Inhoudsopgave
Advertenties
Quick Links
Advertenties
Inhoudsopgave
Gerelateerde Handleidingen voor Kpn Telecom Vox Alliance a295
Samenvatting van Inhoud voor Kpn Telecom Vox Alliance a295
- Pagina 1 Vox Alliance ® Gebruikershandleiding toestel a295...
- Pagina 2 Overzicht van de a295 & Lijn 1 Lijn 2 Lijn 3 Lijn 4 ..........PROGRAM BERICHTEN VK-LIJST...
- Pagina 3 • -toets Microfoon aan-/uitzetten ª -toets Telefoneren met hoorn op haak/Luidspreker uit HANDSFREE º -toets Cursortoets (rechts) ⁄ -toets Volume instellen VOLUME ¤ -toets Cursortoets (links)
- Pagina 4 © KPN Telecom BV, april 1998 Alle rechten voorbehouden. Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder...
-
Pagina 5: Inhoudsopgave
Inhoud Algemeen ......Inleiding ....... . Over de handleiding . - Pagina 6 Faciliteiten (tijdens het gesprek) ....Uitgaand ....... 3.1.1 Vebindingsopbouw .
- Pagina 7 4.1.13 Openbare bestemming ..... 4.1.14 Toestelslot ......4.1.15 Afspraak alarm .
-
Pagina 9: Algemeen
Algemeen Inleiding De Vox Alliance is een bedrijfstelefooncentrale voor maxi- maal 18 systeemgebonden en/of analoge toestellen en 5 ISDN-2 netlijnen, afhankelijk van het type Vox Alliance (zie faciliteitenhandboek, hoofdstuk 1). Lees voor het in gebruik nemen het toestel eerst deze handleiding goed door. -
Pagina 10: Functietoetsen
Functietoetsen Als u een functie onder een functietoets hebt geprogram- meerd, dan kunt u deze functie activeren door het indruk- ken van de functietoets. De 8 programmeerbare functietoetsen bevinden naast elkaar op de bovenzijde van het toestel (zie Overzicht a295). Beschrijving van het toestel (zie Overzicht a295) De a295 is een systeemgebonden toestel. -
Pagina 11: Gebruik Van De Hoorn En De Luidspreker
De functietoetsen onderaan het display hebben de volgen- de, vaste functie: • In- en uitschakelen van de microfoon. ª Inschakelen van de handsfree-mode of HANDS FREE monitor-mode. ⁄ Volume instellen van het geluid in de VOLUME hoorn, het geluid van de luidspreker in handsfree-mode en het volume van het belsignaal tijdens het rinkelen. - Pagina 12 Omschakelen van de hoorn naar de luidspreker (handsfree): Druk op HANDS FREE Leg de hoorn op de haak. > Het toestel staat nu in de handsfree-mode. Omschakelen van de luidspreker naar de hoorn: Neem de hoorn op. > De handsfree-mode is nu uitgeschakeld. Inschakelen van de luidspreker (monitor-functie): Druk tijdens het gesprek via de hoorn op HANDS FREE...
-
Pagina 13: Telefoneren
Telefoneren In deze beschrijving wordt uit gegaan van de standaard volgorde van de menu’s. Indien u echter bepaalde facilitei- ten, zoals doorschakelen, activeert zullen deze als eerste optie in uw display verschijnen zodat u snel kunt zien dat die faciliteit geactiveerd is. Interne oproep U kunt op twee manieren een interne oproep maken: Via de toetsen. - Pagina 14 Om het gewenste toestel te kiezen drukt u op de toets naast het betreffende toestel, bijvoorbeeld Toestel 23. Toestel 23 – Terugbellen – Terug Indien toestel 23 niet beantwoord wordt kunt u op Terugbellen drukken om de terugbel-faciliteit te activeren. Druk op Terug om de oproep te verbreken of leg de hoorn op de haak, indien u het gesprek wilt beëindigen.
-
Pagina 15: Netlijn Oproep
Netlijn oproep U kunt op drie manieren netlijn oproepen maken: Via de lijntoetsen. Druk op de functietoets onder welke netlijn toe- 1 t/m 8 gang is geprogrammeerd (standaard toets 1 t/m 4). U krijgt nu kiestoon, kies het telefoonnummer. Via de toetsen (blokmode kiezen). Toets het volledige telefoonnummer, vooraf gegaan door de netlijn toegangscode (standaard ‘0’). -
Pagina 16: Niet Storen
Niet storen U kunt uw toestel op deze wijze blokkeren voor inkomende oproepen. Druk eenmaal op en kies Niet storen. Niet storen aan – Niet storen – Doorschakelen – Call pickup Niet storen opheffen zal nu als eerste optie in het display verschijnen ten teken dat u niet storen heeft geactiveerd op uw toestel. -
Pagina 17: Doorschakelen, Bij Bezet
Druk eenmaal op en kies Doorschakelen. Kies – Doorschakelen altijd – Doorschakelen bij bezet – Doorschakelen bij geen antw. Kies Doorschakelen altijd. Geef telefoonnummer – Terug Geef het toestelnummer in of geef het externe nummer in met een extra nul, bijvoorbeeld 006531234567, en sluit af met een hekje. -
Pagina 18: Doorschakelen, Geen Antwoord
Kies Doorschakelen bij bezet. Geef telefoonnummer – Terug Geef het toestelnummer in of geef het externe nummer in met een extra nul, bijvoorbeeld 006531234567, en sluit af met een hekje. 13:46 09.02.98 – Interne oproep – Netlijn oproep – Nummerherhaling U ziet nu geen bevestiging van de doorschakeling in uw display, omdat deze doorschakeling de manier van functio- neren niet zo ingrijpend wijzigt als Doorschakelen altijd dat... - Pagina 19 Kies Doorschakelen bij geen antw. om de doorschakeling te activeren. Geef telefoonnummer – Terug Geef het toestelnummer in of geef het externe nummer in met een extra nul, bijvoorbeeld 006531234567, en sluit af met een hekje. 13:46 09.02.98 – Interne oproep –...
-
Pagina 20: Volgstand
2.5.4 Volgstand De functie Volgstand is gelijk aan de functie Doorschakelen altijd, met het verschil dat Volgstand wordt ingeschakeld vanaf het toestel waar de oproepen naar doorgeschakeld moeten worden. Kies en daarna Doorschakelen. Kies – Doorschakelen altijd – Doorschakelen bij bezet –... -
Pagina 21: Call Pickup
Call pickup De systeembeheerder kan 4 pickup groepen in richten op de Vox Alliance. U kunt zo op eenvoudige wijze oproepen die op toestellen van andere pickup groepsleden signale- ren beantwoorden. Kies eenmaal en kies Call pickup. 14:29 09.02.98 – Niet storen –... -
Pagina 22: Clip Informatie
Clip informatie U kunt van inkomende oproepen die op andere toestellen signaleren eerst de nummerinformatie opvragen (CLIP) alvorens u de oproep beantwoord (zie paragraaf 2.30 Systeemdocumentatie, ISDN-faciliteiten). Lijst (systeem) Via deze lijst kunt u de laatste inkomende onbeantwoorde oproepen aan het systeem zien, waar een nummer werd meegezonden. -
Pagina 23: Algemene Oproep
Kies het toestel door op de toets naast het betreffende toe- stel te drukken, bijvoorbeeld Toestel 21. Toestel 21 – Terug Pleeg uw omroep en verbreek door op Terug te drukken of door de hoorn op te leggen. Let op! U kunt alleen intercom-oproepen maken naar een systeemtoestel (a295). -
Pagina 24: Omroep Via Toestelluidsprekers
2.12.1 Omroep via toestelluidsprekers Na een korte toon zullen de luidsprekers van de systeem- toestellen worden geactiveerd en kunt u omroepen. Kies driemaal en kies vervolgens Omroep. Kies – Omroepen – Externe intercom – Terug Kies Omroepen om de omroep te starten. Omroep alle besch. -
Pagina 25: Toestelslot
2.13 Toestelslot Met deze faciliteit kunt uw toestel blokkeren voor het maken van oproepen. Dit kan handig zijn als u ongewenst gebruik van uw toestel wilt voorkomen. U kunt op twee manieren gebruik maken van het toestelslot. 2.13.1 Toestelslot, password wijzigen Het is aan te raden om voor het gebruik van uw toestelslot het standaard password te wijzigen. -
Pagina 26: Toestelslot (Aan/Uit)
Let op! Het toestel password dient om misbruik van uw toestel te voorkomen. Behandel uw password dan ook als vertrouwe- lijke informatie. 2.13.2 Toestelslot (aan/uit) U kunt op momenten dat u niet in de buurt van uw toestel bent het toestelslot activeren. Op het moment dat u uw toestel weer wenst te gebruiken deactiveert u het toestel- slot. -
Pagina 27: Toestelslot (Continu)
2.13.3 Toestelslot (continu) U kunt na inschakelen van uw toestelslot uw toestelslot ook aan laten staan. Als u nu oproepen wilt maken dan zal het systeem u om uw password vragen. Zonder dit pass- word is het niet mogelijk om oproepen te maken. 14:59 09.02.98 –... -
Pagina 28: Open De Deur
Instellen tijd HHMM – Bevestigen – Wijzig – Terug Stel de tijd in in het HHMM formaat, bijvoorbeeld 1030 voor tien uur en dertig minuten en druk op Bevestigen. Op het geprogrammeerde tijdstip zal het toestel 20 maal bellen en het display de volgende melding geven: Afspraak alarm –... -
Pagina 29: Bel De Deurtelefoon
2.16 Bel de deurtelefoon Als de Vox Alliance is uitgerust met een buitendeurtoestel en als dit toestel is aangesloten op toestelpoort 23 (zie 9.1 Systeemdocumentatie, Deurtelefoon) dan kunt u oproepen maken naar de deurtelefoon. Druk vijfmaal op en vervolgens op Bel de deurtelefoon. De deurtelefoon zal automatisch na één belsignaal beant- woorden en u kunt spreken. -
Pagina 30: Faciliteiten (Tijdens Het Gesprek)
Faciliteiten (tijdens het gesprek) Uitgaand Tijdens iedere situatie waarin uw toestel zich bevindt, ziet u alleen de faciliteiten in uw display die op dat moment beschikbaar zijn. Alle, in deze paragraaf besproken, opties zijn tijdens uitgaande oproepen beschikbaar. 3.1.1 Verbindingsopbouw Tijdens de verbindingsopbouw kunt u de opbouw stoppen door op Terug te drukken. -
Pagina 31: Doorverbinden Intern
3.1.3 Doorverbinden intern Zie paragraaf 3.2.2, Doorverbinden intern. 3.1.4 Doorverbinden extern Zie paragraaf 3.2.3, Doorverbinden extern. 3.1.5 Conferentie intern Zie paragraaf 3.2.4, Conferentie intern. 3.1.6 Conferentie extern Zie paragraaf 3.2.5, Conferentie extern. 3.1.7 Ruggespraak intern Zie paragraaf 3.2.6, Ruggespraak intern. 3.1.8 Ruggespraak extern Zie paragraaf 3.2.7, Ruggespraak extern. -
Pagina 32: Inkomend
Inkomend 3.2.1 Signaleren Tijdens het signaleren van inkomende oproepen zijn de volgende opties beschikbaar. Afhankelijk van de herkomst van de oproep (analoog, ISDN of GSM) wordt het nummer weergegeven op de eerste regel. Indien het nummer niet bekend is dan wordt het netlijn nummer weergegeven. 03012345676 –... -
Pagina 33: Doorverbinden Intern
3.2.2 Doorverbinden intern U kunt tijdens uw oproepen het gesprek doorverbinden met andere interne toestelgebruikers. Druk op Doorverbinden intern. Kies toestel Toestel 20 Toestel 23 Toestel 21 Toestel 24 Toestel 22 Toestel 25 Kies het toestel waarmee u wilt doorverbinden door middel van het drukken op een toets of het toetsen van het toestelnummer. -
Pagina 34: Doorverbinden Extern
3.2.3 Doorverbinden extern Tijdens een gesprek kunt u dit gesprek doorverbinden met een ander persoon buiten uw Vox Alliance. Druk tijdens uw gesprek op Doorverbinden extern. Kies lijn Netlijn 1 Netlijn 4 Netlijn 2 Netlijn 5 Netlijn 3 Netlijn 6 Kies de juiste netlijn door op de toets naast de betreffende netlijn te drukken en toets het telefoonnummer waar u naar wilt doorverbinden. -
Pagina 35: Conferentie Intern
3.2.4 Conferentie intern U kunt tijdens een gesprek een driegesprek (conferentie) opbouwen met een interne toestelgebruiker. Dit kan handig zijn omdat u tijdens het gesprek de expertise van de derde persoon nodig heeft maar u de oproep niet naar deze per- soon wilt doorverbinden. -
Pagina 36: Conferentie Extern
3.2.5 Conferentie extern U kunt tijdens een gesprek een driegesprek (conferentie) opbouwen met een externe bestemming. Druk op Conferentie extern. Kies lijn Netlijn 1 Netlijn 4 Netlijn 2 Netlijn 5 Netlijn 3 Netlijn 6 Kies de netlijn via welke u een derde persoon bij het gesprek wilt betrekken door op de toets naast de netlijn te drukken. -
Pagina 37: Ruggespraak Intern
3.2.6 Ruggespraak intern U kunt tijdens een gesprek ruggespraak houden met een interne toestelgebruiker, bijvoorbeeld een van uw collega’s. Druk op Ruggespraak intern. Kies toestel Toestel 20 Toestel 23 Toestel 21 Toestel 24 Toestel 22 Toestel 25 Kies het toestel waarmee u ruggespraak wilt houden door op de toets naast het toestel te drukken. -
Pagina 38: Ruggespraak Extern
3.2.7 Ruggespraak extern U kunt tijdens een gesprek een ruggespraak houden met een externe bestemming. Druk op Ruggespraak extern. Kies lijn Netlijn 1 Netlijn 4 Netlijn 2 Netlijn 5 Netlijn 3 Netlijn 6 Kies de netlijn via welke u ruggespraak wilt houden door op de toets naast de netlijn te drukken. -
Pagina 39: Parkeren
3.2.8 Parkeren Met de functie parkeren zet u oproepen in een persoonlijke wachtstand, zodat u ondertussen bijvoorbeeld iets kan opzoeken. Andere toestelgebruikers op het systeem kunnen het gesprek nu niet overnemen. Kies tijdens het gesprek Parkeren. 10:12 12.02.98 – Oproep uit wacht halen –... -
Pagina 40: Functietoetsen Programmeren
Functietoetsen programmeren U kunt de 8 programmeerbare functietoetsen zelf voorzien van een andere functie. De standaardinstellingen staan vermeld in paragraaf 1.4, Beschrijving van het toestel. De volgende opties zijn beschikbaar onder toetsen: – Netlijnen – Verkort kiezen-nummers – Nummerherhaling – Niet storen –... -
Pagina 41: Netlijnen
Kies de toets die u wilt programmeren, bijvoorbeeld toets nummer 7. Netlijn 7 – Lijn – Cijfers – Nummerherhaling In de eerste regel van het display wordt nu de huidige functie van de toets weergegeven. U kunt meer functies zichtbaar maken door op te drukken. -
Pagina 42: Cijfers
netlijncode wilt programmeren dan kunt u deze nu invoeren, door op gegevens invoeren. Voer gegevens in – Bevestigen – Wijzig – Terug Druk op Bevestigen om terug te keren naar het hoofdmenu. 4.1.2 Cijfers Met deze optie kunt u cijfers toekennen aan de toetsen van uw a295. -
Pagina 43: Niet Storen
4.1.4 Niet storen Met deze programmering kunt u uw toestel met een druk op de toets op Niet storen zetten. Niet storen – Bevestigen – Gegevens invoeren – Terug Druk op Bevestigen om uw programmeringen op te slaan en terug te keren naar het menu. 4.1.5 Doorschakelen altijd U kunt met een druk op toets de functie Doorschakelen altijd... -
Pagina 44: Doorschakelen Bij Bezet
4.1.6 Doorschakelen bij bezet U kunt met een druk op toets de functie Doorschakelen bij bezet activeren. U kunt kiezen of u het telefoonnummer altijd wilt ingeven of u kunt een vast nummer programme- ren, bijvoorbeeld uw autotelefoon. Doorschakelen altijd –... -
Pagina 45: Call Pickup
4.1.8 Call pickup Via deze toets kunt u, met een druk op de knop, oproepen van andere toestellen oppakken, mits u in dezelfde pick-up groep bent ingedeeld. Call pickup – Bevestigen – Gegevens invoeren – Terug Druk op Bevestigen om uw programmeringen op te slaan of kies Gegevens invoeren om extra cijfers toe te voegen aan de call pickup groep. -
Pagina 46: Intercom
4.1.10 Intercom Via deze toets kunt u op eenvoudige wijze intercom- omroepen maken naar andere systeemtoestellen. Intercom – Bevestigen – Gegevens invoeren – Terug Druk op Bevestigen om uw programmeringen op te slaan of kies Gegevens invoeren om extra cijfers toe te voegen aan de intercom toets, bijvoorbeeld het toestelnummer waar u naar gaat omroepen. -
Pagina 47: Omroepen
4.1.12 Omroepen Via deze toets kunt u omroepen maken via de luidsprekers van de systemtoestellen. Omroepen – Bevestigen – Gegevens invoeren – Terug Druk op Bevestigen om uw programmeringen op te slaan of kies Gegevens invoeren om extra cijfers toe te voegen aan de omroep toets. -
Pagina 48: Toestelslot
4.1.14 Toestelslot U kunt via deze toets uw toestel op slot zetten en weer van het toestelslot afhalen. Toestelslot – Bevestigen – Gegevens invoeren – Terug Druk op Bevestigen om uw programmeringen op te slaan of kies Gegevens invoeren om extra cijfers toe te voegen aan de toestelslot toets. -
Pagina 49: Open De Deur
4.1.16 Open de deur Als er een deurtelefoonoproep is dan kunt u met deze toets de deur openen. Open de deur – Bevestigen – Gegevens invoeren – Terug Druk op Bevestigen om uw programmeringen op te slaan of kies Gegevens invoeren om extra cijfers toe te voegen aan de toets. -
Pagina 50: Reset Toestelprogrammering
Druk op Bevestigen om uw programmeringen op te slaan of kies Gegevens invoeren om extra cijfers toe te voegen aan de deurtelefoon toets. Voer gegevens in – Bevestigen – Wijzig – Terug Let op! Om deze faciliteit te kunnen gebruiken dient uw Vox Alliance te beschikken over de combinatie deuropener/deurtelefoon. - Pagina 51 Druk op Bevestigen om uw programmeringen op te slaan of kies Gegevens invoeren om extra cijfers toe te voegen aan de toets. Voer gegevens in – Bevestigen – Wijzig – Terug...
-
Pagina 52: Toestelinstellingen
Toestelinstellingen U kunt de persoonlijke toestelinstellingen wijzigen door op te drukken. De instellingen die u hier kunt maken PROGRAM gelden alleen voor uw toestel, behalve systeemprogram- meringen. Deze gelden voor het gehele systeem en kunnen alleen vanaf de programmeerpositie gewijzigd worden. - - - TOESTEL PROG - - –... - Pagina 53 Druk op Nieuwe programmering en voer het telefoonnummer Geef nummer – Terug 0301234567 – Bevestigen – Terug Druk op Bevestigen na de nummer invoer. Nummer ok. Naam? – Geef naam – Terug Druk op Geef Naam en voer de naam in die u aan het VK-nummer wilt koppelen.
-
Pagina 54: Automatisch Beantwoorden
U kunt bestaande VK-nummers wissen door een al ingevuld veld te kiezen, bijvoorbeeld 001. Kies of blader – TELECOM 001 – – - - - - - - - - - - - - 002 – – - - - - - - - - - - - - 003 –... -
Pagina 55: Toetsen Programmeren
Druk op om het programmeren te beëindigen. HANDS FREE Het lampje in de toets zal gaan knipperen ten HANDS FREE teken dat uw toestel op automatisch beantwoorden staat. Let op! Alleen interne oproepen worden automatisch beantwoord. Toetsen programmeren Zie hoofdstuk 4. Taal Met deze optie kunt u de taal van uw toestel instellen. -
Pagina 56: Oproep Signaal
Kies Headset aanwezig en druk op om het pro- HANDS FREE grammeren te beëindigen. U kunt nu met de HANDS FREE toets uw toestel bedienen alsof u de hoorn opgepakt heeft. Lees eerst goed de handleiding van uw headset alvorens u deze aansluit. -
Pagina 57: Gebruik Van Functietoetsen
Gebruik van functietoetsen Programmeren Middels de -toets kunt u op eenvoudige wijze de PROGRAM instellingen van uw toestel aanpassen en de instellingen van uw Vox Alliance aanpassen (zie hoofdstuk 4 en 5). Berichten Middels de -toets kunt u toegang verkrijgen tot de BERICHTEN spraakberichten configuratie en het uitluisteren van uw voice mail. -
Pagina 58: Vk-Lijst
Kies de optie – Wijzig password – Monitor – Terug De opties hebben de volgende betekenis: – Afspelen: het afspelen van de berichten op volgorde van binnenkomst. Het oudste bericht wordt eerst afge- speeld. U hoort voor ieder bericht de datum en tijd van binnenkomst. - Pagina 59 Persoonlijke VK-lijst De nummers uit uw eigen verkort kiezen-lijst kunt u bena- deren door op te drukken tot u de juiste naam ziet. Kies of blader – Jan 001 – – Tineke 002 – – Wouter 003 – Systeem VK-lijst U kunt nummers uit de systeem verkort kiezen-lijst kiezen door op naam te kiezen of op locatie te kiezen.
-
Pagina 60: Isdn-Menu
Bij kiezen op locatie kunt u de lijst benaderen met behulp van het locatie nummer (001 tot en met 200), bijvoorbeeld nummer 067. Kies of blader – Peter 067 – – PTT 068 – – PZI 069 – ISDN-menu Met deze toets kunt van de diensten gebruik maken die op uw ISDN-lijnen aanwezig zijn (zie paragraaf 2.30, ISDN-faciliteiten van de Systeemdocumentatie). -
Pagina 61: Lijst Verkort Kiezen-Nummers (Persoonlijk)
Lijst verkort kiezen-nummers (persoonlijk) In deze lijst kunt u de nummers invullen die onder uw VK-codes geprogrammeerd zijn. Verkort kiezen-nummers VK-code Naam Telefoonnummer...