep: u hoort 2 belsignalen die elkaar snel opvolgen. – Externe oproep: u hoort een belsignaal dat in lang- zaam tempo onderbroken wordt. Interne oproep Neem de hoorn op. Druk op INTERN Externe oproep Neem de hoorn op.
Druk op INTERN > U hoort 2 keer een aankondigingstoon. Deur openen met code Kies 781 voor deurtelefoon 1. Kies 782 voor deurtelefoon 2. U kunt een van uw functietoetsen programmeren als deur- telefoontoets. Dit betekent dat u het toestelnummer van de deurtelefoon onder een toets programmeert.
Tijdens een intern gesprek Druk op en kies een toestelnummer. INTERN Druk op , [NETLIJN X] en kies een telefoonnummer. INTERN Tijdens een extern gesprek Druk op en kies een toestelnummer. INTERN Wacht op beantwoording. Kies 5. 2.4.2 Doorverbinden Doorverbinden met aankondiging >...
2.4.4 Ruggespraak en pendelen Druk tijdens een gesprek op INTERN Kies toestel- of groepsnummer. Wacht op beantwoording. U kunt afwisselend met beide partijen spreken (pendelen) door op te drukken. INTERN 2.4.5 Wachtstand > U bent extern in gesprek. Algemene wachtstand Terugnemen mogelijk op ieder toestel.
2.4.7 Maantoon/attentietoon Tijdens een gesprek hoort u een attentietoon en het rode lampje bij de toets knippert voor een tweede binnen- PICK-UP komende oproep. Om deze oproep te beantwoorden: Verbreek. Druk op (eerste gesprek in de wacht). PICK-UP > U heeft verbinding met tweede oproep. en 0 kunt u afwisselend met beide partijen INTERN spreken.
Bedieningsfuncties De Vox Nuance heeft een aantal functies die alleen op het bedieningstoestel kunnen worden geactiveerd. Via een menugestuurd programma is het mogelijk om de functies op het bedieningstoestel te activeren. Functie Inschakelcode 1 x ? Geheugen voor telefoonnummers PROG 2 x ? Doorschakelen en volgstand PROG...
2.6.1 Deurtelefoon-hotline voor de bediening Met deze functie kunt u op het bedieningstoestel de deur- telefoon zo instellen dat zodra er een oproep op de deur- telefoon is, deze oproep direct naar een extern nummer wordt doorgeschakeld. Dit houdt in dat zodra iemand de knop van de deurtelefoon indrukt, bijvoorbeeld uw tele- foon thuis overgaat.
DAG-/NACHTSTAND ? : >>>> / : AKKOORD Druk op / voor akkoord. Druk op 0 voor dagstand. Druk op 1 voor nachtstand. Druk op HANDS-FREE 2.6.3 Netlijnvolgstand (externe volgstand) Externe volgstand houdt in dat u alle inkomende oproepen op een bepaalde netlijn automatisch laat doorschakelen naar een extern telefoonnummer (bijvoorbeeld uw huis- of autotelefoonnummer).
Inschakelen van de netlijnvolgstand kan nu eenvoudig door het indrukken van [NETLIJNVOLGSTAND]. 2.6.4 Weekendstand In de weekendstand worden alle oproepen gesignaleerd zoals aangegeven in de nachtstand 2 (zie Faciliteitenhand- boek, paragraaf 2.39). Alleen het bedieningstoestel heeft de mogelijkheid om de weekendstand in te schakelen.
Toestelfuncties Toestelfuncties inschakelen Let op! Wanneer u tijdens het inschakelen van de functies meer dan 30 seconden wacht, dan schakelt het programma automatisch uit. Functie Inschakelcode 1 x ? Geheugen voor telefoonnummers PROG 2 x ? Doorschakelen en volgstand PROG 3 x ? Niet-storen-stand PROG...
3.1.1 Inschakelen toestelfuncties starten Druk op PROG FUNCTIES KIES ? VOOR MENU Druk op ? voor eerste functie. GEHEUGENTOETS ? : >>>> / : AKKOORD Druk op ? voor de volgende functie. Druk op / om de gekozen functie te activeren. Druk op om het functiemenu te verlaten.
Pagina 24
DOORSCHAKELEN ? : >>>> / : AKKOORD DOORSCHAKELEN KIES ? VOOR MENU Druk op / voor akkoord. Druk op ? voor menu. Selecteer met ? de gewenste doorschakelmogelijkheid: ALTIJD Doorschakelen ongeacht de situatie. ONBEAN(TWOORD) Doorschakelen alleen bij niet beantwoorden. BEZET Doorschakelen alleen als uw toestel bezet is.
Volgstand uitschakelen U kunt de volgstand uitschakelen vanaf uw eigen toestel. Druk op PROG Kies uw toestelnummer. Druk op ? voor menu. Druk op / voor uitschakelen ‘doorschakelen altijd’. Druk op HANDS-FREE Niet storen 3 keer ?. Inschakelcode: PROG Bij niet storen krijgt diegene die u belt de bezettoon. NIET STOREN ? : >>>>...
Druk op 1 voor inschakelen. Druk op HANDS-FREE Alarmoproep 5 keer ?. Inschakelcode: PROG Als u op een bepaalde tijd een afspraak hebt, dan kunt u uw toestel zo programmeren dat op het gewenste tijdstip gedurende 3 minuten een belsignaal klinkt. ALARMOPROEP ? : >>>>...
VK-nummers inlezen of wijzigen: 6 keer ?). Toets de inschakelcode in ( PROG Druk op / voor akkoord. Kies een VK-code (600-609). Druk meerdere malen op om de betreffende PROG VK-code in te lezen of te wijzigen. Achterin deze handleiding is een tabel afgedrukt waarin u de geprogrammeerde nummers kunt noteren.
3.9.1 Terugbelbericht > U krijgt de bezettoon of geen antwoord bij een intern nummer. Druk op [BERICHT]. Verbreek. 3.9.2 Bericht beantwoorden of wissen Het display van uw toestel geeft aan dat er berichten zijn. Ook knippert het rode lampje boven de toets [BERICHT]. 08:26 20.10.93 TERUGBELBERICHT!
U hebt de keuze uit de onderstaande berichten: TERUG OM --:-- AFWEZIG TERUG OP --.--.-- MET VAKANTIE LUNCH TOT --:-- VERLOF -------- IN VERGADERING BEZET TOT --:-- Op de plaats van -- kunt u tijd, datum of telefoonnummer invullen. Druk op HANDS-FREE 3.9.4 Bericht uit eigen display wissen...
TOESTELPASSWORD ? : >>>> / : AKKOORD Druk op / voor akkoord. Kies uw password (standaardinstelling 000). Kies een nieuw password (3 cijfers). Druk op / voor akkoord. Druk op HANDS-FREE 3.12 Ruimtebewaking (babyfoon) 11 keer ?. Inschakelcode: PROG Hiermee schakelt u de microfoon van uw toestel in. Wanneer u vanaf een ander toestel het toestel met ruimte- bewaking belt, hoort u wat er in die ruimte gebeurt.
3.14 Toestelprogrammeringen wissen 13 keer ? of Inschakelcode: en kies uw PROG PROG toestelnummer. Een aantal functies dat is ingeschakeld, kan met deze func- tie worden uitgeschakeld. Dit kan in één keer of selectief gebeuren. TSL-PROGRAM. ? : >>>> / : AKKOORD Druk op / voor akkoord.
GESPREKSKOSTEN ? : >>>> / : AKKOORD Druk op / voor akkoord. Druk op 0 voor uitschakelen. Druk op 1 voor inschakelen. Druk op HANDS-FREE 3.16 Automatisch beantwoorden , 15 keer ?. Inschakelcode: PROG Bij inschakelen van deze functie kunnen inkomende gesprekken worden beantwoord door het opnemen van de hoorn.
De Vox Nuance aangesloten op een PABX-centrale Wanneer de Vox Nuance is aangesloten op een grotere bedrijfscentrale (PABX), kunnen een aantal procedures afwijken. Afhankelijk van de programmeering zijn onder- staande mogelijkheden beschikbaar. Toestelnummer van de PABX-centrale kiezen Druk op [NETLIJN X], kies 0 of het PABX-bundel- nummer 819.
Functietoetsen programmeren U kunt de functies van de functietoetsen zelf instellen door onderstaande codes in te voeren. De 16 functietoetsen met lampje zijn bij het installeren geprogrammeerd zoals op pagina 6 is aangegeven. U hebt de keuze uit onderstaande functietoetsen: Functie Inschakelcode , kies toets, 1x ?
Opm. 1 De functie ‘niet storen’ is op het bedieningstoestel de functie ‘dag-/nachtstand inschakelen’. Opm. 2 De functies ‘extern doorschakelen’ en ‘deurtelefoon’ zijn alleen beschikbaar op het bedieningstoestel. Programmeren starten Druk 2 keer op PROG > TOETSEN PROGRAM. KIES EEN TOETS Druk op een functietoets.
Pagina 36
Netlijntoets -toets, kies toets, 2 keer ?. Inschakelcode: 2 keer PROG NETLIJNTOETS ? : >>>> / : AKKOORD Druk op / voor akkoord. Kies netlijnnummer (1-4) Druk op / voor akkoord. Druk op HANDS-FREE Toesteltoets , kies toets, 3 keer ?. Inschakelcode: 2 keer PROG TOESTELTOETS...
Functietoets Inschakelcode: 2 keer , kies toets, en functie (zie PROG menu). VERKORT-KIEZEN-CODE (610-699) ? : >>>> / : AKKOORD Druk op / voor akkoord. Druk op HANDS-FREE...