Advertenties
Faxen
Het adresboek gebruiken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•
Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen ................................................................ 156
•
Individuele adresboekvermelding bewerken ....................................................................................................... 157
•
Favorieten in het apparaatadresboek bewerken of verwijderen ................................................................. 158
Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen
Het apparaatadresboek kan maximaal 5000 contactpersonen bevatten. Als de toets Toevoegen niet
beschikbaar is, is de limiet van het adresboek bereikt.
Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet de systeembeheerder Contactpersoon via
aanraakscherm maken/bewerken inschakelen voor alle gebruikers.
Zo voegt u een ontvanger toe aan het apparaatadresboek:
Druk op de knop Startpagina Functies en druk vervolgens op E-mail.
1.
2.
Druk op Nieuwe ontvanger.
Druk op het veld Voer een e-mailadres in en selecteer Toevoegen en voer vervolgens het
3.
e-mailadres in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
Druk aan het eind van het adresveld op het pictogram Toev. aan adresboek.
4.
−
Voeg de ontvanger toe aan het adresboek door op Nieuw contact maken te klikken.
−
U kunt de nieuwe ontvangersgegevens toevoegen aan die van een contactpersoon in het
adresboek door op Toevoegen aan contactpersoon te drukken.
5.
U kunt naam en bedrijfsgegevens toevoegen voor het nieuwe item, rechts naast het veld
Contactpersoon, door op de knop i te drukken.
a.
Voer een naam in het veld Voornaam, Achternaam of Bedrijf in en druk op OK.
Opmerking:
De eerste vermelding in een van de velden wordt de weergavenaam voor de
contactgegevens.
Voer namen in de overige velden in en druk op OK voor ieder veld.
b.
6.
Druk op de pagina Aanvullende contactgegevens op OK.
7.
Als u een faxnummer wilt invoeren voor de contactpersoon, druk dan op het veld rechts van het
groene faxpictogram.
8.
Druk op Faxnummer invoeren, voer een nummer in met behulp van de toetsen op het
alfanumerieke toetsenblok en druk vervolgens op OK.
9.
Als u een Internetfaxnummer wilt invoeren voor de contactpersoon, druk dan op het veld rechts
van het blauw Internetfaxpictogram. Druk op Enter Internet Fax Number (Internetfaxnummer
invoeren), voer een nummer in met behulp van de toetsen op het alfanumerieke toetsenblok en
druk vervolgens op OK.
10. Als u een contactpersoon favoriet wilt maken, rechts naast de velden voor het algemene
adresboek, E-mail, Fax of Internetfax, klikt u op het bijbehorende sterretje.
11. Druk op OK om de gegevens van de contactpersoon in het apparaatadresboek op te slaan.
156
ColorQube 8700/8900-multifunctionele kleurenprinter
User Guide
Advertenties
Hoofdstukken
Probleemoplossen
