Pagina 3
Gebruiksaanwijzing Gebruiksaanwijzing • • Acties Toetsenbord Hoorn opnemen. Cijfer-toetsenbord. Ophangen. Alfabetisch toetsenbord. Specifieke toets van het cijfer- toetsenbord. • Navigator De navigatietoets naar boven, naar beneden, naar links of naar rechts verplaatsen. hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken); tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende pagina's (zoals menu en pers.) en naar de telefoonschermen gaan.
Display en displaytoetsen Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt. Overzicht van uw telefoon Pictogram doorschakeling: wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren of wijzigen.
Inchecken van een klant Other • Bij het inchecken verschijnen de volgende schermen (maximaal zes van de acht schermen): Voorschot: Inschrijven van een klant bij het inchecken Een voorschot (beltegoed) wordt standaard voorgesteld. U kunt het bedrag wijzigen of “NoPrep” (geen voorschot) selecteren. •...
De klantengegevens raadplegen Other • Raadplegen van de alarmstatus • U kunt de klantengegevens raadplegen en wijzigen (kamer bezet): Er zijn verscheidene keuzes mogelijk. Selecteer de kamer (zie hieronder), de eerste regel van elk scherm toont de gegevens van de klant die deze kamer bezet: Linker segment van de kamertoets: - de naam van de klant, Indien de kamertoets knippert, betekent dit dat er een probleem is met het wekalarm.
De klantengegevens raadplegen Naam Beltegoed klantnaam (max. 8 • Deze functie wordt gebruikt om het beltegoedbedrag van de klant te wijzigen. tekens) Hotel Taal geprogrammeerde toets kamernummer kamernummer • Met deze functie kunt u de taal van de klant wijzigen. “Hotel”...
De klantengegevens raadplegen • Lezen welke boodschap werd achtergelaten Met deze functie kunt u te weten komen welk soort boodschap (voice of tekst) voor de klant werd achtergelaten: Sperren Keuze Hotel Bericht diverse keren na elkaar drukken geprogrammeerde toets kamernummer kamernummer “Hotel”...
Uitchecken van een klant Other Een telefoonrekening afdrukken Uitchecken • Met deze functie kan de receptie de kamer opnieuw vrij maken: Hotel Hotel geprogrammeerde toets kamernummer kamernummer “Hotel” toets geprogrammeerde toets kamernummer kamernummer “Hotel” toets Uitchecken Afdrukken Uitchecken Uitchecken • Op de rekening staan vermeld: - de naam van de klant, - het kamernummer,...
Uw applicatie aanpassen Other Met de functie Aanpassen kunt u de standaardwaarden van de verschillende schermen aanpassen. Beltegoed Wekken • Met deze functie kunt u het menu 'verzoek om voorschot' activeren (beltegoed) en een vast • Met deze functie kunt u een vaste wektijd instellen of annuleren: bedrag voor het voorschot ingeven: Hotel Parameters...
Uw applicatie aanpassen Niet storen Exit • Hiermee kunt u de functie Niet Storen standaard activeren (of deactiveren): • Het toestel van de receptie verlaat automatisch de Hotel-applicatie en gaat in standby-mode indien er voor een geprogrammeerde duur geen operaties worden uitgevoerd: Hotel Parameters Keuze...
Pagina 13
Uw applicatie aanpassen • De verschillende aanpassingen die u hebt ingesteld, worden in de tabel hieronder opgesomd. FUNCTIE UW AANPASSINGEN Naam: Wachtwrd: Taal: Tegoed: Sper: Valuta: DND: Exit: BTW: Taxatie: Kost. 1 Kost. 2 Kost. 3 Bijkomende kost Eenh1D Eenh2D Biep ChecIn:...
Kamerstatus Other • Met de functie Kamerstatus kan: De schoonmaakdienst: Geenprobl. Probleem - aan de receptie de kamerstatus meedelen. De receptie: - de status van een kamer veranderen, om het aangeduide om het probleemnummer - de kamerstatus weergeven op het toestel van de receptie. probleem te wissen in te voeren Een ticket met de kamerstatus of voucher afdrukken...
Pagina 15
Kamerstatus Handmatige of automatische wijziging: Hiermee kunt u bepalen wanneer kamers de status 'niet schoongemaakt' moeten krijgen: handmatig of na een geprogrammeerde tijd. Hotel Status Alg. geprogrammeerde toets handmatige wijziging “Hotel” Tijd Wissen automatische wijziging In deze tabel kunt u de codes zien die aan de verschillende problemen werden toegekend en die in de kamerstatus worden weergegeven: KAMERSTATUS UW CODE...
Bepaalde functies van het toestel zijn afhankelijk van de systeemconfiguratie en de activering van softwaresleutels. EC: Wij, KPN, verklaren bij deze dat het product Vox IP Phone 4038/IP Phone 4068/d4039 in principe voldoet aan de hoofdeisen van Richtlijn 1999/ 5/CE van het Europese Parlement en de Raad.