Zo voegt u een ontvanger toe aan het apparaatadresboek m.b.v. de faxfunctie:
1.
Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2.
Druk op het veld Faxnummer invoeren.
Voeg de ontvanger toe aan het adresboek door op Nieuw contact maken te klikken.
−
−
U kunt de nieuwe ontvangersgegevens toevoegen aan die van een contactpersoon in het
adresboek door op Toevoegen aan contactpersoon te drukken.
3.
U kunt naam en bedrijfsgegevens toevoegen voor het nieuwe item, rechts naast het veld
Contactpersoon, door op de knop i te drukken.
a.
Voer een naam in het veld Voornaam, Achternaam of Bedrijf in en druk op OK.
Opmerking:
De eerste vermelding in een van de velden wordt de weergavenaam voor de
contactgegevens.
b.
Voer namen in de overige velden in en druk op OK voor ieder veld.
Druk op de pagina Aanvullende contactgegevens op OK.
c.
4.
Als u een e-mailadres voor de ontvanger wilt invoeren, druk dan op het veld rechts naast het
e-mailpictogram.
Druk op E-mailadres invoeren.
a.
b.
Voer een geldig e-mailadres in.
c.
Selecteer OK.
5.
Als u een Internetfaxnummer wilt invoeren voor de contactpersoon, druk dan op het veld rechts
van het blauw Internetfaxpictogram. Druk op Enter Internet Fax Number (Internetfaxnummer
invoeren), voer een nummer in met behulp van de toetsen op het alfanumerieke toetsenblok en
druk vervolgens op OK.
6.
Als u een contactpersoon favoriet wilt maken, rechts naast de velden voor het algemene
adresboek, E-mail, Fax of Internetfax, klikt u op het bijbehorende sterretje.
Druk op OK om de gegevens van de contactpersoon in het apparaatadresboek op te slaan.
7.
Individuele adresboekvermelding bewerken
1.
Druk op de knop Startpagina Functies en druk vervolgens op E-mail.
Druk op Adresboek.
2.
3.
Selecteer onder Namen een naam van een contactpersoon.
4.
Druk op Gegevens.
Als u de weergavenaam van de contactpersoon wilt wijzigen, druk dan op de knop i, bewerk de
5.
informatie in de velden en druk op OK.
6.
Als u een faxnummer voor de contactpersoon wilt invoeren of wijzigen, druk dan op het veld
rechts van het groene faxpictogram.
Druk op Faxnummer invoeren, voer een nummer in met behulp van de toetsen op het
7.
alfanumerieke toetsenblok en druk vervolgens op OK.
8.
Als u een Internetfaxnummer wilt invoeren voor de contactpersoon, druk dan op het veld rechts
van het blauw Internetfaxpictogram. Druk op Enter Internet Fax Number (Internetfaxnummer
invoeren), voer een nummer in met behulp van de toetsen op het alfanumerieke toetsenblok en
druk vervolgens op OK.
9.
Als u een contactpersoon favoriet wilt maken, rechts naast de velden voor het algemene
adresboek, E-mail, Fax of Internetfax, klikt u op het bijbehorende sterretje.
10. Druk op OK om de gegevens van de contactpersoon in het apparaatadresboek op te slaan.
ColorQube 8700/8900-multifunctionele kleurenprinter
Faxen
157
User Guide